Flussi di lavoro automatizzati per avvocati dei brevetti e dei marchi che semplificano l'acquisizione

Flussi di lavoro automatizzati per avvocati dei brevetti e dei marchi che semplificano l'acquisizione

Standardizza consulenze, pratiche e promemoria con una programmazione API-first pensata per pratiche IP e team legali.

Standardizza consulenze, pratiche e promemoria con una programmazione API-first pensata per pratiche IP e team legali.

Immagine principale di un flusso di lavoro Cal.com che ricorda a un cliente di confermare una consulenza IP per brevetti o marchi.

Fidato da aziende in rapida crescita in tutto il mondo

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Come funziona per gli avvocati IP

Come funziona per gli avvocati IP

Imposta una volta, poi guida i clienti dall'inchiesta ai diritti concessi con passaggi affidabili e automatizzati.

Imposta una volta, poi guida i clienti dall'inchiesta ai diritti concessi con passaggi affidabili e automatizzati.

01

Configura un'assunzione e uno screening conformi

Crea pagine di prenotazione per la consulenza con un avvocato brevettuale, verifiche dei conflitti, contratti di remunerazione e NDA. Instrada i potenziali clienti per tipo di questione, urgenza, ufficio o disponibilità dell'avvocato. Raccogli le dichiarazioni e il consenso prima degli incontri.

02

Automatizza le dichiarazioni e i promemoria delle scadenze

Attiva promemoria per la presentazione, le risposte e i rinnovi dopo le prenotazioni. Invia avvisi via email, SMS o WhatsApp per azioni d'ufficio, disegni e pagamenti per ridurre il rischio di scadenze mancate.

03

Sincronizza team, strumenti e fiducia

Collegare calendari, CRM e sistemi di gestione dei casi. Notificare i paralegali in Slack, inviare dati tramite webhook e mantenere i clienti informati in ogni fase con comunicazioni brandizzate e accessibili.

Vantaggi per le pratiche di brevetti e marchi

Vantaggi per le pratiche di brevetti e marchi

Cal.com porta chiarezza operativa nel lavoro IP ad alto rischio. Automatizza i passaggi ripetibili, proteggi le scadenze e fornisci un'esperienza uniforme ai clienti in tutto il tuo studio.

Cal.com porta chiarezza operativa nel lavoro IP ad alto rischio. Automatizza i passaggi ripetibili, proteggi le scadenze e fornisci un'esperienza uniforme ai clienti in tutto il tuo studio.

Visualizzazione mobile di un promemoria SMS per una consultazione IP per una riunione di brevetti o marchi.

01

Elimina le assenze e i tempi morti

Le conferme automatiche e i promemoria basati sul tempo riducono gli appuntamenti persi per le consultazioni con l'avvocato dei brevetti e la preparazione sprecata. I clienti ricevono istruzioni chiare, comprese le liste di controllo dei documenti, affinché gli incontri inizino in tempo e si concludano con un'azione.

02

Accelerare l'assunzione e la qualificazione

Il percorso porta da una ricerca di un avvocato marchi vicino a me direttamente all'avvocato o al team giusto. Usa domande di screening per separare le semplici pratiche di deposito di un marchio da aiuti complessi per brevetti provvisori e lavori sul portfolio.

Dashboard delle prenotazioni che mostra oggi e domani per questioni di brevetti e marchi in uno studio legale di proprietà intellettuale.

03

Proteggi le scadenze e riduci i rischi

Modella i tuoi punti di contatto con flussi di lavoro affidabili. Invia promemoria per l'uso di campioni, risposte ad azioni d'ufficio, rinnovi, continuazioni e decisioni di deposito estero. Tieni allineati clienti e paralegali senza rincorse manuali.

04

Offrire un'esperienza cliente prevedibile

Standardizza le comunicazioni all'interno del tuo studio legale specializzato in proprietà intellettuale. Marca le email e gli SMS, localizza i fusi orari e mantieni ogni pratica in movimento. Libera gli avvocati per concentrarsi sulla strategia, non sulla programmazione e sui follow-up.

Modello di email personalizzato che invita i clienti a rivedere i documenti IP prima di una riunione programmata.

Funzionalità progettate per operazioni di pianificazione IP

Funzionalità progettate per operazioni di pianificazione IP

API-first, open source e attento alla privacy. Esegui in hosting o auto-ospitato, integra con il tuo stack e controlla ogni dettaglio del percorso del tuo cliente.

API-first, open source e attento alla privacy. Esegui in hosting o auto-ospitato, integra con il tuo stack e controlla ogni dettaglio del percorso del tuo cliente.

Instradamento di moduli con logica dinamica

Qualificare per tipo di materia, giurisdizione, budget o scadenza, quindi indirizzare all'avvocato, al team o all'ufficio giusto. Ridurre il ping-pong e abbinare automaticamente l'esperienza.

Promemoria e follow-up multicanale

Invia conferme, controlli di preparazione e promemoria di archiviazione tramite email, SMS o WhatsApp. Sequenza di solleciti per le scadenze e i compiti post-riunione per prevenire ritardi.

Trigger flessibili e azioni

Inizia i flussi di lavoro su prenotazioni, riprogrammazione, cancellazioni o a intervalli basati sul tempo. Attiva webhooks, aggiorna i sistemi, notifica Slack e invia messaggi personalizzati ai soggetti interessati.

Eventi di gruppo per clienti e team

Coordina interviste con inventori, interviste con esaminatori o workshop con clienti. Adatta le comunicazioni per avvocati, paralegali, clienti e interpreti con messaggi basati sui ruoli.

Calendari, buffer e conformità

Rispetta i buffer, i fusi orari e gli orari di lavoro. Offri link di prenotazione sicuri e privati e controlli sul mantenimento dei dati per soddisfare le esigenze dell'azienda e del cliente.

Pronto per gli sviluppatori e autosufficiente

Utilizza l'API robusta e i SDK per gestire i flussi di lavoro su larga scala. Esegui l'hosting autonomo sulla tua infrastruttura per avere il pieno controllo e soddisfare le esigenze di residenza dei dati.

Scopri come i flussi di lavoro mantengono il tuo programma in ordine

Scopri come i flussi di lavoro mantengono il tuo programma in ordine

Guarda come Cal.com Workflows semplifica la pianificazione, automatizza i promemoria e mantiene le tue riunioni senza intoppi. Vedi esempi reali di come i team utilizzano i flussi di lavoro per ridurre le assenze e risparmiare tempo.

Guarda come Cal.com Workflows semplifica la pianificazione, automatizza i promemoria e mantiene le tue riunioni senza intoppi. Vedi esempi reali di come i team utilizzano i flussi di lavoro per ridurre le assenze e risparmiare tempo.

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Tutti i tuoi strumenti chiave sincronizzati con i tuoi incontri

Cal.com funziona con tutte le app già presenti nel tuo flusso, assicurando che tutto funzioni perfettamente insieme.

Tutti i tuoi strumenti chiave sincronizzati con i tuoi incontri

Cal.com funziona con tutte le app già presenti nel tuo flusso, assicurando che tutto funzioni perfettamente insieme.

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Domande frequenti

Domande frequenti

Queste sono alcune delle domande che ci vengono poste più frequentemente.

Queste sono alcune delle domande che ci vengono poste più frequentemente.

Come aiuta Cal.com a ridurre le consultazioni IP perse?

Automatizzando conferme, istruzioni di preparazione e promemoria temporizzati tramite email, SMS e WhatsApp. I clienti arrivano preparati e il tuo team evita tempi morti e riprogrammazioni.

Possiamo instradare per specializzazione dell'avvocato e giurisdizione?

Sì. I moduli di routing catturano i dettagli della questione e dirigono le prenotazioni all'avvocato o al team giusto in base all'area di pratica, al paese, all'urgenza e alla disponibilità.

Possiamo raccogliere NDA e dettagli sui conflitti prima delle riunioni?

Sì. Aggiungi domande richieste e passaggi di consenso per l'assunzione. Cattura documenti, dati di conflitto e campi personalizzati prima che una riunione sia confermata.

Come gestiamo le scadenze per la presentazione e la risposta?

Crea flussi di lavoro basati sul tempo che attivano promemoria prima delle azioni d'ufficio, dei rinnovi e delle registrazioni. Notifica i clienti e il personale e invia aggiornamenti al tuo caso o CRM tramite webhook.

È disponibile l'auto-hosting per la nostra azienda?

Sì. Cal.com può essere auto-ospitato per il massimo controllo, privacy e residenza dei dati mantenendo l'intero set di funzionalità di flusso di lavoro.

Possiamo brandizzare le comunicazioni per la nostra azienda?

Sì. Personalizza modelli, oggetti e contenuti per riflettere il marchio, il tono e le lingue del tuo studio legale di proprietà intellettuale su tutti i canali.

Cal.com si integra con i nostri calendari e strumenti?

Sì. Sincronizza i principali calendari, invia notifiche Slack e collega i sistemi tramite API e webhook per mantenere allineati i dati del tuo caso.

Come aiuta Cal.com a ridurre le consultazioni IP perse?

Automatizzando conferme, istruzioni di preparazione e promemoria temporizzati tramite email, SMS e WhatsApp. I clienti arrivano preparati e il tuo team evita tempi morti e riprogrammazioni.

Possiamo instradare per specializzazione dell'avvocato e giurisdizione?

Sì. I moduli di routing catturano i dettagli della questione e dirigono le prenotazioni all'avvocato o al team giusto in base all'area di pratica, al paese, all'urgenza e alla disponibilità.

Possiamo raccogliere NDA e dettagli sui conflitti prima delle riunioni?

Sì. Aggiungi domande richieste e passaggi di consenso per l'assunzione. Cattura documenti, dati di conflitto e campi personalizzati prima che una riunione sia confermata.

Come gestiamo le scadenze per la presentazione e la risposta?

Crea flussi di lavoro basati sul tempo che attivano promemoria prima delle azioni d'ufficio, dei rinnovi e delle registrazioni. Notifica i clienti e il personale e invia aggiornamenti al tuo caso o CRM tramite webhook.

È disponibile l'auto-hosting per la nostra azienda?

Sì. Cal.com può essere auto-ospitato per il massimo controllo, privacy e residenza dei dati mantenendo l'intero set di funzionalità di flusso di lavoro.

Possiamo brandizzare le comunicazioni per la nostra azienda?

Sì. Personalizza modelli, oggetti e contenuti per riflettere il marchio, il tono e le lingue del tuo studio legale di proprietà intellettuale su tutti i canali.

Cal.com si integra con i nostri calendari e strumenti?

Sì. Sincronizza i principali calendari, invia notifiche Slack e collega i sistemi tramite API e webhook per mantenere allineati i dati del tuo caso.

Come aiuta Cal.com a ridurre le consultazioni IP perse?

Automatizzando conferme, istruzioni di preparazione e promemoria temporizzati tramite email, SMS e WhatsApp. I clienti arrivano preparati e il tuo team evita tempi morti e riprogrammazioni.

Possiamo instradare per specializzazione dell'avvocato e giurisdizione?

Sì. I moduli di routing catturano i dettagli della questione e dirigono le prenotazioni all'avvocato o al team giusto in base all'area di pratica, al paese, all'urgenza e alla disponibilità.

Possiamo raccogliere NDA e dettagli sui conflitti prima delle riunioni?

Sì. Aggiungi domande richieste e passaggi di consenso per l'assunzione. Cattura documenti, dati di conflitto e campi personalizzati prima che una riunione sia confermata.

Come gestiamo le scadenze per la presentazione e la risposta?

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Sì. Sincronizza i principali calendari, invia notifiche Slack e collega i sistemi tramite API e webhook per mantenere allineati i dati del tuo caso.

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Automatizza l'acquisizione, le consulenze e i promemoria di archiviazione in modo che il tuo team IP possa concentrarsi sulla strategia legale. Crea il tuo flusso di lavoro, indirizza i clienti giusti e scala un'esperienza coerente e raffinata.