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Routing for florists/caterers

Smart routing for florists and caterers

Automate event booking and client routing for florists and catering businesses with Cal.com’s flexible scheduling infrastructure.

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Contatta le vendite

Cal.com routing form showcasing customizable event inquiry fields tailored to florists and catering businesses, allowing clients to specify event type, date, and guest count.

Fidato da aziende in rapida crescita in tutto il mondo

Come funziona

Simple steps to automate event scheduling

See how Cal.com makes routing and booking effortless for florists and caterers.

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Create tailored routing forms

Set up custom forms that gather client event details, preferences, and requirements, ensuring each inquiry is directed to the right specialist.

Create form interface for florists and caterers, prompting users to add questions about event details such as date, type, and service needs.

Let clients share event specifics

Clients fill out your forms, specifying event type, date, venue, floral or menu preferences, and budget, minimizing back-and-forth.

Route inquiries to the best-fit team member

Based on responses, Cal.com automatically assigns leads to the appropriate florist or caterer, ensuring fast, relevant follow-up.

Automated routing interface showing florist and caterer team members and their roles for event assignment.

Vantaggi chiave

Unlock efficiency for florists and caterers

Transform your event scheduling process with automation and smart routing.

Inizia

Attribute-based routing display for florists and caterers, matching clients by service type and country.

Faster response times

Automatically assign inquiries to the right team member and reduce delays in client communication.

Personalized client experience

Route each client to the florist or caterer best suited for their needs, leading to higher satisfaction and repeat business.

Ownership assignment interface for event leads in florists and caterers businesses, showing direct assignment to account owner or round-robin distribution.

Analytics dashboard displaying booking volume and team member performance for florists and caterers.

Seamless team coordination

Ensure every team member is booked efficiently, reducing double-bookings and maximizing event coverage.

Flexible integration options

Connect with your existing CRM, email, and invoicing tools to keep your business running smoothly.

Customizable routing logic interface for florists and caterers, allowing assignment by event type, service, and date.

Caratteristiche aggiuntive

Robust scheduling features for event professionals

Explore the capabilities that help florists and caterers stand out.

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Custom routing logic

Define rules to match clients with the ideal team member based on event type, budget, or location.

Easy form customization

Build multi-step forms that capture all event details and preferences.

Automated calendar sync

Integrate directly with Google, Outlook, or Apple calendars to keep everyone updated.

CRM and payment integrations

Connect with tools like HubSpot, Salesforce, and Stripe for seamless lead management and invoicing.

Self-hosting and open-source flexibility

Host Cal.com on your own servers and customize workflows to fit your unique processes.

Insightful analytics

Track booking trends, top-performing services, and client feedback to improve your offerings.

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Tutti i tuoi strumenti chiave sincronizzati con i tuoi incontri

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