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Collega calendari, tipi di eventi e squadre
Sincronizza i calendari di organizzatori, espositori e relatori, definisci i tipi di eventi per dimostrazioni, incontri con fornitori e registrazioni degli sponsor, quindi assegna regole di instradamento affinché gli inviti arrivino rapidamente alla persona giusta.

02
Progetta flussi di lavoro per ogni obiettivo
Crea modelli per l'onboarding, conferme di pianificazione della logistica degli stand, promemoria delle sessioni e acquisizione di lead alle fiere. Attiva in base alla prenotazione, al riprogrammazione, alla cancellazione o a finestre di tempo prima e dopo le sessioni.

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Automatizza i follow-up e la reportistica
Invia modelli dei prompt per il rapporto sugli eventi post, indirizza i lead caldi alle vendite e informa gli sponsor sulle prestazioni. Invia i dati tramite API e webhook al tuo CRM, all'analitica o al software di gestione degli espositori.


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Unificare la pianificazione tra espositori, sponsor e relatori
Sostituisci gli strumenti frammentati con un'unica motore di workflow. Standardizza conferme, promemoria e check-in, in modo che ogni stakeholder riceva i dettagli giusti in tempo. Elimina il rimandare e crea un'esperienza coerente per tutti i partecipanti.
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Proteggi i ricavi e riduci le assenze
I promemoria automatizzati via email, SMS e WhatsApp aumentano la partecipazione a dimostrazioni, incontri con gli acquirenti e sessioni sponsorizzate. Crea sequenze legate ai fusi orari e al software per piani di eventi, mantenendo le stanze, gli stand e il personale utilizzati.


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Ottimizza le operazioni con la flessibilità basata su API
Cal.com è open source, API-first e supporta l'autohosting. Connetti sistemi di registrazione, software di gestione espositori o strumenti di pagamento. Automatizza i rilasci di slot, i cambiamenti di sala e la pianificazione logistica degli stand senza modifiche manuali.
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Pianifica, misura e ottimizza il ROI
Utilizza i flussi di lavoro per distribuire una lista di controllo per la pianificazione di fiere, monitorare le consegne degli sponsor con un modello di pacchetto di sponsorizzazione e inviare un modello di relazione post-evento ai soggetti interessati. Cattura i risultati per ogni sessione e collegali al tuo modello di budget per la fiera.

Instradare i moduli per le riunioni giuste
Qualifica e indirizza acquirenti, media e partner verso il corretto team di espositori o sponsor in base a interessi, posizione e disponibilità. Riduci il triage manuale e accelera il tempo per una riunione prenotata.
Promemoria e aggiornamenti multicanale
Invia promemoria con il brand via email, SMS o WhatsApp. Includi finestre di configurazione, numeri di sala e ID degli stand. Regola i tempi per i partecipanti internazionali per ridurre la confusione e le sessioni mancanti.
Acquisizione di lead e passaggio immediato
Attiva la cattura dei lead alle fiere inserendo link di prenotazione, flussi QR o API. Crea automaticamente record CRM, etichetta le sessioni e assegna i proprietari per un immediato follow-up.
Pianificazione consapevole delle risorse
Collega i tipi di eventi alla capacità della stanza, alle dimensioni degli stand e alla copertura del personale. Impedisci automaticamente le doppie prenotazioni e mantieni le operazioni sul pavimento allineate con il software del tuo piano di eventi.
Autohosting e controlli aziendali
Esegui Cal.com nel tuo cloud, porta il tuo database e mantieni i dati personali (PII) nella regione. Applica SSO, SCIM, registri di controllo e autorizzazioni granulari per soddisfare le esigenze aziendali e di conformità.
Analisi e flussi di lavoro post-spettacolo
Avviare i compiti del modello di relazione post evento, riassumere la partecipazione, i tassi di assente e il volume dei lead, e inviare agli stakeholder un riassunto conciso dei risultati legati al tuo modello di budget per fiere.
In che modo i flussi di lavoro aiutano con l'onboarding degli espositori?
Crea una sequenza di onboarding che invii scadenze, conferme del piano di lavoro e dettagli del badge. Ricorda ai team di inviare le risorse, confermare la potenza e Internet, e prenotare le finestre di allestimento senza follow-up manuali.
Cal.com può supportare consegne complesse degli sponsor?
Sì. Crea flussi di lavoro legati al tuo modello di pacchetto di sponsorizzazione che pianificano dimostrazioni sponsorizzate, incontri VIP e sessioni teatrali, mentre invii riepiloghi delle prestazioni e promemoria ai contatti degli sponsor.
In che modo il routing migliora gli incontri tra partecipanti ed espositori?
Le forme di routing qualificano interessi e budget, quindi prenotano automaticamente con il miglior rappresentante in base a competenze o linea di prodotto. Ciò riduce l'attrito e aumenta la conversione nel punto vendita per gli espositori.
Possiamo integrare con il nostro CRM e la piattaforma di registrazione?
Cal.com è API-first con webhook robusti. Sincronizza partecipanti, espositori e riunioni con il tuo CRM e sistema di registrazione, in modo che i dati fluiscano in pipeline, dashboard e analisi post-fiera.
Come si adattano i promemoria tra fusi orari e sale?
Imposta promemoria in base all'ora locale, includi gli ID della sala e dello stand, e invia istruzioni diverse per l'allestimento rispetto agli orari di apertura al pubblico. Usa SMS per modifiche urgenti come i cambi di sala.
È disponibile l'auto-ospitalità per il controllo dei dati?
Sì. Ospita autonomamente Cal.com per mantenere i dati di partecipanti ed espositori nel tuo ambiente. Applica SSO, SCIM e permessi granulari per soddisfare i requisiti di sicurezza e conformità.
Possiamo standardizzare i modelli di pianificazione e rendicontazione?
Distribuisci una lista di controllo per la pianificazione di fiere prima dell'evento, raccogli le spese con un modello di budget per fiere e automatizza un modello di report post-evento per espositori e sponsor dopo l'evento.
Inizia con Cal.com
Automatizza l'onboarding degli espositori, le sessioni degli sponsor e gli incontri con gli acquirenti senza il lavoro impegnativo. Inizia gratuitamente, quindi scala con API, instradamento e controlli aziendali. Se gestisci spettacoli complessi, Cal.com li mantiene in programma.














