Come utilizzare la funzione "Offrire Posti" di Cal.com
Cal.com è un prodotto infrastrutturale per la pianificazione dei calendari che si concentra sul rendere più facile per le persone incontrarsi. Tutte le nostre funzionalità e strumenti sono progettati per eliminare le inefficienze nel confronto dei programmi e nella decisione di un luogo per un appuntamento. Comprendiamo anche che gli eventi prenotabili possono variare ampiamente. Per soddisfare questa necessità, abbiamo diverse impostazioni a livello di evento che vengono utilizzate per creare una vasta gamma di tipi di eventi. Puoi personalizzare il tuo evento per essere ricorrente o accessibile solo tramite un link privato usa e getta.
Inoltre, il nostro negozio di app ti consente di generare codici QR per eventi o collegare eventi a un gateway di pagamento tramite Stripe per implementare le tariffe di mancata presentazione. Una delle caratteristiche più preziose nelle nostre impostazioni a livello di evento è l'opzione "Offri Posti". Per saperne di più su questa funzionalità, continua a leggere la sezione qui sotto.
Come funziona questa funzionalità?
La funzionalità "Offri Posti" ti consente di specificare il numero di persone che possono partecipare a una prenotazione in qualsiasi momento. Abilitare questa funzionalità disabilita le prenotazioni per ospiti e le prenotazioni opzionali per l'evento specifico in questione, ma ne vale la pena. Di seguito sono riportati tre esempi di come puoi utilizzare la funzionalità "Offri Posti" di Cal.com.
Immobiliare:
Supponiamo che tu sia un agente immobiliare che tiene una giornata di porte aperte. Puoi creare un tipo di evento per quella giornata di porte aperte e specificare il numero di persone autorizzate a partecipare a un tour e a una sessione di domande e risposte sull'immobile. Se desideri renderlo disponibile a 10 persone, questo è il numero di posti che imposteresti tramite la funzionalità "Offri Posti". Decidere un numero specifico di posti per ogni orario dell'evento rende più facile prepararsi e controllare la qualità dell'esperienza poiché saprai in anticipo esattamente quante persone avrai a che fare.
Istruzione:
La funzionalità "Offri Posti" è utile anche per le istituzioni educative. Può gestire tutto, dalle iscrizioni per spettacoli di talenti agli eventi genitori-insegnanti, gite scolastiche e sessioni di gruppo con mentori o consulenti scolastici in visita. Puoi anche abbinare la funzionalità ai limiti di prenotazione per garantire che non ci siano iscrizioni all'ultimo minuto troppo vicine all'ora e alla data in cui si svolgerà effettivamente l'evento. Inoltre, puoi utilizzare l' app QR code di Cal.com per facilitare iscrizioni semplici o collegarti all'app Stripe se desideri elaborare pagamenti.
Risorse Umane:
La funzionalità "Offri Posti" è essenziale per chiunque lavori nel settore delle risorse umane. Può gestire tutto, dalle interviste di gruppo all'orientamento a onboarding per i dipendenti e sessioni di formazione. Cal.com ha vari tipi di location che possono essere applicati agli eventi. Questo significa che puoi offrire posti per eventi di persona così come per quelli che si svolgono virtualmente tramite videoconferenza. Pur disabilitando altre opzioni come le prenotazioni per attori e gli ospiti, può comunque essere utilizzato insieme a domande sulla prenotazione e moduli di smistamento. Questo fornisce diversi modi per personalizzare eventi che offrono posti a sedere in modo che i visitatori siano rapidamente e efficientemente abbinati al tipo di evento o al dipartimento giusto.
Salute Pubblica:
La funzionalità "Offri Posti" è uno strumento essenziale per qualsiasi organizzazione o attività che operi nel campo della salute pubblica. La salute pubblica ha molte sfaccettature, dall'aumentare la consapevolezza su malattie rare e poco studiate all'implementazione di nuovi protocolli di sanificazione e all'organizzazione di campagne di sterilizzazione per animali domestici. Poiché Cal.com è compatibile con l'HIPAA, i professionisti della salute di tutti i tipi possono utilizzarlo per offrire e gestire una varietà di appuntamenti in contesti di gruppo. Alcuni di questi includono vaccinazioni, informazioni educative, sessioni di formazione e eventi di sensibilizzazione della comunità. Continua alla sezione successiva se desideri saperne di più su come abilitare la funzionalità "Offri Posti" all'interno delle impostazioni a livello di evento di Cal.com.
Come abilitare la funzionalità:
Accedi al tuo Cal.com account.
Seleziona l'evento che desideri modificare o creane uno nuovo.
Seleziona la scheda "Avanzate" nelle tue impostazioni a livello di evento.
Scorri fino in fondo alla pagina dove dice "Offri Posti".
Fai clic sull'interruttore per "Offri Posti" per attivarlo.
Inserisci il numero di posti che desideri offrire.
Seleziona se desideri condividere le informazioni sui partecipanti tra gli ospiti o mantenerle private.
Infine, scorri nuovamente fino in cima alla pagina e fai clic sul pulsante "Salva" nell'angolo in alto a destra.
Come puoi vedere, utilizzare Cal.com è un modo facile per gestire riunioni di persona e virtuali. Rimuove lo stress del confronto delle agende, così puoi concentrarti su ciò che conta: scambiare idee e raggiungere i tuoi obiettivi. Oltre alle funzionalità evidenziate, Cal.com offre molti altri strumenti e opzioni, inclusi integrazioni con software e piattaforme popolari, opzioni di branding personalizzate e white-labeling, e molto altro. Con la nostra interfaccia user-friendly, potenti strumenti di programmazione e impegno per l'innovazione e l'eccellenza, Cal.com è la soluzione ideale per chiunque desideri semplificare il proprio programma e concentrarsi su ciò che conta.
