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Collega i tuoi calendari, moduli e sistemi
Collega i calendari di Google o Microsoft in modo che la disponibilità del fornitore rimanga accurata. Crea pagine di prenotazione per ciascun dentista, igienista o ortodontista, quindi incorporale nel tuo sito o nel tuo portale per i pazienti. Allega passaggi preliminari come un modulo di assunzione per pazienti dentali e il tuo processo di verifica dell'assicurazione dentale. Usa domande personalizzate per catturare la storia medica e il consenso. Se utilizzi un sistema di pratica, collegalo tramite webhook o API per sincronizzare gli ID e le note dei pazienti. Aggiungi notifiche interne in modo che la reception e i coordinatori dei trattamenti vengano avvisati quando i moduli sono completi. Guarda app e integrazioni su https://cal.com/apps.
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Regole di design per ciascun tipo di visita
Definire la logica del workflow per i nuovi esami dei pazienti, i richiami per l'igiene, gli aggiustamenti ortodontici, le emergenze e i controlli post-operatori. Scegli i trigger basati sul tempo, ad esempio, invia una conferma immediatamente, un promemoria 48 ore prima e un ultimo controllo 2 ore prima. Personalizza il contenuto in base al tipo di visita, al professionista o al pagatore. Per la cura ortodontica, includi collegamenti alla presentazione del caso ortodontico, foto e dettagli sul finanziamento. Per la cura restaurativa, allega il tuo modello di piano di trattamento dentale e le linee guida pre-procedura. Imposta le finestre di richiamo e la cadenza in modo che il tuo sistema di richiamo dentale funzioni secondo il programma e indirizzi il paziente all'igienista e alla posizione giusti.
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Automatizzare la comunicazione e il follow-up
Invia messaggi tramite email, SMS o WhatsApp, quindi monitora la consegna e le risposte. Offri ai pazienti opzioni con un clic per confermare, riprogrammare o aggiungere al calendario, riducendo le chiamate in entrata. Notifica il personale in tempo reale tramite email o chat quando un caso di alta priorità cambia. Dopo la visita, invia follow-up, sondaggi di soddisfazione e link per il pagamento delle fatture. Puoi anche automatizzare le checklist interne, ad esempio, distribuire una checklist per il controllo delle infezioni ai dentisti prima dell'inizio della giornata. Tutte le azioni sono visibili nei registri di lavoro, e puoi modificare tempi o contenuti senza codice.
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Riduci le assenze e stabilizza la produzione
Combina promemoria intelligenti e facile auto-servizio così più pazienti arrivano in tempo. Cal.com supporta promemoria multicanale, inviti al calendario e link per aggiungere al portafoglio che rendono semplice la partecipazione. Se un paziente non conferma, i flussi di lavoro si intensificano con un follow-up o notificano la reception per riempire lo slot. Collega i promemoria al tuo sistema di richiamo dentale per mantenere pieni i programmi di igiene durante tutto l'anno.
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Accelerare l'assunzione e la preparazione pre-visita
Sposta la documentazione fuori dalla sala d'attesa. Invia i pazienti a un link sicuro per il modulo di accettazione del paziente odontoiatrico, richiedi le foto delle carte assicurative e acquisisci il consenso molto prima dell'appuntamento. Utilizza regole che invitano il team a eseguire il processo di verifica dell'assicurazione dentale, quindi segnala eccezioni. Quando tutto è completo, Cal.com invia automaticamente una conferma con cosa portare e dove parcheggiare.
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Migliora il coordinamento del team e la conformità
Dai alla tua reception, agli assistenti e ai fornitori una visione condivisa di cosa succede quando, con meno messaggi di andata e ritorno. Automatizza le liste di preparazione pre-procedura per impianti o regolazioni ortodontiche e distribuisci un elenco di controllo per il controllo delle infezioni al personale giusto all'apertura. I registri di flusso di lavoro creano una traccia operativa di messaggi e compiti. I permessi di ruolo aiutano a garantire che solo le persone giuste possano accedere ai dettagli sensibili.
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Open source, API first e pronto per l'auto-ospite
Costruisci flussi di lavoro che si adattino alla tua pratica, non il contrario. Cal.com è open source e API first, quindi gli sviluppatori possono integrare i dati PMS o EHR, attivare webhook e estendere l'esperienza di prenotazione. Se preferisci mantenere i dati nel tuo ambiente, opta per un'installazione self-hosted. Esplora la documentazione su https://cal.com/docs, sfoglia le integrazioni su https://cal.com/apps e consulta gli aggiornamenti del prodotto su https://cal.com/blog.
Promemoria e conferme multicanale
Promemoria via Email, SMS e WhatsApp con token per nome, data, ora, posizione e istruzioni di preparazione.
Logica condizionale per tipo di visita e pagatore
Attiva passi unici per nuovi pazienti, visite ortodentali o piani PPO, inclusi richiami e controlli di pre-autorizzazione.
Assegnazione a rotazione e round robin
Inoltra automaticamente le prenotazioni al fornitore o alla posizione giusta in base alla disponibilità, specialità o lingua.
Prenotazione incorporabile con domande di raccolta
Incorpora la pianificazione sul tuo sito, aggiungi domande personalizzate e collega il tuo modulo di raccolta dati dei pazienti dentali.
API, webhook e app di integrazione
Collegati al tuo EHR o software di gestione tramite API e webhook. Vedi https://cal.com/docs e https://cal.com/apps.
Controlli sulla privacy e autohosting
Mantieni i dati nel tuo ambiente con l'auto-ospitaggio. Usa SSO, permessi di ruolo e registri di audit.
Possiamo raccogliere e automatizzare un modulo di accettazione per i pazienti dentistici?
Sì. Aggiungi domande di prenotazione personalizzate o collega il tuo modulo, quindi utilizza i flussi di lavoro per inviare promemoria, raccogliere file e notificare il personale quando l'accettazione è completata. Vedi https://cal.com/workflows e https://cal.com/docs.
Come funziona un sistema di richiamo dentale in Cal.com?
Crea trigger basati sul tempo per inviare promemoria di richiamo a intervalli stabiliti. Includi collegamenti intelligenti per l'auto prenotazione e indirizza al giusto igienista o alla giusta posizione. Monitora i risultati con i log del flusso di lavoro.
Possiamo automatizzare il processo di verifica dell'assicurazione dentale?
Utilizza i flussi di lavoro pre-visita per richiedere dettagli sull'assicurazione e foto della carta d'identità, quindi notifica il tuo team o pubblica nel tuo sistema tramite webhook. La conferma viene inviata automaticamente ai pazienti.
Come si inseriscono le presentazioni dei casi ortodontici e i piani di trattamento?
Invia email predefinite con collegamenti alla tua presentazione di caso ortodontico e a un modello di piano di trattamento dentale. Segui con promemoria, domande e un collegamento al tuo strumento di firma elettronica utilizzando logica condizionale.
Cal.com è adatto per le esigenze di PHI e conformità?
Cal.com supporta l'auto-hosting, la crittografia, SSO e l'accesso basato sui ruoli in modo da poter mantenere i dati sensibili sotto il tuo controllo. Verifica i requisiti con il tuo team di conformità e consulta https://cal.com/docs.
Si integra con la nostra gestione della pratica o EHR?
Sì. Usa l'API e i webhook per inviare e ricevere dati o attivare compiti nel tuo sistema. Esplora esempi su https://cal.com/docs e app su https://cal.com/apps.
Come gestiamo il routing e la copertura multi posizione?
Imposta regole di instradamento e pool round robin in base alla posizione, alla specialità o agli orari. I flussi di lavoro notificano il personale in servizio, riempiono le cancellazioni e mantengono i calendari dei fornitori sincronizzati tra i siti.
Scopri come Cal.com si adatta alla tua pratica
Inizia a creare il tuo primo flusso di lavoro in pochi minuti. Crea un'account gratuito, esplora la configurazione su https://cal.com/workflows, e rivedi l'API su https://cal.com/docs. Preferisci una guida, prenota una demo personalizzata con il nostro team. Porta un programma di esempio, le tue regole di richiamo, e le mapperemo dal vivo. Sia gli sviluppatori che gli amministratori sono i benvenuti.
