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Workflows for internship/co-op programs

Streamline internship and co-op program management with automated scheduling workflows

Simplify intern onboarding, interviews, and touchpoints across your internship and co-op programs with Cal.com’s flexible workflows.

Pulsante

Automated email reminder for intern interview sent 24 hours before the event, personalized for the internship program.

Fidato da aziende in rapida crescita in tutto il mondo

Come funziona

How Cal.com workflows improve internship and co-op program management

Automate candidate touchpoints, interviews, and onboarding steps in one place

Pulsante

Set up your internship or co-op program workflow

Design your ideal process, from intern application to onboarding, with custom booking links for interviews, orientations, or regular check-ins.

Automate communications and reminders

Automatically send personalized emails, SMS, or WhatsApp messages to candidates and interns at each stage, reducing manual follow-ups and missed steps.

Track progress and manage schedules at scale

Monitor interview rounds, onboarding sessions, and ongoing meetings with a centralized dashboard. Keep all stakeholders in sync, from HR to hiring managers to interns.

Vantaggi chiave

Key benefits of automating internship and co-op program scheduling

Deliver a seamless experience for every intern, co-op manager, and stakeholder

Pulsante

Mobile notification showing a meeting reminder for an intern or co-op candidate before their scheduled interview.

Reduce admin time with automated scheduling

Cut out endless email chains by letting candidates and interns book interviews, orientations, and feedback sessions directly on your calendar. Automated confirmations and reminders ensure no steps are missed, freeing your team from repetitive coordination.

Enhance the intern experience from day one

Impress candidates and interns with a modern, digital-first onboarding experience. Customized workflows provide clarity on next steps, help prevent confusion, and ensure every intern feels supported throughout the program.

Dashboard showing scheduled intern interviews, onboarding sessions, and group events for internship and co-op programs.

Centralize program management for teams and partners

Consolidate scheduling for all stakeholders, including HR, hiring managers, mentors, and academic partners. Easily manage group events, 1:1 meetings, and bulk communications in one secure place.

Scale your internship and co-op programs with confidence

Whether you manage a handful of interns or hundreds across multiple teams or campuses, Cal.com’s open-source architecture and API-driven workflows adapt to your exact program needs. Integrate with your HRIS, ATS, or university systems for seamless operations.

Customizable interview reminder email template for internship or co-op candidates with event details.

Caratteristiche aggiuntive

Powerful features for internship and co-op program organizers

Create flexible, branded scheduling and communication workflows tailored to your program’s needs

Pulsante

Customizable booking links for every event

Set up unique booking pages for interviews, onboarding sessions, or mentor check-ins, each with its own rules and availability.

Automated reminders across channels

Send timely reminders via email, SMS, or WhatsApp to reduce no-shows and keep everyone on track.

Role-based access and permissions

Give HR, hiring managers, mentors, and academic partners the right level of access to manage and view relevant events.

Bulk scheduling and group events

Easily invite groups of interns to orientation or training sessions. Automate follow-ups and confirmations for group events.

API-first integration with HR and university systems

Connect Cal.com to your HRIS, ATS, or university platforms for a unified workflow and real-time data sync.

Fully self-hostable and open-source

Deploy Cal.com on your own infrastructure for complete control and compliance with your organization’s security requirements.

Caratteristica

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Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus.

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