Pianificazione del team e prenotazione appuntamenti per barbieri
Pianificazione del calendario per il mondo reale
Tutti noi abbiamo posti in cui dobbiamo essere, persone che dobbiamo incontrare e cose che vogliamo fare. Mentre portiamo a termine queste cose, vogliamo lasciare un'impressione positiva e sentirci sicuri. Può sembrare un cliché, ma quando ci presenti bene, ci sentiamo bene. Ciò che questo significa può essere diverso per persone diverse. Alcune persone amano indossare un abito e una cravatta come armatura, mentre altre si sentono più a loro agio in abbigliamento sportivo ampio e sandali.
Qualunque sia il tuo stile personale, una cosa su cui possiamo generalmente essere tutti d'accordo è che i capelli sono una parte importante di esso. Dalle trecce ai tagli rasati, i capelli fungono da forma di espressione di sé essenziale che ci consente di comunicare la nostra estetica e le nostre credenze culturali. Quindi non dovrebbe sorprendere che anche nel 21° secolo, i barbershop continuano a essere luoghi in cui le comunità si radunano, il che significa che sono sempre occupati.
Questa continua rilevanza sociale sta come testamento alle abilità dei barbieri e al modo in cui si prendono cura delle persone, le ascoltano e le aiutano a presentarsi con sicurezza mentre navigano in un mondo complesso.
C'è molto che entra nella gestione di un barbershop dietro le quinte. A volte un barbershop è gestito da una singola persona, ma può anche essere un team di professionisti appassionati e impegnati la cui disponibilità, turni e cambiamenti variano in base alle esigenze sia del business sia della vita quotidiana.
È per questo che è fondamentale che i barbershop siano dotati di un'infrastruttura di calendario di pianificazione personalizzabile che rifletta i loro obiettivi e bisogni unici. Questo potrebbe sembrare qualcosa di difficile da realizzare, ti starai forse chiedendo esattamente come accadrà.
Penso a tre modi in cui un barbershop potrebbe perseguire questo obiettivo.
Opzione uno, il tuo negozio potrebbe assumere qualcuno per gestire tutte le prenotazioni e la pianificazione per la tua attività.
Opzione due, il tuo negozio potrebbe avere qualcuno che progetti e codifichi un software personalizzato adatto alle esigenze della tua attività, e poi potresti gestire la manutenzione quotidiana e l'aggiunta di appuntamenti per i clienti tramite quel software.
Opzione tre, potresti semplicemente iscriverti a un account Cal.com e creare diversi tipi di piani di disponibilità e tipologie di appuntamenti con pochi semplici clic del mouse.
Tra tutte queste opzioni, penso che l'opzione tre sia probabilmente la più semplice. Questo perché Cal.com è un progetto di infrastruttura di pianificazione che cresce con te. Puoi iniziare utilizzando il piano base gratuito e poi passare al piano team per accedere a un'intera gamma di vantaggi.
Una soluzione di pianificazione semplice per i barbershop
Il piano team di Cal.com è ideale per qualsiasi attività che desidera potenziare la propria pianificazione, investire nel proprio marchio e risparmiare uno dei beni più preziosi di tutti i tempi. Una delle cose belle del piano team è che ti consente di centrare l'identità del marchio della tua azienda. Ciò significa che puoi rimuovere il branding di Cal.com dalle tue pagine di prenotazione in modo che l'intero processo di pianificazione degli appuntamenti sembri più un prodotto interno.
Tipi di eventi personalizzati
Uno dei vantaggi dell'utilizzo del piano team è che viene fornito con tre tipi di eventi unici disponibili solo per gli utenti pro. Questi tipi di eventi includono eventi gestiti, eventi round-robin e eventi collettivi. Ognuna di queste opzioni funziona in modi leggermente diversi per aiutare ad aumentare l'impatto e l'efficienza del modo in cui il tuo team opera giorno per giorno.
Gli eventi gestiti consentono all'amministratore del sistema di utilizzare un'interfaccia senza codice per impostare i parametri di specifici tipi di eventi. Ciò significa che puoi assegnare questo evento ad altri membri del team e anche specificare i dettagli, come la durata dell'evento, di cosa consiste e a quale piano di disponibilità fa riferimento. Questo è ottimo se gestisci un grande negozio o più negozi e desideri garantire coerenza nel servizio e nelle pratiche.
Gli eventi Round-Robin sono una parte essenziale della strategia di soddisfazione dei clienti di ogni azienda. La programmazione Round-Robin aiuta a garantire che gli appuntamenti vengano assegnati il prima possibile in base sia alle esigenze dell'azienda sia alla disponibilità dei dipendenti. Questo aiuta ad aumentare l'efficienza e rende facile accogliere appuntamenti dell'ultimo minuto. Puoi anche impostare persone specifiche come supervisori o host obbligatori degli eventi round-robin, il che può essere davvero utile quando si integrano studenti, apprendisti e nuove assunzioni nel flusso di lavoro della tua azienda.
Il tipo di evento finale, disponibile per i clienti con account a livello team e superiori, è chiamato eventi collettivi. Gli eventi collettivi ti consentono di ospitare riunioni dal vivo o online e specificare tutte le persone che devono partecipare all'evento affinché si svolga. Questo è super utile per riunioni di team, sessioni di formazione e eventi di sensibilizzazione comunitaria come tagli di capelli in loco presso le case per anziani.
Moduli di routing avanzati
I titolari di account Cal.com con abbonamenti a livello team hanno accesso ai nostri moduli di routing avanzati. I moduli di routing sono una funzionalità modulare, il che significa che possono essere abilitati su base necessaria. Non devi aggiungere moduli di routing a ogni evento o tipo di appuntamento; puoi semplicemente usarli quando ha senso farlo.
I moduli di routing sono semplicemente un insieme di domande a cui i clienti vengono sottoposti come parte del processo di prenotazione per garantire che finiscano esattamente dove devono. Questo rende facile assicurarsi che ogni cliente finisca per prenotare l'appuntamento con la persona esattamente giusta. Questo è un ottimo risparmio di tempo se hai un team di due o più persone, ognuna delle quali ha diverse aree di specializzazione. Un esempio chiave potrebbe essere impostare un modulo di routing per tipi di appuntamenti specializzati.
Ad esempio, se hai una persona specializzata nella creazione e manutenzione di lavori di capelli restaurativi, puoi impostare un modulo di routing per aiutare le persone a prenotare appuntamenti con quel soggetto. D'altra parte, se hai una persona il cui set di abilità include la possibilità di fornire tagli di capelli a bambini o adulti con problemi sensoriali, un modulo di routing aiuterà a garantire che siano indirizzati alla parte giusta.
Nel brulicante alveare di un barbershop, dove il ronzio delle macchine da taglio funge da battito cardiaco e ogni ciocca di capelli racconta una storia, l'efficienza è la spina dorsale di un'operazione fluida. Proprio come un direttore d'orchestra dirige un'orchestra per garantire che ogni strumento sia in armonia, i proprietari di barbershop hanno bisogno degli strumenti giusti per gestire i programmi del loro team e le diverse esigenze della loro clientela.
Il Piano Team di Cal.com offre proprio questo: una sinfonia di funzionalità progettate per garantire che la comunicazione basata sul tempo sia fluida. È più di una semplice pianificazione; si tratta di abbracciare la tecnologia in modo da poter garantire che ogni individuo si senta valorizzato e appaia al meglio. In un mondo in cui il tempo è prezioso e le prime impressioni durano, non lasciare nulla al caso. Sfrutta il potere di una pianificazione efficiente con Cal.com e lascia brillare la tua attività e i tuoi clienti.
