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Workflows for internship programs

Automate your internship program scheduling and communications

Streamline every step of your internship program with Cal.com. Automate interview scheduling, onboarding, and feedback for students and teams.

Pulsante

Automated email reminder for internship interview scheduling with candidate confirmation request on a calendar platform.

Fidato da aziende in rapida crescita in tutto il mondo

Come funziona

How Cal.com streamlines internship program management

Simplify and automate every step of your internship program, from interview scheduling to onboarding and ongoing feedback.

Pulsante

Centralize internship interview scheduling

Easily coordinate interviews for summer internships, co-op opportunities, and paid placements. Cal.com lets you share booking links with candidates, set up panel interviews, and sync with hiring managers’ calendars.

Automate onboarding sessions

Once candidates accept offers, automatically send onboarding meeting invitations. Cal.com ensures that students, mentors, and HR are aligned, reducing manual coordination for every college internship application.

Keep feedback and check-ins on track

Schedule recurring feedback sessions and performance check-ins. Automated reminders help interns and managers stay engaged, making it easy to track progress throughout the program.

Vantaggi chiave

Key benefits of automating internship program workflows

Unlock efficiency and transparency for both students and teams with Cal.com’s scheduling automation.

Pulsante

Mobile notification reminder for an internship onboarding session sent to student and mentor.

Simplify the candidate experience

Give students a professional first impression. Cal.com lets applicants book interviews for summer internships for students or co-op opportunities in seconds, reducing email back-and-forth and speeding up the hiring process.

Reduce administrative workload

Eliminate manual scheduling, reminders, and rescheduling. HR and program managers can focus on supporting interns, not chasing calendar invites or confirmations.

Bookings dashboard showing scheduled internship interviews, onboarding, and feedback meetings for internship programs.

Improve attendance and engagement

Automated reminders and confirmations help ensure that candidates and interns never miss an interview, onboarding, or feedback session, which is essential for the best paid internships and competitive programs.

Flexible for every program

Cal.com adapts to your workflow, whether you run annual summer internships, ongoing co-op programs, or custom college internship application cycles. Integrate with your tools to fit your process.

Branded reminder email template for an internship interview in a student program.

Caratteristiche aggiuntive

Powerful features for internship scheduling

Everything you need to deliver a seamless, scalable internship program experience.

Pulsante

Multi-event scheduling

Easily manage group interviews, onboarding cohorts, and one-on-one mentor meetings with flexible event types.

Automated reminders and confirmations

Send branded email, SMS, or WhatsApp reminders for every interview or onboarding step.

Self-hosting and privacy controls

Host Cal.com on your infrastructure for full control over candidate and intern data security.

Integration with HR and ATS systems

Connect Cal.com to your HRIS, ATS, or student management tools for a unified workflow.

Custom branded communications

Personalize all messages and booking pages to reflect your organization’s brand and culture.

Developer-first API for custom flows

Build custom scheduling logic and integrate deeply with your existing systems using Cal.com’s robust API.

Caratteristica

Lorem ipsum dolor sit amet

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus.

Pulsante

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Cal.com funziona con tutte le app già presenti nel tuo flusso, assicurando che tutto funzioni perfettamente insieme.

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FAQ

Domande frequenti

Queste sono alcune delle domande che ci vengono poste più frequentemente.

Pulsante

How can Cal.com help us manage a large volume of internship interview bookings?

Cal.com’s automated scheduling lets you share booking links with hundreds of candidates at once. You can set up pooled or individual interview slots, sync calendars for all interviewers, and reduce back-and-forth emails. This ensures your team can handle high volumes for summer internships or co-op opportunities efficiently.

Can we use Cal.com to automate onboarding meetings for new interns?

Yes. Once an intern accepts an offer, you can trigger automated onboarding invitations for group or individual sessions. Cal.com’s workflows ensure interns, mentors, and HR are all connected and prepared from day one.

Is it possible to schedule recurring feedback or performance check-ins with interns?

Absolutely. Cal.com allows you to set up recurring meetings, such as weekly or monthly feedback sessions. Automated reminders keep interns and managers on track, making it easy to monitor progress throughout the program.

How does Cal.com ensure data privacy for our candidates and interns?

Cal.com offers self-hosting, giving you full control over your data. You can also manage permissions, compliance, and integrate with your security stack, ensuring all candidate and intern information remains private and secure.

Can Cal.com integrate with our HR tools and applicant tracking systems?

Yes. Cal.com supports integrations with popular HRIS and ATS platforms. You can sync candidate data, automate status updates, and keep your workflows unified without manual data entry.

What kind of branding customization is available for internship programs?

You can fully customize all booking pages, invites, reminder emails, and SMS to reflect your company’s branding. This creates a consistent and professional experience for both applicants and internal teams.

Is Cal.com suitable for universities or companies running multiple internship cycles each year?

Definitely. Cal.com is designed for flexibility. Whether you manage summer internships, year-round co-ops, or specialized college internship applications, you can create tailored scheduling workflows and automate each cycle.