Otto modi per rendere il tuo link di prenotazione Cal.com più amichevole e coinvolgente
Come progetto di pianificazione del calendario, Cal.com è consapevole che non tutti si sentono a proprio agio nell'inviare o ricevere un link per il calendario. Ci sono molte ragioni per questo: potrebbe essere perché non sei sicuro del tono da utilizzare o perché sembra un po' meccanico. Gli esseri umani sono creature sociali e la nostra comunicazione deve rifletterlo. Quando le persone utilizzano i link di pianificazione del calendario, spesso inviano lo stesso messaggio preconfezionato che è un po' freddo e impersonale. Tuttavia, le cose non devono essere così. Possiamo utilizzare la pianificazione del calendario in modo orientato alle persone, centrato sull'essere umano e accogliente. In questo articolo, parleremo di un paio di cose che puoi fare per aggiungere un po' di divertimento, empatia e umanità al processo di pianificazione del calendario.
Offri il link del tuo calendario come una scelta
Nessuno ama essere costretto a fare qualcosa; è cruciale che quando invii un link di pianificazione del calendario, lo offra come una scelta. Se qualcuno non è a proprio agio nell'utilizzare la pianificazione del calendario, sia per esperienze passate così così o perché è la prima volta che ci si imbatte, dirgli che questo è l'unico modo per comunicare con te è molto scoraggiante. Anziché, dovresti presentare il tuo link di pianificazione del calendario come uno tra un insieme di scelte. Fai sapere loro che il link di pianificazione del calendario è facile da usare, ma se preferiscono comunicare e collaborare con te attraverso un altro metodo, come telefono o email, sei aperto anche a questo. Offrendo l'opzione di utilizzare un link di pianificazione del calendario o un metodo alternativo di corrispondenza, stai dando potere alla persona con cui stai parlando affinché possa scegliere qualcosa di nuovo se lo desidera, senza sentirsi costretta in un angolo.
Usa un linguaggio caloroso
Una delle cose che molte persone non amano ricevere in un link di pianificazione del calendario è che può sembrare brusco. Molte volte, le persone inviano semplicemente un'email che dice: “Ecco il mio link. Prenotami.” Anche se potrebbe essere un uso efficiente del linguaggio, non è necessariamente un uso accogliente del linguaggio. Quando invii un link di pianificazione del calendario, è importante essere coinvolgenti e cortesi come lo saresti di persona, non meno. Anziché, considera di creare un messaggio: “Ciao, come stai? Mi è piaciuta molto la nostra conversazione precedente e mi piacerebbe continuare a collaborare in futuro. Non so il tuo programma, ma ho un link per il calendario che potremmo usare per prenotare una riunione. Tuttavia, se non ti senti a tuo agio usando un link per il calendario e preferisci organizzare le cose inviando un paio di email di avanti e indietro, va bene lo stesso. Fammi sapere cosa funziona per te e spero che tu abbia una settimana fantastica.”
Personalizza il tuo profilo
Uno dei modi più semplici per aggiungere un tocco personale al tuo ambiente di pianificazione del calendario, e specialmente al tuo link per il calendario, è prendere il tempo per personalizzare il tuo profilo Cal.com. Il profilo di ciascuna persona su Cal.com consiste in un'area per una biografia e un avatar caricabile, oltre al loro nome e titolo URL. Questi due campi sono ottimi per condividere un po' di chi sei e aiutare le persone a collegare un volto e una personalità al link su cui stanno per cliccare. Quando carichi una foto come avatar per il tuo account, è meglio scegliere una in cui sembri professionale, amichevole e cordiale. Non deve necessariamente essere una foto scattata da un fotografo professionista o altro; dovrebbe semplicemente essere un'immagine che faccia sapere alle persone come sei e che sei affabile. La tua sezione bio su Cal.com è etichettata “Informazioni.” Qui puoi scrivere un paio di righe, aggiungere un link o due e, se vuoi, raccontare una barzelletta. L'idea generale è che questa sia un'opportunità per condividere un'istantanea di chi sei.
Offri prenotazioni con durate diverse
Siamo onesti: una riunione di 60 o 90 minuti può essere un po' intimidatoria. In realtà, anche una riunione di 45 minuti con qualcuno che non hai mai incontrato prima può sembrare un po' tanto. Per questo motivo, è fondamentale offrire riunioni di diverse lunghezze. È facile farlo poiché Cal.com non limita il numero di eventi prenotabili che i nostri utenti possono creare. Offrire slot di incontri di 10 e 15 minuti è un ottimo modo per ridurre la pressione che le persone possono sentire quando guardano la tua pagina di prenotazione. Una riunione di 10 o 15 minuti è una rapida chiacchierata e un'opportunità per conoscersi. Se la persona si sente a suo agio dopo quella breve riunione, può sempre prenotarne una più lunga in futuro. Inoltre, se non desideri avere molti tipi di eventi diversi, puoi aggiungere un piccolo messaggio alla descrizione del tuo evento. Il messaggio può dire qualcosa come: "Anche se questo è uno slot di riunione di 30 minuti, va bene se l'incontro finisce per durare 5 o 10 minuti."
Installa la nostra app Giphy
Un altro ottimo modo per aggiungere un tocco di divertimento all'esperienza di pianificazione del calendario è installare la nostra app Giphy. Utilizzare Giphy significa avere la possibilità di aggiungere vari adesivi e meme come parte del tuo ambiente di pianificazione del calendario. Questo è un ottimo modo per aggiungere un po' di umorismo alla tua pagina di conferma della prenotazione. È utile perché fornisce un modo semplice per condividere un po' di personalità e divertimento con il tuo pubblico potenziale. Aiuta anche a garantire che ogni prenotazione si concluda in modo positivo e memorabile.
Offri diversi tipi di incontri
Tutti hanno modi diversi di comunicare e preferenze comunicative diverse. Alcune persone potrebbero non amare usare un link per le prenotazioni perché lo associano automaticamente alla necessità di partecipare a una chiamata su Zoom. Su Cal.com, tuttavia, chiunque può utilizzare i link per le prenotazioni per qualsiasi tipo di incontro. La nostra infrastruttura non richiede di limitare i tuoi eventi prenotabili a quelli ospitati tramite video conferenza. Puoi incontrarti di persona, al telefono o tramite chat se installi una delle nostre app Telegram, WhatsApp o Signal. Puoi anche cogliere l'opportunità di fare delle località di incontro parte del nome dell'evento. Questo rende più facile per le persone capire che hanno delle scelte. Ad esempio, potresti avere un link per le persone che vogliono prenotare un incontro basato su chat o una conversazione al telefono. Chiamando quell'evento "Una veloce chiamata telefonica" o "Parliamo via testo," rende più facile per le persone scegliere la prenotazione giusta per loro.
Usalo con Discord
Discord è una delle piattaforme di socializzazione virtuale più popolari su Internet al momento. Le persone usano le comunità Discord per tutto, dalla gestione di serate di giochi ai club di lettura fino a giocare a giochi di ruolo da tavolo a distanza. Una delle grandi cose riguardo Discord è che offre anche chat testuali e capacità incorporate per chat vocali e video conferenze. Installare l'app di Cal.com per Discord significa che puoi impostare il tuo server Discord come location di un incontro virtuale. È un'ottima opzione per le persone interessate alla costruzione di comunità virtuali.
Usa i codici QR
Potresti aver notato che Cal.com ha un app per codici QR. Molte persone utilizzano quest'app per generare codici QR che stampano su biglietti da visita e cartoline. Tuttavia, ci sono altri modi per utilizzare i codici QR di Cal.com. Puoi incorporare il codice QR generato come parte di un banner web o farlo parte della tua firma email. Se vuoi, puoi stampare adesivi divertenti e includere il tuo codice QR su di essi, per poi distribuirli a amici, colleghi e conoscenti. Quando usi i codici QR, sei limitato solo dalla tua immaginazione.
Come puoi vedere, ci sono molti modi per aggiungere un tocco personale al tuo link di prenotazione Cal.com e agli eventi. Potresti avere idee per suggerimenti e trucchi che non ho ancora menzionato. Se sì, ci piacerebbe che tu tweetassi i tuoi suggerimenti e trucchi preferiti per la pianificazione del calendario a @calcom. Grazie per aver dedicato del tempo a leggere questo articolo e speriamo che la tua esperienza di pianificazione del calendario sia tanto divertente e personale quanto efficiente.
