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Automatizzare i flussi di lavoro della gestione immobiliare per una locazione e una manutenzione più rapida

Automatizzare i flussi di lavoro della gestione immobiliare per una locazione e una manutenzione più rapida

Riduci il lavoro manuale, standardizza la comunicazione e scala le operazioni con l'automazione della programmazione progettata per i team di noleggio.

Riduci il lavoro manuale, standardizza la comunicazione e scala le operazioni con l'automazione della programmazione progettata per i team di noleggio.

Dashboard del flusso di lavoro di Cal.com in cui viene inviato un promemoria via email 24 ore prima di una visita in appartamento, con campi oggetto e messaggio modificabili per i gestori delle proprietà.

Fidato da aziende in rapida crescita in tutto il mondo

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Come Cal.com semplifica la programmazione della gestione delle proprietà

Come Cal.com semplifica la programmazione della gestione delle proprietà

Lancia un livello di pianificazione affidabile per visite, ispezioni, manutenzione e rinnovi. Cal.com si connette ai tuoi calendari e strumenti, poi automatizza la comunicazione, i promemoria e i follow-up. Usa moduli di instradamento per qualificare i potenziali clienti, flussi di lavoro per standardizzare i passaggi e API per integrare il tuo PMS o CRM. Esplora la documentazione su https://cal.com/docs/workflows e https://cal.com/docs/api. Esamina le opzioni open source su https://github.com/calcom/cal.com e i prezzi su https://cal.com/pricing.

Lancia un livello di pianificazione affidabile per visite, ispezioni, manutenzione e rinnovi. Cal.com si connette ai tuoi calendari e strumenti, poi automatizza la comunicazione, i promemoria e i follow-up. Usa moduli di instradamento per qualificare i potenziali clienti, flussi di lavoro per standardizzare i passaggi e API per integrare il tuo PMS o CRM. Esplora la documentazione su https://cal.com/docs/workflows e https://cal.com/docs/api. Esamina le opzioni open source su https://github.com/calcom/cal.com e i prezzi su https://cal.com/pricing.

01

Mappa il tuo processo e collega i tuoi strumenti

Inizia mappando gli eventi chiave. I flussi tipici includono richieste di nuovi lead, visite, recensioni delle domande, ispezioni di trasloco in e trasloco out, visite di manutenzione e rinnovamenti di contratto. Trasforma ogni passaggio in eventi prenotabili e flussi di lavoro. Aggiungi domande ai tuoi moduli che riflettano la tua lista di controllo per la selezione degli inquilini, la lista di controllo per l'ispezione della proprietà e la lista di controllo per il turnover della proprietà. Collega Google Calendar, Outlook, Slack, Twilio ed email. Usa moduli di routing per inviare il giusto link di prenotazione al giusto agente o alla giusta proprietà. Vedi https://cal.com/docs/routing-forms.

02

Automatizza comunicazioni, promemoria e attività

Sostituisci i seguiti manuali con flussi di lavoro automatizzati. Invia e-mail di conferma e SMS per le visite. Pianifica promemoria per le finestre di manutenzione e le ispezioni con modelli personalizzati. Semplifica la comunicazione tra proprietari e inquilini tramite e-mail, SMS e WhatsApp. Attiva i passaggi successivi come notifiche interne su Slack, aggiornamenti del CRM e webhook per il tuo PMS. Per i metodi di raccolta affitti, aggiungi link al tuo portale di pagamento nei messaggi di promemoria per le chiamate di raccolta o le riunioni di revisione. Configura tutto in pochi minuti su https://cal.com/docs/workflows.

03

Misura, interagisci e scala il tuo portafoglio

Monitora la presenza, le assenze e i tempi del ciclo per migliorare il processo di rinnovo del contratto e i livelli di servizio. Usa il routing e il round robin per bilanciare il carico di lavoro del team tra le proprietà. Esporta i dati nel tuo stack di analisi tramite webhook o l'API su https://cal.com/docs/api. Standardizza i modelli, applica i flussi di approvazione e mantieni un processo auditabile che scala da un singolo edificio a operazioni in più città. Autohost se necessario per un controllo aggiuntivo su https://github.com/calcom/cal.com.

Vantaggi per agenzie di noleggio e gestori di immobili

Vantaggi per agenzie di noleggio e gestori di immobili

L'efficienza operativa e migliori esperienze per i residenti iniziano con una programmazione prevedibile. Cal.com riduce il lavoro faticoso, migliora la comunicazione e mantiene la conformità per ogni visita, ispezione e rinnovo.

L'efficienza operativa e migliori esperienze per i residenti iniziano con una programmazione prevedibile. Cal.com riduce il lavoro faticoso, migliora la comunicazione e mantiene la conformità per ogni visita, ispezione e rinnovo.

Promemoria per l'incontro su Cal.com sul cellulare che mostra un prossimo appuntamento per visionare la proprietà con dettagli sull'agente e i partecipanti.

01

Riempi le posizioni vacanti più rapidamente con visite automatiche

Rendi facile per i potenziali clienti prenotare un appuntamento istantaneamente, senza andare e venire. Usa moduli di instradamento per qualificare e inviare contatti al giusto agente. Promemoria automatici riducono le assenze e tengono tutti puntuali. Condividi la disponibilità tra più proprietà, prenotazioni a rotazione tra gli agenti di leasing, e incorpora link su annunci e siti web. Prenotazioni più veloci significano meno gap tra le richieste e i tour, il che riduce i giorni sul mercato e aumenta l'occupazione.

02

Standardizza la conformità e le liste di controllo

Trasforma le migliori pratiche in passaggi coerenti e ripetibili. Aggiungi domande che corrispondano al tuo elenco di controllo per la selezione degli inquilini per prequalificare i candidati. Crea modelli per il tuo elenco di controllo per l'ispezione della proprietà con promemoria prima e dopo l'evento. Usa flussi di lavoro per guidare l'elenco di controllo del turnover della proprietà in modo che chiavi, pulizia, foto e riparazioni avvengano in ordine. Centralizza i modelli in modo che ogni agente segua lo stesso processo, riducendo il rischio e aiutando a soddisfare le politiche interne.

Dashboard delle prenotazioni con mostre di proprietà programmate, ispezioni, visite di manutenzione e incontri di rinnovo raggruppati per oggi e questa settimana.

03

Migliora la comunicazione tra proprietario e inquilino

Fornire messaggi chiari e tempestivi tramite email, SMS e WhatsApp. Tenere aggiornati i residenti su ispezioni, finestre di manutenzione e visite con comunicazioni brandizzate e coerenti. Offrire ai locatari opzioni di self-service per riprogrammare o annullare, riducendo le chiamate di supporto. Mantenere un audit trail dei messaggi per supportare una migliore comunicazione tra proprietari e inquilini durante le controversie o le revisioni di conformità. Tradurre i promemoria per ridurre i malintesi e migliorare la soddisfazione in tutto il tuo portafoglio.

04

Riduci i costi operativi e sblocca i dati

Automatizza il lavoro ripetitivo come conferme, promemoria e follow up. Libera il tuo staff per concentrarsi su attività di alto valore come tour e rinnovi. Integra Cal.com con il tuo PMS e CRM per sincronizzare i dati e attivare aggiornamenti automaticamente. Analizza i tempi di ciclo per le visualizzazioni e la manutenzione, e perfeziona il processo di rinnovo del contratto di locazione. Condividi link a metodi di raccolta dell'affitto o portali di pagamento all'interno di promemoria per il check-in della raccolta, quindi misura i risultati con esportazioni guidate da API.

Editor di modelli di email brandizzati che mostra un promemoria personalizzato per i gestori di proprietà.

Funzionalità progettate per operazioni immobiliari

Funzionalità progettate per operazioni immobiliari

Tutto ciò di cui hai bisogno per automatizzare la pianificazione per visite, ispezioni, manutenzione e rinnovi, con controlli di livello aziendale e API amichevoli per gli sviluppatori.

Tutto ciò di cui hai bisogno per automatizzare la pianificazione per visite, ispezioni, manutenzione e rinnovi, con controlli di livello aziendale e API amichevoli per gli sviluppatori.

Flussi di lavoro visivi per ogni tipo di evento

Progetta automazioni end-to-end per visite, ispezioni, manutenzioni e riunioni di rinnovo. Invia messaggi prima e dopo gli eventi, imposta condizioni e collega più azioni per mantenere allineati i team e gli inquilini.

Routing di moduli che qualificano e indirizzano i lead

Raccogli le risposte allineate al tuo elenco di controllo per la selezione degli inquilini e ai dettagli della proprietà, quindi instrada il tutto all'agente, al team o alla proprietà giusti. Riduci la gestione manuale e rispondi più rapidamente ai potenziali clienti qualificati.

Promemoria e modelli multicanale

Invia conferme e promemoria tramite email, SMS e WhatsApp. Usa modelli personalizzati e variabili per indirizzo, unità, istruzioni di accesso, parcheggio e documenti per garantire una comunicazione chiara ogni volta.

Torneo all'italiana, gironi e disponibilità delle squadre

Distribuire le prenotazioni tra agenti di locazione, ispettori e team di manutenzione. Rispettare gli orari di lavoro e i tempi di viaggio. Riunire la disponibilità tra le sedi e assegnare in base alle competenze o al gruppo di proprietà.

Webhook, API e integrazioni

Collega il tuo PMS e CRM con webhook, GraphQL e REST API su https://cal.com/docs/api. Integra Slack, email, SMS e altro. Estendi la logica con funzioni serverless. Esplora il codice su https://github.com/calcom/cal.com.

Controlli enterprise e auto-ospitato

Abilita SAML SSO, applica l'accesso basato sui ruoli e gestisci i modelli in modo centralizzato. Esporta i log, imposta le politiche di conservazione dei dati e ospita autonomamente per il massimo controllo. Confronta i piani su https://cal.com/pricing.

Scopri come i flussi di lavoro mantengono il tuo programma in ordine

Scopri come i flussi di lavoro mantengono il tuo programma in ordine

Guarda come Cal.com Workflows semplifica la pianificazione, automatizza i promemoria e mantiene le tue riunioni senza intoppi. Vedi esempi reali di come i team utilizzano i flussi di lavoro per ridurre le assenze e risparmiare tempo.

Guarda come Cal.com Workflows semplifica la pianificazione, automatizza i promemoria e mantiene le tue riunioni senza intoppi. Vedi esempi reali di come i team utilizzano i flussi di lavoro per ridurre le assenze e risparmiare tempo.

Guarda come Cal.com Workflows semplifica la pianificazione, automatizza i promemoria e mantiene le tue riunioni senza intoppi. Vedi esempi reali di come i team utilizzano i flussi di lavoro per ridurre le assenze e risparmiare tempo.

Tutti i tuoi strumenti chiave sincronizzati con i tuoi incontri

Cal.com funziona con tutte le app già presenti nel tuo flusso, assicurando che tutto funzioni perfettamente insieme.

Tutti i tuoi strumenti chiave sincronizzati con i tuoi incontri

Cal.com funziona con tutte le app già presenti nel tuo flusso, assicurando che tutto funzioni perfettamente insieme.

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Domande frequenti

Domande frequenti

Queste sono alcune delle domande che ci vengono poste più frequentemente.

Queste sono alcune delle domande che ci vengono poste più frequentemente.

Cal.com può gestire portafogli multi-unità e più sedi?

Sì. Organizza i team per regione o gruppo di proprietà, raggruppa la disponibilità tra gli agenti e utilizza i moduli di instradamento per inviare le prenotazioni alla persona o alla posizione giusta. Scala da un singolo edificio a migliaia di unità senza cambiare il tuo processo.

Come supporta Cal.com la programmazione delle ispezioni immobiliari?

Crea tipi di eventi di ispezione con tempi di buffer e liste di controllo. Usa i flussi di lavoro per inviare istruzioni di preparazione, allegare la tua lista di controllo per l'ispezione della proprietà e attivare i rinvii con foto o moduli dopo l'appuntamento.

Possiamo collegare Cal.com al nostro sistema di gestione delle proprietà o CRM?

Sì. Usa i webhook e l'API su https://cal.com/docs/api per sincronizzare eventi, note e stati. Puoi anche integrare tramite middleware come Zapier o funzioni serverless personalizzate per una logica avanzata.

Cal.com elabora i pagamenti degli affitti?

Cal.com è una piattaforma di pianificazione. Puoi raccogliere pagamenti di prenotazione tramite Stripe per servizi come tasse di applicazione o ispezione e collegarti ai metodi di raccolta affitti nei promemoria. Usa i webhook per aggiornare i tuoi sistemi di pagamento.

È disponibile l'auto-ospitalità per i gestori di proprietà aziendali?

Sì. Cal.com è open source e può essere ospitato autonomamente per un controllo completo. Consulta il repository e le opzioni di deploy su https://github.com/calcom/cal.com. Le funzionalità aziendali come SSO sono disponibili.

Come gestiamo il processo di rinnovo del contratto di locazione con Cal.com?

Crea tipologie di eventi di rinnovo per avvisi, negoziazioni e firme. Automatizza i promemoria per gli inquilini e i proprietari, assegna i compiti al team giusto e monitora i risultati per affinare il tuo processo di rinnovo del contratto d'affitto.

Che ne dici della privacy dei dati e dei permessi tra i team?

Usa l'accesso basato su ruoli per separare proprietà e squadre. Limita chi può visualizzare eventi e dati. Cal.com minimizza i dati memorizzati, supporta la conservazione personalizzata e offre l'auto-hosting per un controllo aggiuntivo.

Cal.com può gestire portafogli multi-unità e più sedi?

Sì. Organizza i team per regione o gruppo di proprietà, raggruppa la disponibilità tra gli agenti e utilizza i moduli di instradamento per inviare le prenotazioni alla persona o alla posizione giusta. Scala da un singolo edificio a migliaia di unità senza cambiare il tuo processo.

Come supporta Cal.com la programmazione delle ispezioni immobiliari?

Crea tipi di eventi di ispezione con tempi di buffer e liste di controllo. Usa i flussi di lavoro per inviare istruzioni di preparazione, allegare la tua lista di controllo per l'ispezione della proprietà e attivare i rinvii con foto o moduli dopo l'appuntamento.

Possiamo collegare Cal.com al nostro sistema di gestione delle proprietà o CRM?

Sì. Usa i webhook e l'API su https://cal.com/docs/api per sincronizzare eventi, note e stati. Puoi anche integrare tramite middleware come Zapier o funzioni serverless personalizzate per una logica avanzata.

Cal.com elabora i pagamenti degli affitti?

Cal.com è una piattaforma di pianificazione. Puoi raccogliere pagamenti di prenotazione tramite Stripe per servizi come tasse di applicazione o ispezione e collegarti ai metodi di raccolta affitti nei promemoria. Usa i webhook per aggiornare i tuoi sistemi di pagamento.

È disponibile l'auto-ospitalità per i gestori di proprietà aziendali?

Sì. Cal.com è open source e può essere ospitato autonomamente per un controllo completo. Consulta il repository e le opzioni di deploy su https://github.com/calcom/cal.com. Le funzionalità aziendali come SSO sono disponibili.

Come gestiamo il processo di rinnovo del contratto di locazione con Cal.com?

Crea tipologie di eventi di rinnovo per avvisi, negoziazioni e firme. Automatizza i promemoria per gli inquilini e i proprietari, assegna i compiti al team giusto e monitora i risultati per affinare il tuo processo di rinnovo del contratto d'affitto.

Che ne dici della privacy dei dati e dei permessi tra i team?

Usa l'accesso basato su ruoli per separare proprietà e squadre. Limita chi può visualizzare eventi e dati. Cal.com minimizza i dati memorizzati, supporta la conservazione personalizzata e offre l'auto-hosting per un controllo aggiuntivo.

Cal.com può gestire portafogli multi-unità e più sedi?

Sì. Organizza i team per regione o gruppo di proprietà, raggruppa la disponibilità tra gli agenti e utilizza i moduli di instradamento per inviare le prenotazioni alla persona o alla posizione giusta. Scala da un singolo edificio a migliaia di unità senza cambiare il tuo processo.

Come supporta Cal.com la programmazione delle ispezioni immobiliari?

Crea tipi di eventi di ispezione con tempi di buffer e liste di controllo. Usa i flussi di lavoro per inviare istruzioni di preparazione, allegare la tua lista di controllo per l'ispezione della proprietà e attivare i rinvii con foto o moduli dopo l'appuntamento.

Possiamo collegare Cal.com al nostro sistema di gestione delle proprietà o CRM?

Sì. Usa i webhook e l'API su https://cal.com/docs/api per sincronizzare eventi, note e stati. Puoi anche integrare tramite middleware come Zapier o funzioni serverless personalizzate per una logica avanzata.

Cal.com elabora i pagamenti degli affitti?

Cal.com è una piattaforma di pianificazione. Puoi raccogliere pagamenti di prenotazione tramite Stripe per servizi come tasse di applicazione o ispezione e collegarti ai metodi di raccolta affitti nei promemoria. Usa i webhook per aggiornare i tuoi sistemi di pagamento.

È disponibile l'auto-ospitalità per i gestori di proprietà aziendali?

Sì. Cal.com è open source e può essere ospitato autonomamente per un controllo completo. Consulta il repository e le opzioni di deploy su https://github.com/calcom/cal.com. Le funzionalità aziendali come SSO sono disponibili.

Come gestiamo il processo di rinnovo del contratto di locazione con Cal.com?

Crea tipologie di eventi di rinnovo per avvisi, negoziazioni e firme. Automatizza i promemoria per gli inquilini e i proprietari, assegna i compiti al team giusto e monitora i risultati per affinare il tuo processo di rinnovo del contratto d'affitto.

Che ne dici della privacy dei dati e dei permessi tra i team?

Usa l'accesso basato su ruoli per separare proprietà e squadre. Limita chi può visualizzare eventi e dati. Cal.com minimizza i dati memorizzati, supporta la conservazione personalizzata e offre l'auto-hosting per un controllo aggiuntivo.

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