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01
Scegli il tuo trigger
Scegli cosa avvia il flusso di lavoro, come una conferma di prenotazione, un riprogrammazione, una cancellazione o un attivatore basato sul tempo prima o dopo un movimento. Mantieni i clienti allineati e le tue squadre pronte.
02
Definisci l'azione
Invia email brandizzate, SMS o messaggi WhatsApp, attiva webhook per il tuo CRM, aggiorna i canali interni di Slack e assegna squadre in base alle finestre temporali e ai tipi di servizio.
03
Personalizza il messaggio
Usa i campi di unione per indirizzo, inventario, piano, note sul parcheggio e finestra di arrivo. Aggiungi dettagli sulla lingua, sui prezzi e sui servizi di imballaggio e trasloco per un'esperienza chiara e professionale.
01
Meno assenze e ritardi
Le conferme automatiche, i promemoria e le notifiche del giorno di arrivo riducono le cancellazioni dell'ultimo minuto e le comunicazioni mancate. I clienti hanno aspettative chiare, mentre il dispaccio e le squadre ricevono le informazioni necessarie per iniziare in tempo e finire senza problemi.
02
Preventivi e conversioni per aziende di traslochi più veloci
Costruisci moduli di routing per qualificare i lead e raccogliere informazioni su inventario, scale, accesso all'ascensore e distanza. Attiva risposte immediate e programma stime. Offri opzioni per traslocatori di appartamenti, traslocatori a lunga distanza e servizi di imballaggio e trasloco, quindi invia preventivi più velocemente per ottenere più lavori.
03
Comunicazioni coerenti su scala
Standardizza i punti di contatto con i clienti in ogni fase del processo. Dalla conferma della prenotazione alla lista di controllo per il pre-arrivo fino alla valutazione post-movimento, i flussi di lavoro garantiscono che ogni volta vengano inviati messaggi chiari e di marca, migliorando la fiducia e la soddisfazione.
04
Visibilità operativa per i team
Notifica l'invio su Slack quando un lavoro è prenotato, assegna squadre in base al tipo di evento e aggiorna i calendari man mano che si verificano cambiamenti. Utilizza i webhook per sincronizzare i dati di programmazione con il tuo CRM e la fatturazione. Migliora la pianificazione per i traslocatori locali vicino a me e per progetti a lungo raggio di più giorni.
Promemoria multicanale
Invia aggiornamenti tramite email, SMS e WhatsApp per conferme di prenotazione, finestre di arrivo, riprogrammazioni e istruzioni per il parcheggio. Tieni ogni parte interessata informata senza la necessità di un follow-up manuale.
Routing di moduli e qualificazione
Acquisisci inventario, indirizzi, scale e articoli speciali per qualificare i lavori. Invio i contatti al team giusto, assegna le stime e attiva automaticamente i preventivi delle compagnie di traslochi.
Pianificazione dell'equipaggio e delle risorse
Coordina camion, squadre ed attrezzature con la disponibilità del team e la logica round-robin. Previeni le doppie prenotazioni e mantieni organizzate le giornate a più fermate.
Modelli di marca e localizzazione
Personalizza i modelli con il tuo brand, lingue e dettagli specifici per città. Personalizza in base al tipo di servizio, dai traslocatori di appartamenti ai traslocatori a lunga distanza.
Pagamenti e depositi
Raccogli i depositi durante la prenotazione con pagamenti sicuri per ridurre le assenze. Automatizza le ricevute, i termini e le liste di controllo pre-movimento dopo che il pagamento è stato confermato.
API aperte e self-hosting
Integrati con il tuo CRM, TMS, strumenti di inventario e sistemi di messaggistica utilizzando la nostra piattaforma con API-first. Auto-ospita per conformità e controllo avanzato quando necessario.
In che modo i flussi di lavoro aiutano i traslocatori locali vicino a me a ridurre le assenze?
Imposta conferme automatiche, promemoria per la finestra temporale e messaggi del giorno di arrivo. I clienti rimangono aggiornati, il che riduce i trasporti persi e migliora l'utilizzo del personale.
Possiamo gestire automaticamente preventivi e offerte?
Sì. Utilizza i moduli di routing per catturare dettagli sull'inventario e sull'accesso, quindi attiva le prenotazioni di stime e invia preventivi delle compagnie di trasloco più rapidamente con modelli standardizzati.
Come supporti i traslocatori di appartamenti con regole specifiche sugli edifici?
Raccogli informazioni sull'accesso all'ascensore, requisiti COI e note sul parcheggio al momento della prenotazione. Attiva le istruzioni specifiche per l'edificio ai clienti e alle squadre prima dell'arrivo.
Possiamo gestire traslochi a lunga distanza con tempistiche di più giorni?
Sì. Crea flussi di lavoro tra più eventi, invia aggiornamenti quotidiani e sincronizza con il tuo CRM tramite webhook. Gestisci i prelievi, le soste e le finestre di consegna finali.
Supportate servizi aggiuntivi per imballaggio e trasloco?
Aggiungi elenchi di controllo pre-movimento e add-on opzionali nei promemoria. Attiva messaggi di upsell per i servizi di imballaggio, materiali e gestione di articoli speciali prima del lavoro.
Si integrerà con i nostri strumenti esistenti?
Utilizza l'API e i webhook per connettere CRM, TMS, fatturazione e messaggistica. Pubblica aggiornamenti interni su Slack e mantieni i calendari sincronizzati tra i team.
Possiamo ospitare noi stessi per conformità o controllo?
Sì. Cal.com supporta l'auto-ospitazione e un'architettura API-first, offrendo alle aziende di traslochi il pieno controllo sui dati, la sicurezza e la personalizzazione.
Inizia a spostare i flussi di lavoro
Automatizza la tua programmazione, promemoria e coordinamento delle spedizioni. Crea flussi di lavoro per preventivi, stime, assegnazioni di squadra e aggiornamenti del giorno di trasloco. Inizia gratuitamente, esplora l'API o prenota una rapida demo per vederlo in azione.
