Automate nutrition scheduling and follow-ups with Cal.com workflows
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Streamline bookings, reminders, and meal plan check-ins for clients while reducing no-shows and admin time.
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Fidato da aziende in rapida crescita in tutto il mondo
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How it works
How it works
Set up client-friendly automations that support your entire nutrition consultation process.
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01
Connect calendars, forms and tools
Sync your Google or Outlook calendar, then connect your preferred forms and apps. Embed a dietitian client intake form from Typeform or Jotform, route answers to the right event type, and send data to your CRM or EHR via webhooks. Cal.com is open source and API-first, so you can self-host or customize deeply. See docs at https://cal.com/docs and marketplace integrations at https://cal.com/marketplace.
02
Build your booking and messaging workflow
Choose triggers like booking confirmed, rescheduled, or time-based windows before a visit. Send email, SMS, or WhatsApp messages with prep instructions, intake links, and consent reminders. Share meal planning templates dietitian clients can complete in advance, attach telehealth links, and automate post-visit follow-ups for feedback or adherence check-ins.
03
Launch, measure, and refine
Publish your workflow, then monitor attendance and response rates. Use webhooks and the API to track events in your analytics tool and update client status in your CRM. Iterate on message timing and content to reduce no-shows and improve the client experience. Developers can extend workflows programmatically via https://cal.com/docs and self-host from https://github.com/calcom/cal.com.
Key benefits for nutrition teams
Key benefits for nutrition teams
Automations that improve client outcomes and free up your schedule.
Automations that improve client outcomes and free up your schedule.
01
Reduce no-shows and late cancellations
Automated reminders via email, SMS, and WhatsApp keep clients on track. Share policy links, add calendar attachments, and set reminder sequences that match your practice. Fewer missed appointments means more consistent care and predictable revenue.
02
Speed up intake and compliance
Replace back-and-forth emails with a guided flow. Present a dietitian client intake form during booking, collect consent, and prequalify clients for the right service type. Route responses to your secure systems through webhooks so your records stay accurate and complete.
03
Personalize coaching at scale
Deliver the right materials at the right time. Send prep guides, goals worksheets, and meal planning templates dietitian clients can follow. Automate check-ins and habit tracking reminders so your nutrition coaching programs run smoothly for individuals and groups.
04
Own your data and stack
Choose hosted or self-hosted. Cal.com is open source and API-first, giving you control over data, branding, and integrations. Connect your preferred EHR, billing, and messaging tools without lock-in. Learn more at https://cal.com/open-source.
Additional workflow features for dietitians
Additional workflow features for dietitians
Everything you need to automate scheduling, messaging, and handoffs.
Everything you need to automate scheduling, messaging, and handoffs.
Multi-channel reminders
Send email, SMS, or WhatsApp reminders with custom timing and content for each audience.
Flexible triggers
Start flows on booking, reschedule, cancel, or time-based windows before or after an event.
Templates and variables
Personalize with dynamic fields like client name, event date, telehealth link, and prep resources.
Group and package support
Run nutrition coaching programs with cohorts, series, and group events, all with tailored reminders.
Integrations and webhooks
Connect EHRs, CRMs, billing, chat, and analytics via the Marketplace and outbound webhooks.
Visual builder and API
Set up in minutes with a no-code builder, or manage workflows programmatically using the API.
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Tutti i tuoi strumenti chiave sincronizzati con i tuoi incontri
Cal.com funziona con tutte le app già presenti nel tuo flusso, assicurando che tutto funzioni perfettamente insieme.
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Domande frequenti
Domande frequenti
Queste sono alcune delle domande che ci vengono poste più frequentemente.
Queste sono alcune delle domande che ci vengono poste più frequentemente.
Can I embed an intake form in the booking flow?
Yes. Link or embed your dietitian client intake form from tools like Typeform or Jotform, prefill known fields, and pass responses to your CRM or EHR via webhooks. You can trigger follow-ups if forms are incomplete. See https://help.cal.com for setup guides.
Do reminders support nutrition-specific prep and attachments?
Yes. Add prep instructions, food diary requests, and links to meal planning templates dietitian clients can download. Include telehealth join links, PDFs, and policy pages in email, SMS, or WhatsApp.
How do I handle multi-session programs and packages?
Create event types for assessments, follow-ups, and group sessions. Use workflows to chain confirmations, send pre-session material, and automate post-session check-ins across a series. Ideal for nutrition coaching programs.
Can I self-host for stricter data control?
Yes. Cal.com is open source and supports self-hosting, so you can run it on your infrastructure and integrate with your security controls. Explore the repo at https://github.com/calcom/cal.com and docs at https://cal.com/docs.
Does Cal.com integrate with telehealth and payments?
Yes. Use marketplace integrations for video providers and payments, then include links and receipts in your workflows. You can also trigger webhooks to update invoices and attendance in your systems. Visit https://cal.com/marketplace.
How do I track outcomes or client adherence?
Automate weekly check-ins, collect short surveys, and route responses to your database or analytics tool via webhooks. Combine attendance data with message engagement to refine your plan and nudge adherence.
What are effective dietitian marketing ideas with Cal.com?
Create routing forms for specialties, offer discovery calls, embed booking on your site, and trigger review requests after great visits. Share links in campaigns to streamline your nutrition consultation process. See tips on https://cal.com/blog.
Can I embed an intake form in the booking flow?
Yes. Link or embed your dietitian client intake form from tools like Typeform or Jotform, prefill known fields, and pass responses to your CRM or EHR via webhooks. You can trigger follow-ups if forms are incomplete. See https://help.cal.com for setup guides.
Do reminders support nutrition-specific prep and attachments?
Yes. Add prep instructions, food diary requests, and links to meal planning templates dietitian clients can download. Include telehealth join links, PDFs, and policy pages in email, SMS, or WhatsApp.
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Non fidarti solo delle nostre parole
I nostri utenti sono i nostri migliori ambasciatori. Scopri perché siamo la scelta migliore per pianificare meeting.
"Più elegante di Calendly, più aperto di SavvyCal, Cal.com funziona ed è semplicemente perfetto. "
Flo Merian
Marketing del prodotto, Mintlify
Penso che Cal.com abbia una grande possibilità di creare una nuova categoria attorno all'essere sia eccellente che ben progettato.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Mi sono appena trasferito da Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondatore di EpicWeb.dev
"Ho appena provato ed è decisamente l'incontro più facile che abbia mai programmato!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente ho fatto il passaggio a Cal.com dopo non essere riuscito a trovare come modificare gli eventi nella dashboard di Calendly."
Ant Wilson
Co-Fondatore e CTO, Supabase
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Cal.com® e Cal® sono marchi registrati di Cal.com, Inc. Tutti i diritti riservati.
La nostra missione è collegare un miliardo di persone entro il 2031 tramite la programmazione del calendario.
Italian (Italy)
Hai bisogno di aiuto? [email protected] o chat dal vivo.
Soluzioni
Casi d'uso
Risorse
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