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Automatizza la programmazione del campus con flussi di lavoro per università e college

Automatizza la programmazione del campus con flussi di lavoro per università e college

Snellire il processo di ammissione all'università, l'elenco di controllo per il tour del campus, le idee per l'orientamento degli studenti e il flusso di lavoro di consulenza accademica con flussi di lavoro flessibili e basati su API.

Snellire il processo di ammissione all'università, l'elenco di controllo per il tour del campus, le idee per l'orientamento degli studenti e il flusso di lavoro di consulenza accademica con flussi di lavoro flessibili e basati su API.

Dashboard per impostare un flusso di lavoro automatizzato in Cal.com, che mostra un trigger per inviare un promemoria email ai partecipanti 24 ore prima dell'inizio di un tour del campus. La sezione delle azioni include un modello di email personalizzabile che chiede agli studenti di confermare la presenza, con variabili per data, ora, organizzatore, luogo e un pulsante di conferma.

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Come funziona per università e college

Come funziona per università e college

Cal.com trasforma la pianificazione accademica complessa in semplici flussi di lavoro configurabili. Collega i tuoi calendari, strumenti video e moduli, quindi definisci la logica che si adatta a ciascun dipartimento. Gli sviluppatori possono estendere tutto con la nostra API e webhooks.

Cal.com trasforma la pianificazione accademica complessa in semplici flussi di lavoro configurabili. Collega i tuoi calendari, strumenti video e moduli, quindi definisci la logica che si adatta a ciascun dipartimento. Gli sviluppatori possono estendere tutto con la nostra API e webhooks.

01

Collega calendari, videoconferenze e politiche

Collega i calendari di Google o Microsoft, Zoom, Microsoft Teams e altro in pochi minuti tramite il marketplace di Cal.com (https://cal.com/marketplace). Imposta le linee guida che corrispondono alla politica del campus, comprese le finestre di prenotazione per termine, i buffer prima e dopo le riunioni, gli orari di lavoro attraverso i fusi orari e i limiti per giorno. Aggiungi moduli di ingresso per catturare programma, ID studente o stato del richiedente e instrada in base alle risposte. Il personale di ammissione può pubblicare una singola pagina di prenotazione per i colloqui, mentre i team delle strutture gestiscono la capacità per i tour. Tutto rimane sincronizzato con i tuoi calendari, quindi le doppie prenotazioni e i conflitti di orario sono evitati.

02

Modello di flussi di lavoro per la programmazione accademica

Modella ogni flusso accademico con tipi di eventi riutilizzabili e modelli di flusso di lavoro. Per il processo di ammissione universitaria, instrada i candidati per programma o seniority dell'intervistatore, quindi programma automaticamente interviste e telefonate decisionali. Per i tour, utilizza la tua lista di controllo per il tour del campus per assegnare guide e aule. Per idee di orientamento per studenti come sessioni multi-traccia, crea eventi di gruppo con limiti di capacità e promemoria automatici. I consulenti possono standardizzare il flusso di lavoro di consulenza accademica, dall'acquisizione al follow-up. Anche il processo di audit dei gradi e le procedure dell'ufficio del registra beneficiano di conferme, promemoria e escalation automatizzati che mantengono gli studenti sulla buona strada.

03

Automatizzare la messaggistica, il routing e i passaggi di consegna

Automatizza la messaggistica e i passaggi interni senza sforzo manuale. Usa Cal.com Workflows per inviare email, SMS o conferme WhatsApp con il tuo marchio, promemoria e follow-up post evento attivati da prenotazioni, riprogrammazioni e cancellazioni (https://cal.com/docs/workflows). Notifica i canali Slack per candidati ad alta priorità, pubblica payload webhook nel tuo SIS o CRM e aggiorna fogli di calcolo o data warehouse tramite l'API (https://cal.com/docs/api). Accedi ai registri e controlla ciò che il tuo team IT si aspetta, inclusi SSO e accesso basato su ruoli, con dettagli sulla nostra pagina di sicurezza (https://cal.com/security).

Vantaggi chiave per la programmazione nell'istruzione superiore

Vantaggi chiave per la programmazione nell'istruzione superiore

Cal.com aiuta le università a ridurre il carico amministrativo, aumentare i tassi di presenza e fornire un'esperienza coerente ai candidati, agli studenti, al corpo docente e al personale.

Cal.com aiuta le università a ridurre il carico amministrativo, aumentare i tassi di presenza e fornire un'esperienza coerente ai candidati, agli studenti, al corpo docente e al personale.

Immagine che mostra una notifica di promemoria riunione di Cal.com su un dispositivo mobile per un tour del campus, con un messaggio di promemoria e immagini del profilo dei partecipanti che indicano il loro stato di risposta.

01

Accelerare il percorso di ammissione

Sposta i candidati dalla richiesta all'iscrizione più velocemente. Sostituisci le email avanti e indietro con link di prenotazione istantanei che rispettano la disponibilità degli intervistatori, i fusi orari e le regole specifiche del programma. Usa moduli di instradamento per qualificare i potenziali clienti, inviare i candidati prioritari al personale senior e bilanciare il carico con l'assegnazione round robin. Automatizza i promemoria per ridurre le assenze e raccogli le informazioni di cui i revisori hanno bisogno in anticipo. Cal.com si integra con Zoom o Teams per colloqui virtuali e si incorpora nel tuo sito web o portale in modo che l'esperienza sembri nativa. Ottimizzando il processo di ammissione universitaria, il tuo team passerà più tempo a valutare l'idoneità e meno tempo a rincorrere i calendari.

02

Migliora il successo degli studenti e la consulenza

Migliora i risultati della consulenza con un workflow di consulenza accademica affidabile. Crea tipi di eventi separati per le ore di disponibilità, i controlli di laurea e le valutazioni di trasferimento, ognuno con la giusta durata della riunione, buffer e moduli. Invia promemoria agli studenti che devono completare la documentazione prima di una sessione e invia follow-up che includono risorse e prossimi passi. I consulenti possono anche automatizzare nudges legati al processo di audit del diploma, in modo che gli studenti prenotino del tempo per risolvere le fermate o selezionare corsi. Conferenze integrate e sincronizzazione del calendario mantengono tutti allineati, mentre le pagine di prenotazione accessibili supportano tutti gli studenti.

Immagine di una dashboard delle prenotazioni che mostra colloqui di ammissione programmati, tour del campus, sessioni di orientamento e appuntamenti di consulenza con date, orari, titoli degli eventi e foto profilo dei partecipanti.

03

Riduci il rischio con controllo e conformità

Mantieni il controllo sui dati e le operazioni. Cal.com è open source e supporta l'auto-hosting, offrendo alle università opzioni per la residenza dei dati e il deployment personalizzato. Abilita SSO per imporre l'autenticazione centrale e gestire l'accesso per dipartimento e ruolo. I log di audit dettagliati, la conservazione configurabile dei dati e la crittografia aiutano l'IT a rispettare gli standard interni. Consulta il nostro approccio su https://cal.com/security ed esplora il codice su GitHub all'indirizzo https://github.com/calcom/cal.com. Con meno passaggi manuali, il personale riduce gli errori e protegge le informazioni sensibili legate a candidati e studenti.

04

Costruisci una volta, riutilizza tra i reparti

Scala la programmazione coerente attraverso le ammissioni, la consulenza, l'ufficio registri, gli alloggi e altro ancora. Crea modelli una sola volta e poi condividili con i dipartimenti per accelerare il lancio e preservare le migliori pratiche. La nostra architettura prima API consente agli sviluppatori di creare tipi di eventi, regole di instradamento e flussi di lavoro programmaticamente, o sincronizzare i metadati con il tuo SIS e CRM. Usa la piattaforma per semplificare le procedure dell'ufficio registri come il ritiro dei trascritti e gli appuntamenti per la laurea, quindi riutilizza gli stessi schemi per eventi del campus. Vedi la documentazione per gli sviluppatori su https://cal.com/docs/api e le opzioni enterprise su https://cal.com/enterprise.

Editor di modelli che mostra un promemoria email con marchio per un tour del campus in Cal.com, con un oggetto personalizzabile e variabili per la data dell'evento.

Le caratteristiche su cui si basano le università

Le caratteristiche su cui si basano le università

Pianificazione flessibile, prima API, che si adatta ai flussi di lavoro di ammissioni, tour, orientamento, consulenza e registrazione.

Pianificazione flessibile, prima API, che si adatta ai flussi di lavoro di ammissioni, tour, orientamento, consulenza e registrazione.

Routing dei moduli e idoneità

Raccogli i dati dei candidati, instrada per programma, posizione, lingua o priorità. Perfetto per il processo di ammissione universitario.

Eventi di gruppo con controlli di capacità

Ospita tour del campus e percorsi di orientamento con limiti di partecipanti, avvisi sulla capacità e promemoria automatici.

Girone unico e pianificazione collettiva

Distribuire le interviste tra il personale delle ammissioni o prenotare con più partecipanti come coppie di consulenti e pannelli di docenti.

Flussi di lavoro per la messaggistica multi-canale

Invia promemoria, conferme e follow-up via email, SMS e WhatsApp, guidati da attivatori di eventi.

Incorporamenti, SSO e controlli di accesso

Integrate le pagine di prenotazione nel tuo sito o portale, abilita SSO e gestisci i ruoli per i dipartimenti e i campus.

API e webhook

Automatizza le procedure dell'ufficio del registrar, sincronizza i sistemi SIS e CRM, e registra gli eventi su Slack e nei data warehouse.

Scopri come i flussi di lavoro mantengono il tuo programma in ordine

Scopri come i flussi di lavoro mantengono il tuo programma in ordine

Guarda come Cal.com Workflows semplifica la pianificazione, automatizza i promemoria e mantiene le tue riunioni senza intoppi. Vedi esempi reali di come i team utilizzano i flussi di lavoro per ridurre le assenze e risparmiare tempo.

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Tutti i tuoi strumenti chiave sincronizzati con i tuoi incontri

Cal.com funziona con tutte le app già presenti nel tuo flusso, assicurando che tutto funzioni perfettamente insieme.

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Domande frequenti

Domande frequenti

Queste sono alcune delle domande che ci vengono poste più frequentemente.

Queste sono alcune delle domande che ci vengono poste più frequentemente.

Possiamo ospitare autonomamente Cal.com per soddisfare le politiche universitarie sui dati?

Sì. Cal.com supporta l'auto-hosting con le stesse funzionalità principali del nostro servizio cloud, quindi l'IT può controllare la residenza dei dati e la distribuzione. Rivedi i dettagli di sicurezza su https://cal.com/security ed esplora il codice su https://github.com/calcom/cal.com.

Come supportiamo il processo di ammissione all'università con il routing?

Utilizza i moduli di routing per catturare programma, posizione e priorità, quindi assegna automaticamente i colloqui con routing round robin o diretto. Aggiungi pool di intervistatori per dipartimento e pubblica un unico link di prenotazione per i candidati.

Cal.com si integra con il nostro SIS o CRM?

Sì. Utilizza la nostra API e i webhook per sincronizzare le prenotazioni, i partecipanti e i metadati con il tuo SIS o CRM. Puoi anche connettere strumenti popolari tramite il marketplace (https://cal.com/marketplace) o middleware come Zapier.

Possiamo gestire eventi di gruppo per tour del campus e orientamento?

Sì. Crea eventi di gruppo con limiti di capacità, fasce orarie e promemoria automatici. Assegna ospiti, aggiungi domande di registrazione e monitora la partecipazione da un unico pannello di controllo.

Come gestiscono gli advisor la disponibilità ricorrente su più periodi?

Definisci gli orari per termine, campus o programma. Imposta le finestre di prenotazione, i buffer e le regole del fuso orario. Gli advisor possono offrire collegamenti distinti per le ore di accesso libero e gli appuntamenti, ognuno con moduli personalizzati.

Possiamo raccogliere pagamenti per eventi come l'educazione continua?

Sì. Collega Stripe dal marketplace per raccogliere pagamenti o depositi quando una sessione viene prenotata. Attiva la tariffazione per evento ed emetti rimborsi tramite il tuo account Stripe.

Quali funzionalità di sicurezza aiutano l'IT e l'ufficio del registrar?

Cal.com offre SSO, controlli di accesso basati sui ruoli, registri di audit, crittografia in transito e a riposo e opzioni di hosting autonomo. Scopri di più su https://cal.com/security.

Non fidarti solo delle nostre parole

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