Effortless executive scheduling for CEOs, CFOs, and COOs
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Automate, route, and streamline high-level executive meetings with Cal.com
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Fidato da aziende in rapida crescita in tutto il mondo
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How executive scheduling works
How executive scheduling works
See how Cal.com transforms C-suite meeting coordination
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01
Define executive routing rules
Set up intelligent routing forms to capture meeting context and priorities for CEOs, CFOs, or COOs.
02
Gather stakeholder information
Executives, assistants, or external partners fill out tailored forms, specifying meeting type, urgency, and participants.
03
Route and confirm executive meetings
Cal.com automatically matches requests to the right executive, assistant, or team, sending instant invites and confirmations.
Key benefits for executive teams
Key benefits for executive teams
Optimize C-suite time and streamline scheduling for maximum impact
Optimize C-suite time and streamline scheduling for maximum impact
01
Save time for executives
Automate meeting intake and routing, drastically reducing manual coordination for busy C-suite leaders.
02
Enhanced privacy and security
Self-host or choose secure cloud hosting. Maintain full control over sensitive executive meeting data and access.
03
Customizable workflows
Configure advanced logic to address the unique scheduling needs of CEOs, CFOs, and COOs, including approvals and delegation.
04
Seamless integrations
Sync with existing calendars, communication tools, and enterprise platforms for a unified executive scheduling experience.
Powerful features for executive scheduling
Powerful features for executive scheduling
Designed for the demands of CEOs, CFOs, and COOs
Designed for the demands of CEOs, CFOs, and COOs
Executive routing forms
Collect crucial meeting details and route requests based on priority, department, or executive role.
Delegation and assistant support
Easily assign meetings to executive assistants or key team members for efficient scheduling and approvals.
Attribute-based routing
Direct meeting requests to the right executive or department based on custom attributes such as topic, urgency, or stakeholder.
Advanced privacy controls
Restrict visibility, require authentication, and keep sensitive details confidential. Self-hosting available for full control.
Audit trails and reporting
Track every meeting request, change, and assignment with detailed logs to meet compliance needs.
API-first scheduling
Integrate Cal.com into internal tools or custom dashboards for fully automated, secure executive scheduling.
Tutti i tuoi strumenti chiave sincronizzati con i tuoi incontri
Cal.com funziona con tutte le app già presenti nel tuo flusso, assicurando che tutto funzioni perfettamente insieme.
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Domande frequenti
Domande frequenti
Queste sono alcune delle domande che ci vengono poste più frequentemente.
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How does Cal.com streamline executive scheduling for C-suite leaders?
Cal.com automates intake, qualification, and routing of executive meeting requests. Custom forms capture meeting context, then intelligent routing delivers requests to the right CEO, CFO, or COO—or their assistants—reducing manual back-and-forth and saving valuable executive time.
Can we ensure privacy and control over executive meeting data?
Yes, Cal.com supports both secure cloud and self-hosted deployments. Advanced access controls, authentication, and customizable permissions keep C-suite schedules and sensitive data protected.
How does delegation work for executive assistants or chiefs of staff?
Cal.com allows delegation of booking requests to executive assistants or other trusted team members. Assistants can manage, approve, or reschedule meetings on behalf of executives with full visibility and audit trails.
Can Cal.com integrate with our enterprise systems and calendars?
Absolutely. Cal.com supports integrations with Google, Outlook, Microsoft 365, Slack, CRMs, and more. The API-first approach enables seamless connection with custom enterprise workflows.
What kind of routing logic can we use for executive meetings?
Attribute-based routing lets you direct meetings by department, urgency, executive role, or custom fields. You can create advanced workflows to accommodate approvals, handoffs, or department-specific requirements.
Is it possible to restrict who can book meetings with our executives?
Yes. Cal.com provides authentication, invite-only booking links, and granular access controls so only approved stakeholders can request meetings with C-suite leaders.
How do we track meeting requests and ensure compliance for executives?
Cal.com offers detailed audit trails, reporting dashboards, and exportable logs so you can monitor all activity, ensure compliance, and generate insights into executive scheduling patterns.
How does Cal.com streamline executive scheduling for C-suite leaders?
Cal.com automates intake, qualification, and routing of executive meeting requests. Custom forms capture meeting context, then intelligent routing delivers requests to the right CEO, CFO, or COO—or their assistants—reducing manual back-and-forth and saving valuable executive time.
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Non fidarti solo delle nostre parole
I nostri utenti sono i nostri migliori ambasciatori. Scopri perché siamo la scelta migliore per pianificare meeting.
"Più elegante di Calendly, più aperto di SavvyCal, Cal.com funziona ed è semplicemente perfetto. "
Flo Merian
Marketing del prodotto, Mintlify
Penso che Cal.com abbia una grande possibilità di creare una nuova categoria attorno all'essere sia eccellente che ben progettato.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Mi sono appena trasferito da Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondatore di EpicWeb.dev
"Ho appena provato ed è decisamente l'incontro più facile che abbia mai programmato!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente ho fatto il passaggio a Cal.com dopo non essere riuscito a trovare come modificare gli eventi nella dashboard di Calendly."
Ant Wilson
Co-Fondatore e CTO, Supabase
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La nostra missione è collegare un miliardo di persone entro il 2031 tramite la programmazione del calendario.
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