Automate client bookings and reminders for home staging teams
Automate client bookings and reminders for home staging teams
Streamline staging consults, property access, and vendor handoffs with automated scheduling, reminders, and follow-ups that keep clients and agents aligned.
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Fidato da aziende in rapida crescita in tutto il mondo
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How it works
How it works
Set up smart workflows that fit your staging process
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01
Create booking links and routing forms
Capture lead details, property addresses, photos, and preferences. Route new bookings to the right stager based on location, service type, availability, and project urgency.
02
Build automated reminders and updates
Send email, SMS, and WhatsApp reminders for consults, site access, and install days. Share prep checklists and real estate staging tips to reduce delays and no-shows.
03
Trigger post-visit follow-ups
Automate estimates, mood boards, and next steps after walkthroughs. Collect feedback, send invoices, and schedule de-staging with one click.
Benefits for busy home staging companies
Benefits for busy home staging companies
Turn every consult into a confirmed project with automation that reduces back-and-forth, improves client experience, and accelerates revenue.
Turn every consult into a confirmed project with automation that reduces back-and-forth, improves client experience, and accelerates revenue.
01
Fewer no-shows, faster confirmations
Automated confirmations and time-based reminders reduce missed consults and last-minute cancellations. Share prep checklists before appointments so sellers arrive ready, which shortens visits and boosts conversion. For vacant home staging and virtual home staging, add photo upload prompts during booking to qualify leads and speed up proposals.
02
A smoother agent, seller, and vendor experience
Keep everyone aligned without juggling texts. Share secure access instructions, parking notes, and arrival windows. Notify movers and furniture vendors automatically when dates shift. Buyers’ agents can receive updates without exposing your calendar.
03
Higher win rates with consistent follow-ups
Send branded follow-ups with estimates, lookbooks, or virtual staging previews minutes after each visit. Use workflows to nudge undecided clients, offer scheduling options, and include real estate staging tips that build trust and authority.
04
Operational control at scale
Use routing logic to balance workloads across stagers and markets. Track home staging cost discussions with structured intake fields. Standardize communication for consultations, installs, and de-staging, whether you are self-hosted or using our hosted platform.
Features built for staging operations
Features built for staging operations
Flexible, developer-friendly scheduling with open-source options, enterprise security, and the integrations your team already uses.
Flexible, developer-friendly scheduling with open-source options, enterprise security, and the integrations your team already uses.
Routing forms with property intake
Collect addresses, square footage, timeline, service type, and budget. Route to the right stager by territory, skills, or availability for home staging services.
Multi-channel reminders and updates
Send precise email, SMS, and WhatsApp reminders for consults, access windows, install days, and de-staging. Reduce friction for vacant home staging timelines.
Templates for estimates and tips
Automate branded emails that include estimates, prep checklists, and real estate staging tips. Reuse templates to keep messaging consistent and on-brand.
Calendar and CRM sync
Two-way sync with major calendars and CRMs keeps your pipeline clean. Trigger tasks, notes, and stages as bookings move from consult to install.
Self-host or use our cloud
Choose self-hosting for full control and compliance or use Cal.com cloud to move fast. The same workflows run in both environments.
API-first and open-source
Build custom routing, webhooks, and dashboards with our API. Extend logic for virtual home staging proofs, payments, and vendor notifications.
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Tutti i tuoi strumenti chiave sincronizzati con i tuoi incontri
Cal.com funziona con tutte le app già presenti nel tuo flusso, assicurando che tutto funzioni perfettamente insieme.
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Domande frequenti
Domande frequenti
Queste sono alcune delle domande che ci vengono poste più frequentemente.
Queste sono alcune delle domande che ci vengono poste più frequentemente.
How do reminders help reduce missed consults for staging teams?
Cal.com sends timed email, SMS, and WhatsApp reminders with directions, parking notes, and prep checklists. Attendees can confirm or reschedule instantly, which cuts no-shows.
Can I collect project details like square footage and photos during booking?
Yes. Add custom fields for address, square footage, rooms, budget, and uploads. This qualifies leads and speeds up proposals and home staging cost estimates.
How do we coordinate vacant home staging installs and vendor access?
Create workflows that notify movers, warehouse teams, and agents when install dates are booked or shifted. Share access instructions automatically with role-based messaging.
Do you support virtual home staging previews and follow-ups?
Yes. Trigger follow-ups with mood boards or virtual staging previews after a consult. Use links or attachments and prompt clients to approve or book install dates.
Can we integrate with our CRM and task tools?
Yes. Use native integrations or webhooks to update stages, create tasks, and log activities. Keep all consults, installs, and de-staging dates in sync.
Is self-hosting available for compliance or control?
Yes. Cal.com can be self-hosted with the same workflow features. Enterprises choose this for data residency, customization, and tighter access controls.
How accurate can automated home staging cost ranges be in confirmations?
You can predefine price ranges by service type, property size, or market. Share transparent ranges at booking and follow with a firm estimate after the walkthrough.
How do reminders help reduce missed consults for staging teams?
Cal.com sends timed email, SMS, and WhatsApp reminders with directions, parking notes, and prep checklists. Attendees can confirm or reschedule instantly, which cuts no-shows.
Can I collect project details like square footage and photos during booking?
Yes. Add custom fields for address, square footage, rooms, budget, and uploads. This qualifies leads and speeds up proposals and home staging cost estimates.
How do we coordinate vacant home staging installs and vendor access?
Create workflows that notify movers, warehouse teams, and agents when install dates are booked or shifted. Share access instructions automatically with role-based messaging.
Do you support virtual home staging previews and follow-ups?
Yes. Trigger follow-ups with mood boards or virtual staging previews after a consult. Use links or attachments and prompt clients to approve or book install dates.
Can we integrate with our CRM and task tools?
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Non fidarti solo delle nostre parole
I nostri utenti sono i nostri migliori ambasciatori. Scopri perché siamo la scelta migliore per pianificare meeting.
"Più elegante di Calendly, più aperto di SavvyCal, Cal.com funziona ed è semplicemente perfetto. "
Flo Merian
Marketing del prodotto, Mintlify
Penso che Cal.com abbia una grande possibilità di creare una nuova categoria attorno all'essere sia eccellente che ben progettato.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Mi sono appena trasferito da Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondatore di EpicWeb.dev
"Ho appena provato ed è decisamente l'incontro più facile che abbia mai programmato!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente ho fatto il passaggio a Cal.com dopo non essere riuscito a trovare come modificare gli eventi nella dashboard di Calendly."
Ant Wilson
Co-Fondatore e CTO, Supabase
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