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Automate product demo scheduling with smart, flexible workflows
Automate product demo scheduling with smart, flexible workflows
Convert more pipeline by automating demo booking, reminders, and follow-ups that align with your sales process and product demo script.
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Fidato da aziende in rapida crescita in tutto il mondo
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How it works
How it works
Set up a reliable, high-converting demo journey in minutes.
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01
Connect calendars and define demo types
Sync team calendars, create live product demo and tailored event types, and route prospects by region, product line, or availability so the right rep hosts the right demo every time.
02
Build your workflow and messages
Choose triggers like booked, rescheduled, or 24 hours before. Send emails, SMS, or WhatsApp that match your product demo script and software demo best practices for consistent, branded touchpoints.
03
Automate follow-ups and outcomes
Send recap notes, share recordings, collect feedback, and trigger CRM updates. Automatically offer next steps or trials so prospects can book a product demo follow-up without friction.
Why teams choose Cal.com for product demos
Why teams choose Cal.com for product demos
Give buyers a streamlined demo experience while your reps stay focused on selling.
Give buyers a streamlined demo experience while your reps stay focused on selling.
01
Increase show rates and shorten time to demo
Replace manual chasing with automated confirmations and reminders across email, SMS, and WhatsApp. Prospects pick a time that works, receive time zone aware reminders, and join on the right link. Result, fewer no-shows and faster first meetings.
02
Deliver consistent demos that convert
Standardize pre-demo prep, agendas, and follow-ups using reusable workflow templates tied to your product demo script. Every rep follows software demo best practices, shares the right collateral, and ends with a clear next step that moves deals forward.
03
Match the right rep to every request
Use advanced routing to assign demos by territory, language, product expertise, or account owner. Pool availability ensures prospects never hit dead ends. Round robin rules keep distribution fair while protecting SLAs for high intent leads.
04
Integrate with your stack and keep data secure
Cal.com is open source, API-first, and supports self-hosting for full control. Connect your CRM, video, chat, and marketing tools to trigger workflows and webhooks. Enterprise-grade security, SSO, and audit logs meet compliance requirements for growing teams.
Features that power high-converting demo workflows
Features that power high-converting demo workflows
Everything you need to automate scheduling, reduce friction, and keep your pipeline moving.
Everything you need to automate scheduling, reduce friction, and keep your pipeline moving.
Lead routing and round robin
Route demo requests by rules like geography, account owner, product line, or custom fields. Use round robin to balance load and ensure prospects always find an available rep.
Multi-channel reminders and follow-ups
Send branded emails, SMS, and WhatsApp messages on any timeline. Include calendar files, join links, and prep materials to align with software demo best practices.
Hold, buffer, and SLA controls
Protect rep focus with buffers before and after demos, minimum notice windows, and meeting caps. Use holds to prevent overbooking and keep response times within SLA.
Pooled availability for teams
Combine multiple calendars into a single booking page so prospects can instantly book a product demo with the next available expert, without back-and-forth.
Video, CRM, and webhook automation
Auto-generate Zoom, Google Meet, or Teams links, update CRM records, post to Slack, and trigger webhooks for post-demo actions like trials or proposals.
Open source, API-first, and self-hosting
Customize deeply with our APIs, SDKs, and open-source flexibility. Self-host for data control, or use our cloud. Enterprise features include SSO, audit logs, and SCIM.
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Tutti i tuoi strumenti chiave sincronizzati con i tuoi incontri
Cal.com funziona con tutte le app già presenti nel tuo flusso, assicurando che tutto funzioni perfettamente insieme.
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Domande frequenti
Domande frequenti
Queste sono alcune delle domande che ci vengono poste più frequentemente.
Queste sono alcune delle domande che ci vengono poste più frequentemente.
How does Cal.com help with saas product demo scheduling?
Cal.com automates demo booking, reminders, and follow-ups. Route by territory or product, generate video links, and standardize communications so every live product demo is consistent, timely, and easy to join.
Can we customize messages to match our product demo script?
Yes. Create templates for confirmations, reminders, and recaps that reflect your product demo script and brand. Personalize by contact, account, or event type to keep messaging relevant.
How do you reduce no-shows for live product demo calls?
Use multi-channel reminders, timezone detection, and one-click rescheduling. Add pre-demo prep and calendar attachments. Automated nudges at 24 hours and 1 hour significantly improve attendance.
Does Cal.com support complex team routing?
Yes. Use rules for round robin, account ownership, skills, language, or region. Pooled availability ensures prospects always see times, while priority rules protect SLAs for high intent leads.
Can we integrate demos with our CRM and video tools?
Yes. Auto-create video links and push events to your CRM. Use webhooks to trigger sequences, create opportunities, or send trial invites after the meeting ends.
Is self-hosting available for security or compliance needs?
Yes. Cal.com can be self-hosted for full data control. Our open-source, API-first architecture supports enterprise security, SSO, and audit logging.
How do we apply software demo best practices at scale?
Package your agenda, collateral, and post-demo actions into workflows. Standardize reminders, confirmations, and next steps so every rep follows consistent best practices that improve conversion.
How does Cal.com help with saas product demo scheduling?
Cal.com automates demo booking, reminders, and follow-ups. Route by territory or product, generate video links, and standardize communications so every live product demo is consistent, timely, and easy to join.
Can we customize messages to match our product demo script?
Yes. Create templates for confirmations, reminders, and recaps that reflect your product demo script and brand. Personalize by contact, account, or event type to keep messaging relevant.
How do you reduce no-shows for live product demo calls?
Use multi-channel reminders, timezone detection, and one-click rescheduling. Add pre-demo prep and calendar attachments. Automated nudges at 24 hours and 1 hour significantly improve attendance.
Does Cal.com support complex team routing?
Yes. Use rules for round robin, account ownership, skills, language, or region. Pooled availability ensures prospects always see times, while priority rules protect SLAs for high intent leads.
Can we integrate demos with our CRM and video tools?
Yes. Auto-create video links and push events to your CRM. Use webhooks to trigger sequences, create opportunities, or send trial invites after the meeting ends.
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Non fidarti solo delle nostre parole
I nostri utenti sono i nostri migliori ambasciatori. Scopri perché siamo la scelta migliore per pianificare meeting.
"Più elegante di Calendly, più aperto di SavvyCal, Cal.com funziona ed è semplicemente perfetto. "
Flo Merian
Marketing del prodotto, Mintlify
Penso che Cal.com abbia una grande possibilità di creare una nuova categoria attorno all'essere sia eccellente che ben progettato.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Mi sono appena trasferito da Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondatore di EpicWeb.dev
"Ho appena provato ed è decisamente l'incontro più facile che abbia mai programmato!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente ho fatto il passaggio a Cal.com dopo non essere riuscito a trovare come modificare gli eventi nella dashboard di Calendly."
Ant Wilson
Co-Fondatore e CTO, Supabase
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Fidato da aziende in rapida crescita in tutto il mondo
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