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01
Collega i sistemi della tua pratica
Inizia con uno strato di programmazione unificato per esami oculari, controlli delle lenti a contatto e consulti ottici. Sincronizza i calendari dei fornitori, le stanze e le attrezzature, quindi collega il tuo EHR o sistema di gestione della pratica utilizzando la nostra API o webhook. Supporta distribuzioni ospitate o autohosted. Scopri di più su https://cal.com/enterprise e https://cal.com/docs/api.
02
Definisci i trigger per il flusso di lavoro del tuo esame oculistico
Scegli i trigger basati sul tempo e sugli eventi, come quando un nuovo paziente prenota un appuntamento, 48 ore prima di un esame degli occhi o dopo la fine di una visita. Attiva il modulo di registrazione del paziente di optometria, le richieste di verifica assicurativa e le istruzioni prima della visita.
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Automatizzare le azioni per pazienti e personale
Invia promemoria via email, SMS o WhatsApp, instrada i pazienti in base al tipo di esame, raccogli moduli e notifica il personale ottico per la consegna degli occhiali. Automatizza i follow-up post-visita per il processo di adattamento delle lenti a contatto e i riordini. Esplora la configurazione nella nostra documentazione su https://cal.com/docs e nel centro assistenza su https://help.cal.com.
01
Riduci le assenze e gli arrivi in ritardo
I promemoria automatizzati tramite email, SMS e WhatsApp riducono le appuntamenti mancati. Includi le indicazioni pre-visita, i dettagli sul parcheggio e i requisiti per l'assicurazione in modo che i pazienti arrivino preparati per il loro esame oculistico. Aggiungi conferme e link per riprogrammare per mantenere la tua giornata equilibrata.
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Accorcia il check-in con l'accettazione digitale
Invia il modulo di assunzione del paziente di optometria subito dopo la prenotazione e di nuovo 24 ore prima della visita. Sincronizza automaticamente i moduli completati con il tuo EHR o PMS tramite API. Il personale vede chi ha completato i moduli prima che il paziente entri, riducendo i colli di bottiglia alla reception.
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Snellire il flusso di lavoro dell'esame oculistico dalla prenotazione al follow-up
Utilizza il routing per assegnare i pazienti al fornitore e alla stanza giusti, e automatizza i messaggi post-visita, le notifiche delle prescrizioni pronte e i promemoria per il richiamo. Crea un'esperienza coerente per esami completi, pediatria e visite urgenti.
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Migliora le operazioni ottiche e la cattura dei ricavi
Avvisa gli ottici quando un esame termina, così possono iniziare l'elenco di controllo per la consegna degli occhiali. Automatizza i follow-up per la selezione delle montature, gli aggiornamenti sullo stato degli ordini delle lenti e i promemoria per le forniture di lenti a contatto. Usa i dati per prevedere la domanda e supportare la gestione dell'inventario ottico.
Costruttore di flussi di lavoro con messaggistica multi-canale
Crea flussi di lavoro per la cura degli occhi con attivatori basati su tempo ed eventi. Invia email brandizzate, SMS e WhatsApp lungo il percorso del paziente, dai promemoria alle istruzioni post-visita.
Routing e disponibilità avanzata
Percorso per fornitore, tipo di esame, attrezzatura o posizione. Rispetta gli orari del fornitore, le restrizioni della sala e i tempi di consegna per mantenere il programma realistico.
Raccolta digitale e promemoria per i moduli
Automatizza la consegna del modulo di assunzione dei pazienti di optometria e raccogli i documenti necessari prima dell'arrivo. Riduci il tempo di attesa nella hall e aumenta il flusso di lavoro.
Automazione post-visita e di richiamo
Programma i follow-up per il processo di adattamento delle lenti a contatto, il ritiro degli occhiali e i richiami annuali per l'esame della vista. Invia notifiche di prescrizione pronta e stato dell'ordine.
Opzioni API-first e self-hosted
Integra con il tuo EHR o PMS utilizzando webhook e la nostra API su https://cal.com/docs/api. Scegli tra hosted o self-hosted su https://github.com/calcom/cal.com per soddisfare gli standard di conformità.
Analisi e audit trail
Monitora i tassi di completamento, la riduzione delle assenze e le prestazioni del flusso di lavoro. Mantieni registri per la conformità e la responsabilità del team.
Cal.com può connettersi al nostro sistema EHR o di gestione della pratica?
Sì. Cal.com è API-first con webhook e un SDK, quindi puoi inviare i dati di ingresso, i dettagli degli appuntamenti e i risultati al tuo EHR o PMS. Vedi https://cal.com/docs/api.
Come gestiamo il modulo di ammissione dei pazienti in optometria e i dettagli dell'assicurazione?
Invia link sicuri automaticamente dopo la prenotazione. I pazienti completano i moduli prima dell'arrivo. Usa i webhook per inviare dati ai tuoi sistemi, e i promemoria garantiscono il completamento. Scopri di più su https://help.cal.com.
Possiamo supportare diversi tipi di esami e fornitori in più sedi?
Sì. Utilizza le regole di instradamento per abbinare i pazienti con fornitori, stanze e attrezzature in base alla posizione e al tipo di esame. Gestisci la disponibilità tra le sedi da un unico luogo.
Cal.com supporta il processo di adattamento delle lenti a contatto e i richiami?
Sì. Automatizza i follow-up per appuntamenti, formazione, controlli e riordini di lenti. Pianifica richiami annuali e informa i pazienti via email o SMS.
Come gestiamo i passaggi ottici e la distribuzione di occhiali?
Attiva un flusso di lavoro quando un esame finisce per avvisare gli ottici. Inizia un elenco di controllo per la fornitura di occhiali, invia aggiornamenti sull'ordine delle lenti e notifica quando gli occhiali sono pronti per il ritiro.
Possiamo ospitarci per esigenze di conformità più severe?
Sì. Cal.com supporta l'hosting autonomo. Consulta il nostro repository su https://github.com/calcom/cal.com e le opzioni aziendali su https://cal.com/enterprise.
Quali analisi sono disponibili per le operazioni e la crescita?
Monitora i tassi di assenza, il completamento dell'assunzione e le conversioni di richiamo. Usa i dati per migliorare il flusso di lavoro degli esami oculistici e le decisioni sulla gestione dell'inventario ottico.
Inizia con i flussi di lavoro per l'optometria
Scopri come Cal.com semplifica gli esami oculistici, l'accettazione, i passaggi ottici e i richiami. Inizia gratuitamente su https://cal.com, prenota una demo su https://cal.com/enterprise, oppure esplora la documentazione su https://cal.com/docs.
