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Pianificazione e instradamento moderno per agenzie di noleggio e gestori immobiliari

Pianificazione e instradamento moderno per agenzie di noleggio e gestori immobiliari

Automatizza le richieste degli inquilini, i tour delle proprietà e gli appuntamenti per la manutenzione con un'infrastruttura di programmazione avanzata.

Automatizza le richieste degli inquilini, i tour delle proprietà e gli appuntamenti per la manutenzione con un'infrastruttura di programmazione avanzata.

Il modulo di instradamento di Cal.com mostra la creazione di un modulo personalizzabile con domande dinamiche per le agenzie di affitto. Il modulo consente agli utenti di definire opzioni e contrassegnare determinati campi come obbligatori, dimostrando un modulo di instradamento flessibile per il settore degli affitti.

Fidato da aziende in rapida crescita in tutto il mondo

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Passaggi semplici per una pianificazione più intelligente per le agenzie di noleggio

Passaggi semplici per una pianificazione più intelligente per le agenzie di noleggio

Instrada automaticamente le richieste degli inquilini e le prenotazioni delle proprietà al membro del team giusto in pochi clic.

Instrada automaticamente le richieste degli inquilini e le prenotazioni delle proprietà al membro del team giusto in pochi clic.

01

Imposta moduli di routing per le esigenze degli inquilini

Creare moduli personalizzati per registrare i dettagli degli inquilini, le preferenze sulla proprietà e le richieste di servizio prima della prenotazione.

Interfaccia utente per creare una domanda in un modulo di prenotazione su misura per la gestione delle proprietà in affitto. Il messaggio 'Crea la tua prima domanda' viene visualizzato con del testo aggiuntivo per informazioni essenziali sui membri o sui proprietari.

02

Raccogliere informazioni su inquilini e proprietà

Fai in modo che gli inquilini o i proprietari forniscano le informazioni necessarie, come l'indirizzo della proprietà, il tipo di servizio o gli orari preferiti per le visite.

03

Assegna automaticamente all'agente o specialista giusto

Basato sulle risposte, Cal.com indirizza le prenotazioni al responsabile della proprietà, all'agente di locazione o al membro del team di manutenzione appropriato.

Tabella che mostra i membri del team per un'agenzia di noleggio, inclusi i team di Leasing, Manutenzione, Ispezioni e Servizi per i Proprietari.

Perché le agenzie di noleggio si affidano a Cal.com

Perché le agenzie di noleggio si affidano a Cal.com

Sblocca l'efficienza e offri un servizio migliore con una programmazione e un instradamento potenti e flessibili per la gestione delle proprietà.

Sblocca l'efficienza e offri un servizio migliore con una programmazione e un instradamento potenti e flessibili per la gestione delle proprietà.

Un'interfaccia che mostra il processo di prenotazione per un cliente di un'agenzia di noleggio. Le risposte del modulo del cliente sono visualizzate a sinistra, collegate a una prenotazione con un gestore di proprietà a destra. La prenotazione è contrassegnata come 'Round robin' e una spunta verde conferma la prenotazione.

01

Automatizzare la pianificazione degli appuntamenti

Elimina la comunicazione da un lato all'altro permettendo a inquilini e proprietari di prenotare visite, ispezioni o manutenzioni istantaneamente.

02

Richieste di percorso per proprietà, posizione o competenza del team

Assicurati che ogni richiesta venga inviata alla persona giusta in base alla posizione della proprietà, al portafoglio o al tipo di servizio.

Un'interfaccia per assegnare una prenotazione a un'agenzia di noleggio. Se un gestore di proprietà è assegnato, la prenotazione va direttamente a loro. Altrimenti, utilizza un sistema di rotazione per trovare un agente disponibile.
Un grafico a barre che mostra il numero di gestori immobiliari assegnati questa settimana in un'agenzia di affitto. Una barra verde indica un'assegnazione superiore alla media, con le foto profilo degli agenti coinvolti.

03

Aumenta la produttività del team

Libera il tuo personale dalla pianificazione manuale in modo che possano concentrarsi sulla gestione delle proprietà e sulle relazioni con i clienti.

04

Migliora la soddisfazione degli inquilini

Riduci i tempi di attesa e aumenta la trasparenza con notifiche automatizzate e esperienze di prenotazione senza soluzione di continuità.

Impostazione del flusso di lavoro per un'agenzia di affitti che mostra come un cliente venga indirizzato all'agente appropriato o al team di manutenzione in base al tipo di proprietà, all'urgenza e alla posizione.

Tutto ciò di cui hai bisogno per una pianificazione efficiente delle agenzie di noleggio

Tutto ciò di cui hai bisogno per una pianificazione efficiente delle agenzie di noleggio

Cal.com fornisce agli agenzie di noleggio strumenti e ai gestori di proprietà ciò che è necessario per la gestione degli appuntamenti automatizzata e senza problemi.

Cal.com fornisce agli agenzie di noleggio strumenti e ai gestori di proprietà ciò che è necessario per la gestione degli appuntamenti automatizzata e senza problemi.

Routing basato su attributi

Instradare le prenotazioni a agenti o team in base al tipo di proprietà, alla posizione o all'urgenza, utilizzando una logica di attributo flessibile.

Assegnazione di proprietà

Assegna automaticamente gli appuntamenti al gestore di proprietà o all'agente designato per ciascuna proprietà o cliente.

Analisi e approfondimenti

Monitora i modelli di prenotazione, le prestazioni del team e le preferenze degli inquilini per ottimizzare le operazioni.

Moduli di routing personalizzabili

Personalizza i moduli per raccogliere dettagli specifici sui locatari o sui proprietari, come problemi di manutenzione, preferenze per l'unità o orari di visita.

Flussi di prenotazione a più fasi

Suddividi la programmazione in passaggi facili per inquilini e proprietari, riducendo le attriti e gli errori.

Flessibilità open-source

Ospitare autonomamente o personalizzare Cal.com per adattarsi ai flussi di lavoro della tua agenzia, con opzioni di API robuste e di integrazione.

Tutti i tuoi strumenti chiave sincronizzati con i tuoi incontri

Cal.com funziona con tutte le app già presenti nel tuo flusso, assicurando che tutto funzioni perfettamente insieme.

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Domande frequenti

Domande frequenti

Queste sono alcune delle domande che ci vengono poste più frequentemente.

Queste sono alcune delle domande che ci vengono poste più frequentemente.

Come aiuta Cal.com le agenzie di noleggio ad automatizzare la pianificazione?

Cal.com consente alle agenzie di noleggio di creare flussi di prenotazione personalizzati che assegnano automaticamente le richieste dei locatari e gli appuntamenti al responsabile della proprietà, all'agente di locazione o al membro del team di manutenzione giusto in base alla proprietà, alla posizione o al tipo di servizio.

Posso inoltrare le richieste di manutenzione direttamente al team giusto?

Sì. Con l'instradamento basato sugli attributi, Cal.com può indirizzare le richieste di manutenzione al team o al contrattore corretto, riducendo i tempi di risposta ed eliminando il triage manuale.

Cal.com si integra con il nostro software di gestione delle proprietà?

Cal.com offre un'architettura API-first e supporta integrazioni con strumenti di gestione delle proprietà e CRM leader. Esplora le nostre integrazioni o contattaci per soluzioni personalizzate.

È possibile assegnare le richieste in base alla proprietà immobiliare o al portafoglio?

Assolutamente. Cal.com può abbinare le prenotazioni al responsabile della proprietà o all'agente di leasing designato per ciascuna proprietà, garantendo continuità e servizio personalizzato.

Possono gli inquilini prenotare visite o ispezioni online?

Sì. Gli inquilini e i potenziali clienti possono selezionare gli orari disponibili e prenotare visite, ispezioni o incontri direttamente attraverso i vostri moduli basati su Cal.com.

Quanto è sicuro Cal.com per gestire i dati sensibili degli inquilini e delle proprietà?

Cal.com è progettato con la sicurezza in mente, offrendo opzioni di self-hosting e conformità al GDPR. Tu controlli i tuoi dati e puoi adattare le impostazioni della privacy per soddisfare i requisiti della tua agenzia.

Quanto costa implementare Cal.com per il mio team di agenzia di noleggio?

Cal.com offre prezzi trasparenti basati sulla dimensione e sulle esigenze del tuo team. Visita la nostra pagina dei prezzi o prenota una demo per un preventivo personalizzato.

Non fidarti solo delle nostre parole

I nostri utenti sono i nostri migliori ambasciatori. Scopri perché siamo la scelta migliore per pianificare meeting.

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