Automate and optimize scheduling for temp staffing agencies with Cal.com workflows
Automate and optimize scheduling for temp staffing agencies with Cal.com workflows
Streamline candidate placement, reduce manual tasks, and deliver a seamless client experience with the most flexible open-source scheduling automation for temporary staffing platforms.
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Fidato da aziende in rapida crescita in tutto il mondo
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How Cal.com transforms scheduling for temporary staffing platforms
How Cal.com transforms scheduling for temporary staffing platforms
See how Cal.com automates and personalizes scheduling for temp job agencies, helping you place candidates faster while saving time.
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01
Automated interview scheduling
Automatically match available candidates to client job slots, send invites, and eliminate the tedious back-and-forth of manual interview coordination.
02
Personalized notifications and reminders
Keep candidates and clients informed with branded SMS, email, or WhatsApp reminders, reducing no-shows and increasing placement rates.
03
Real-time booking management
Monitor and manage bookings for multiple jobs, shifts, and clients in one dashboard, making it simple to track and adjust schedules as needs change.
Key benefits of workflow automation for temp staffing
Key benefits of workflow automation for temp staffing
Unlock higher placement rates, reduce no-shows, and delight both candidates and clients with automated, tailored scheduling workflows.
Unlock higher placement rates, reduce no-shows, and delight both candidates and clients with automated, tailored scheduling workflows.
01
Boost speed to placement
Fill open roles faster with instant matching, self-serve booking, and automated follow-ups, giving your agency an edge in a competitive market.
02
Reduce admin time and errors
Automate candidate scheduling, reminders, and confirmations to free up your team from repetitive tasks and minimize costly mistakes.
03
Deliver a branded candidate and client experience
Customize all communications with your agency’s branding, ensuring a professional and consistent touchpoint throughout the hiring process.
04
Scale operations efficiently
Handle fluctuating demand and high job volumes by automating scheduling for hundreds or thousands of placements without adding manual overhead.
Advanced features to power your staffing workflows
Advanced features to power your staffing workflows
Explore the open-source, API-driven features that make Cal.com the best choice for temporary staffing platforms and on demand staffing apps.
Explore the open-source, API-driven features that make Cal.com the best choice for temporary staffing platforms and on demand staffing apps.
Open-source flexibility
Customize every aspect of your scheduling experience, from workflows to integrations, with full access to the open Cal.com codebase.
API-first and developer friendly
Integrate Cal.com with your existing applicant tracking system or job boards using robust APIs and webhooks, supporting even the most complex workflows.
Self-hosting and data control
Deploy Cal.com on your own infrastructure to meet regulatory or client data requirements, giving you complete control over sensitive information.
Multi-channel communication
Send branded notifications via email, SMS, or WhatsApp to candidates and clients, ensuring everyone stays informed and engaged.
Group and bulk scheduling
Easily coordinate interviews, onboarding sessions, or mandatory training for groups of candidates, saving hours on logistics.
Advanced booking rules and access controls
Configure who can book, when, and how, supporting compliance with client and legal requirements for staffing agencies near me.
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Tutti i tuoi strumenti chiave sincronizzati con i tuoi incontri
Cal.com funziona con tutte le app già presenti nel tuo flusso, assicurando che tutto funzioni perfettamente insieme.
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Domande frequenti
Domande frequenti
Queste sono alcune delle domande che ci vengono poste più frequentemente.
Queste sono alcune delle domande che ci vengono poste più frequentemente.
What makes Cal.com different from other staffing scheduling tools?
Cal.com is open-source and API-first, allowing temp staffing platforms to fully customize workflows, integrate with existing systems, and self-host for total data control. Unlike closed platforms, you get unmatched flexibility and scalability.
Can Cal.com handle high-volume, multi-location scheduling for large agencies?
Yes. Cal.com supports multi-user and multi-location bookings, group scheduling, and can automate thousands of appointments per day. This is ideal for the best temp staffing services and agencies managing high demand.
How do reminders and notifications help reduce no-shows?
Automated reminders via SMS, email, or WhatsApp keep candidates and clients informed and accountable. Agencies using Cal.com have seen significant drops in no-shows and improved placement reliability.
Can we brand all communication sent to candidates and clients?
Absolutely. Cal.com allows full customization of all messages, including your logo, colors, and wording. Every touchpoint reflects your agency’s professionalism and brand identity.
Does Cal.com integrate with our ATS or job board?
Yes, Cal.com provides a robust API and webhook system. You can connect directly to your ATS, CRM, or any external job portal to automate scheduling and keep your workflows in sync.
Is Cal.com suitable for on demand staffing apps and platforms?
Definitely. Cal.com’s flexible, API-driven infrastructure is ideal for on demand staffing apps, supporting rapid candidate placement, shift management, and real-time scheduling updates.
How secure is candidate and client data with Cal.com?
You can self-host Cal.com for maximum data privacy, meeting strict client and regulatory requirements. All communication is encrypted, and data access is tightly controlled.
What makes Cal.com different from other staffing scheduling tools?
Cal.com is open-source and API-first, allowing temp staffing platforms to fully customize workflows, integrate with existing systems, and self-host for total data control. Unlike closed platforms, you get unmatched flexibility and scalability.
Can Cal.com handle high-volume, multi-location scheduling for large agencies?
Yes. Cal.com supports multi-user and multi-location bookings, group scheduling, and can automate thousands of appointments per day. This is ideal for the best temp staffing services and agencies managing high demand.
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Non fidarti solo delle nostre parole
I nostri utenti sono i nostri migliori ambasciatori. Scopri perché siamo la scelta migliore per pianificare meeting.
"Più elegante di Calendly, più aperto di SavvyCal, Cal.com funziona ed è semplicemente perfetto. "
Flo Merian
Marketing del prodotto, Mintlify
Penso che Cal.com abbia una grande possibilità di creare una nuova categoria attorno all'essere sia eccellente che ben progettato.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Mi sono appena trasferito da Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondatore di EpicWeb.dev
"Ho appena provato ed è decisamente l'incontro più facile che abbia mai programmato!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente ho fatto il passaggio a Cal.com dopo non essere riuscito a trovare come modificare gli eventi nella dashboard di Calendly."
Ant Wilson
Co-Fondatore e CTO, Supabase
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Cal.com® e Cal® sono marchi registrati di Cal.com, Inc. Tutti i diritti riservati.
La nostra missione è collegare un miliardo di persone entro il 2031 tramite la programmazione del calendario.
Italian (Italy)
Hai bisogno di aiuto? [email protected] o chat dal vivo.
Soluzioni
Casi d'uso
Risorse
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