
01
Collega i calendari e definisci i tipi di evento
Sincronizza i calendari del team, crea tipi di eventi per sessioni informative, chiacchierate con caffè e interviste, imposta capacità e buffer, e mappa le fasi di reclutamento per automatizzare il passaggio dalla registrazione all'intervista.

02
Crea flussi di lavoro per promemoria e instradamenti
Aggiungi regole per inviare promemoria tempestivi via email, SMS o WhatsApp, instradare gli studenti in base al corso di studio o all'anno di laurea e notificare i selezionatori in Slack in modo che ogni fase avvenga in tempo.

03
Traccia, misura e ottimizza
Utilizza l'analisi per tenere traccia della partecipazione, delle assenze e del carico degli intervistatori, integra gli aggiornamenti ATS e aggiorna il tuo piano di assunzione di stagisti con dati provenienti da università e stagioni.


01
Tassi di partecipazione più elevati agli eventi universitari
Invia promemoria mirati che si adattano ai programmi degli studenti e riducono gli ostacoli prima degli eventi di recruiting universitario. Spingi i registranti a confermare, condividi i dettagli del luogo e i link virtuali, e gestisci automaticamente le liste d'attesa. I flussi di lavoro di Cal.com si adattano a diversi campus, fusi orari e formati, quindi inviti e aggiornamenti arrivano sempre al momento giusto. Conferme chiare, blocchi di calendario e promemoria del giorno migliorano la partecipazione, riducono le assenze e mantengono le sessioni piene. Il tuo team ottiene un'affluenza prevedibile e dati migliori per pianificare il prossimo evento.
02
Tempo ridotto per pianificare colloqui
Elimina il vai e vieni lasciando che gli studenti scelgano orari che corrispondano alla disponibilità di reclutatori e intervistatori. Le regole del round robin riempiono i calendari senza conflitti, mentre i buffer proteggono il tempo di transizione. I candidati passano dal check-in all'evento alle iscrizioni ai colloqui in pochi minuti, accelerando il processo di assunzione universitario. I coordinatori risparmiano ore a settimana, gli intervistatori evitano di sovrapporre le prenotazioni e i manager delle assunzioni vedono un movimento più rapido del funnel dalla selezione all'offerta. La velocità conta quando si compete per i migliori studenti, e l'automazione assicura che nessun candidato forte aspetti i prossimi passaggi.


03
Migliore esperienza per i candidati nei vari campus
Offri agli studenti un'esperienza di programmazione coerente e personalizzata, sia che ti incontrino a una fiera del lavoro, partecipino a una sessione informativa, o prenotino un colloquio finale. Cal.com semplifica il percorso con conferme chiare, opzioni di riprogrammazione, e promemoria sensibili al fuso orario. Un messaggio personalizzato spiega i passaggi successivi e i materiali richiesti, migliorando la preparazione e la soddisfazione. Riducendo l'attrito, rafforzi la tua reputazione nel campus, aumenti i riferimenti, e costruisci un canale di talento iniziale che ritorna a ogni stagione di reclutamento. Gli studenti si sentono rispettati e informati durante tutto il processo.
04
Efficienza provata per team snelli
Automatizza le attività ripetitive come promemoria, notifiche per gli intervistatori e follow-up post evento affinché il tuo team possa concentrarsi su conversazioni di qualità. Utilizza le regole di instradamento per dare priorità a corsi di laurea e anni di laurea target, quindi sincronizza i risultati con il tuo ATS per report puliti. La piattaforma open-source e API first di Cal.com supporta l'autosostentamento per una sicurezza rigorosa e si integra con gli strumenti che già utilizzi. Ottieni una strategia di reclutamento universitario scalabile che funziona per acceleratori, co-op e assunzioni a tempo pieno. Affina il tuo piano di reclutamento di stagisti con dati, non fogli di calcolo manuali.

Routing di moduli e regole
Raccogli i principali, GPA, anno di laurea e interessi, quindi indirizza gli studenti al miglior evento o interviewee. Applica la logica di qualificazione, segmenta per campus e bilancia automaticamente i calendari per proteggere i livelli di servizio.
Messaggistica multicanale
Invia promemoria via email, SMS e WhatsApp con modelli allineati al marchio. Configura i tempi, le ore di silenzio e i messaggi di escalation per scenari di mancata risposta. Include materiali, mappe, link virtuali e indicazioni di preparazione.
Eventi di gruppo e a gironi
Ospita grandi sessioni informative e orari di disponibilità con limiti di capacità e liste d'attesa. Usa il round robin per distribuire i colloqui individuali tra gli intervistatori rispettando le fasce orarie, i margini di tempo e le preferenze di posizione.
Integrazioni ATS e HRIS
Sincronizza le prenotazioni, i risultati e i tag con sistemi come Greenhouse e Lever attraverso integrazioni native, webhook o API. Mantieni aggiornati gli stati dei candidati, riduci i dati duplicati e attiva i flussi di lavoro del passo successivo.
AutHosting e SSO
Distribuisci sulla tua infrastruttura con l'hosting autonomo, o usa il nostro cloud ospitato. I controlli aziendali includono SAML SSO, provisioning SCIM, accesso basato sui ruoli e registri di audit dettagliati.
Analisi e pianificazione della capacità
Visualizza la presenza, i tassi di assente, il carico degli intervistatori e le tendenze del campus. Prevedi la domanda, regola la capacità e misura la conversione da evento a colloquio fino all'offerta per ogni università o programma.
Possiamo indirizzare gli studenti per specializzazione, GPA o anno di laurea?
Sì. Usa i moduli di instradamento per catturare campi come major, range GPA, anno di laurea e interessi, quindi indirizza automaticamente gli studenti all'evento giusto o all'intervistatore in base alle tue regole.
Come funzionano le sessioni informative di gruppo e le ore di ricevimento?
Crea eventi di gruppo con capacità, liste d'attesa e fasce orarie. Gli studenti prenotano istantaneamente, ricevono promemoria e possono riprogrammare. Gli organizzatori vedono i partecipanti in un'unica vista e possono inviare aggiornamenti mirati.
Cal.com si integrerà con il nostro ATS per gli aggiornamenti di stato?
Sì. Connettiti tramite integrazioni native, webhook o API per sincronizzare prenotazioni, note e risultati nel tuo ATS. Aggiorna automaticamente le fasi quando i colloqui sono programmati o completati.
Possiamo organizzare eventi simultanei in più campus?
Assolutamente. Crea pagine specifiche per campus e tipi di eventi, assegna reclutatori locali e utilizza pool di rotazione. I flussi di lavoro gestiscono promemoria e aggiornamenti per campus, il tutto gestito centralmente.
Come si prevene la doppia prenotazione e i conflitti di colloqui?
Cal.com rispetta i calendari collegati, i fusi orari, i buffer e gli orari di lavoro. I pool a turni distribuiscono il carico, e i blocchi sono piazzati immediatamente per prevenire conflitti tra eventi sovrapposti.
È l'auto-hosting disponibile per i nostri requisiti di sicurezza?
Sì. Cal.com supporta l'hosting autonomo con un core open source. Le imprese possono abilitare SAML SSO, SCIM, e registri di audit, e controllare la residenza dei dati mantenendo la flessibilità API first.
Come misuriamo l'impatto sul nostro pipeline di talenti precoci?
Utilizza l'analisi per monitorare la partecipazione, le conversioni, la capacità degli intervistatori e il tempo per programmare. Confronta i campus e gli eventi, ed esporta le metriche nel tuo strumento BI o ATS per la reportistica del pipeline.
Inizia con i flussi di lavoro per il reclutamento nel campus
Prova Cal.com per la tua prossima fiera del lavoro, sessione informativa o ciclo di colloqui. Crea flussi di lavoro in pochi minuti, automatizza i promemoria e collega il tuo ATS. Iscriviti gratis o prenota una demo per vederlo in azione.














