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Workflows for background check services

Automate scheduling and communication for background check services

Streamline your employment background check process with automated scheduling, reminders, and candidate updates. Reduce manual work and keep background screening on track.

Pulsante

Screenshot of a Cal.com workflow for sending background check appointment confirmations to candidates 24 hours before scheduled screenings.

Fidato da aziende in rapida crescita in tutto il mondo

Come funziona

How Cal.com automates background check scheduling

Simplify background screenings with seamless scheduling and automated communication for candidates and teams.

Pulsante

Set up scheduling for candidate interviews and verifications

Create customized booking pages for pre employment screening services, letting candidates book verification calls or in-person checks at their convenience. No more back-and-forth emails—just easy self-serve scheduling.

Automate reminders and status notifications

Keep candidates and internal teams updated with automated reminders for each screening step. Send SMS, email, or WhatsApp notifications about upcoming calls, documentation needs, or next steps for every background check.

Maintain compliance and track progress

Every booking and communication is logged, helping you stay audit-ready and compliant with industry regulations. Use Cal.com’s dashboard to monitor completion rates and timelines for all screenings.

Vantaggi chiave

Key benefits for background screening companies

Discover how Cal.com empowers background check providers to deliver faster, more reliable, and compliant pre employment screening services.

Pulsante

Mobile notification from Cal.com reminding a candidate of their upcoming background screening interview.

Accelerate the employment background check process

Automated scheduling and reminders speed up candidate responses, reducing turnaround times and helping you deliver faster results to clients.

Ensure background check compliance at every step

Customizable workflows ensure every candidate receives necessary disclosures, consent forms, and privacy notices, supporting your compliance needs for every region you serve.

Bookings dashboard displaying scheduled background check interviews, document reviews, and verification calls for candidates.

Give candidates a seamless, modern experience

Self-serve scheduling, timely updates, and branded communication make your process feel professional and candidate-friendly—boosting engagement and reducing drop-off rates.

Boost productivity and reduce manual work

Automate repetitive tasks such as interview scheduling, reminders, and follow-up. Free up your team to focus on more complex screenings and client service.

Example of a branded email reminder for a candidate’s scheduled background check interview.

Caratteristiche aggiuntive

Advanced features for pre employment screening services

Cal.com offers flexible features tailored for background screening companies and compliance-focused teams.

Pulsante

Self-hosting for sensitive data

Host Cal.com on your own infrastructure to ensure data privacy and meet strict compliance requirements for handling sensitive candidate information.

Flexible, API-first architecture

Easily integrate Cal.com with your existing HR, screening, or ATS platforms. Use our robust API to automate workflows and data sync.

Automated communication workflows

Send reminders, document requests, and status updates via multiple channels, keeping candidates and staff informed throughout each background check.

Customizable compliance prompts

Ensure legal notices, candidate consent, and region-specific documentation are delivered at the right time in your workflow.

Branded candidate experience

Personalize your scheduling pages and messages to reflect your screening company’s brand, building trust with every candidate.

Comprehensive audit trail

Track all bookings, communications, and workflow actions for full visibility and reporting. Stay prepared for audits and client requests.

Caratteristica

Lorem ipsum dolor sit amet

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus.

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