Automate bookings and reminders for pest control teams
Automate bookings and reminders for pest control teams
Cut no-shows, speed up scheduling, and deliver reliable updates for inspections and treatments with flexible workflows built for field teams.
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Fidato da aziende in rapida crescita in tutto il mondo
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How it works
How it works
From booking to follow-up, automate your entire customer journey
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01
Set your trigger
Choose when workflows start, such as when a customer books, reschedules, or 24 hours before a termite inspection. Time-based or event-based triggers keep your team in sync.
02
Define actions and channels
Send confirmations, reminders, or prep checklists by email, SMS, or WhatsApp. Notify technicians, update calendars, or trigger webhooks to your CRM and routing tools.
03
Personalize, test, and launch
Add service details, technician info, and prep steps for bed bug treatment options. Preview messages, run a test, then launch so customers stay informed at every step.
Benefits for pest control operations
Benefits for pest control operations
Cut admin time, reduce cancellations, and deliver consistent communication from booking to follow-up
Cut admin time, reduce cancellations, and deliver consistent communication from booking to follow-up
01
Respond faster to high intent leads
When a homeowner searches for pest control near me and books, send instant confirmations with technician availability, prep steps, and a link to reschedule if needed. Reduce back-and-forth, capture more jobs, and improve first response time. Automated routing assigns the right tech based on location, service type, and availability so you can schedule same day or next day visits with confidence.
02
Reduce no-shows and day-of cancellations
Automated reminders via email, SMS, or WhatsApp go out at smart intervals before an inspection or treatment. Messages can include parking notes, access instructions, and a clear reschedule option to prevent last minute cancellations. For termite inspection cost estimates, send a reminder with the expected duration and any prep checklist so customers are ready and committed.
03
Deliver consistent, professional communication
Standardize every touchpoint across offices and technicians. Use branded templates for confirmations, quarterly pest control reminders, or follow-up servicing plans. Add job notes, photos, and service-specific instructions so customers know exactly what to expect. With group events like landlord and tenant visits, personalize messages to each participant automatically.
04
Streamline field workflows and revenue capture
Trigger internal notifications to Slack or your field service tool when a booking is confirmed or rescheduled. Automatically send post-visit follow-ups with treatment summaries and maintenance recommendations. Offer seasonal or quarterly pest control plans with automated renewal reminders. Reduce manual admin, keep calendars accurate, and accelerate repeat bookings with reliable cadence messages that drive lifetime value.
Features built for field service scheduling
Features built for field service scheduling
Open-source, API-first workflows that fit your stack, not the other way around
Open-source, API-first workflows that fit your stack, not the other way around
Multi-channel reminders
Send confirmations and reminders via email, SMS, or WhatsApp, with timing that fits inspections and treatments.
Advanced routing rules
Use round robin, priority techs, location, and service type to assign the right technician automatically.
Calendar and availability sync
Two-way sync with popular calendars to prevent double booking and reflect travel time buffers.
Self-host or use our cloud
Deploy in your environment for compliance, or use our hosted platform with enterprise-grade security.
Programmable workflows and webhooks
Trigger updates to your CRM, invoicing, or routing tools. Extend with custom logic via API.
Group and multi-party events
Coordinate owners, tenants, and technicians. Each attendee receives the right message automatically.
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Tutti i tuoi strumenti chiave sincronizzati con i tuoi incontri
Cal.com funziona con tutte le app già presenti nel tuo flusso, assicurando che tutto funzioni perfettamente insieme.
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Domande frequenti
Domande frequenti
Queste sono alcune delle domande che ci vengono poste più frequentemente.
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How do reminders help with cancellations and no-shows?
You can send timed reminders before termite inspections and treatments by email, SMS, or WhatsApp. Include prep checklists, access notes, and reschedule links to reduce friction and keep appointments firm.
Can we estimate and communicate termite inspection cost automatically?
Yes. Send templated confirmations that include inspection scope, typical termite inspection cost ranges, and visit duration. Follow up with quotes using webhooks to your estimating or CRM system.
How do we manage quarterly pest control plans?
Create recurring events and automated reminders that notify customers before each quarterly pest control visit. Include service summaries and upsell options for seasonal treatments.
Do workflows support bed bug treatment options and prep steps?
Yes. Personalize messages with service type, prep checklist links, and technician instructions for bed bug treatment options, so customers are fully prepared.
Can technicians get internal notifications and updates on changes?
Notify techs instantly via email or Slack when a job is booked, rescheduled, or canceled. Include address, service type, and time buffers so routes stay accurate.
Is self-hosting available for compliance needs?
Yes. You can self-host Cal.com or use our hosted cloud. Both support workflows, reminders, and API access for secure integrations.
How flexible is the API for our custom stack?
Our API-first architecture lets you create, update, and manage workflows programmatically, sync availability, trigger webhooks, and embed scheduling in your customer portal.
How do reminders help with cancellations and no-shows?
You can send timed reminders before termite inspections and treatments by email, SMS, or WhatsApp. Include prep checklists, access notes, and reschedule links to reduce friction and keep appointments firm.
Can we estimate and communicate termite inspection cost automatically?
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Create recurring events and automated reminders that notify customers before each quarterly pest control visit. Include service summaries and upsell options for seasonal treatments.
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Non fidarti solo delle nostre parole
I nostri utenti sono i nostri migliori ambasciatori. Scopri perché siamo la scelta migliore per pianificare meeting.
"Più elegante di Calendly, più aperto di SavvyCal, Cal.com funziona ed è semplicemente perfetto. "
Flo Merian
Marketing del prodotto, Mintlify
Penso che Cal.com abbia una grande possibilità di creare una nuova categoria attorno all'essere sia eccellente che ben progettato.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Mi sono appena trasferito da Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondatore di EpicWeb.dev
"Ho appena provato ed è decisamente l'incontro più facile che abbia mai programmato!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente ho fatto il passaggio a Cal.com dopo non essere riuscito a trovare come modificare gli eventi nella dashboard di Calendly."
Ant Wilson
Co-Fondatore e CTO, Supabase
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La nostra missione è collegare un miliardo di persone entro il 2031 tramite la programmazione del calendario.
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