Come Utilizzare una Pianificazione Efficace del Calendario.

Se stai leggendo questo, probabilmente hai un calendario e stai cercando di capire come sfruttarlo al meglio. Qui, stiamo scomponendo dieci suggerimenti per aiutarti a sfruttare il potere di una pianificazione efficace del calendario. Questi suggerimenti sono facili da implementare e possono essere utilizzati con una vasta gamma di tipi di calendario. Puoi usarli con calendari retro, o puoi usarli con app per il calendario Apple, o Google, o persino un pianificatore come Cal.com.

La prima cosa che vuoi fare è iniziare a utilizzare il tuo calendario subito. Non importa davvero per cosa lo stai usando, solo che lo stai usando. Il semplice atto di iniziare a utilizzare un calendario costruisce la base per un'abitudine, e ci vuole tempo per formare un'abitudine. Maggiore è la ripetizione, più facile sarà l'abitudine; prima inizi, meglio è.

In secondo luogo, assicurati che il tuo calendario sia sempre accessibile. Se è digitale, assicurati che sia sincronizzato su tutti i tuoi dispositivi e assicurati che sia disponibile tra le prime app che vedi quando sblocchi il tuo telefono. Questo è importante perché non utilizzerai qualcosa che non puoi accedere senza sforzo.

In terzo luogo, riserva del tempo sia per il lavoro che per il divertimento. Assicurati di non limitare i tipi di compiti che metti nel tuo calendario. L'unico criterio che ti serve per inserire un evento nel tuo calendario è se è qualcosa che devi fare o vuoi fare. Questo ti aiuterà a capire quali cose devi dare priorità, ed è molto più facile riprogrammare le cose che vuoi piuttosto che quelle di cui hai bisogno.

Quarto, se stai utilizzando un calendario digitale, ricorda di condividere la tua disponibilità o link per la prenotazione con coloro che fanno parte del tuo cerchio sociale. Farlo aiuta a garantire che tutti i tuoi contatti più frequenti possano prenotare del tempo con te, rendendo più facile pianificare eventi e collaborare.

Quinto, chiedi ai tuoi amici e colleghi se utilizzano un calendario digitale come Apple o un pianificatore come Cal.com. Se lo fanno, chiedi loro la loro disponibilità o il link del calendario prenotabile. Questo aiuterà a semplificare le cose quando si organizzano eventi importanti nella vita delle persone intorno a te.

In sesto luogo, riserva sempre un paio d'ore di tempo libero per te stesso ogni settimana. Una volta che inizi a utilizzare regolarmente la pianificazione del calendario, noterai che la maggior parte degli slot di tempo si riempie piuttosto rapidamente. Ecco perché è una buona idea creare intenzionalmente alcuni spazi vuoti. Farlo significa che avrai un po' di spazio extra quando la vita ti lancia una sfida.

Settimo, usa il tuo calendario per pianificare i pasti regolari. È davvero difficile essere efficaci, organizzati e avere impatto se non ti senti bene perché hai fame. È essenziale includere del tempo per rifornirti e per nutrirti come parte del tuo programma. Questo potrebbe sembrare ovvio, ma cose basilari come mangiare e rimanere idratati tendono a perdersi nel mix quando siamo intenti nei nostri affari.

Ottavo, ricorda che il tuo calendario è qui per aiutarti, non per giudicarti. Va bene se devi riprogrammare o annullare un evento del calendario. La vita è mutevole, le cose cambiano ed è completamente accettabile aggiustare il tuo calendario per riflettere questo.

Nono, rivedi il tuo calendario regolarmente, ad esempio, due o tre volte al giorno. Questo ti aiuterà a tenere traccia di ciò che sta accadendo e a rendere più facile apportare modifiche quando necessario. Personalmente, mi piace controllare il mio calendario al mattino dopo colazione, proprio prima di fare una pausa per il pranzo e un'ora circa prima di cena.

Decimo, concediti un incentivo per utilizzare regolarmente il tuo calendario. Infatti, pianifica quell'incentivo nel tuo calendario. Non deve essere qualcosa di grande, solo qualcosa che apprezzi o valori. Ad esempio, adoro i dolci, quindi di tanto in tanto, mi piace pianificare una piccola visita alla panetteria locale.

Si spera che alcuni di questi suggerimenti possano essere utili nel tuo viaggio verso una migliore gestione del tempo, e se qualcuno di essi ti dà idee per una pianificazione efficace del calendario e strategie, sentiti libero di twittarle a @calcom, poiché quando si tratta di padroneggiare la gestione del tempo, siamo tutti insieme in questo.

Cal.com è ora GRATIS per gli individui - iscriviti qui