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01
Collega i calendari e definisci i tipi di evento
Sincronizza i tuoi calendari, crea modelli per deposizioni, reportistica di udienze in tempo reale e accettazione dei clienti, e imposta buffer, posizioni e campi richiesti per la conformità legale.
02
Scegli i trigger e il timing
Inizia i flussi di lavoro per prenotazioni, riprogrammazioni o cancellazioni, o a intervalli prestabiliti prima e dopo un evento. Assicurati che i promemoria siano conformi agli ordini del tribunale e ai requisiti di notifica.
03
Automatizza messaggi e azioni interne
Invia conferme, promemoria e follow-up post-evento. Attiva webhook per strumenti di gestione dei casi, avvisa i team in Slack e aggiorna automaticamente lo stato di consegna della trascrizione.
01
Riduci le assenze e i ritardi
Le email automatiche, gli SMS e i promemoria di WhatsApp confermano la partecipazione, condividono i dettagli per la chiamata o la posizione e si adattano ai fusi orari. Riduci i ritardi che costano tempo fatturabile e frustrano avvocati e testimoni.
02
Standardizzare l'assunzione pronta legale
Raccogli le intestazioni dei casi, i numeri dei casi, le liste di comparizione, le note sugli allegati e le preferenze di servizio durante la prenotazione. I campi richiesti garantiscono che tu inizi ogni lavoro con informazioni complete e accurate.
03
Accelera la consegna della trascrizione
Registra automaticamente i punti di accesso alle sessioni, attiva le attività di produzione e invia link sicuri per le bozze e i finali. Riduci i colli di bottiglia tra la stanza e il tuo flusso di lavoro di trascrizione legale.
04
Espandere le operazioni di deposizione remota
I modelli per le sessioni di stenografia per deposizioni a distanza includono link alla piattaforma, controlli tecnici e backup. Le automazioni coordinano tra fusi orari e dispositivi per mantenere in carreggiata i procedimenti.
Promemoria e conferme multicanale
Invia email, SMS e messaggi WhatsApp personalizzati a avvocati, testimoni e personale con regole di tempistica personalizzate che si adattano ai calendari dei tribunali e ai requisiti di notifica.
Moduli di assunzione legale e instradamento
Utilizza campi personalizzati, logica condizionale e moduli di instradamento per raccogliere i dettagli del caso, indirizzare le prenotazioni al reporter giusto e prevenire conflitti di programmazione.
Eventi di gruppo e messaggistica basata su ruoli
Gestisci più partecipanti con messaggi personalizzati per avvisare avvocati, legali avversari, interpreti e videografi affinché tutti ricevano le informazioni corrette.
Sincronizzazione del calendario e controlli di disponibilità
La sincronizzazione bidirezionale del calendario, la disponibilità condivisa, i buffer, le date di blocco e le finestre di viaggio garantiscono una programmazione accurata sia per gli eventi in loco che per quelli virtuali.
Opzioni open-source e self-hosted
Distribuisci nel tuo ambiente per il controllo dei dati e la conformità, oppure utilizza il nostro prodotto ospitato. Estendi tramite codice con un'architettura prima l'API.
Costruttore di flussi di lavoro e API per sviluppatori
Crea flussi di lavoro senza codice in pochi minuti o gestiscili in modo programmatico, inclusi webhook per la gestione dei casi, eSignature, archiviazione e fatturazione.
Come aiutano i flussi di lavoro di Cal.com con la pianificazione dei servizi di deposizione?
Cal.com automatizza conferme, promemoria e follow-up per deposizioni, controlli tecnici e chiamate di preparazione. Supporta inviti multi-partito, messaggistica basata sui ruoli e sincronizzazione del calendario per ridurre i conflitti.
Possiamo raccogliere i dettagli legali necessari durante la prenotazione?
Sì. Aggiungi i campi richiesti per il titolo del caso, il numero della pratica, le liste di apparizione, le preferenze di servizio e le tempistiche di consegna. Usa la logica condizionale per personalizzare i moduli per ciascun procedimento.
Cal.com supporta le sessioni di stenografia in tempo reale?
Sì. Crea tipi di eventi per sessioni in tempo reale con promemoria preconfigurati, istruzioni per la connessione e numeri di accesso di riserva. I flussi di lavoro garantiscono che i partecipanti ricevano i link prontamente.
Come funziona questo per un stenografo di deposito remoto?
Usa modelli con collegamenti video, controlli dei dispositivi, gestione del fuso orario e promemoria. Cal.com invia i dettagli di partecipazione a tutte le parti e può attivare webhook per i tuoi strumenti di registrazione o presentazione.
Possiamo integrare i nostri sistemi di gestione dei casi o di fatturazione?
Sì. Usa i webhook e l'API per sincronizzare le prenotazioni, i partecipanti e gli aggiornamenti di stato con i sistemi di gestione dei casi, archiviazione, firma elettronica e fatturazione che il tuo team utilizza già.
È disponibile l'auto-ospitare per le esigenze di conformità?
Sì. Cal.com è open source e può essere auto-ospitato per requisiti di residenza dei dati e sicurezza. Le aziende possono personalizzare l'autenticazione, l'archiviazione e il logging degli audit.
Come vengono gestite le riprogrammazioni e le cancellazioni di gruppo?
I flussi di lavoro notificano istantaneamente tutti i partecipanti, aggiornano i calendari e inviano collegamenti o luoghi revisionati. Tu controlli il timing, il contenuto e se richiedere la riconferma.
Inizia con i flussi di lavoro per la registrazione giudiziaria
Imposta il tuo primo flusso di lavoro per le deposizioni in pochi minuti. Crea modelli, aggiungi promemoria e standardizza l'accettazione. Prova Cal.com gratuitamente, o contattaci per esplorare API, hosting autonomo e opzioni aziendali su misura per le squadra legali.
