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Planung von Arbeitsabläufen für Rasenpflegedienste und Landschaftsteams

Planung von Arbeitsabläufen für Rasenpflegedienste und Landschaftsteams

Automatisieren Sie Buchungen, Erinnerungen und Feldoperationen mit einer offenen Terminplanungsinfrastruktur, die sich an jeden Arbeitsablauf im Garten- oder Landschaftsbau anpasst.

Automatisieren Sie Buchungen, Erinnerungen und Feldoperationen mit einer offenen Terminplanungsinfrastruktur, die sich an jeden Arbeitsablauf im Garten- oder Landschaftsbau anpasst.

Dashboard zur Einrichtung eines automatisierten Workflows in Cal.com für eine Rasenservice-Erinnerung, die 24 Stunden vor einem geplanten Besuch gesendet wird.

Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt

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Wie es funktioniert

Wie es funktioniert

Von der Anfrage bis zum abgeschlossenen Auftrag automatisiert Cal.com den gesamten Terminplanungsprozess für Rasen- und Landschaftsbauunternehmen.

Von der Anfrage bis zum abgeschlossenen Auftrag automatisiert Cal.com den gesamten Terminplanungsprozess für Rasen- und Landschaftsbauunternehmen.

01

Dienste und Routing-Formulare einrichten

Erstellen Sie buchbare Dienstleistungen wie z.B. eine Gartenreinigungsdienstleistung oder Belüftung und Nachsaat. Fügen Sie Routing-Formulare hinzu, um Adresse, Rasenfläche, Fotos und bevorzugte Zeitfenster zu sammeln, damit die Arbeiten präzise kalkuliert werden können.

02

Erinnerungen und Statusaktualisierungen automatisieren

Konfigurieren Sie E-Mail-, SMS- und WhatsApp-Erinnerungen für Angebote, Servicefenster und den Abschluss von Aufträgen. Reduzieren Sie No-Shows, Umbuchungen und unnötige Rückrufe mit markengerechter, zeitnaher Kommunikation.

03

Kalender, Zahlungen und CRMs verbinden

Synchronisieren Sie Teamkalender, weisen Sie Gruppen zu, nehmen Sie Anzahlungen entgegen und übertragen Sie Aufträge an Ihre CRM- und Rechnungsstellungstools. Verwenden Sie Webhooks und API, um Routenblätter zu aktualisieren und Nachbearbeitungen nach dem Service auszulösen.

Vorteile für Rasen- und Landschaftsteams

Vorteile für Rasen- und Landschaftsteams

Vereinfachen Sie den Verkauf, die Planung und die Durchführung im Außendienst, von Anfragen bis zu wiederkehrenden Serviceplänen.

Vereinfachen Sie den Verkauf, die Planung und die Durchführung im Außendienst, von Anfragen bis zu wiederkehrenden Serviceplänen.

Mobile Ansicht einer Cal.com SMS, die einen Hausbesitzer an einen geplanten Gartenreinigungsdienst erinnert.

01

Konvertieren Sie mehr lokale Suchen in gebuchte Aufträge

Erfassen Sie die Nachfrage aus Suchanfragen wie "Landschaftsbauunternehmen in meiner Nähe" mit schneller, reibungsloser Buchung. Leiten Sie Besucher basierend auf der Grundstücksgröße, Postleitzahl oder Dringlichkeit an den richtigen Service weiter. Bieten Sie sofortige Angebote, Anzahlungen und Selbstbedienungs-Neubuchungen an, um Engpässe zu beseitigen und die Konversionen ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand zu erhöhen.

02

Reduzieren Sie No-Shows und kostspielige Leerlaufzeiten

Keine Shows werfen Ihren Tag aus der Bahn. Cal.com automatisiert Bestätigungen, Erinnerungen auf mehreren Kanälen und Ankunftsbenachrichtigungen, maßgeschneidert für Rasenpflegedienste. Kunden erhalten klare Zeitfenster, Vorbereitungsanweisungen und Aktualisierungen bei Wetter- oder Crew-Timing-Änderungen, was die Routen eng und die Crews produktiv hält.

Buchungs-Dashboard, das Rasen- und Landschaftsarbeiten wie Belüften und Nachsaat, Mähen und Gartenreinigung zeigt.

03

Skalieren Sie wiederkehrende Wartung mit weniger Aufwand

Wiederkehrendes Mähen, Düngen und saisonale Aufräumarbeiten erfordern Präzision. Automatisieren Sie Erinnerungen an Erneuerungen, den Service-Takt, Checklisten vor dem Besuch und Nachverfolgungen nach dem Service. Starten Sie Upsell-Workflows für Belüftung und Nachsäen zur richtigen Jahreszeit, um den Umsatz zu steigern, während die Kommunikation konsistent und professionell bleibt.

04

Die Terminplanung für Vertrieb, Büro und Teams vereinheitlichen

Geben Sie den Vertriebsmitarbeitern, Büroangestellten und Außendienstmitarbeitern die gleiche vertrauenswürdige Quelle. Synchronisieren Sie Kalender, Kapazitäten und Servicegebiete. Weisen Sie Teams automatisch basierend auf Fähigkeiten, Ausrüstung und Gebiet zu. Integrieren Sie Ihr CRM und die Rechnungsstellung, damit Buchungen, Notizen und Zahlungen ohne manuelle Eingabe synchron bleiben.

Markierte Erinnerungs-Vorlage für einen Rasenpflege-Termin, anpassbarer Betreff und Inhalt für Landschaftsteams.

Funktionen, die für moderne Rasen- und Landschaftsbetriebe entwickelt wurden

Funktionen, die für moderne Rasen- und Landschaftsbetriebe entwickelt wurden

Open-Source-Flexibilität, API-zuerst-Steuerung und leistungsstarke Integrationen ermöglichen es Ihnen, die Planung an Ihre Prozesse anzupassen.

Open-Source-Flexibilität, API-zuerst-Steuerung und leistungsstarke Integrationen ermöglichen es Ihnen, die Planung an Ihre Prozesse anzupassen.

Routing-Formulare und Servicequalifikation

Fragen Sie nach der Adresse, der Rasenfläche, den Zugangscodes, Fotos und der Servicepriorität. Routen Sie Buchungen basierend auf Gebiet, Verfügbarkeit oder Ausrüstungsbedarf an den richtigen Kalender oder das richtige Team.

Mehrkanal-Erinnerungen und -Aktualisierungen

Reduzieren Sie No-Shows mit E-Mail-, SMS- und WhatsApp-Erinnerungen. Senden Sie am Tag vorher Vorbereitungstipps und Nachrichten auf dem Weg. Marken Sie jede Nachricht und setzen Sie präzise Zeitpunkte.

Besatzungszuweisung und Kapazitätsregeln

Automatisch Jobs an Teams basierend auf Region, Serviceart und Kapazität zuweisen. Überbuchungen verhindern, Pufferzeiten schützen und tägliche Routen effizient halten.

Wiederkehrende Ereignisse und saisonale Arbeitsabläufe

Wiederkehrende Wartungspläne und saisonale Kampagnen einrichten. Gezielt Upsells für Belüftung und Nachsaat auslösen, wenn die Bedingungen in jeder Region ideal sind.

Selbsthosting und erweiterte Sicherheit

Betreiben Sie Cal.com in Ihrer eigenen Umgebung, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Kontrollieren Sie den Datenstandort, SSO, SCIM und fein abgestufte Berechtigungen über Teams und Standorte hinweg.

Entwicklerfreundliche API und Webhooks

Erstellen Sie Buchungen, aktualisieren Sie Status und lösen Sie Webhooks für Ihr CRM, Routing und Abrechnungssysteme aus. Erweitern Sie mit benutzerdefinierten Apps und integrieren Sie alle Tools, auf die Ihre Teams angewiesen sind.

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Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen

Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.

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Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.

Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.

Wie funktionieren Erinnerungen für Privatkunden?

Sie können E-Mail-, SMS- und WhatsApp-Erinnerungen für Angebote, geplante Zeitfenster und Benachrichtigungen unterwegs konfigurieren. Timing, Inhalt und Branding sind vollständig anpassbar, um No-Shows und kurzfristige Stornierungen zu reduzieren.

Können wir während der Online-Buchung Anzahlungen annehmen?

Ja. Fügen Sie Zahlungen oder vollständige Vorauszahlungen für Premiumdienste wie Gartenreinigungsservice hinzu. Cal.com integriert sich mit beliebten Zahlungsanbietern, und die Beträge können je nach Dienstleistung oder Standort variieren.

Wie gehen wir mit Wetterverzögerungen und neuem Termin um?

Aktualisieren Sie das Ereignis oder lösen Sie eine Automatisierung aus, um Kunden zu benachrichtigen, neue Zeitfenster vorzuschlagen und Teams neu zuweisen. Regeln verhindern Doppelbuchungen und schützen Puffer, während die Kunden informiert bleiben.

Können wir Buchungen nach Servicegebiet und Crew-Fähigkeiten zuordnen?

Ja. Verwenden Sie Routing-Formulare und -Logik, um Buchungen an die richtige Region zu senden und Besatzungen basierend auf Fähigkeiten, Ausrüstung oder Auftragsdauer automatisch zuzuweisen. Kapazitätsregeln verhindern Überlastungen.

Unterstützt Cal.com wiederkehrende Wartungspläne?

Ja. Erstellen Sie wiederkehrende Veranstaltungen für das Mähen, die Düngung und saisonale Arbeiten. Automatisieren Sie Erinnerungen, Bestätigungen und Nachverfolgungen nach dem Service, um die Zeitpläne eng zu halten und die Kunden informiert zu halten.

Können wir eine Selbst-Hosting-Lösung für die Sicherheit des Unternehmens anbieten?

Ja. Cal.com unterstützt Self-Hosting mit SSO, SCIM und rollenbasiertem Zugriff. Sie kontrollieren Daten und Implementierungen, während Sie dieselben Funktionen wie beim gehosteten Service beibehalten.

Wie integriert sich Cal.com in unser CRM und unsere Rechnungsstellung?

Verwenden Sie native Integrationen und Webhooks, um Kundenrecords, Aufträge und Zahlungen zu synchronisieren. Übertragen Sie Buchungen in Ihr CRM, aktualisieren Sie die Routenblätter und lösen Sie Rechnungen automatisch aus, wenn Aufträge abgeschlossen sind.

Wie funktionieren Erinnerungen für Privatkunden?

Sie können E-Mail-, SMS- und WhatsApp-Erinnerungen für Angebote, geplante Zeitfenster und Benachrichtigungen unterwegs konfigurieren. Timing, Inhalt und Branding sind vollständig anpassbar, um No-Shows und kurzfristige Stornierungen zu reduzieren.

Können wir während der Online-Buchung Anzahlungen annehmen?

Ja. Fügen Sie Zahlungen oder vollständige Vorauszahlungen für Premiumdienste wie Gartenreinigungsservice hinzu. Cal.com integriert sich mit beliebten Zahlungsanbietern, und die Beträge können je nach Dienstleistung oder Standort variieren.

Wie gehen wir mit Wetterverzögerungen und neuem Termin um?

Aktualisieren Sie das Ereignis oder lösen Sie eine Automatisierung aus, um Kunden zu benachrichtigen, neue Zeitfenster vorzuschlagen und Teams neu zuweisen. Regeln verhindern Doppelbuchungen und schützen Puffer, während die Kunden informiert bleiben.

Können wir Buchungen nach Servicegebiet und Crew-Fähigkeiten zuordnen?

Ja. Verwenden Sie Routing-Formulare und -Logik, um Buchungen an die richtige Region zu senden und Besatzungen basierend auf Fähigkeiten, Ausrüstung oder Auftragsdauer automatisch zuzuweisen. Kapazitätsregeln verhindern Überlastungen.

Unterstützt Cal.com wiederkehrende Wartungspläne?

Ja. Erstellen Sie wiederkehrende Veranstaltungen für das Mähen, die Düngung und saisonale Arbeiten. Automatisieren Sie Erinnerungen, Bestätigungen und Nachverfolgungen nach dem Service, um die Zeitpläne eng zu halten und die Kunden informiert zu halten.

Können wir eine Selbst-Hosting-Lösung für die Sicherheit des Unternehmens anbieten?

Ja. Cal.com unterstützt Self-Hosting mit SSO, SCIM und rollenbasiertem Zugriff. Sie kontrollieren Daten und Implementierungen, während Sie dieselben Funktionen wie beim gehosteten Service beibehalten.

Wie integriert sich Cal.com in unser CRM und unsere Rechnungsstellung?

Verwenden Sie native Integrationen und Webhooks, um Kundenrecords, Aufträge und Zahlungen zu synchronisieren. Übertragen Sie Buchungen in Ihr CRM, aktualisieren Sie die Routenblätter und lösen Sie Rechnungen automatisch aus, wenn Aufträge abgeschlossen sind.

Wie funktionieren Erinnerungen für Privatkunden?

Sie können E-Mail-, SMS- und WhatsApp-Erinnerungen für Angebote, geplante Zeitfenster und Benachrichtigungen unterwegs konfigurieren. Timing, Inhalt und Branding sind vollständig anpassbar, um No-Shows und kurzfristige Stornierungen zu reduzieren.

Können wir während der Online-Buchung Anzahlungen annehmen?

Ja. Fügen Sie Zahlungen oder vollständige Vorauszahlungen für Premiumdienste wie Gartenreinigungsservice hinzu. Cal.com integriert sich mit beliebten Zahlungsanbietern, und die Beträge können je nach Dienstleistung oder Standort variieren.

Wie gehen wir mit Wetterverzögerungen und neuem Termin um?

Aktualisieren Sie das Ereignis oder lösen Sie eine Automatisierung aus, um Kunden zu benachrichtigen, neue Zeitfenster vorzuschlagen und Teams neu zuweisen. Regeln verhindern Doppelbuchungen und schützen Puffer, während die Kunden informiert bleiben.

Können wir Buchungen nach Servicegebiet und Crew-Fähigkeiten zuordnen?

Ja. Verwenden Sie Routing-Formulare und -Logik, um Buchungen an die richtige Region zu senden und Besatzungen basierend auf Fähigkeiten, Ausrüstung oder Auftragsdauer automatisch zuzuweisen. Kapazitätsregeln verhindern Überlastungen.

Unterstützt Cal.com wiederkehrende Wartungspläne?

Ja. Erstellen Sie wiederkehrende Veranstaltungen für das Mähen, die Düngung und saisonale Arbeiten. Automatisieren Sie Erinnerungen, Bestätigungen und Nachverfolgungen nach dem Service, um die Zeitpläne eng zu halten und die Kunden informiert zu halten.

Können wir eine Selbst-Hosting-Lösung für die Sicherheit des Unternehmens anbieten?

Ja. Cal.com unterstützt Self-Hosting mit SSO, SCIM und rollenbasiertem Zugriff. Sie kontrollieren Daten und Implementierungen, während Sie dieselben Funktionen wie beim gehosteten Service beibehalten.

Wie integriert sich Cal.com in unser CRM und unsere Rechnungsstellung?

Verwenden Sie native Integrationen und Webhooks, um Kundenrecords, Aufträge und Zahlungen zu synchronisieren. Übertragen Sie Buchungen in Ihr CRM, aktualisieren Sie die Routenblätter und lösen Sie Rechnungen automatisch aus, wenn Aufträge abgeschlossen sind.

Glauben Sie uns nicht einfach so

Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecken Sie, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung sind.

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