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Routing for mental health professionals

Smart routing for mental health professionals

Effortless, secure scheduling for therapy and counseling practices

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Contatta le vendite

Cal.com routing form showcasing a customizable intake form for mental health clients, including therapy type, insurance, and session format questions.

Fidato da aziende in rapida crescita in tutto il mondo

Come funziona

How Cal.com simplifies scheduling for mental health

See how Cal.com routes new and existing clients to the right therapist or counselor in just a few steps.

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Set up client intake forms

Create customizable forms tailored for your mental health practice to gather essential client information before booking.

Cal.com create form template for mental health intake, showing how to add questions specific to therapy and client needs.

Match clients to the right provider

Automatically route clients based on clinical specialties, availability, insurance, or language needs to ensure the best fit.

Enable seamless, secure booking

Clients can easily schedule appointments online, eliminating phone tag and administrative delays.

Automated routing interface displaying mental health team members, with specialties such as therapists, counselors, and group therapy.

Vantaggi chiave

Why mental health professionals choose Cal.com

Better outcomes for providers and clients with automated, secure scheduling and intelligent routing.

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Attribute-based routing visualization for mental health, matching clients to therapists based on country, specialty, and session type.

Reduce administrative burden

Automate appointment booking and client matching, freeing up time for therapists to focus on care.

Improve client experience

Offer a modern, user-friendly booking process that matches clients to the right provider and reduces wait times.

Ownership assignment interface for mental health, showing how existing clients are routed to their assigned therapist.

Enhanced insights graph showing therapists’ routing volume and client assignments for a mental health clinic.

Maintain privacy and security

Keep all client data safe with robust privacy controls, HIPAA-ready options, and secure self-hosting.

Flexible for any practice size

Whether you are a solo practitioner or a large clinic, Cal.com adapts to your needs with scalable, customizable solutions.

Customizable routing logic for mental health, showing how clients are matched to therapists based on therapy type, insurance, and language.

Caratteristiche aggiuntive

Features built for mental health scheduling

Powerful, privacy-first scheduling features for therapy, counseling, and behavioral health teams.

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Custom intake forms

Gather relevant details such as clinical needs, insurance, or preferences before appointments.

Provider matching engine

Route clients based on specialty, insurance, language, and availability to ensure the best care.

Self-hosting and HIPAA-ready

Deploy Cal.com on your own infrastructure for full control over data and compliance.

API-first architecture

Integrate Cal.com with your EHR, CRM, or practice management tools for seamless workflows.

Group and recurring sessions

Offer flexible scheduling for individual, couple, or group therapy, plus recurring appointments.

Automated reminders

Reduce no-shows with customizable reminders sent via email or SMS.

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Cal.com funziona con tutte le app già presenti nel tuo flusso, assicurando che tutto funzioni perfettamente insieme.

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FAQ

Domande frequenti

Queste sono alcune delle domande che ci vengono poste più frequentemente.

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What makes Cal.com secure for mental health practices?

Cal.com offers HIPAA-ready options, self-hosting for full data control, encrypted communications, and granular privacy settings to protect client information.

Can intake forms be customized for different therapy types?

Yes, you can fully customize intake forms to collect any information needed for your practice, including clinical needs, insurance details, or language preferences.

How does Cal.com match clients to the right therapist?

Cal.com uses attribute-based routing to match clients with therapists based on specialty, insurance, language, availability, and other criteria you define.

Does Cal.com integrate with EHR or practice management software?

Absolutely. Cal.com’s API-first design allows seamless integration with EHR systems, practice management tools, and CRMs commonly used in mental health.

Is Cal.com suitable for group practices or clinics?

Yes. Cal.com supports multi-provider organizations with scalable routing, team scheduling, and organizational controls.

Can I offer virtual and in-person appointments through Cal.com?

Yes, Cal.com supports both virtual and in-person sessions, including integrations with popular video platforms like Zoom and Google Meet.

How does Cal.com handle appointment reminders and follow-ups?

Cal.com automates appointment reminders and follow-ups via email or SMS, helping reduce no-shows and improve client engagement.

What makes Cal.com secure for mental health practices?

Cal.com offers HIPAA-ready options, self-hosting for full data control, encrypted communications, and granular privacy settings to protect client information.

Can intake forms be customized for different therapy types?

Yes, you can fully customize intake forms to collect any information needed for your practice, including clinical needs, insurance details, or language preferences.

How does Cal.com match clients to the right therapist?

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Does Cal.com integrate with EHR or practice management software?

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How does Cal.com handle appointment reminders and follow-ups?

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Yes, you can fully customize intake forms to collect any information needed for your practice, including clinical needs, insurance details, or language preferences.

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Yes, Cal.com supports both virtual and in-person sessions, including integrations with popular video platforms like Zoom and Google Meet.

How does Cal.com handle appointment reminders and follow-ups?

Cal.com automates appointment reminders and follow-ups via email or SMS, helping reduce no-shows and improve client engagement.

Testimonianze

Non fidarti solo delle nostre parole

I nostri utenti sono i nostri migliori ambasciatori. Scopri perché siamo la scelta migliore per pianificare meeting.

"Più elegante di Calendly, più aperto di SavvyCal, Cal.com funziona ed è semplicemente perfetto. "
Flo Merian
Marketing del prodotto, Mintlify
Penso che Cal.com abbia una grande possibilità di creare una nuova categoria attorno all'essere sia eccellente che ben progettato.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Mi sono appena trasferito da Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondatore di EpicWeb.dev
"Ho appena provato ed è decisamente l'incontro più facile che abbia mai programmato!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente ho fatto il passaggio a Cal.com dopo non essere riuscito a trovare come modificare gli eventi nella dashboard di Calendly."
Ant Wilson
Co-Fondatore e CTO, Supabase
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