
01
Collega calendari, videoconferenze e politiche
Collega i calendari di Google o Microsoft, Zoom, Microsoft Teams e altro in pochi minuti tramite il marketplace di Cal.com (https://cal.com/marketplace). Imposta le linee guida che corrispondono alla politica del campus, comprese le finestre di prenotazione per termine, i buffer prima e dopo le riunioni, gli orari di lavoro attraverso i fusi orari e i limiti per giorno. Aggiungi moduli di ingresso per catturare programma, ID studente o stato del richiedente e instrada in base alle risposte. Il personale di ammissione può pubblicare una singola pagina di prenotazione per i colloqui, mentre i team delle strutture gestiscono la capacità per i tour. Tutto rimane sincronizzato con i tuoi calendari, quindi le doppie prenotazioni e i conflitti di orario sono evitati.

02
Modello di flussi di lavoro per la programmazione accademica
Modella ogni flusso accademico con tipi di eventi riutilizzabili e modelli di flusso di lavoro. Per il processo di ammissione universitaria, instrada i candidati per programma o seniority dell'intervistatore, quindi programma automaticamente interviste e telefonate decisionali. Per i tour, utilizza la tua lista di controllo per il tour del campus per assegnare guide e aule. Per idee di orientamento per studenti come sessioni multi-traccia, crea eventi di gruppo con limiti di capacità e promemoria automatici. I consulenti possono standardizzare il flusso di lavoro di consulenza accademica, dall'acquisizione al follow-up. Anche il processo di audit dei gradi e le procedure dell'ufficio del registra beneficiano di conferme, promemoria e escalation automatizzati che mantengono gli studenti sulla buona strada.

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Automatizzare la messaggistica, il routing e i passaggi di consegna
Automatizza la messaggistica e i passaggi interni senza sforzo manuale. Usa Cal.com Workflows per inviare email, SMS o conferme WhatsApp con il tuo marchio, promemoria e follow-up post evento attivati da prenotazioni, riprogrammazioni e cancellazioni (https://cal.com/docs/workflows). Notifica i canali Slack per candidati ad alta priorità, pubblica payload webhook nel tuo SIS o CRM e aggiorna fogli di calcolo o data warehouse tramite l'API (https://cal.com/docs/api). Accedi ai registri e controlla ciò che il tuo team IT si aspetta, inclusi SSO e accesso basato su ruoli, con dettagli sulla nostra pagina di sicurezza (https://cal.com/security).


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Accelerare il percorso di ammissione
Sposta i candidati dalla richiesta all'iscrizione più velocemente. Sostituisci le email avanti e indietro con link di prenotazione istantanei che rispettano la disponibilità degli intervistatori, i fusi orari e le regole specifiche del programma. Usa moduli di instradamento per qualificare i potenziali clienti, inviare i candidati prioritari al personale senior e bilanciare il carico con l'assegnazione round robin. Automatizza i promemoria per ridurre le assenze e raccogli le informazioni di cui i revisori hanno bisogno in anticipo. Cal.com si integra con Zoom o Teams per colloqui virtuali e si incorpora nel tuo sito web o portale in modo che l'esperienza sembri nativa. Ottimizzando il processo di ammissione universitaria, il tuo team passerà più tempo a valutare l'idoneità e meno tempo a rincorrere i calendari.
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Migliora il successo degli studenti e la consulenza
Migliora i risultati della consulenza con un workflow di consulenza accademica affidabile. Crea tipi di eventi separati per le ore di disponibilità, i controlli di laurea e le valutazioni di trasferimento, ognuno con la giusta durata della riunione, buffer e moduli. Invia promemoria agli studenti che devono completare la documentazione prima di una sessione e invia follow-up che includono risorse e prossimi passi. I consulenti possono anche automatizzare nudges legati al processo di audit del diploma, in modo che gli studenti prenotino del tempo per risolvere le fermate o selezionare corsi. Conferenze integrate e sincronizzazione del calendario mantengono tutti allineati, mentre le pagine di prenotazione accessibili supportano tutti gli studenti.


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Riduci il rischio con controllo e conformità
Mantieni il controllo sui dati e le operazioni. Cal.com è open source e supporta l'auto-hosting, offrendo alle università opzioni per la residenza dei dati e il deployment personalizzato. Abilita SSO per imporre l'autenticazione centrale e gestire l'accesso per dipartimento e ruolo. I log di audit dettagliati, la conservazione configurabile dei dati e la crittografia aiutano l'IT a rispettare gli standard interni. Consulta il nostro approccio su https://cal.com/security ed esplora il codice su GitHub all'indirizzo https://github.com/calcom/cal.com. Con meno passaggi manuali, il personale riduce gli errori e protegge le informazioni sensibili legate a candidati e studenti.
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Costruisci una volta, riutilizza tra i reparti
Scala la programmazione coerente attraverso le ammissioni, la consulenza, l'ufficio registri, gli alloggi e altro ancora. Crea modelli una sola volta e poi condividili con i dipartimenti per accelerare il lancio e preservare le migliori pratiche. La nostra architettura prima API consente agli sviluppatori di creare tipi di eventi, regole di instradamento e flussi di lavoro programmaticamente, o sincronizzare i metadati con il tuo SIS e CRM. Usa la piattaforma per semplificare le procedure dell'ufficio registri come il ritiro dei trascritti e gli appuntamenti per la laurea, quindi riutilizza gli stessi schemi per eventi del campus. Vedi la documentazione per gli sviluppatori su https://cal.com/docs/api e le opzioni enterprise su https://cal.com/enterprise.

Routing dei moduli e idoneità
Raccogli i dati dei candidati, instrada per programma, posizione, lingua o priorità. Perfetto per il processo di ammissione universitario.
Eventi di gruppo con controlli di capacità
Ospita tour del campus e percorsi di orientamento con limiti di partecipanti, avvisi sulla capacità e promemoria automatici.
Girone unico e pianificazione collettiva
Distribuire le interviste tra il personale delle ammissioni o prenotare con più partecipanti come coppie di consulenti e pannelli di docenti.
Flussi di lavoro per la messaggistica multi-canale
Invia promemoria, conferme e follow-up via email, SMS e WhatsApp, guidati da attivatori di eventi.
Incorporamenti, SSO e controlli di accesso
Integrate le pagine di prenotazione nel tuo sito o portale, abilita SSO e gestisci i ruoli per i dipartimenti e i campus.
API e webhook
Automatizza le procedure dell'ufficio del registrar, sincronizza i sistemi SIS e CRM, e registra gli eventi su Slack e nei data warehouse.
Possiamo ospitare autonomamente Cal.com per soddisfare le politiche universitarie sui dati?
Sì. Cal.com supporta l'auto-hosting con le stesse funzionalità principali del nostro servizio cloud, quindi l'IT può controllare la residenza dei dati e la distribuzione. Rivedi i dettagli di sicurezza su https://cal.com/security ed esplora il codice su https://github.com/calcom/cal.com.
Come supportiamo il processo di ammissione all'università con il routing?
Utilizza i moduli di routing per catturare programma, posizione e priorità, quindi assegna automaticamente i colloqui con routing round robin o diretto. Aggiungi pool di intervistatori per dipartimento e pubblica un unico link di prenotazione per i candidati.
Cal.com si integra con il nostro SIS o CRM?
Sì. Utilizza la nostra API e i webhook per sincronizzare le prenotazioni, i partecipanti e i metadati con il tuo SIS o CRM. Puoi anche connettere strumenti popolari tramite il marketplace (https://cal.com/marketplace) o middleware come Zapier.
Possiamo gestire eventi di gruppo per tour del campus e orientamento?
Sì. Crea eventi di gruppo con limiti di capacità, fasce orarie e promemoria automatici. Assegna ospiti, aggiungi domande di registrazione e monitora la partecipazione da un unico pannello di controllo.
Come gestiscono gli advisor la disponibilità ricorrente su più periodi?
Definisci gli orari per termine, campus o programma. Imposta le finestre di prenotazione, i buffer e le regole del fuso orario. Gli advisor possono offrire collegamenti distinti per le ore di accesso libero e gli appuntamenti, ognuno con moduli personalizzati.
Possiamo raccogliere pagamenti per eventi come l'educazione continua?
Sì. Collega Stripe dal marketplace per raccogliere pagamenti o depositi quando una sessione viene prenotata. Attiva la tariffazione per evento ed emetti rimborsi tramite il tuo account Stripe.
Quali funzionalità di sicurezza aiutano l'IT e l'ufficio del registrar?
Cal.com offre SSO, controlli di accesso basati sui ruoli, registri di audit, crittografia in transito e a riposo e opzioni di hosting autonomo. Scopri di più su https://cal.com/security.
Inizia la pianificazione moderna per il tuo campus
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