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01
Configura un'assunzione e uno screening conformi
Crea pagine di prenotazione per la consulenza con un avvocato brevettuale, verifiche dei conflitti, contratti di remunerazione e NDA. Instrada i potenziali clienti per tipo di questione, urgenza, ufficio o disponibilità dell'avvocato. Raccogli le dichiarazioni e il consenso prima degli incontri.
02
Automatizza le dichiarazioni e i promemoria delle scadenze
Attiva promemoria per la presentazione, le risposte e i rinnovi dopo le prenotazioni. Invia avvisi via email, SMS o WhatsApp per azioni d'ufficio, disegni e pagamenti per ridurre il rischio di scadenze mancate.
03
Sincronizza team, strumenti e fiducia
Collegare calendari, CRM e sistemi di gestione dei casi. Notificare i paralegali in Slack, inviare dati tramite webhook e mantenere i clienti informati in ogni fase con comunicazioni brandizzate e accessibili.
01
Elimina le assenze e i tempi morti
Le conferme automatiche e i promemoria basati sul tempo riducono gli appuntamenti persi per le consultazioni con l'avvocato dei brevetti e la preparazione sprecata. I clienti ricevono istruzioni chiare, comprese le liste di controllo dei documenti, affinché gli incontri inizino in tempo e si concludano con un'azione.
02
Accelerare l'assunzione e la qualificazione
Il percorso porta da una ricerca di un avvocato marchi vicino a me direttamente all'avvocato o al team giusto. Usa domande di screening per separare le semplici pratiche di deposito di un marchio da aiuti complessi per brevetti provvisori e lavori sul portfolio.
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Proteggi le scadenze e riduci i rischi
Modella i tuoi punti di contatto con flussi di lavoro affidabili. Invia promemoria per l'uso di campioni, risposte ad azioni d'ufficio, rinnovi, continuazioni e decisioni di deposito estero. Tieni allineati clienti e paralegali senza rincorse manuali.
04
Offrire un'esperienza cliente prevedibile
Standardizza le comunicazioni all'interno del tuo studio legale specializzato in proprietà intellettuale. Marca le email e gli SMS, localizza i fusi orari e mantieni ogni pratica in movimento. Libera gli avvocati per concentrarsi sulla strategia, non sulla programmazione e sui follow-up.
Instradamento di moduli con logica dinamica
Qualificare per tipo di materia, giurisdizione, budget o scadenza, quindi indirizzare all'avvocato, al team o all'ufficio giusto. Ridurre il ping-pong e abbinare automaticamente l'esperienza.
Promemoria e follow-up multicanale
Invia conferme, controlli di preparazione e promemoria di archiviazione tramite email, SMS o WhatsApp. Sequenza di solleciti per le scadenze e i compiti post-riunione per prevenire ritardi.
Trigger flessibili e azioni
Inizia i flussi di lavoro su prenotazioni, riprogrammazione, cancellazioni o a intervalli basati sul tempo. Attiva webhooks, aggiorna i sistemi, notifica Slack e invia messaggi personalizzati ai soggetti interessati.
Eventi di gruppo per clienti e team
Coordina interviste con inventori, interviste con esaminatori o workshop con clienti. Adatta le comunicazioni per avvocati, paralegali, clienti e interpreti con messaggi basati sui ruoli.
Calendari, buffer e conformità
Rispetta i buffer, i fusi orari e gli orari di lavoro. Offri link di prenotazione sicuri e privati e controlli sul mantenimento dei dati per soddisfare le esigenze dell'azienda e del cliente.
Pronto per gli sviluppatori e autosufficiente
Utilizza l'API robusta e i SDK per gestire i flussi di lavoro su larga scala. Esegui l'hosting autonomo sulla tua infrastruttura per avere il pieno controllo e soddisfare le esigenze di residenza dei dati.
Come aiuta Cal.com a ridurre le consultazioni IP perse?
Automatizzando conferme, istruzioni di preparazione e promemoria temporizzati tramite email, SMS e WhatsApp. I clienti arrivano preparati e il tuo team evita tempi morti e riprogrammazioni.
Possiamo instradare per specializzazione dell'avvocato e giurisdizione?
Sì. I moduli di routing catturano i dettagli della questione e dirigono le prenotazioni all'avvocato o al team giusto in base all'area di pratica, al paese, all'urgenza e alla disponibilità.
Possiamo raccogliere NDA e dettagli sui conflitti prima delle riunioni?
Sì. Aggiungi domande richieste e passaggi di consenso per l'assunzione. Cattura documenti, dati di conflitto e campi personalizzati prima che una riunione sia confermata.
Come gestiamo le scadenze per la presentazione e la risposta?
Crea flussi di lavoro basati sul tempo che attivano promemoria prima delle azioni d'ufficio, dei rinnovi e delle registrazioni. Notifica i clienti e il personale e invia aggiornamenti al tuo caso o CRM tramite webhook.
È disponibile l'auto-hosting per la nostra azienda?
Sì. Cal.com può essere auto-ospitato per il massimo controllo, privacy e residenza dei dati mantenendo l'intero set di funzionalità di flusso di lavoro.
Possiamo brandizzare le comunicazioni per la nostra azienda?
Sì. Personalizza modelli, oggetti e contenuti per riflettere il marchio, il tono e le lingue del tuo studio legale di proprietà intellettuale su tutti i canali.
Cal.com si integra con i nostri calendari e strumenti?
Sì. Sincronizza i principali calendari, invia notifiche Slack e collega i sistemi tramite API e webhook per mantenere allineati i dati del tuo caso.
Inizia con i flussi di lavoro di Cal.com
Automatizza l'acquisizione, le consulenze e i promemoria di archiviazione in modo che il tuo team IP possa concentrarsi sulla strategia legale. Crea il tuo flusso di lavoro, indirizza i clienti giusti e scala un'esperienza coerente e raffinata.
