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01
Mappa il tuo processo e collega i tuoi strumenti
Inizia mappando gli eventi chiave. I flussi tipici includono richieste di nuovi lead, visite, recensioni delle domande, ispezioni di trasloco in e trasloco out, visite di manutenzione e rinnovamenti di contratto. Trasforma ogni passaggio in eventi prenotabili e flussi di lavoro. Aggiungi domande ai tuoi moduli che riflettano la tua lista di controllo per la selezione degli inquilini, la lista di controllo per l'ispezione della proprietà e la lista di controllo per il turnover della proprietà. Collega Google Calendar, Outlook, Slack, Twilio ed email. Usa moduli di routing per inviare il giusto link di prenotazione al giusto agente o alla giusta proprietà. Vedi https://cal.com/docs/routing-forms.
02
Automatizza comunicazioni, promemoria e attività
Sostituisci i seguiti manuali con flussi di lavoro automatizzati. Invia e-mail di conferma e SMS per le visite. Pianifica promemoria per le finestre di manutenzione e le ispezioni con modelli personalizzati. Semplifica la comunicazione tra proprietari e inquilini tramite e-mail, SMS e WhatsApp. Attiva i passaggi successivi come notifiche interne su Slack, aggiornamenti del CRM e webhook per il tuo PMS. Per i metodi di raccolta affitti, aggiungi link al tuo portale di pagamento nei messaggi di promemoria per le chiamate di raccolta o le riunioni di revisione. Configura tutto in pochi minuti su https://cal.com/docs/workflows.
03
Misura, interagisci e scala il tuo portafoglio
Monitora la presenza, le assenze e i tempi del ciclo per migliorare il processo di rinnovo del contratto e i livelli di servizio. Usa il routing e il round robin per bilanciare il carico di lavoro del team tra le proprietà. Esporta i dati nel tuo stack di analisi tramite webhook o l'API su https://cal.com/docs/api. Standardizza i modelli, applica i flussi di approvazione e mantieni un processo auditabile che scala da un singolo edificio a operazioni in più città. Autohost se necessario per un controllo aggiuntivo su https://github.com/calcom/cal.com.
01
Riempi le posizioni vacanti più rapidamente con visite automatiche
Rendi facile per i potenziali clienti prenotare un appuntamento istantaneamente, senza andare e venire. Usa moduli di instradamento per qualificare e inviare contatti al giusto agente. Promemoria automatici riducono le assenze e tengono tutti puntuali. Condividi la disponibilità tra più proprietà, prenotazioni a rotazione tra gli agenti di leasing, e incorpora link su annunci e siti web. Prenotazioni più veloci significano meno gap tra le richieste e i tour, il che riduce i giorni sul mercato e aumenta l'occupazione.
02
Standardizza la conformità e le liste di controllo
Trasforma le migliori pratiche in passaggi coerenti e ripetibili. Aggiungi domande che corrispondano al tuo elenco di controllo per la selezione degli inquilini per prequalificare i candidati. Crea modelli per il tuo elenco di controllo per l'ispezione della proprietà con promemoria prima e dopo l'evento. Usa flussi di lavoro per guidare l'elenco di controllo del turnover della proprietà in modo che chiavi, pulizia, foto e riparazioni avvengano in ordine. Centralizza i modelli in modo che ogni agente segua lo stesso processo, riducendo il rischio e aiutando a soddisfare le politiche interne.
03
Migliora la comunicazione tra proprietario e inquilino
Fornire messaggi chiari e tempestivi tramite email, SMS e WhatsApp. Tenere aggiornati i residenti su ispezioni, finestre di manutenzione e visite con comunicazioni brandizzate e coerenti. Offrire ai locatari opzioni di self-service per riprogrammare o annullare, riducendo le chiamate di supporto. Mantenere un audit trail dei messaggi per supportare una migliore comunicazione tra proprietari e inquilini durante le controversie o le revisioni di conformità. Tradurre i promemoria per ridurre i malintesi e migliorare la soddisfazione in tutto il tuo portafoglio.
04
Riduci i costi operativi e sblocca i dati
Automatizza il lavoro ripetitivo come conferme, promemoria e follow up. Libera il tuo staff per concentrarsi su attività di alto valore come tour e rinnovi. Integra Cal.com con il tuo PMS e CRM per sincronizzare i dati e attivare aggiornamenti automaticamente. Analizza i tempi di ciclo per le visualizzazioni e la manutenzione, e perfeziona il processo di rinnovo del contratto di locazione. Condividi link a metodi di raccolta dell'affitto o portali di pagamento all'interno di promemoria per il check-in della raccolta, quindi misura i risultati con esportazioni guidate da API.
Flussi di lavoro visivi per ogni tipo di evento
Progetta automazioni end-to-end per visite, ispezioni, manutenzioni e riunioni di rinnovo. Invia messaggi prima e dopo gli eventi, imposta condizioni e collega più azioni per mantenere allineati i team e gli inquilini.
Routing di moduli che qualificano e indirizzano i lead
Raccogli le risposte allineate al tuo elenco di controllo per la selezione degli inquilini e ai dettagli della proprietà, quindi instrada il tutto all'agente, al team o alla proprietà giusti. Riduci la gestione manuale e rispondi più rapidamente ai potenziali clienti qualificati.
Promemoria e modelli multicanale
Invia conferme e promemoria tramite email, SMS e WhatsApp. Usa modelli personalizzati e variabili per indirizzo, unità, istruzioni di accesso, parcheggio e documenti per garantire una comunicazione chiara ogni volta.
Torneo all'italiana, gironi e disponibilità delle squadre
Distribuire le prenotazioni tra agenti di locazione, ispettori e team di manutenzione. Rispettare gli orari di lavoro e i tempi di viaggio. Riunire la disponibilità tra le sedi e assegnare in base alle competenze o al gruppo di proprietà.
Webhook, API e integrazioni
Collega il tuo PMS e CRM con webhook, GraphQL e REST API su https://cal.com/docs/api. Integra Slack, email, SMS e altro. Estendi la logica con funzioni serverless. Esplora il codice su https://github.com/calcom/cal.com.
Controlli enterprise e auto-ospitato
Abilita SAML SSO, applica l'accesso basato sui ruoli e gestisci i modelli in modo centralizzato. Esporta i log, imposta le politiche di conservazione dei dati e ospita autonomamente per il massimo controllo. Confronta i piani su https://cal.com/pricing.
Inizia ad automatizzare i flussi di lavoro della tua proprietà
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