Automate onboarding workflows to scale client implementations with confidence
Automate onboarding workflows to scale client implementations with confidence
Standardize kickoff, training, and handoffs with workflow automation built for onboarding specialists and teams.
Standardize kickoff, training, and handoffs with workflow automation built for onboarding specialists and teams.
Fidato da aziende in rapida crescita in tutto il mondo
Fidato da aziende in rapida crescita in tutto il mondo
Fidato da aziende in rapida crescita in tutto il mondo
How onboarding specialists use Cal.com Workflows
How onboarding specialists use Cal.com Workflows
Replace manual booking, reminders, and follow-ups with automated workflows that keep every client on track from kickoff to go live.
Replace manual booking, reminders, and follow-ups with automated workflows that keep every client on track from kickoff to go live.
01
Define your onboarding journey
Map each phase, from discovery to launch, then connect them to event types in Cal.com. Use routing forms to guide prospects to the right kickoff call agenda, assign the correct specialist, and capture required fields up front. Link assets like your customer onboarding checklist, onboarding playbook template, and implementation plan template so every booking includes the right resources.
02
Automate scheduling and communication
Set triggers for confirmations, reschedules, no‑shows, and milestones. Cal.com Workflows send branded emails, SMS, or WhatsApp messages so clients always know what comes next. Share timelines, prerequisites, and prep steps, and embed calendar booking inside your LMS or success portal. Use the API to sync tasks to CRM or project tools. Explore docs at https://cal.com/docs.
03
Orchestrate handoffs and reporting
As onboarding moves from solutions to training to support, automatically notify internal teams in Slack and update CRM stages. Use webhooks to push status, deadlines, and outcomes. Maintain visibility with a consistent cadence of updates, while customer journey mapping stays aligned across teams. Learn more about integrations at https://cal.com/apps.
Why onboarding teams choose Cal.com
Why onboarding teams choose Cal.com
Deliver a consistent onboarding experience at scale, reduce time to value, and keep customers engaged throughout implementation.
Deliver a consistent onboarding experience at scale, reduce time to value, and keep customers engaged throughout implementation.
01
Shorten time to value
Reduce back-and-forth and accelerate scheduling. Preconfigured workflows make it simple to coordinate discovery, technical setup, training, and go live across regions and calendars.
02
Fewer no‑shows and smoother meetings
Automated confirmations, reminders, and prep notes lower no‑shows and ensure every stakeholder arrives ready. Share agendas, prerequisites, and links to labs or sandboxes ahead of time.
03
Consistent client experience across every handoff
Standardize your onboarding playbook. Attach a customer onboarding checklist, kickoff call agenda, and implementation plan template to each step so every client gets the same quality experience.
04
Enterprise-grade control for complex rollouts
Use advanced routing, round-robin assignment, and multi-host events. Self-host if needed, manage data residency, and rely on an API-first platform trusted by enterprises. See https://cal.com/enterprise.
Features that fit onboarding workflows
Features that fit onboarding workflows
Open-source flexibility, an API-first architecture, and deep integrations give onboarding specialists complete control.
Open-source flexibility, an API-first architecture, and deep integrations give onboarding specialists complete control.
Workflow automation builder
Create step-by-step automations for confirmations, reminders, follow-ups, and internal alerts with a simple visual builder.
Multi-channel notifications
Send email, SMS, or WhatsApp at the right time, with dynamic content tied to event data and attendee roles.
Advanced routing and assignment
Match clients to the right specialist by segment, product, or region. Support round-robin or priority queues.
Group sessions and training series
Offer cohort training, office hours, or multi-session curricula with self-serve booking and automated reminders.
CRM and project tool integrations
Sync attendees, outcomes, and next steps via webhooks and API. Connect to tools through https://cal.com/apps.
Open source and self-hosting options
Run Cal.com in your environment for maximum control. Review code at https://github.com/calcom/cal.com.
Lorem ipsum dolor sit amet
Lorem ipsum dolor sit amet
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus.
Tutti i tuoi strumenti chiave sincronizzati con i tuoi incontri
Cal.com funziona con tutte le app già presenti nel tuo flusso, assicurando che tutto funzioni perfettamente insieme.
Tutti i tuoi strumenti chiave sincronizzati con i tuoi incontri
Cal.com funziona con tutte le app già presenti nel tuo flusso, assicurando che tutto funzioni perfettamente insieme.
Tutti i tuoi strumenti chiave sincronizzati con i tuoi incontri
Cal.com funziona con tutte le app già presenti nel tuo flusso, assicurando che tutto funzioni perfettamente insieme.
Domande frequenti
Domande frequenti
Queste sono alcune delle domande che ci vengono poste più frequentemente.
Queste sono alcune delle domande che ci vengono poste più frequentemente.
How do workflows support a customer onboarding checklist?
Attach your customer onboarding checklist to event types and send it automatically after booking. Use reminders to confirm completion before the next step. Track status via API in your CRM.
Can we include a kickoff call agenda in invites?
Yes. Add a kickoff call agenda to confirmation emails and reminders, including goals, attendees, success metrics, and prep tasks, so stakeholders arrive aligned.
How do we standardize our onboarding playbook template?
Create templates for each phase, link your onboarding playbook template in messages, and reuse workflows across products or segments to ensure consistent delivery at scale.
Can Cal.com automate our implementation plan template?
Yes. Host or link your implementation plan template, generate step assignments via webhooks, and trigger messages when tasks or milestones change.
How do we manage complex customer journey mapping?
Use routing, tags, and workflow triggers to reflect each stage. Send different messages by role or phase, and push updates to CRM to keep customer journey mapping accurate.
Does Cal.com support enterprise security and self-hosting?
Yes. Cal.com is open source with optional self-hosting, SSO, SCIM, role-based controls, and data residency options. See https://cal.com/enterprise for details.
Can developers manage workflows via API?
Yes. Create and update workflows, events, and webhooks programmatically. Explore https://cal.com/docs and the workflow API reference in the docs.
How do workflows support a customer onboarding checklist?
Attach your customer onboarding checklist to event types and send it automatically after booking. Use reminders to confirm completion before the next step. Track status via API in your CRM.
Can we include a kickoff call agenda in invites?
Yes. Add a kickoff call agenda to confirmation emails and reminders, including goals, attendees, success metrics, and prep tasks, so stakeholders arrive aligned.
How do we standardize our onboarding playbook template?
Create templates for each phase, link your onboarding playbook template in messages, and reuse workflows across products or segments to ensure consistent delivery at scale.
Can Cal.com automate our implementation plan template?
Yes. Host or link your implementation plan template, generate step assignments via webhooks, and trigger messages when tasks or milestones change.
How do we manage complex customer journey mapping?
Use routing, tags, and workflow triggers to reflect each stage. Send different messages by role or phase, and push updates to CRM to keep customer journey mapping accurate.
Does Cal.com support enterprise security and self-hosting?
Yes. Cal.com is open source with optional self-hosting, SSO, SCIM, role-based controls, and data residency options. See https://cal.com/enterprise for details.
Can developers manage workflows via API?
Yes. Create and update workflows, events, and webhooks programmatically. Explore https://cal.com/docs and the workflow API reference in the docs.
How do workflows support a customer onboarding checklist?
Attach your customer onboarding checklist to event types and send it automatically after booking. Use reminders to confirm completion before the next step. Track status via API in your CRM.
Can we include a kickoff call agenda in invites?
Yes. Add a kickoff call agenda to confirmation emails and reminders, including goals, attendees, success metrics, and prep tasks, so stakeholders arrive aligned.
How do we standardize our onboarding playbook template?
Create templates for each phase, link your onboarding playbook template in messages, and reuse workflows across products or segments to ensure consistent delivery at scale.
Can Cal.com automate our implementation plan template?
Yes. Host or link your implementation plan template, generate step assignments via webhooks, and trigger messages when tasks or milestones change.
How do we manage complex customer journey mapping?
Use routing, tags, and workflow triggers to reflect each stage. Send different messages by role or phase, and push updates to CRM to keep customer journey mapping accurate.
Does Cal.com support enterprise security and self-hosting?
Yes. Cal.com is open source with optional self-hosting, SSO, SCIM, role-based controls, and data residency options. See https://cal.com/enterprise for details.
Can developers manage workflows via API?
Yes. Create and update workflows, events, and webhooks programmatically. Explore https://cal.com/docs and the workflow API reference in the docs.
Non fidarti solo delle nostre parole
I nostri utenti sono i nostri migliori ambasciatori. Scopri perché siamo la scelta migliore per pianificare meeting.
"Più elegante di Calendly, più aperto di SavvyCal, Cal.com funziona ed è semplicemente perfetto. "
Flo Merian
Marketing del prodotto, Mintlify
Penso che Cal.com abbia una grande possibilità di creare una nuova categoria attorno all'essere sia eccellente che ben progettato.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Mi sono appena trasferito da Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondatore di EpicWeb.dev
"Ho appena provato ed è decisamente l'incontro più facile che abbia mai programmato!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente ho fatto il passaggio a Cal.com dopo non essere riuscito a trovare come modificare gli eventi nella dashboard di Calendly."
Ant Wilson
Co-Fondatore e CTO, Supabase
"Più elegante di Calendly, più aperto di SavvyCal, Cal.com funziona ed è semplicemente perfetto. "
Flo Merian
Marketing del prodotto, Mintlify
Penso che Cal.com abbia una grande possibilità di creare una nuova categoria attorno all'essere sia eccellente che ben progettato.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Mi sono appena trasferito da Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondatore di EpicWeb.dev
"Ho appena provato ed è decisamente l'incontro più facile che abbia mai programmato!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente ho fatto il passaggio a Cal.com dopo non essere riuscito a trovare come modificare gli eventi nella dashboard di Calendly."
Ant Wilson
Co-Fondatore e CTO, Supabase
"Più elegante di Calendly, più aperto di SavvyCal, Cal.com funziona ed è semplicemente perfetto. "
Flo Merian
Marketing del prodotto, Mintlify
Penso che Cal.com abbia una grande possibilità di creare una nuova categoria attorno all'essere sia eccellente che ben progettato.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Mi sono appena trasferito da Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondatore di EpicWeb.dev
"Ho appena provato ed è decisamente l'incontro più facile che abbia mai programmato!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente ho fatto il passaggio a Cal.com dopo non essere riuscito a trovare come modificare gli eventi nella dashboard di Calendly."
Ant Wilson
Co-Fondatore e CTO, Supabase
"Più elegante di Calendly, più aperto di SavvyCal, Cal.com funziona ed è semplicemente perfetto. "
Flo Merian
Marketing del prodotto, Mintlify
Penso che Cal.com abbia una grande possibilità di creare una nuova categoria attorno all'essere sia eccellente che ben progettato.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Mi sono appena trasferito da Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondatore di EpicWeb.dev
"Ho appena provato ed è decisamente l'incontro più facile che abbia mai programmato!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente ho fatto il passaggio a Cal.com dopo non essere riuscito a trovare come modificare gli eventi nella dashboard di Calendly."
Ant Wilson
Co-Fondatore e CTO, Supabase
Non fidarti solo delle nostre parole
I nostri utenti sono i nostri migliori ambasciatori. Scopri perché siamo la scelta migliore per pianificare meeting.
"Più elegante di Calendly, più aperto di SavvyCal, Cal.com funziona ed è semplicemente perfetto. "
Flo Merian
Marketing del prodotto, Mintlify
Penso che Cal.com abbia una grande possibilità di creare una nuova categoria attorno all'essere sia eccellente che ben progettato.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Mi sono appena trasferito da Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondatore di EpicWeb.dev
"Ho appena provato ed è decisamente l'incontro più facile che abbia mai programmato!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente ho fatto il passaggio a Cal.com dopo non essere riuscito a trovare come modificare gli eventi nella dashboard di Calendly."
Ant Wilson
Co-Fondatore e CTO, Supabase
"Più elegante di Calendly, più aperto di SavvyCal, Cal.com funziona ed è semplicemente perfetto. "
Flo Merian
Marketing del prodotto, Mintlify
Penso che Cal.com abbia una grande possibilità di creare una nuova categoria attorno all'essere sia eccellente che ben progettato.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Mi sono appena trasferito da Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondatore di EpicWeb.dev
"Ho appena provato ed è decisamente l'incontro più facile che abbia mai programmato!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente ho fatto il passaggio a Cal.com dopo non essere riuscito a trovare come modificare gli eventi nella dashboard di Calendly."
Ant Wilson
Co-Fondatore e CTO, Supabase
"Più elegante di Calendly, più aperto di SavvyCal, Cal.com funziona ed è semplicemente perfetto. "
Flo Merian
Marketing del prodotto, Mintlify
Penso che Cal.com abbia una grande possibilità di creare una nuova categoria attorno all'essere sia eccellente che ben progettato.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Mi sono appena trasferito da Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondatore di EpicWeb.dev
"Ho appena provato ed è decisamente l'incontro più facile che abbia mai programmato!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente ho fatto il passaggio a Cal.com dopo non essere riuscito a trovare come modificare gli eventi nella dashboard di Calendly."
Ant Wilson
Co-Fondatore e CTO, Supabase
"Più elegante di Calendly, più aperto di SavvyCal, Cal.com funziona ed è semplicemente perfetto. "
Flo Merian
Marketing del prodotto, Mintlify
Penso che Cal.com abbia una grande possibilità di creare una nuova categoria attorno all'essere sia eccellente che ben progettato.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Mi sono appena trasferito da Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondatore di EpicWeb.dev
"Ho appena provato ed è decisamente l'incontro più facile che abbia mai programmato!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente ho fatto il passaggio a Cal.com dopo non essere riuscito a trovare come modificare gli eventi nella dashboard di Calendly."
Ant Wilson
Co-Fondatore e CTO, Supabase
Non fidarti solo delle nostre parole
I nostri utenti sono i nostri migliori ambasciatori. Scopri perché siamo la scelta migliore per pianificare meeting.
"Più elegante di Calendly, più aperto di SavvyCal, Cal.com funziona ed è semplicemente perfetto. "
Flo Merian
Marketing del prodotto, Mintlify
Penso che Cal.com abbia una grande possibilità di creare una nuova categoria attorno all'essere sia eccellente che ben progettato.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Mi sono appena trasferito da Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondatore di EpicWeb.dev
"Ho appena provato ed è decisamente l'incontro più facile che abbia mai programmato!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente ho fatto il passaggio a Cal.com dopo non essere riuscito a trovare come modificare gli eventi nella dashboard di Calendly."
Ant Wilson
Co-Fondatore e CTO, Supabase
"Più elegante di Calendly, più aperto di SavvyCal, Cal.com funziona ed è semplicemente perfetto. "
Flo Merian
Marketing del prodotto, Mintlify
Penso che Cal.com abbia una grande possibilità di creare una nuova categoria attorno all'essere sia eccellente che ben progettato.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Mi sono appena trasferito da Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondatore di EpicWeb.dev
"Ho appena provato ed è decisamente l'incontro più facile che abbia mai programmato!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente ho fatto il passaggio a Cal.com dopo non essere riuscito a trovare come modificare gli eventi nella dashboard di Calendly."
Ant Wilson
Co-Fondatore e CTO, Supabase
"Più elegante di Calendly, più aperto di SavvyCal, Cal.com funziona ed è semplicemente perfetto. "
Flo Merian
Marketing del prodotto, Mintlify
Penso che Cal.com abbia una grande possibilità di creare una nuova categoria attorno all'essere sia eccellente che ben progettato.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Mi sono appena trasferito da Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondatore di EpicWeb.dev
"Ho appena provato ed è decisamente l'incontro più facile che abbia mai programmato!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente ho fatto il passaggio a Cal.com dopo non essere riuscito a trovare come modificare gli eventi nella dashboard di Calendly."
Ant Wilson
Co-Fondatore e CTO, Supabase
"Più elegante di Calendly, più aperto di SavvyCal, Cal.com funziona ed è semplicemente perfetto. "
Flo Merian
Marketing del prodotto, Mintlify
Penso che Cal.com abbia una grande possibilità di creare una nuova categoria attorno all'essere sia eccellente che ben progettato.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Mi sono appena trasferito da Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondatore di EpicWeb.dev
"Ho appena provato ed è decisamente l'incontro più facile che abbia mai programmato!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente ho fatto il passaggio a Cal.com dopo non essere riuscito a trovare come modificare gli eventi nella dashboard di Calendly."
Ant Wilson
Co-Fondatore e CTO, Supabase
Fidato da aziende in rapida crescita in tutto il mondo
Fidato da aziende in rapida crescita in tutto il mondo
Fidato da aziende in rapida crescita in tutto il mondo
Get started with workflows for onboarding
Try Cal.com free, book a demo, or explore the docs. Build a repeatable onboarding flow with automated scheduling, consistent communications, and seamless handoffs. Sign up at https://cal.com, view pricing at https://cal.com/pricing, or see help articles at https://help.cal.com/.
Cal.com® e Cal® sono marchi registrati di Cal.com, Inc. Tutti i diritti riservati.
La nostra missione è collegare un miliardo di persone entro il 2031 tramite la programmazione del calendario.
Italian (Italy)
Hai bisogno di aiuto? [email protected] o chat dal vivo.
Soluzioni
Casi d'uso
Risorse
Cal.com® e Cal® sono marchi registrati di Cal.com, Inc. Tutti i diritti riservati.
La nostra missione è collegare un miliardo di persone entro il 2031 tramite la programmazione del calendario.
Italian (Italy)
Hai bisogno di aiuto? [email protected] o chat dal vivo.
Soluzioni
Casi d'uso
Risorse
Cal.com® e Cal® sono marchi registrati di Cal.com, Inc. Tutti i diritti riservati.
La nostra missione è collegare un miliardo di persone entro il 2031 tramite la programmazione del calendario.
Italian (Italy)
Hai bisogno di aiuto? [email protected] o chat dal vivo.
Soluzioni
Casi d'uso
Risorse