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01
Mappa la tua cronologia di produzione
Definisci la preproduzione, le prove, il giorno dello spettacolo e il montaggio. Allegare l'elenco di controllo AV del tuo evento, assegnare responsabili e impostare trigger basati sul tempo che mantengano i team e i clienti allineati.
02
Attivare le chiamate e le conferme del personale
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03
Sincronizza le modifiche tra gli strumenti
Le riconferme, gli aggiornamenti sulla posizione e le modifiche al programma si sincronizzano istantaneamente con i calendari, i messaggi e gli strumenti di progetto affinché i tuoi team di noleggio luci da palco, streaming e venue rimangano sincronizzati.
01
Raggiungi ogni traguardo senza esercitazioni antincendio
Sostituisci i follow-up manuali con flussi di lavoro che fanno progredire la produzione. Invia sospensioni ai clienti, richiedi approvazioni e conferma i fornitori, mentre i promemoria riducono le assenze per controlli tecnici e prove.
02
Mantieni informati gli equipaggi sul posto e fuori
Centralizza gli orari delle chiamate, le istruzioni di accesso e le note sul programma. Aggiornamenti automatici via SMS ed email raggiungono audio, video, illuminazione e gestione del palcoscenico, anche quando i piani cambiano un'ora prima dell'apertura delle porte.
03
Adattarsi al cambiamento senza caos
Quando un cliente rinvia la prova o cambia stanza, Cal.com aggiorna le notifiche dei partecipanti, i buffer e le riserve di risorse. I calendari della squadra e gli stati riflettono la realtà entro pochi secondi.
04
Collega il tuo stack e scala le operazioni
Utilizza la pianificazione API first per connettere i flussi di lavoro della tua società di produzione streaming live, sistema di biglietteria, comunicazioni e strumenti per progetti. Ospita autonomamente per avere pieno controllo, oppure usa Cal.com nel cloud per velocità e scalabilità.
Automazione del flusso di lavoro per le sospensioni e le chiamate
Automatizza le sospensioni soft e hard, le chiamate del personale e le conferme con attivazioni basate sul tempo e sugli eventi.
Notifiche multicanale
Invia fogli di chiamata e modifiche tramite email, SMS e WhatsApp. Personalizza per ruolo, come FOH, LD, A2 o TD.
Routing delle risorse e della posizione
Instradare le prenotazioni verso stanze, palcoscenici o camion con regole di disponibilità, buffer e finestre di allestimento o smontaggio.
Eventi di gruppo e logica basata sui ruoli
Personalizza messaggi e istruzioni per clienti, fornitori e personale interno nello stesso flusso di eventi.
AutHosting e SSO
Distribuisci sulla tua infrastruttura con SSO e permessi granulari, ideale per i servizi di produzione AV aziendali.
API e webhook pronti per gli sviluppatori
Integra la pianificazione con comunicazioni, tracciamento delle risorse e strumenti di progetto. Trasmetti aggiornamenti a Slack e ai tuoi cruscotti.
Cal.com può gestire la pianificazione complessa degli equipaggi su più fasi e stanze?
Sì. Utilizza le regole di routing, i buffer e i calendari delle risorse per dirigere le prenotazioni verso stanze o fasi specifiche, prevenire conflitti e rispettare i tempi di allestimento e smontaggio.
Come gestiamo i fogli delle chiamate e gli aggiornamenti dell'ultimo minuto il giorno dello spettacolo?
Crea flussi di lavoro che inviano automaticamente fogli di chiamata e aggiornamenti SMS. Le modifiche a orari o luoghi attivano notifiche immediate per ciascun ruolo.
Possiamo allegare la nostra lista di controllo AV per eventi a ciascuna prenotazione?
Sì. Aggiungi collegamenti, campi personalizzati o passaggi di workflow che includano la tua lista di controllo AV per eventi in modo che le squadre e i clienti ricevano i compiti giusti prima dei controlli tecnici.
Cal.com supporta il coordinamento del noleggio di illuminazione per palcoscenici con i fornitori?
Puoi programmare le finestre di consegna dei fornitori, le conferme e i controlli in loco. I flussi di lavoro notificano i fornitori e i team interni quando gli slot vengono prenotati o modificati.
Gestiamo un'azienda di produzione di streaming dal vivo. Possiamo automatizzare le prove e le conferme per andare in diretta?
Sì. Imposta i controlli pre-volo, le pause di prova e le conferme di avvio con promemoria multi-canale e messaggi basati sui ruoli per TD, audio e talenti.
Possiamo ospitare autonomamente per la conformità e il controllo aziendale?
Sì. Cal.com offre un deployment self-hosted con accesso basato su ruoli, SSO e controlli compatibili con audit, mantenendo l'accesso completo all'API.
Integrare con i calendari e gli strumenti di messaggistica che utilizziamo già?
Sì. Sincronizza con i calendari di Google e Microsoft, usa email, SMS o messaggi WhatsApp, e collega i webhook a Slack e ai tuoi sistemi di progetto.
Alimenta la tua prossima produzione con programmazione automatizzata
Inizia con modelli per chiamate all'equipaggio, controlli tecnici e approvazioni dei clienti, oppure crea i tuoi flussi di lavoro. Prova Cal.com gratis o richiedi una demo personalizzata per vedere come la pianificazione API first rende più efficiente il tuo prossimo spettacolo.
