Smart routing for career coaches
Smart routing for career coaches
Automatically match your clients with the right coach using Cal.com's flexible scheduling and intelligent routing forms.
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Fidato da aziende in rapida crescita in tutto il mondo
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Simple steps to streamline client-coach matching
Simple steps to streamline client-coach matching
See how Cal.com simplifies scheduling for career coaches and clients alike.
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01
Design your routing forms
Create custom intake forms to capture client goals, career stage, or preferred coaching style before booking.

02
Gather client information
Collect responses to targeted questions, ensuring you understand each client's needs and preferences.

03
Automatically match with the right coach
Based on responses, route each client to the most suitable coach on your team for a personalized experience.

Why career coaches choose Cal.com
Why career coaches choose Cal.com
Unlock efficiency, personalization, and growth for your coaching practice.
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01
Personalized client experiences
Route clients to coaches based on their unique needs, ensuring every session is relevant and impactful.
02
Accelerated onboarding
Reduce manual scheduling steps and match clients with the right coach instantly, boosting client satisfaction from the first interaction.


03
Scalable team management
Whether you have a solo practice or a team of coaches, manage all bookings, availability, and routing from a single dashboard.
04
Open-source and privacy-first
Keep control of your data with self-hosting or use Cal.com's secure cloud. Enjoy API-first integration with your CRM and coaching tools.

Features designed for career coaches
Features designed for career coaches
Enhance your coaching workflow with intelligent automation and seamless integrations.
Enhance your coaching workflow with intelligent automation and seamless integrations.
Customizable routing forms
Build intake forms to collect information like career goals, industry, or coaching preferences before clients book.
Attribute-based matching
Use client answers to automatically route them to the coach best equipped for their needs.
Integration with popular CRMs
Sync booking data with your CRM to track client progress and manage relationships efficiently.
Advanced analytics
Gain insights into booking patterns, coach utilization, and client preferences to optimize your practice.
Flexible scheduling options
Support one-on-one, group, or workshop bookings, all managed in a unified platform.
Embeddable booking and forms
Add Cal.com booking and routing forms to your website or landing pages and customize branding.
Tutti i tuoi strumenti chiave sincronizzati con i tuoi incontri
Cal.com funziona con tutte le app già presenti nel tuo flusso, assicurando che tutto funzioni perfettamente insieme.







Tutti i tuoi strumenti chiave sincronizzati con i tuoi incontri
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Domande frequenti
Domande frequenti
Queste sono alcune delle domande che ci vengono poste più frequentemente.
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How does Cal.com help career coaches match clients to the right coach?
Cal.com’s routing forms allow you to create custom intake questions, then automatically assign clients to the coach whose expertise best fits the client’s profile, goals, or preferences.
Can I customize intake forms for different coaching services?
Yes, Cal.com lets you build fully customizable forms to collect information specific to your coaching packages, career stages, or client needs.
Is it possible to integrate Cal.com with my existing CRM or coaching management tools?
Absolutely. Cal.com offers robust API access and native integrations, so you can sync client data, appointments, and notes across your preferred tools.
Can I manage multiple coaches and their availability from one account?
Yes, Cal.com’s Organizations feature lets you manage teams of coaches, their schedules, and routing logic all from a single dashboard.
How does Cal.com ensure client privacy and data security?
Cal.com is open source and privacy-focused, offering both cloud and self-hosted deployment options, allowing you to maintain full control over client data.
Does Cal.com support group coaching or workshops?
Yes. You can set up event types for group sessions, workshops, or webinars, and route clients accordingly through your intake forms.
What does it cost to use routing and team management features for career coaches?
Cal.com offers transparent pricing for organizations, with routing included in a simple per-user monthly fee. See our pricing page for details.
How does Cal.com help career coaches match clients to the right coach?
Cal.com’s routing forms allow you to create custom intake questions, then automatically assign clients to the coach whose expertise best fits the client’s profile, goals, or preferences.
Can I customize intake forms for different coaching services?
Yes, Cal.com lets you build fully customizable forms to collect information specific to your coaching packages, career stages, or client needs.
Is it possible to integrate Cal.com with my existing CRM or coaching management tools?
Absolutely. Cal.com offers robust API access and native integrations, so you can sync client data, appointments, and notes across your preferred tools.
Can I manage multiple coaches and their availability from one account?
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Does Cal.com support group coaching or workshops?
Yes. You can set up event types for group sessions, workshops, or webinars, and route clients accordingly through your intake forms.
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Non fidarti solo delle nostre parole
I nostri utenti sono i nostri migliori ambasciatori. Scopri perché siamo la scelta migliore per pianificare meeting.
"Più elegante di Calendly, più aperto di SavvyCal, Cal.com funziona ed è semplicemente perfetto. "
Flo Merian
Marketing del prodotto, Mintlify
Penso che Cal.com abbia una grande possibilità di creare una nuova categoria attorno all'essere sia eccellente che ben progettato.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Mi sono appena trasferito da Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondatore di EpicWeb.dev
"Ho appena provato ed è decisamente l'incontro più facile che abbia mai programmato!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente ho fatto il passaggio a Cal.com dopo non essere riuscito a trovare come modificare gli eventi nella dashboard di Calendly."
Ant Wilson
Co-Fondatore e CTO, Supabase
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Cal.com® e Cal® sono marchi registrati di Cal.com, Inc. Tutti i diritti riservati.
La nostra missione è collegare un miliardo di persone entro il 2031 tramite la programmazione del calendario.
Hai bisogno di aiuto? [email protected] o chat dal vivo.
Soluzioni
Casi d'uso
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