Aumenta la produttività - 3 funzionalità di cui hai bisogno | Cal.com
Chi non ama risparmiare tempo?
Cal.com è più di una semplice soluzione di prenotazione appuntamenti. Siamo una piattaforma che risparmia tempo semplificando il modo in cui le persone comunicano attorno ad esso. Utilizzare i nostri link di prenotazione elimina la complessità del coordinamento degli incontri. Questo rende facile fare brainstorming, connettersi e collaborare con le persone giuste su ciò che conta.
Non esiste un singolo prodotto di pianificazione del calendario che offra le caratteristiche complete di Cal.com ai nostri prezzi. La maggior parte dell'esperienza Cal.com può essere goduta gratuitamente. Questo include cose come prenotazioni a pagamento, analisi, integrazione del sito web e molto altro ancora.
Il nostro prodotto è facile da usare, minimalista e personalizzabile; tuttavia, sappiamo anche che può richiedere un po' di tempo per padroneggiare tutto.
In questo articolo, condivideremo tre suggerimenti che puoi utilizzare per portare la tua pianificazione del calendario al livello successivo.
Uno: Gli embed sono per più di semplici siti web.
Cal.com offre a tutti gli utenti l'accesso a embed personalizzabili. Le persone di solito usano questo per aggiungere funzioni di prenotazione ai loro siti web. Questo potrebbe essere come un pulsante flottante, un pop-up o un embed inline che trasforma qualsiasi pagina web in un portale di prenotazione. Tuttavia, abbiamo anche una quarta opzione, meno utilizzata, pensata per le email.
Ecco come funzionano gli embed per email: diciamo che vuoi offrire a qualcuno l'opportunità di prenotare un appuntamento con te, ma non sei sicuro di cosa dire. Vai semplicemente al tuo cruscotto degli eventi, fai clic sui tre pulsanti a sinistra di quell'evento, fai clic su embed e poi scegli l'opzione embed per email.
Questo genererà automaticamente un messaggio con possibili orari di prenotazione che puoi personalizzare. Sarai in grado di incollare questo codice direttamente nella tua email e gli orari stessi saranno link prenotabili.
Questo è uno strumento che può togliere l'imbarazzo di presentare amici, familiari e colleghi ai link di prenotazione, se non li hanno mai usati con te prima. È semplice, è facile e, cosa più importante, risparmia tempo.
Due: Prova i limiti di prenotazione, perché i confini sono importanti.
Probabilmente hai notato un'etichetta contrassegnata da limiti nelle impostazioni del livello evento. Ha molte opzioni al suo interno, ma una delle più utili si chiama limitare la frequenza di prenotazione. La cosa bella di questa impostazione è che ti consente di offrire la massima disponibilità senza rischiare un overbooking.
Ecco come funziona: potresti offrire appuntamenti su base di 15 minuti. Questo significa che invece di offrire otto fasce orarie al giorno, se lavori un giorno di otto ore, potresti offrire fino a 32 fasce orarie.
Tuttavia, il fatto è che non sei sicuramente disponibile per 32 incontri in un solo giorno. Diciamolo onestamente: anche dieci è già tantissimo. Una volta attivata la limitazione della frequenza di prenotazione, puoi specificare quante riunioni al giorno sei disponibile a fare.
Quindi, questo significa che potresti dire di essere disponibile per sei riunioni al giorno o sette riunioni al giorno. Utilizzare questa opzione è un ottimo modo per offrire una flessibilità senza precedenti per chi prenota, superare i tuoi concorrenti, e nel contempo proteggere il tuo equilibrio tra vita lavorativa e personale.
Tre: Usa i codici di prenotazione QR, perché a volte è più semplice scansionare.
Le persone usano Cal.com per tutti i tipi di riunioni diverse; molte di esse sono offline. Puoi usare Cal.com per organizzare una serata di gioco o un'ora di campo con i tuoi amici. Puoi anche usare Cal.com quando fai networking a fiere e conferenze.
La domanda, però, è come condividerai il tuo link di prenotazione di persona? Sarebbe un po' strano inviare un'email, vero? Bene, invece di dover avere una conversazione imbarazzante che va avanti e indietro, potresti semplicemente usare un codice QR scansionabile.
Questa è una funzionalità disponibile gratuitamente per ogni cliente Cal.com e richiede solo un momento per attivarla. Tutto ciò che devi fare è installare la nostra app per codice QR — è disponibile gratuitamente nell'app store — e una volta fatto, puoi attivarla nelle impostazioni del livello evento. Dopo che l'app è stata attivata, genererà codici QR che puoi scaricare e sia salvare sul tuo telefono sia aggiungere a materiali stampati come un cartolina o un biglietto da visita.
Una volta che hai il tuo codice QR di prenotazione, non devi impegnarti in una conversazione strana sui link di prenotazione. Invece, puoi semplicemente mostrare il codice, chiedere loro di scansionarlo, e possono prenotarti o salvare il link per dopo.
In aggiunta ad utilizzare il tuo codice QR di persona agli eventi, puoi anche aggiungerlo alle inviti e usarlo in combinazione con le nostre opzioni di eventi di gruppo come parte del processo di RSVP.
Questo è solo uno dei tanti modi in cui Cal.com rende più facile coordinare la comunicazione.
Spero che questi suggerimenti abbiano fatto la differenza e che tu possa utilizzarli mentre continui il tuo viaggio nella gestione del tempo. Grazie per aver letto questo articolo e, come sempre, buona pianificazione.
