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01
Mappa il percorso del tuo servizio legale
Definire i passi per questioni legali relative alla formazione di imprese, revisione dei contratti commerciali, servizi di consulenza legale generale e due diligence legale M&A, dall'accettazione al controllo dei conflitti, programmazione e follow-up.
02
Automatizzare la comunicazione
Attiva conferme, promemoria e aggiornamenti di stato tramite email, SMS o WhatsApp. Invia messaggi specifici per i soggetti interessati a clienti, controparti, consulenti e team interni in ciascuna fase.
03
Collega il tuo stack
Sincronizza i calendari, video, CRM e sistemi di documentazione. Usa i webhook e l'API per inviare dati alla gestione dei casi, DMS e fatturazione mantenendo al contempo il controllo sui dati sensibili.
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Accelera l'accoglienza e la triage dei clienti
Standardizzare il modo in cui le nuove questioni entrano nel tuo studio. Instrada le richieste per area di pratica, assegna il giusto avvocato, raccogli i dettagli necessari e pianifica il prossimo passo senza scambi di email. I clienti passano dall'inchiesta alla consultazione prenotata in pochi minuti. Il tuo team ottiene un percorso chiaro e registrabile per ogni questione.
02
Aumenta l'utilizzo senza compromettere la conformità
Promemoria automatici riducono le assenze, mentre i tempi di buffer, la gestione dei fusi orari e le regole di pianificazione preservano la qualità. Cal.com supporta l'auto-hosting e la residenza dei dati per allinearsi agli obblighi di riservatezza, alle lettere di impegno e alle politiche IT dei clienti.
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Porta chiarezza a negoziazioni complesse
La revisione dei contratti commerciali, i servizi di consulenza legale e le transazioni aziendali coinvolgono molti stakeholder. I flussi di lavoro mirano a comunicazioni per ruolo e fase, affinché i clienti, le controparti e i consulenti ricevano l'aggiornamento giusto al momento giusto. Cattura note e risultati per mantenere le negoziazioni in movimento.
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Operazionalizzare i controlli di rischio
Integra controlli nella programmazione. Richiedi domande di pre-screening, aggiungi passaggi di approvazione per sessioni sensibili, registra le comunicazioni e instrada le eccezioni a un avvocato supervisore. Le integrazioni e i webhook ti permettono di rispecchiare le politiche interne e mantenere un registro difendibile per gli audit.
Messaggi e modelli basati su ruoli
Invia comunicazioni personalizzate a clienti, dirigenti, controparti e team interni. Mantieni modelli di marca per ogni linea di servizio.
Routing avanzato e round robin
Distribuire le riunioni per gruppo di pratica, disponibilità, anzianità o carico di lavoro. Perfetto per i desk di accoglienza e i pod di servizio GC.
Regole di disponibilità consapevoli delle politiche
Imposta i buffer, i tempi di preavviso, gli orari d'ufficio, le date di blackout e le restrizioni multi-parte per proteggere il tempo e la qualità dell'avvocato.
Notifiche multi-canale
Conferme, promemoria e follow-up via email, SMS e WhatsApp. Riduci le assenze durante le riunioni del consiglio e le chiamate di due diligence.
Opzioni open-source e di auto-ospitalità
Esegui Cal.com sulla tua infrastruttura per soddisfare i requisiti di residenza dei dati e di sicurezza dei clienti. Esamina il codice e configurarlo per adattarlo.
API, webhook e integrazioni
Collega calendari, video, Slack, CRM e DMS. Usa l'API per sincronizzare gli ID delle pratiche, attivare i passaggi di firma elettronica e registrare le attività nei tuoi sistemi.
Cal.com può supportare le esigenze di riservatezza per le operazioni aziendali?
Sì. Puoi ospitare autonomamente, limitare la raccolta dei dati, controllare la conservazione e limitare i campi nei moduli di prenotazione. Cal.com supporta anche la registrazione a prova di audit e l'SSO.
Come gestiamo i controlli dei conflitti prima di pianificare?
Utilizza le domande di prenotazione per catturare entità e controparti, quindi attiva un webhook al tuo sistema di conflitto. Le approvazioni possono bloccare la programmazione finché i controlli non sono stati superati.
Possiamo adattare i flussi di lavoro per diverse aree di pratica?
Sì. Crea tipi di eventi e flussi di lavoro separati per la formazione legale dell'impresa, la revisione dei contratti commerciali, i servizi di consulenza legale e la due diligence legale per M&A.
Cal.com si integrerà con i nostri calendari e strumenti video?
Cal.com si integra con i calendari di Google e Microsoft, oltre a Zoom e Teams. I link vengono generati automaticamente e condivisi con tutti i partecipanti.
Come gestiamo le riunioni tra più parti come le telefonate di due diligence?
Utilizza la prenotazione per più partecipanti, disponibilità condivisa e routing a turno. Configura i buffer, le finestre di preparazione e i promemoria per i partecipanti interni ed esterni.
Possiamo attivare attività nel nostro CRM o sistema di pratiche?
Sì. Usa i webhook e l'API per inviare i dati delle riunioni, mappare gli ID delle questioni e attivare compiti nel tuo CRM, DMS o strumenti di fatturazione.
I promemoria supportano messaggi di marca specifici per ruolo?
Sì. Crea modelli per ruolo o evento. Invia messaggi diversi a clienti, controparti e consulenti interni tramite email, SMS o WhatsApp.
Inizia con flussi di lavoro legali sicuri
Semplifica l'accettazione, le negoziazioni e la programmazione delle riunioni del consiglio. Inizia con Cal.com ospitato o auto-ospitato, oppure prenota una dimostrazione per vedere i flussi di lavoro di livello legale per il tuo studio.
