Una panoramica delle impostazioni a livello di account di Cal.com
Infrastruttura per la programmazione del calendario per tutti
Tipicamente, quando visiti il blog di Cal.com, verrai accolto con articoli su nuove funzionalità del prodotto, integrazioni dell'app e casi di utilizzo. Tuttavia, oggi ci immergeremo nelle impostazioni a livello di account di Cal.com. Quando ti registri per un prodotto, è abbastanza standard decidere quanto tempo e impegno investirai basandoti sulle esperienze precedenti. La nostra specie ama il riconoscimento dei modelli. Usiamo questa abilità innata come parte della nostra vita quotidiana quando esploriamo nuovi argomenti o impariamo ad usare nuovi strumenti.
Tuttavia, a volte è una buona idea prendere un po' più di tempo ed esaminare le cose più a fondo. Questo aiuta a garantire che stiamo formando impressioni basate su fatti piuttosto che su assunzioni. Non c'è nulla di intrinsecamente sbagliato nelle assunzioni; possono essere utili, tuttavia, possono anche limitare la tua comprensione.
Questo è il motivo per cui ha senso prendersi del tempo per esplorare davvero le impostazioni dell'account di Cal.com. Troverai molte cose con cui hai già familiarità, ma ci sono alcune che potresti non sapere essere nascoste in quest'area specifica della tua dashboard. Quindi, senza ulteriori indugi, iniziamo.
Le Basi
Le impostazioni a livello di account di Cal.com possono essere accessibili facendo clic sulla freccia a discesa accanto al tuo nome visualizzato. La prima sezione inizia proprio sotto il tuo nome utente, ed è ciò che mi piace chiamare le Basi. Qui troverai il primo livello di opzioni che una persona tipicamente pensa quando immagina le impostazioni dell'account.
La pagina del profilo è dove puoi personalizzare cose come il tuo avatar, cambiare il tuo nome visualizzato e indirizzo email, e aggiungere una breve biografia. Puoi anche accedere alla zona di pericolo se vuoi eliminare il tuo account. Tuttavia, una cosa da tenere a mente è che ogni volta che apporti modifiche all'area del profilo, dovrai disconnetterti dal tuo account e poi riconnetterti per vedere che abbiano davvero effetto.
La pagina successiva nella sezione Basi si chiama Generale. Qui puoi modificare le impostazioni relative alla lingua e ai fusi orari. Qui puoi anche impostare il formato dell'orario che desideri vedere visualizzato nel backend del tuo account. Quando si tratta di formato dell'orario, puoi scegliere tra il consueto formato a 12 ore o un formato militare a 24 ore.
Una cosa da ricordare è che questa è un'impostazione interna, quindi non influirà sulla visualizzazione degli orari nelle tue pagine di prenotazione pubbliche. La successiva impostazione disponibile nell'area generale è chiamata "inizio della settimana." Questo ti consente di specificare il giorno in cui inizia la tua settimana. Puoi impostarlo su domenica, lunedì, martedì—qualsiasi cosa funzioni per te. L'ultima cosa di cui hai controllo qui è se abilitare o meno i link di gruppo dinamici.
Abilitare questa funzione consente ad altri utenti di Cal.com di prenotarti attraverso le nostre impostazioni dinamiche. Una volta apportate modifiche a quest'area, ti basta premere il pulsante di aggiornamento in fondo alla pagina.
Hai anche il controllo sui tuoi calendari connessi dall'area delle impostazioni. Puoi aggiungere un calendario utilizzando il pulsante in alto a destra della pagina. Puoi anche specificare quale calendario desideri usare come predefinito e a cui saranno aggiunti tutti gli eventi prenotati. Non ti preoccupare, questa impostazione può comunque essere sovrascritta a livello di evento tramite le impostazioni a livello di evento.
Puoi anche usare quest'area per selezionare quali calendari vengono consultati quando si verifica un conflitto di programmazione. Questo è un ottimo modo per evitare problemi di doppia prenotazione. Come nota finale, potresti notare che non c'è un pulsante di aggiornamento o salvataggio su questa pagina. Questo perché qualsiasi modifica che apporti qui sarà salvata automaticamente.
Dopo la sezione del calendario, troverai un'area chiamata Conferenze. Qui puoi vedere le diverse app di videoconferenza abilitate nel tuo ambiente di programmazione del calendario. Tuttavia, una cosa da tenere a mente è che questo non includerà nessuna app di messaggistica che hai installato, anche se hanno capacità di videoconferenza. Quest'area ti consente di aggiungere ulteriori app di conferenza e decidere quale app di conferenza sia quella predefinita per i tuoi eventi prenotabili. Puoi anche usare quest'area per disinstallare app di conferenza a livello di account.
La pagina finale in quello che mi piace pensare come l'area Basi si chiama Aspetto. Qui puoi fare scelte riguardo a come appaiono le tue prenotazioni. Troverai che ci sono quattro parti principali a questa sottosezione. La prima opzione che puoi personalizzare si chiama "tema." Questo ti consente di specificare se desideri utilizzare un tema chiaro, un tema scuro o semplicemente tornare a quello che sono le impostazioni di sistema del tuo browser.
Proprio sotto quest'area, troverai i tuoi layout di prenotazione. Qui puoi decidere se i prenotatori possono accedere alle visualizzazioni mensile, settimanale o a colonne per le fasce orarie di prenotazione. Puoi anche abilitare più visualizzazioni per consentire ai prenotatori di passare tra loro in base alle loro preferenze. Inoltre, qui puoi specificare quale opzione agirà come visualizzazione predefinita quando i potenziali partecipanti alla riunione visiteranno la tua pagina. Sotto l'area dei layout, c'è una sezione chiamata "colori del marchio personalizzati." Qui puoi selezionare il colore principale del marchio che desideri incorporare nella versione chiara o scura dei temi di Cal.com.
Puoi farlo digitando un codice colore specifico o utilizzando il selettore di colore fornito. Infine, per chi è su uno dei nostri piani a pagamento, vedrai un'area chiamata "marchio Cal.com disabilitato." Attivando questo interruttore, puoi rimuovere automaticamente eventuali marchi o parole correlati a Cal.com. Questa è l'impostazione che stai cercando se desideri nascondere il nostro logo o il termine "powered by Cal.com." Una cosa da tenere a mente quando apporti modifiche nell'area dell'aspetto è che, oltre a dover fare clic sul pulsante di aggiornamento dopo aver apportato le tue modifiche, devi anche disconnetterti e poi riconnetterti affinché possa avere pieno effetto.
Sicurezza
Il secondo gruppo principale di impostazioni che troverai si chiama Sicurezza. Qui puoi gestire cose come la tua password, supporto e autenticazione. Il primo argomento all'interno di questa sezione è il "Password" apparentemente semplice. Facendo clic su questo elemento, puoi naturalmente aggiornare la tua password. Tuttavia, noterai anche che ha un'altra opzione. Sotto l'area di gestione della password, troverai un interruttore etichettato "timeout della sessione."
Attivando quell'interruttore, puoi specificare il numero di minuti consentiti prima di disconnetterti automaticamente dal tuo account e di dover reinserire le tue credenziali. La tua scelta varia da 5 a 10 e 15 minuti. Naturalmente, una volta terminato di apportare modifiche a questa sezione, dovrai premere il pulsante di aggiornamento in fondo alla pagina affinché queste modifiche vengano applicate.
Il secondo elemento nell'area sicura è chiamato "Impersonificazione". Questa è l'area in cui puoi scegliere se consentire a un membro del team di supporto tecnico di Cal.com di impersonare il tuo account per risolvere i problemi. L'impersonificazione consente ai dipendenti di Cal.com di accedere temporaneamente come te per risolvere rapidamente eventuali problemi legati al tuo account. Questa impostazione può essere attivata o disattivata semplicemente premendo il pulsante di attivazione in modo che passi da spento a acceso. Una volta che hai disattivato o attivato questo, premi il pulsante di aggiornamento. Questa impostazione è facile da usare, e puoi lasciarla disabilitata fino a un momento in cui ne avrai bisogno.
L'ultimo elemento nella sezione sicurezza si chiama "Autenticazione a due fattori." Qui puoi impostare l'autenticazione a due fattori. Quando accedi alla pagina, noterai che l'impostazione è automaticamente disabilitata. Se vuoi abilitarla, dovrai fare clic sul pulsante di attivazione affinché passi dalla posizione spenta a quella accesa. Inoltre, una volta fatto ciò, ti verrà chiesto di inserire la tua attuale password Cal.com.
Una volta fatto, apparirà un codice QR, e ti verrà chiesto di scansionarlo con l'app di autenticazione di tua scelta. In alternativa, se non desideri utilizzare la fotocamera del tuo telefono per fare ciò, puoi inserire manualmente la stringa di testo sotto il codice QR. Una volta fatto ciò, fai clic sul pulsante di continuazione e poi ti verrà chiesto di inserire il codice sicuro generato nell'app di autenticazione. Dopo aver fatto questo, potrai fare clic sul pulsante di abilitazione, il che significa che hai finalmente terminato di impostare l'autenticazione a due fattori.
Fatturazione
La sezione fatturazione è principalmente rivolta agli abbonati a pagamento di Cal.com. Facendo clic sull'elemento di menu "Gestisci fatturazione", potrai visualizzare e gestire i tuoi dettagli di fatturazione oltre a contattare il supporto. Ciò avviene tramite due pulsanti che troverai nella pagina di fatturazione. Il primo è il pulsante "portale di fatturazione". Facendo clic su questo si apre una pagina in una nuova scheda. Da qui, potrai visualizzare i tuoi metodi di pagamento elencati e modificarli, aggiornare il tuo indirizzo email e visualizzare la tua cronologia fatture. Il secondo pulsante si chiama "contatta il supporto." Selezionando questo pulsante attiverai un pop-up di chat che puoi usare per contattare un membro del nostro team riguardo alle tue preoccupazioni o problemi tecnici.
Sviluppatore
Questa sezione contiene due pagine specificamente progettate attorno alle esigenze degli sviluppatori. Il primo elemento si chiama "Webhook." Facendo clic su questo verrai direttamente a una pagina dove puoi visualizzare, gestire e creare webhook. Se desideri saperne di più su come funzionano i webhook di Cal.com, ti preghiamo di controllare questa página di documentazione. Il secondo elemento all'interno dell'area sviluppatore si chiama "Chiavi API". Questa sezione funziona in modo simile alla sezione dei webhook, consentendoti di aggiungere, gestire e modificare le tue chiavi API.
Team
Questa è l'ultima sezione che troverai all'interno della dashboard delle impostazioni dell'account. È autoreferenziale, anche se la sua utilità è applicabile solo a persone che fanno parte di piani di team. Quest'area ti consente non solo di creare team ma anche di gestire le funzionalità ad essi relative. Una volta creato un team, puoi accedere al profilo del team, visualizzare i suoi membri, aggiungere membri, gestire l'aspetto del team, la fatturazione e molto altro attraverso questa sottosezione. Se desideri saperne di più sulle funzionalità disponibili per gli utenti dei team, ti preghiamo di controllare questa pagina.
Anche se alcuni di questi argomenti sono già stati affrontati tramite la pagina di documentazione di Cal.com o post di blog precedenti, un paio di argomenti qui devono ancora essere esplorati completamente. L'idea dietro l'articolo è fornire una nota o una scheda di riferimento per te quando navighi nelle impostazioni specifiche dell'account. Se desideri saperne di più sulle impostazioni di Cal.com in un modo più pratico, ti invitiamo a creare un account utilizzando il link sottostante.
