Como Usar um Calendário para Agendar o seu Tempo
Os calendários podem ser úteis em muitas fases e etapas diferentes da vida. Seja para planeamento escolar, trabalho freelancer, das 9 às 5, ou apenas planeamento pessoal, os calendários ajudam-nos a manter a organização e a controlar os nossos dias, semanas, meses e anos.
Existem muitas opções diferentes de calendários; você tem calendários baseados na web, aplicativos de calendário, calendários de mesa, calendários pessoais; podem estar no seu telefone ou mesmo facilmente acessíveis no seu relógio. Embora haja múltiplas opções diferentes, todos funcionam de maneira muito semelhante e, quando utilizados corretamente, podem ser um enorme ativo para manter a sua vida totalmente organizada e sob controle.
Identifique as coisas que precisam ser feitas
Primeiro que tudo, precisamos de entender o que exatamente precisa ser feito em um dia. Normalmente, eu descobri que fazer um download onde eu levo cerca de 10 a 15 minutos para escrever tudo o que posso pensar que preciso fazer funciona maravilhas. Isso permite que você não se preocupe com quando as coisas precisam ser feitas e até que ponto, mas mais como um 'vomitar de tarefas', se preferir.
Priorizar
Uma vez que você tem tudo anotado que precisa fazer, chega a hora de priorizá-los. Quais coisas precisam ser feitas com urgência? Quais podem esperar? Quais levam menos tempo? Quais levam mais tempo? Organize-as nessas listas. Pegue toda a sua lista e classifique-as da mais urgente para a menos urgente, você pode até colocar 'datas de entrega' ao lado das suas tarefas.
Agendar
Em seguida, vem a parte divertida, realmente colocá-las no seu calendário. Você pode usar qualquer calendário, seja um calendário de mesa, um calendário de parede ou um aplicativo no seu telefone que você aproveite. Para mim, eu descubro que adoro a personalização do Google Calendar. Posso levá-lo comigo, e abri-lo no meu computador ou no meu telefone, dependendo das minhas necessidades para o dia. Para a entrada real, você vai querer começar pelas coisas que têm alta prioridade e uma data de entrega rigorosa, e então aos poucos adicionar outras coisas.
Executar
A última parte, execute! Agora que você tem todos os seus eventos lindamente inseridos no seu calendário, a última coisa a fazer é simplesmente fazer o que você faz melhor. Execute o seu dia perfeitamente planeado.
Agendar os seus dias e semanas é uma habilidade extremamente útil. Quando você bloqueia seu tempo no seu calendário, na verdade está mais flexível. Ser capaz de ver onde você tem tempo livre e onde tem compromissos vale o seu peso em ouro. Quer reservar um tempo para a família entre as chamadas de trabalho? Você pode olhar para o seu calendário e saber instantaneamente quando consegue encaixar um almoço ou um encontro com amigos e família.
Depois vem outro aspecto crucial do agendamento. Como os outros sabem quando você está disponível? Seja trabalho, escola ou família, as pessoas precisam saber como 'entrar no seu calendário'.
Quando você sincroniza o Cal.com com o seu calendário, ele consegue ler onde estão as lacunas na sua agenda e fornecer horários dentro dessas lacunas para qualquer pessoa que queira passar tempo ou encontrar-se com você. Ao bloquear o tempo necessário para fazer seu trabalho importante, você pode aproveitar ao máximo o seu tempo livre para se conectar com outros ou agendar outras atividades externas (como uma visita ao café local).
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