Workflow per aziende AV/produzione

Workflow per team AV e di produzione che restano puntuali

Automatizza hold, controlli tecnici, call della crew e aggiornamenti ai clienti con workflow di pianificazione flessibili e API-first.

Inizia Contatta vendite
Workflow/Workflow per aziende AV/produzione reminder workflowSave

Trigger

When

Before event starts

How long before event starts?

24hours

Action

Do this

Send email to attendees

Sender name

Cal.com

Message template

Reminder

Scelto da aziende in rapida crescita in tutto il mondo

Come funziona

Imposta una pianificazione automatizzata per ogni fase della tua produzione

Inizia Contatta vendite

01

Mappa la timeline della tua produzione

Definisci preproduzione, prove, giorno dello show e smontaggio. Collega la checklist AV del tuo evento, assegna i responsabili e imposta trigger basati sul tempo che mantengono allineati crew e clienti.

02

Attiva call della crew e conferme

Usa hold, conferme soft e prenotazioni rigide. Cal.com invia automaticamente call sheet, promemoria per i controlli tecnici e dettagli sulla location alle persone giuste al momento giusto.

03

Sincronizza le modifiche tra gli strumenti

Ripianificazioni, aggiornamenti sulla location e modifiche al run of show si sincronizzano all’istante con calendari, messaggistica e strumenti di progetto, così i tuoi team di noleggio luci per il palco, streaming e venue restano allineati.

Vantaggi per i team AV e di produzione

Rendi prevedibile ogni giorno dello show con una pianificazione automatizzata e affidabile

Inizia Contatta vendite

Meeting reminder

now

Hi, this is a reminder that your workflow per aziende av/produzione meeting with Alex is in 30 mins

…

01

Raggiungi ogni milestone senza corse dell’ultimo minuto

Sostituisci i follow-up manuali con workflow che fanno avanzare la produzione. Invia hold ai clienti, richiedi approvazioni e conferma i fornitori, mentre i promemoria riducono i no-show per controlli tecnici e prove.

Bookings

Today

Tue, 13 May9:00am - 9:30amWorkflow per aziende av/produzione kickoff | Q2
Tue, 13 May10:30am - 11:00amWorkflow per aziende av/produzione team standup

This week

Tue, 14 May10:30am - 11:00amWorkflow per aziende av/produzione review
Tue, 14 May1:00pm - 1:30pmClient follow-up

02

Tieni informati i crew, in sede e da remoto

Centralizza orari delle call, istruzioni di accesso e note del run of show. Gli aggiornamenti automatici via SMS ed email raggiungono audio, video, luci e stage management, anche quando i piani cambiano un’ora prima dell’apertura delle porte.

Trigger

When

Before event starts

How long before event starts?

24hours

Action

Do this

Send email to attendees

Message template

Reminder

03

Adattati al cambiamento senza caos

Quando un cliente sposta le prove o cambia stanza, Cal.com aggiorna le notifiche dei partecipanti, i buffer e gli hold delle risorse. I calendari e gli stati della crew riflettono la realtà in pochi secondi.
Email subjectAdd variable

Are you joining the workflow per aziende av/produzione session on {EVENT_DATE}

Normal BIlink

Hi {ATTENDEE},

Please confirm if you're still planning to attend by clicking the button below:

{CONFIRM_ATTENDANCE}

This reminder was triggered by a Workflow in Cal.

04

Collega il tuo stack e scala le operazioni

Usa una pianificazione API-first per collegare i workflow della tua azienda di produzione per live stream, ticketing, comunicazioni e strumenti di progetto. Ospitalo autonomamente per il controllo totale, oppure usa Cal.com nel cloud per velocità e scalabilità.

Funzionalità create per la velocità della produzione

API-first, open e flessibile per qualsiasi workflow di produzione

Inizia Contatta vendite

Automazione dei workflow per hold e call

Automatizza hold soft e hard, call della crew e conferme con trigger basati sul tempo e sugli eventi.

Notifiche multicanale

Invia call sheet e modifiche via email, SMS e WhatsApp. Personalizza in base al ruolo, come FOH, LD, A2 o TD.

Routing di risorse e location

Instrada le prenotazioni verso sale, palchi o camion con regole di disponibilità, buffer e finestre di allestimento o smontaggio.

Eventi di gruppo e logica basata sui ruoli

Personalizza messaggi e istruzioni per clienti, fornitori e crew interna nello stesso flusso dell’evento.

Self hosting e SSO

Distribuisci sulla tua infrastruttura con SSO e permessi granulari, ideale per servizi di produzione AV enterprise.

API e webhook pronti per gli sviluppatori

Integra la pianificazione con comunicazioni, tracciamento delle risorse e strumenti di progetto. Trasmetti gli aggiornamenti a Slack e ai tuoi dashboard.

Scopri come i flussi di lavoro mantengono la tua pianificazione sotto controllo

Guarda come i Flussi di lavoro di Cal.com semplificano la pianificazione, automatizzano i promemoria e fanno procedere le tue riunioni senza intoppi. Scopri esempi reali di come i team usano i flussi di lavoro per ridurre le mancate presenze e risparmiare tempo.

Tutti i tuoi strumenti chiave sincronizzati con le tue riunioni

Si collega a Slack, Salesforce e a oltre 100 altri strumenti. Le prenotazioni compaiono dove il tuo team lavora già.

Inizia Esplora le app
Google CalendarOutlook CalendarApple CalendarZoom VideoGoogle MeetSalesforceHubSpot CRMSlackStripeZapierDatabuddyCal.com
Google CalendarOutlook CalendarApple CalendarZoom VideoGoogle MeetSalesforceHubSpot CRMSlackStripeZapierDatabuddyCal.com
  • Google CalendarControlla ogni calendario per conflitti e aggiunge la prenotazione.
  • Zoom VideoAssegna a ogni prenotazione un link riunione.
  • SalesforceRegistra la riunione sul contatto e la indirizza al proprietario.
  • HubSpot CRMAggiunge prenotazioni a contatti e trattative.
  • SlackAvvisa il team appena una riunione è prenotata.
  • StripeIncassa il pagamento quando lo slot è prenotato.
  • FramerIncorpora la tua pagina di prenotazione in un sito Framer.
  • ElevenLabsDà agli agenti vocali una voce AI realistica.
  • LinearImposta il tuo stato su Assente dal tuo calendario.
  • Meta PixelMisura le prenotazioni dalle tue campagne pubblicitarie Meta.
  • UmamiConta le visite alla tua pagina di prenotazione, in privato.
  • WhatsAppIncontra i tuoi ospiti in una chat WhatsApp o videochiamata.

Domande frequenti

Ecco alcune delle domande che riceviamo più spesso.

Fai una domanda

Non fidarti solo delle nostre parole

I nostri utenti sono i nostri migliori ambasciatori. Scopri perché siamo la scelta principale per pianificare riunioni.

  • Thrilled with this scheduling app—it's a game-changer. The intuitive interface and advanced features streamline my time management. The standout, however, is the incredible support team—swift, expert responses to every query. A perfect combo for seamless scheduling and top-notch customer service. P.s. Way better than Calendly
    Mickeysu Trustpilot
  • Without a doubt the best calendar/scheduling application I have ever used. It has all of the advanced features I need while also being insanely intuitive and straightforward for both end-users and booking recipients. Love it!!
    davidvkimballsu Trustpilot
  • more elegant than Calendly, more open than Savvycal, cal.com works and it feels just right.
    flo meriansu Product Hunt
  • Amazing. I've been sharing it with everyone I know. It's helped me create more events spontaneously, because of how smooth it is compared to Calendly and Harmonizely.
    Bensu Product Hunt
  • I just migrated from calendly to cal.com I'm liking it so far. I wasn't particularly displeased with calendly. It's fine. But I like that cal is OSS and my sub to calendly was coming up for renewal so I thought I'd check it out. Looks good.
    Kent C. Dodds 🌌@kentcdodds su X
  • (finally) made the move to @calcom after I couldn't find how to edit events in the calendly dashboard and I must say - dash is 10/10 Bravo @peer_rich and team (I should have moved over years ago!) OSS fam
    Ant Wilson@AntWilson su X
  • This platform's open-source nature and flexible licensing are a developer's dream. Self-hosting and white-labeling empower personalization and seamless integration.
    Ahmed Elnaggarsu Product Hunt
  • Very easy to set up and start. Connected with my Google calendar without any problem. Connecting with Microsoft gives me an error. But other than that the user interface is very good.
    Pankaj Dixitsu Product Hunt
  • 2 days of using @calcom is enough to never look back at calendly
    Anuvesh Singh@singh_anuvesh su X
  • One of the best tools for scheduling and my favorite after so many other options tried.
    Denissu Product Hunt
  • for the love of me, why do people still use Calendly? Just today I have seen products reference Calendly while they know of @calcom It's a no brainer for me to use , their brand is amazing, cool team + they even have more compelling features 🤷
    Rotimi Best@rotimi_best su X
  • Just gave it a go and it's definitely the easiest meeting I've ever scheduled! No context switching, no distractions, and works even better on mobile too.
    Aria Minaeisu Product Hunt

Trusted by fast-growing companies around the world

Dai energia alla tua prossima produzione con una pianificazione automatizzata

Gratis per singoli, senza carta di credito né limiti d'uso.
Collega un calendario, condividi un link e lascia che le persone prenotino quando va bene a entrambi.

IniziaParla con le vendite