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Routing for K-12 schools

Smarter scheduling and routing for K-12 schools

Automate appointments, parent-teacher conferences, and student support with secure, flexible scheduling infrastructure tailored for education.

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Contatta le vendite

Routing form tailored for K-12 schools, showing parent-teacher conference intake questions and grade selection.

Fidato da aziende in rapida crescita in tutto il mondo

Come funziona

How automated scheduling works for K-12 schools

Seamless, secure scheduling designed for educators, staff, students, and families.

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Define your scheduling needs

Set up booking pages for parent-teacher conferences, student counseling, IEP meetings, and more—all in one place.

K-12 school routing form creation interface, with options for education-specific questions.

Customize intake forms

Collect important information from parents, guardians, and students up front to ensure every meeting is routed to the right staff member.

Route and confirm appointments

Cal.com automatically matches bookers with the appropriate teacher, counselor, or administrator, reducing manual coordination and saving time.

Automated routing of appointments to teachers, counselors, and staff in a K-12 school setting.

Vantaggi chiave

Benefits for K-12 schools

Empower your school community with efficient, accessible scheduling.

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Attribute-based routing example for K-12 schools, showing student and parent information matched to the right staff member.

Reduce administrative workload

Automate scheduling and routing to free up valuable time for teachers and staff, eliminating phone calls and manual coordination.

Enhance communication with families

Provide parents and guardians with an easy, online way to book meetings, improving engagement and transparency.

Ownership assignment interface for education, showing assignment of meetings to the appropriate teacher or team.

Analytics dashboard showing routing insights for K-12 school staff and meetings.

Improve student support

Quickly connect students with counselors, specialists, or teachers based on their needs, ensuring timely interventions.

Increase security and privacy

Protect sensitive student and family data with robust permissions, access controls, and self-hosting options.

Customizable routing logic tailored for K-12 schools, supporting grade and staff assignments.

Caratteristiche aggiuntive

Features designed for education

Flexible tools to handle every school scheduling scenario.

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Intake and routing forms

Create custom forms to gather essential details from families and students before booking appointments.

Attribute-based routing

Automatically match appointments to staff based on grade, subject area, or student needs.

Team scheduling and round robin

Distribute meetings among available teachers, counselors, or administrators for balanced workloads.

Self-hosting and privacy controls

Deploy Cal.com on your own servers to ensure compliance with school district privacy policies.

Integrations with SIS and calendars

Sync with student information systems, Google Workspace, Microsoft Outlook, and more.

Accessible booking experiences

Mobile-friendly, ADA-compliant booking pages for all families and staff.

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