Smart scheduling and routing for swim instructors
Smart scheduling and routing for swim instructors
Streamline lesson bookings with automated routing and scheduling tailored for swim schools, instructors, and aquatic teams.
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Fidato da aziende in rapida crescita in tutto il mondo
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Simple steps to smarter swim lesson scheduling
Simple steps to smarter swim lesson scheduling
Easily match swimmers with the right instructor using Cal.com’s automated routing forms and advanced scheduling tools.
Easily match swimmers with the right instructor using Cal.com’s automated routing forms and advanced scheduling tools.
01
Create your swim lesson routing forms
Set up custom forms to gather important details from swimmers or parents, such as skill level, age, and preferred lesson times.
02
Collect swimmer details and preferences
Swimmers or parents answer tailored questions before booking, ensuring you capture essential information for lesson assignment.
03
Automatically route to the right instructor
Based on responses, Cal.com’s logic assigns each booking to the most suitable swim instructor, optimizing lesson fit and pool schedules.
Unlock efficiency and growth for your swim program
Unlock efficiency and growth for your swim program
Transform your scheduling process and instructor assignment with automated routing, saving time and boosting satisfaction for both staff and swimmers.
Transform your scheduling process and instructor assignment with automated routing, saving time and boosting satisfaction for both staff and swimmers.
01
Reduce admin time for swim schools
Automate bookings and instructor assignments, freeing up staff to focus on lesson quality and pool safety.
02
Increase lesson fill rates
Ensure every available slot is booked by instantly routing swimmers to the right instructor, minimizing gaps in your schedule.
03
Boost swimmer and parent satisfaction
Provide a seamless booking experience that connects swimmers with the most qualified instructors, improving outcomes and retention.
04
Gain data-driven insights
Track booking trends, instructor utilization, and swimmer preferences to make smarter staffing and program decisions.
Powerful features for swim instructor scheduling
Powerful features for swim instructor scheduling
All-in-one routing and scheduling platform designed for aquatic teams and swim schools.
All-in-one routing and scheduling platform designed for aquatic teams and swim schools.
Customizable routing forms
Build forms that capture swimmer level, age, and goals to ensure accurate lesson and instructor matching.
Attribute-based assignment
Automatically pair swimmers with instructors based on skill, availability, or specialty (e.g., beginner, advanced, adults).
Self-hosted or cloud deployment
Choose flexible hosting options that meet your swim school's privacy and IT requirements.
API-first integration
Connect Cal.com seamlessly with your swim management systems, CRMs, or custom platforms.
Multi-instructor support
Effortlessly coordinate bookings and assignments across large or small instructor teams.
Advanced calendar management
Sync instructor calendars, block out unavailable times, and prevent double bookings with robust controls.
Tutti i tuoi strumenti chiave sincronizzati con i tuoi incontri
Cal.com funziona con tutte le app già presenti nel tuo flusso, assicurando che tutto funzioni perfettamente insieme.
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Domande frequenti
Domande frequenti
Queste sono alcune delle domande che ci vengono poste più frequentemente.
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How can Cal.com help our swim school schedule lessons more efficiently?
Cal.com automates the entire scheduling process by collecting swimmer information and routing bookings to the most suitable available instructor. This reduces manual coordination and helps maximize pool and instructor utilization.
Can I customize the booking form for different lesson types or swimmer skill levels?
Yes, Cal.com’s routing forms are fully customizable. You can create different forms for group lessons, private sessions, or skill-specific classes, ensuring swimmers are matched to the right instructor every time.
Does Cal.com support multiple locations or pools?
Absolutely. Cal.com can manage bookings and instructor assignments across multiple pools, locations, or branches, giving you centralized control and visibility.
Is it possible to integrate Cal.com with our existing swim school management software?
Yes, Cal.com offers a robust API and native integrations that make it easy to connect with popular swim school management tools and CRMs.
Can we assign swimmers to instructors based on certifications or specialties?
Definitely. Cal.com’s attribute-based routing allows you to tag instructors with certifications (e.g., CPR, adaptive aquatics) or specialties (e.g., infants, adults), automatically pairing bookings with the best-qualified staff.
How does Cal.com handle schedule changes or cancellations?
Cal.com provides automated notifications for schedule changes or cancellations. Swimmers and instructors receive instant updates, and the system can reroute bookings to other available instructors as needed.
Is Cal.com secure and compliant for managing sensitive swimmer information?
Yes, Cal.com is designed with privacy and security in mind. You can self-host or use our secure cloud, ensuring compliance with data protection standards relevant for swim schools and organizations.
How can Cal.com help our swim school schedule lessons more efficiently?
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Can I customize the booking form for different lesson types or swimmer skill levels?
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How does Cal.com handle schedule changes or cancellations?
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Non fidarti solo delle nostre parole
I nostri utenti sono i nostri migliori ambasciatori. Scopri perché siamo la scelta migliore per pianificare meeting.
"Più elegante di Calendly, più aperto di SavvyCal, Cal.com funziona ed è semplicemente perfetto. "
Flo Merian
Marketing del prodotto, Mintlify
Penso che Cal.com abbia una grande possibilità di creare una nuova categoria attorno all'essere sia eccellente che ben progettato.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Mi sono appena trasferito da Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondatore di EpicWeb.dev
"Ho appena provato ed è decisamente l'incontro più facile che abbia mai programmato!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente ho fatto il passaggio a Cal.com dopo non essere riuscito a trovare come modificare gli eventi nella dashboard di Calendly."
Ant Wilson
Co-Fondatore e CTO, Supabase
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Cal.com® e Cal® sono marchi registrati di Cal.com, Inc. Tutti i diritti riservati.
La nostra missione è collegare un miliardo di persone entro il 2031 tramite la programmazione del calendario.
Hai bisogno di aiuto? [email protected] o chat dal vivo.
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Casi d'uso
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