Aumenta la produttività - 3 funzionalità di cui hai bisogno | Cal.com

Chi non ama risparmiare tempo?

Cal.com è più di una semplice soluzione per la prenotazione di appuntamenti. Siamo una piattaforma che risparmia tempo semplificando il modo in cui le persone comunicano intorno ad esso. Usare i nostri link di prenotazione elimina la complessità del coordinamento delle riunioni. Questo rende facile fare brainstorming, connettersi e collaborare con le persone giuste su ciò che conta.

Non esiste un unico prodotto di pianificazione del calendario che offra le funzionalità complete di Cal.com ai nostri punti di prezzo. La maggior parte dell'esperienza di Cal.com può essere goduta gratuitamente. Questo include cose come prenotazioni a pagamento, analisi, integrazione del sito web e molto altro.

Il nostro prodotto è facile da usare, minimalista e personalizzabile; tuttavia, sappiamo anche che può volerci un po' di tempo per padroneggiare tutto.

In questo articolo, condivideremo tre consigli che puoi utilizzare per portare la pianificazione del tuo calendario al livello successivo.

Uno: gli embed sono per più che per i siti web.

Cal.com offre a tutti gli utenti l'accesso a embed personalizzabili. Le persone utilizzano tipicamente questo per aggiungere funzioni di prenotazione ai loro siti web. Questo potrebbe essere come un pulsante fluttuante, un pop-up o un embed inline che trasforma qualsiasi pagina web in un portale di prenotazione. Tuttavia, abbiamo effettivamente un'opzione quarta, meno usata, costruita per l'email.

Ecco come funzionano gli embed email: Diciamo che vuoi offrire a qualcuno l'opportunità di prenotare un appuntamento con te, ma non sei sicuro di cosa dire. Basta andare al tuo dashboard eventi, cliccare sui tre pulsanti a sinistra di quell'evento, cliccare su embed e poi scegliere l'opzione embed email.

Questo genererà automaticamente un messaggio con possibili orari di prenotazione che puoi personalizzare. Sarai in grado di incollare questo codice direttamente nella tua email, e gli orari stessi saranno link prenotabili.

Questo è uno strumento che può eliminare il disagio di presentare amici, familiari e colleghi ai link di prenotazione se non li hanno mai usati con te prima. È semplice, è facile e soprattutto risparmia tempo.

Due: Prova i limiti di prenotazione, perché i limiti sono importanti.

Hai probabilmente notato che una etichetta contrassegnata limiti nelle impostazioni a livello di evento. Ha molte opzioni al suo interno, ma una delle più utili si chiama limitare la frequenza di prenotazione. La bella cosa di questa impostazione è che ti permette di offrire la massima disponibilità senza rischiare il sovraffollamento.

Ecco come funziona: potresti offrire appuntamenti su base di 15 minuti. Ciò significa che invece di offrire otto fasce orarie al giorno, se lavori un giorno di otto ore, potresti offrire fino a 32 fasce orarie.

Ecco il punto, però: non sei sicuramente disponibile per 32 riunioni in un solo giorno. Diciamo la verità, anche dieci sono troppi. Una volta attivata la frequenza di prenotazione limitata, puoi specificare per quante riunioni al giorno sei disponibile.

Ciò significa che potresti dire di essere disponibile per sei riunioni al giorno o sette riunioni al giorno. Usare questa opzione è un ottimo modo per offrire una flessibilità senza precedenti per chi prenota, superare i tuoi concorrenti, pur proteggendo il tuo equilibrio tra vita lavorativa e personale.

Tre: Utilizza i codici di prenotazione QR, perché a volte è più semplice scansionare.

Le persone usano Cal.com per tutti i tipi di riunioni diverse; molte di esse sono offline. Puoi usare Cal.com per organizzare una serata di giochi o un'ora di campo con i tuoi amici. Puoi anche usare Cal.com quando fai rete alle convenzioni e alle conferenze.

La domanda, però, è come condividerai il tuo link di prenotazione di persona? Sarebbe un po' strano inviare un'email, vero? Bene, invece di dover avere una conversazione imbarazzante che va avanti e indietro, potresti semplicemente usare un codice QR scansionabile.

Questa è una caratteristica disponibile gratuitamente per ogni cliente Cal.com e richiede solo un momento per essere attivata. Tutto quello che devi fare è installare la nostra app codice QR—è disponibile gratuitamente nell'app store—e una volta fatto, puoi abilitarla nelle impostazioni a livello di evento. Dopo che l'app è stata abilitata, genererà codici QR che puoi scaricare e salvare sul tuo telefono o aggiungere a media stampati come una cartolina o un biglietto da visita.

Una volta che hai il tuo codice di prenotazione QR, non devi impegnarti in una strana conversazione riguardo ai link di prenotazione. Invece, puoi semplicemente mostrare il codice, chiedere loro di scansionarlo e possono prenotarti o salvare il link per dopo.

Oltre ad usare il tuo codice QR di persona agli eventi, puoi anche aggiungerlo agli inviti e usarlo in combinazione con le nostre opzioni di evento di gruppo come parte del processo RSVP.

Questo è solo uno dei tanti modi in cui Cal.com rende più facile coordinare la comunicazione.

Spero che questi consigli abbiano fatto la differenza e che tu sia in grado di usarli mentre continui il tuo percorso di gestione del tempo. Grazie per aver letto questo articolo, e come sempre, buona programmazione.

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