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Routing for background check services

Streamline background check scheduling and routing

Automate and simplify the scheduling of background check appointments for candidates, clients, and HR teams with powerful routing forms and integrations.

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Contatta le vendite

Background check routing form setup showing industry-specific questions for candidates and HR teams.

Fidato da aziende in rapida crescita in tutto il mondo

Come funziona

Simple steps to automate background check scheduling

Easily guide candidates and clients through the background check process with these streamlined steps.

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Design your routing forms

Set up custom forms to gather applicant details, role requirements, and required screening types before booking.

Form creation interface for background check routing, highlighting candidate data collection fields.

Let candidates provide information

Applicants or clients complete tailored questions, sharing relevant background check details and preferences.

Route to the right screening specialist or team

Cal.com automatically assigns each booking to the appropriate background check professional or department based on form responses.

Automated routing interface showing background check team members and their roles.

Vantaggi chiave

Unlock efficiency and compliance in background check scheduling

Elevate your background check operations with advanced routing, automation, and integration.

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Attribute-based routing display for background check industry, matching candidates to specialists by country.

Reduce manual scheduling effort

Eliminate repetitive back-and-forth by letting Cal.com instantly route candidates to the right background check specialists.

Ensure compliance and privacy

Protect sensitive candidate data with enterprise-grade security, customizable workflows, and audit trails.

Ownership assignment UI for background check appointment scheduling, showing account owner routing.

Enhanced insights graph displaying background check scheduling metrics for HR and compliance teams.

Accelerate time-to-hire

Speed up onboarding by automating background check scheduling and reducing turnaround times for HR and staffing teams.

Adapt to unique client needs

Configure routing logic for various screening types, locations, or client requirements without developer support.

Customizable routing logic interface for background check scheduling, highlighting screening type and team assignment options.

Caratteristiche aggiuntive

Key features for background check services

Everything you need to automate, secure, and customize background check scheduling.

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Attribute-based routing

Assign candidates based on location, screening type, client, or job role for optimal accuracy.

Ownership assignment

Integrate with HRIS and CRM systems to assign appointments to the appropriate case manager or account owner.

Advanced analytics and insights

Track booking patterns, time-to-completion, and candidate throughput to optimize your process.

Customizable fields and workflows

Personalize forms and workflows to match your compliance requirements and candidate experience.

Secure, API-first architecture

Leverage open APIs, self-hosting, and full data control for privacy and integration flexibility.

Embedded and branded forms

Seamlessly embed custom forms into your career site or client portal, matching your organization’s branding.

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