Automate client scheduling and communications with Cal.com workflows for agencies
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Streamline your agency’s scheduling, automate reminders, and provide clients with a seamless experience using Cal.com Workflows.
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Fidato da aziende in rapida crescita in tutto il mondo
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How Cal.com workflows drive agency success
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See how agencies automate scheduling, reminders, and client communications for maximum efficiency.
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01
Set up automated client bookings
Use Cal.com to let clients book meetings, project kickoffs, or consultations directly. Automate confirmations so every client receives instant, professional communication.
02
Automate reminders for every touchpoint
Send timely reminders via email, SMS, or WhatsApp to clients and teams before meetings or deadlines, reducing no-shows and last-minute reschedules.
03
Customize follow-ups and branded messaging
Automatically follow up after meetings with personalized messages, feedback forms, or next steps, all customized to your agency’s voice and brand.
Key benefits for agencies using workflows
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Unlock efficiency, reliability, and a polished client experience with Cal.com Workflows tailored for agencies.
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01
Save time by automating manual tasks
Let workflows handle meeting confirmations, reminders, and follow-ups so your team can focus on delivering value to clients.
02
Reduce no-shows and missed deadlines
Automated reminders keep clients and team members on track, lowering the risk of missed meetings or project milestones.
03
Deliver a branded, consistent client experience
Every touchpoint is tailored to your agency’s brand, ensuring clients feel valued and informed at every stage.
04
Scale your agency effortlessly
Workflows allow you to manage more clients and projects without adding administrative overhead, supporting your agency’s growth.
Agency-focused workflow features
Agency-focused workflow features
Advanced automations and customization options designed to meet agency needs.
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Flexible scheduling automations
Automate bookings, reminders, and follow-ups for different service offerings, from consultations to project reviews.
Multi-channel reminders
Send notifications via email, SMS, and WhatsApp to keep clients and teams engaged and informed.
Custom branding for all communications
Deliver a consistent brand experience with personalized messages and agency-branded templates.
Support for group and recurring events
Easily manage team meetings, client workshops, and recurring project check-ins with automated processes.
Visual workflow builder and robust API
Set up automations without code or leverage the API for advanced, custom workflows.
Integration with your agency tools
Connect Cal.com with CRM, Slack, project management platforms, and more to streamline your workflow.
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Tutti i tuoi strumenti chiave sincronizzati con i tuoi incontri
Cal.com funziona con tutte le app già presenti nel tuo flusso, assicurando che tutto funzioni perfettamente insieme.
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Domande frequenti
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Queste sono alcune delle domande che ci vengono poste più frequentemente.
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How can agencies customize automated communications for clients?
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Can we automate reminders for team and client meetings?
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Does Cal.com support recurring bookings for agency clients?
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How does Cal.com help agencies scale their scheduling operations?
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Is it possible to integrate Cal.com workflows with our existing CRM or project management tools?
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Can we use Cal.com workflows if we self-host the platform?
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How quickly can agencies set up and start using workflows?
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Non fidarti solo delle nostre parole
I nostri utenti sono i nostri migliori ambasciatori. Scopri perché siamo la scelta migliore per pianificare meeting.
"Più elegante di Calendly, più aperto di SavvyCal, Cal.com funziona ed è semplicemente perfetto. "
Flo Merian
Marketing del prodotto, Mintlify
Penso che Cal.com abbia una grande possibilità di creare una nuova categoria attorno all'essere sia eccellente che ben progettato.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Mi sono appena trasferito da Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondatore di EpicWeb.dev
"Ho appena provato ed è decisamente l'incontro più facile che abbia mai programmato!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente ho fatto il passaggio a Cal.com dopo non essere riuscito a trovare come modificare gli eventi nella dashboard di Calendly."
Ant Wilson
Co-Fondatore e CTO, Supabase
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Cal.com® e Cal® sono marchi registrati di Cal.com, Inc. Tutti i diritti riservati.
La nostra missione è collegare un miliardo di persone entro il 2031 tramite la programmazione del calendario.
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Casi d'uso
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