Automate scheduling and client care for mental health teams
Automate scheduling and client care for mental health teams
Set up intake, reminders, and follow ups that support clinical workflows, reduce no shows, and protect client privacy with flexible scheduling automation.
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Fidato da aziende in rapida crescita in tutto il mondo
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How Cal.com workflows support mental health scheduling
How Cal.com workflows support mental health scheduling
Create a reliable scheduling system that respects clinical time, client privacy, and hybrid care needs.
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01
Configure your client journey
Map your therapist intake process from referral to first session. Use routing forms to collect consent, insurance status, and service needs, then auto route clients to the right clinician or group. Set time buffers for note taking and clinical supervision. Connect video links for teletherapy best practices.
02
Set intelligent reminders and follow ups
Reduce therapy no-shows with multi channel reminders by email, SMS, or WhatsApp. Configure timing for 48 hours and same day reminders, send prep instructions, and provide reschedule links that protect your calendar rules. After the session, trigger follow ups, resource links, or payment reminders.
03
Integrate with your stack and scale securely
Connect calendars, EMR or EHR systems, and communication tools via API and webhooks. Self host for full control or use our hosted platform with enterprise security. Manage privacy policies and access control for therapists, supervisors, and admins across your mental health practice.
Benefits for mental health practices and clinics
Benefits for mental health practices and clinics
Improve client outcomes and operational reliability with automation designed for behavioral health needs.
Improve client outcomes and operational reliability with automation designed for behavioral health needs.
01
Cut no shows and late cancellations
Use automated reminders, confirmations, and waitlist workflows to reduce therapy no-shows. Offer secure rescheduling that keeps high value clinical time filled while respecting boundaries and cancellation policies.
02
Streamline the therapist intake process
Collect the right information at the right time. Route new clients to appropriate services, specialties, and availability. Reduce back and forth with smart scheduling rules that reflect clinical realities.
03
Deliver consistent teletherapy experiences
Standardize links, instructions, and consent reminders for virtual sessions. Follow teletherapy best practices with pre visit tech checks, secure links, and clear contingency messaging if connectivity fails.
04
Protect privacy with flexible deployment
Choose hosted or self hosted. Cal.com provides an open source platform with granular permissions, audit trails, and enterprise features to support HIPAA ready deployments and HIPAA compliant communication tools within your chosen stack.
Features built for behavioral health operations
Features built for behavioral health operations
Everything you need to run a modern, privacy conscious scheduling system at scale.
Everything you need to run a modern, privacy conscious scheduling system at scale.
Routing forms for triage and matching
Collect intake details then auto route clients to clinicians by specialty, insurance, or availability. Learn more: https://cal.com/routing-forms
Multi channel reminders and confirmations
Send email, SMS, or WhatsApp reminders, confirmations, and follow ups with Cal.com Workflows: https://cal.com/workflows
Buffer times and calendar safeguards
Protect documentation time, supervision, and breaks with pre and post event buffers. Prevent double booking across calendars.
Video and app integrations
Auto create secure meeting links with Zoom or Google Meet, and connect apps from our marketplace: https://cal.com/apps
Open source, API first, and self hosting
Customize deeply using our API and webhooks. Deploy self hosted for maximum control. Docs: https://docs.cal.com and open source: https://cal.com/open-source
Enterprise security and controls
Role based access, SSO, audit logs, and BAAs available for qualified plans. Security overview: https://cal.com/security
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Tutti i tuoi strumenti chiave sincronizzati con i tuoi incontri
Cal.com funziona con tutte le app già presenti nel tuo flusso, assicurando che tutto funzioni perfettamente insieme.
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Domande frequenti
Domande frequenti
Queste sono alcune delle domande che ci vengono poste più frequentemente.
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Can Cal.com help reduce therapy no-shows without adding admin work?
Yes. Use workflows to send timed reminders, confirmations, and waitlist offers. Clients can reschedule within your rules, which helps reduce therapy no-shows while protecting clinician time.
How do I set up a therapist intake process with routing and consent?
Use routing forms to collect essentials like consent acknowledgment, insurance, and clinical need. Based on responses, Cal.com can auto route the client to the right clinician or service. See routing forms: https://cal.com/routing-forms
Is Cal.com appropriate for HIPAA related workflows?
Many customers run HIPAA related scheduling on Cal.com using self hosting, strict access controls, and enterprise features. BAAs are available on eligible plans. Review options with your compliance team. Details: https://cal.com/security
Can I standardize teletherapy best practices across my team?
Yes. Create templates for virtual session instructions, technology checks, and contingency steps. Auto generate secure video links and send pre session reminders for a consistent client experience.
Does Cal.com integrate with our EMR or EHR?
Cal.com offers APIs and webhooks to connect with EMR or EHR systems. You can sync scheduling data, trigger automations, or route events into your records. Start with docs: https://docs.cal.com
How flexible is scheduling across group practices and supervision?
Set team wide or clinician specific availability, buffers, and permissions. Support group sessions, shared calendars, and supervision blocks without risking overbooking.
Can we self host for maximum data control?
Yes. Cal.com is open source and supports self hosting. You can control infrastructure, data residency, and upgrades. Learn more: https://cal.com/open-source
Can Cal.com help reduce therapy no-shows without adding admin work?
Yes. Use workflows to send timed reminders, confirmations, and waitlist offers. Clients can reschedule within your rules, which helps reduce therapy no-shows while protecting clinician time.
How do I set up a therapist intake process with routing and consent?
Use routing forms to collect essentials like consent acknowledgment, insurance, and clinical need. Based on responses, Cal.com can auto route the client to the right clinician or service. See routing forms: https://cal.com/routing-forms
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Non fidarti solo delle nostre parole
I nostri utenti sono i nostri migliori ambasciatori. Scopri perché siamo la scelta migliore per pianificare meeting.
"Più elegante di Calendly, più aperto di SavvyCal, Cal.com funziona ed è semplicemente perfetto. "
Flo Merian
Marketing del prodotto, Mintlify
Penso che Cal.com abbia una grande possibilità di creare una nuova categoria attorno all'essere sia eccellente che ben progettato.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Mi sono appena trasferito da Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondatore di EpicWeb.dev
"Ho appena provato ed è decisamente l'incontro più facile che abbia mai programmato!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente ho fatto il passaggio a Cal.com dopo non essere riuscito a trovare come modificare gli eventi nella dashboard di Calendly."
Ant Wilson
Co-Fondatore e CTO, Supabase
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Cal.com® e Cal® sono marchi registrati di Cal.com, Inc. Tutti i diritti riservati.
La nostra missione è collegare un miliardo di persone entro il 2031 tramite la programmazione del calendario.
Italian (Italy)
Hai bisogno di aiuto? [email protected] o chat dal vivo.
Soluzioni
Casi d'uso
Risorse
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