Come passare da calendly a Cal.com in 10 minuti

Perché le persone fanno il passaggio

Calendly è uno strumento eccellente quando si è agli inizi. Ma man mano che le tue esigenze crescono, può iniziare a sembrare limitante. Cal.com ti offre più controllo senza aumentare i costi.

• Nessun prezzo per utente

• Completamente open source e auto-ospitabile

• Branding personalizzato su tutte le pagine di prenotazione

• Flussi di lavoro integrati, promemoria, pagamenti e altro

Non stai semplicemente passando a uno strumento simile. Stai passando a una piattaforma che ti mette al controllo.

Ecco cosa dicono gli altri utenti:

Mi piace come il piano Teams e Organizations di Cal.com ci offre un controllo centralizzato sul scheduling di tutta l'azienda. La capacità di gestire la disponibilità del team, creare tipi di eventi condivisi, abilitare il routing round-robin e utilizzare analisi dettagliate del team ha fatto una grande differenza nell'efficienza operativa dei nostri team. La piattaforma è abbastanza flessibile per vendite, supporto e operazioni interne per personalizzare i propri flussi di lavoro mantenendosi allineati sotto un unico cruscotto organizzativo. Utente di G2

Passo 1: Connetti il tuo calendario

Proprio come Calendly, Cal.com sincronizza con Google Calendar, Outlook e iCloud. Quando connetti il tuo calendario, la tua disponibilità si aggiorna in tempo reale. Non c'è bisogno di ricreare la tua disponibilità da zero.

Passo 2: Ricrea i tuoi tipi di evento

In Cal.com, le tue riunioni sono chiamate tipi di evento. Puoi configurarli diversamente per cose come chiamate introduttive, sessioni pagate o riunioni interne.

Definisci la durata, i buffer, la posizione (Zoom, Cal Video, telefono) e la disponibilità. Puoi anche aggiungere istruzioni personalizzate o domande di ingresso. Se utilizzavi logica di routing o flussi di lavoro in Calendly, Cal.com supporta anche quelli.

Passo 3: Imposta la tua videoconferenza

Cal.com si integra con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e altri che puoi trovare nel Cal App Store. Puoi anche usare Cal Video per un'esperienza completamente personalizzata, con il tuo logo e dominio.

Una volta collegato, Cal.com aggiunge automaticamente il giusto link alla riunione a ogni prenotazione.

Passo 4: Automatizza i tuoi flussi di lavoro

Utilizza lo strumento Workflows di Cal.com per automatizzare l'esperienza attorno a ogni riunione.

Con i flussi di lavoro, puoi:

• Inviare promemoria email e SMS automatici

• Scatenare messaggi post-riunione

• Controllare il timing e il contenuto di ogni fase

Funziona dietro le quinte per mantenere basse le mancate presenze e la comunicazione costante.

Passo 5: Abilita i pagamenti (facoltativo)

Se raccogli pagamenti per le prenotazioni, Cal.com semplifica il processo. Connetti il tuo account gateway di pagamento preferito e aggiungi prezzi a qualsiasi tipo di evento.

Puoi raccogliere pagamenti completi o depositi. Puoi anche creare opzioni gratuite e a pagamento a seconda del servizio. È ottimo per coach, consulenti, terapeuti e altri fornitori di servizi.

Passo 6: Condividi il tuo link

Una volta che la configurazione è pronta, prendi il tuo link di prenotazione e condividilo dove è importante:

• Aggiungilo al tuo sito web o alla pagina di destinazione

• Collegalo nella tua firma email

• Includilo nella tua bio di Instagram o Linktree

Puoi anche generare codici QR o incorporare un widget direttamente sul tuo sito.

Stai trasferendo il tuo team?

Se stai trasferendo un team da Calendly, Cal.com semplifica il processo per portare tutti in uno spazio condiviso.

• Aggiungi più utenti

• Imposta ruoli e permessi

• Utilizza tipi di evento condivisi e flussi di lavoro

Che tu sia un piccolo team o un'azienda in crescita, Cal.com ti dà il pieno controllo dell'esperienza di scheduling.

Cosa guadagni

• Più controllo sulla tua esperienza di prenotazione

• Prezzi fissi che si adattano al tuo team

• Branding personalizzato dall'inizio alla fine

• Flessibilità open source

• Flussi di lavoro avanzati senza strumenti aggiuntivi

Leggi di più sui motivi per cui le persone stanno passando qui

Pronto a passare?

Pronto a passare da Calendly a Cal.com?

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Inizia in meno di 10 minuti. Nessun disturbo. Nessuna curva di apprendimento. Solo un modo migliore per gestire il tuo tempo.

Hai bisogno di più opzioni?

Allora dai un'occhiata alla nostra lista dei migliori alternative a Calendly.

Domande frequenti sul passaggio da Calendly a Cal.com

1. Posso davvero passare da Calendly a Cal.com in meno di 10 minuti?

Sì. Il processo è progettato per essere rapido e semplice, consentendoti di spostare il tuo setup di scheduling da Calendly a Cal.com in circa 10 minuti con un minimo di disturbo.

2. Devo ricreare la mia disponibilità del calendario in Cal.com?

No. Una volta che connetti il tuo calendario (Google Calendar, Outlook o iCloud), Cal.com sincronizza la tua disponibilità in tempo reale, così non devi ricrearla manualmente.

3. Cosa succede ai miei tipi di evento da Calendly?

Ricreerai i tuoi tipi di evento in Cal.com (chiamati "tipi di evento"), dove imposti durata, buffer, conferenze, disponibilità e domande di ingresso, simili a come lo facevi in Calendly.

4. Posso mantenere le funzionalità di videoconferenza e automazione?

Sì. Cal.com ti consente di integrarti con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e il suo Cal Video, e offre anche automazione dei flussi di lavoro per promemoria, follow-up e altre azioni di scheduling.

5. E se raccolgo pagamenti tramite il mio strumento di scheduling?

Cal.com supporta i pagamenti tramite Stripe, permettendoti di aggiungere prezzi o depositi ai tipi di evento, proprio come puoi fare in Calendly (setup facoltativo).