Oplossingen

Onderneming

Cal.ai

Ontwikkelaar

Hulpbronnen

Prijzen

Bij

Susan Moeller

9 dec 2025

De 10 Beste Planning-apps Gerangschikt en Beoordeeld

De 10 Beste Planning-apps Gerangschikt en Beoordeeld

De 10 Beste Planning-apps Gerangschikt en Beoordeeld

Tijdmanagement helpt bij productiviteit, maar hoe houd je elke dag je tijd bij? Natuurlijk kun je je kalender of agenda markeren, maar wat gebeurt er als je ze niet bij je hebt? Zie je de beperkingen? Dit is waarom planningsapps een noodzaak zijn in 2026. Of je nu een student, freelancer of ondernemer bent, een planningsapp helpt je om je tijd en werk naadloos te beheren.

Het gaat verder dan alleen het plannen; de beste planningsapps van vandaag bieden platformintegraties, beheren herinneringen en synchroniseren automatisch over apparaten. Maar welke planningsapp kies je? Daar komen wij om de hoek kijken. We hebben de meest populaire planningsapps op de markt van vandaag getest en beoordeeld op basis van functies, bruikbaarheid, automatisering en integraties. En het beste van alles? Je bent precies op tijd om de 10 beste planningsapps voor 2026 te bekijken, voor jou gerangschikt.

Wat Maakt een Geweldige Planningsapp?

De bepalende factor van een geweldige planningsapp is aanpassing en flexibiliteit. Op basis van jouw eisen moet de planningssoftware die je kiest alle of de meeste van deze functies hebben.

  • Slimme Beschikbaarheid: Een geweldige planningsapp begrijpt wanneer je werkelijk vrij bent. Het houdt rekening met tijdzones, buffertijden en focusuren om ervoor te zorgen dat je schema je niet overweldigt.

  • Kalendersynchronisatie: Je planningsapp moet automatisch je kalender synchroniseren over alle apparaten, zodat je altijd op de hoogte bent van je actuele schema.

  • Online Boeking: Het online boekingssysteem stelt je in staat tijd te besparen en alles te stroomlijnen van klantgesprekken tot teamvergaderingen zonder al het heen en weer mailen.

  • Tijdblokkering: Om te ontspannen, gefocust te werken of gewoon boodschappen te doen zonder altijd in vergaderingen te zitten, kun je tijd vrijmaken tijdens je dag.

  • Teamsasamennstellingen: Bekijk direct de beschikbaarheid van je team en plan vergaderingen zonder de noodzaak voor eindeloze e-mailuitwisselingen.

  • Automatisering: Je tijdbeheer software moet herinneringen sturen naar alle partijen, vergaderbevestigingen versturen en workflows activeren om repetitieve taken te automatiseren.

  • Integraties: Flexibiliteit en native integratie met de apps die al in je workflow zitten, zoals Zoom, Slack of Stripe, zijn essentieel voor een geweldige planningsapp.

  • Mobiele Ervaring: Als je niet de hele dag aan een bureau werkt, is een krachtige mobiele ervaring cruciaal voor je digitale agenda-app.

  • Aanpassing: Hiermee kun je de tool aanpassen aan je workflow, waardoor het een ononderhandelbare functie is voor geweldige planningsapps.

  • Beveiliging en Gegevensbescherming: Gegevensbeveiligingsnormen bepalen of een planningshulpmiddel bruikbaar is voor veel beroepen, zoals medische professionals, therapeuten of advocaten.

  • Speciale Gebruikscasussen voor Bedrijven, Persoonlijk, Werknemersplanning: De beste planningsapps van vandaag bieden gespecialiseerde diensten bovenop vergaderplanning, zoals projectplanningssoftware en personeelplanningssoftware.

De 10 Beste Planningsapps Gerangschikt (Korte Samenvatting Tabel)

Planningsapp

Prijzen

Beste Kenmerk

Ideale Gebruikers

Automatiseringsniveau

Gebruiksgemak

Cal.com

Gratis, Teamplan begint bij $15 per maand

Functierijke, complete planningsinfrastructuur


Open-source infrastructuur

Creatieven, teams, bedrijven, bureaus en klinieken

Hoog

Makkelijk

Calendly

Gratis, Standaardplan begint bij $12 per maand

Klaar om snel op te zetten

Individuen en kleine teams

Laag

Makkelijk

Acuity Scheduling

Starterplannen beginnen bij $20 per maand

Geen aanwezigheid beschermings functie

Persoonsgebonden dienstverlenende bedrijven

Laag

Gemiddeld

Doodle

Gratis voor individuen, Pro-plannen beginnen bij $14,95 per maand

Polling voor vergaderbeschikbaarheid

Kleine teams

Laag

Makkelijk

Square Afspraken

Gratis, Plus plan begint bij $49 per maand

Integratie met het Square ecosysteem

Persoonsgebonden dienstverlenende bedrijven

Laag

Moeilijk

HubSpot Meeting Scheduler

Gratis

Integratie met HubSpot CRM

Verkoopteams

Laag

Gemiddeld

Zoho Boekingen

Basisabonnement begint bij $5,38 per maand

Integratie met de Zoho App Suite

Kleine bedrijven

Gemiddeld

Moeilijk

Google Kalender (met Afspraakplanning)

Gratis

Integratie met Google Workspace

Persoonlijk gebruik

Laag

Makkelijk

Microsoft Outlook Kalender + Boekingen

Komt met een volledige Microsoft 365-abonnement

Microsoft 365 en Outlook Kalender integratie

Ondernemingen

Gemiddeld

Moeilijk

Setmore

Gratis voor maximaal 4 gebruikers, Pro-plan begint bij $12 per maand

Gemakkelijk voor beginners

Freelancers

Laag

Makkelijk

  1. Cal.com

Cal.com staat op nummer 1 omdat het de meest aanpasbare en robuuste planning software op de markt is. Zelfs experts zijn het erover eens, volgens Alex en Andra van Efficient App, “Cal.com is echt de meest indrukwekkende, flexibele en moderne planningsscheduler op de markt.”

Het strakke UI-ontwerp en de eenvoud van installatie zijn echt een van de belangrijkste redenen waarom Cal.com als hoogste scoort. Het is niet alleen eenvoudig in te stellen, maar Cal.com is ook open source. Bovendien biedt Cal.com de beste databeveiliging op zowel niet-gehoste als gehoste plannen, waarmee alle Cal.com plannen (zowel gratis als betaald) HIPAA compliant zijn.

Naast privacy en databeveiliging biedt Cal.com ook essentiële functies zoals multi-calendar synchronisatie, online boekingssystemen en slimme beschikbaarheid. Deze functies integreren naadloos in slimme planningsworkflows voor elke professional, van creatieven en teams tot bedrijven, bureaus, en zelfs klinieken.

Homepage screenshot of Cal.com showing the sign up link, and navigation bar

Voordelen

  • Open en uitbreidbaar bronplatform

  • API-first infrastructuur op alle Cal.com plannen

  • Ondersteunt geavanceerde automatiseringen en teamworkflows

  • Multi-calendar synchronisatie stroomlijnt boekingsbeschikbaarheid

  • Strakke interface en mobiel-vriendelijk ontwerp

Beperkingen

  • Zelf-hosting vereist IT-ondersteuning en initiële installatie

  • Geavanceerde functies kunnen overweldigend zijn voor beginners

Prijzen

Gratis voor individuen, teamplannen beginnen bij $15 per maand.

Screenshot of a testimonial from Kevin C. Dodds stating "I just migrated from Calendly to Cal.com" for Cal.com

Beste Voor

Creatieven, teams, bedrijven, bureaus, en klinieken.

  1. Calendly

Calendly is een eenvoudige planningshulpmiddel dat een basistor lag heeft met geavanceerde functies die beperkt zijn tot betaalde gebruikers. Het wordt voornamelijk gebruikt voor persoonlijke planning of verkoopgesprekken en werkt met minimale installatievereisten. Hoewel uitgebreide aanpassingsfuncties niet beschikbaar zijn, functioneert het als minimalistische boekingssoftware met multi-calendar synchronisatie.

Homepage screenshot of Calendly showing the sign up link, and the navigation bar

Kernfuncties

  • Google, Outlook, en iCloud kalender synchronisatie

  • Eenvoudige interface voor een-op-een vergadering boekingen

  • Automatische vergaderherinneringen

  • Zoom-integratie beschikbaar

Voordelen

  • Eenvoudig op te zetten en te starten

  • Professionele ontwerpinterface

  • Geschikt voor snelle planningsbehoeften

Beperkingen

  • Geavanceerde functies zijn alleen beschikbaar voor betaalde gebruikers

  • Beperkte automatiseringsmogelijkheden

  • Beperkte aanpassingsmogelijkheden

Prijzen

Gratis voor persoonlijk gebruik, Standaardplan voor professionals begint bij $12 per maand.

Beste Voor

Individuen en kleine teams met beperkte planningsbehoeften.

  1. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling is een afsprakenplanner voor dienstverlenende bedrijven zoals salons, spa's en wellnesscentra. De gebruikersinterface en de gehele opbouw zijn gericht op dienstverleners en bieden daardoor automatisch intakeformulieren en online betalingsintegraties voor het boeken van afspraken.

Homepage screenshot of Acuity Scheduling showcasing navigation bar and hero section

Voordelen

  • Professioneel ontwerp voor klantgerichte UI

  • Betalingsgateway integratie voor eenvoudig betalingsbeheer

  • Geschikt voor bedrijven met meerdere locaties

Beperkingen

  • Geavanceerde functies zijn alleen toegankelijk op duurder geprijsde plannen

  • Beperkte automatiseringsmogelijkheden

  • Niet flexibel voor niet-dienstverlenende gebruikers

Prijzen

Geen gratis laag, Starterplannen beginnen bij $20 per maand, en Premiumplannen beginnen bij $61 per maand.

  1. Doodle

Als je op zoek bent naar een planningssoftware die gemeenschappelijke vergadertijden voor alle vereiste deelnemers vindt, is Doodle een goede optie. Deze app is het meest geschikt voor teamworkflows en maakt eenvoudige vergadercoördinatie met polls mogelijk.

Homepage screenshot of Doodle showcasing the navigation bar and hero section

Voordelen

  • Beschikbaarheidspolls voor gemak van vergaderplanning

  • Geschikt voor teamworkflows

  • Strak interfaceontwerp

Beperkingen

  • Geavanceerde functies zijn alleen beschikbaar voor betalende gebruikers

  • Minder aanpassingsopties

  • Het is niet krachtig genoeg om zelfstandig als volledig planningssysteem te functioneren

Prijzen

Gratis voor individuen, Pro- en Teamplannen beginnen respectievelijk bij $14,95 en $19,95 per maand.

  1. Square Afspraken

Square Afspraken is een planningsapp die het meest geschikt is voor in-person dienstverlenende bedrijven. Het biedt geïntegreerd betalingsbeheer en functies zoals geen-show-bescherming. De app is ook een onderdeel van het Square ecosysteem.

Homepage screenshot of Square Appointments showcasing the navigation bar and hero section

Voordelen

  • Natuurlijke integratie met het Square ecosysteem

  • Biedt geen-show-bescherming

  • Staat planning en betalingsverwerking toe

Beperkingen

  • Vereist het gebruik van de Square interface om de meeste voordelen te behalen

  • Starre beheerfuncties voor beschikbaarheid

  • Niet geschikt voor niet-dienstverlenende bedrijven

Prijzen

Gratis plan beschikbaar met Plus en Premium plannen vanaf respectievelijk $49 en $149 per maand.

  1. HubSpot Meeting Scheduler

De HubSpot Meeting Scheduler is een hulpmiddel voor verkoopteams die vergaderingen direct in hun CRM-software willen invoeren. Het biedt nuttige functies zoals lead-routing en kalendersynchronisatie om verkoopvertegenwoordigers te helpen leads sneller te converteren.

Homepage screenshot of HubSpot Meeting Scheduler showcasing navigation bar and hero section

Voordelen

  • Volledig geïntegreerd met HubSpot CRM-software

  • Lead-routing maakt automatische vergaderingtoewijzingen mogelijk

Beperkingen

  • Niet het best geschikt voor niet-verkoopteams

  • Vereist het gebruik van de HubSpot CRM voor de beste waarde

Prijzen

Gratis te gebruiken voor iedereen.

  1. Zoho Boekingen

Zoho Boekingen integreert op natuurlijke wijze met de Zoho Suite en helpt bedrijven die al het Zoho ecosysteem gebruiken. Het is een betaalbare boekingsoplossing voor bedrijven met goede aanpassingsmogelijkheden.

Homepage screenshot of Zoho Booking showcasing navigation bar and the hero section

Voordelen

  • Betaalbare premiumpakketten

  • Natuurlijke integratie met Zoho Suite-apps

Beperkingen

  • Geen gratis laag

  • Biedt de meeste waarde alleen als je de Zoho suite al gebruikt

  • De interface kan voor sommige gebruikers gedateerd aanvoelen

Prijzen

Geen gratis laag. Basisabonnement begint bij $5,38 per maand.

  1. Google Kalender (met Afspraakplanning)

Google Kalender met de Afspraakplanning functie biedt een eenvoudige vergaderplanning die rechtstreeks in de Google Workspace is ingebouwd. Dit systeem is lichtgewicht en betrouwbaar voor persoonlijk gebruik.

Homepage section of Google Workspace showing the Appointment Scheduling section

Voordelen

  • Synchroniseert over alle Google Apps

  • Eenvoudig in gebruik en vereist geen extra installaties

Beperkingen

  • Beperkte functieset

  • Geen betalingsintegratieopties

  • Niet geschikt voor bedrijven

Beste Voor

Studenten, freelancers, solopreneurs, of persoonlijk gebruik.

  1. Microsoft Outlook Kalender + Microsoft Boekingen

Microsoft Boekingen integreert naadloos met Microsoft 365 en de Outlook Kalender om een robuuste planningsoplossing te bieden. Dit hulpmiddel is het meest geschikt voor ondernemingen en academische instellingen.

Homepage screenshot of Microsoft 365

Voordelen

  • Strakke integratie met Microsoft 365 en Outlook Kalender

  • Veilig en biedt een oplossing op ondernemingsniveau

Beperkingen

  • Geschikt voor bedrijven die al gebruikmaken van het Microsoft 365 ecosysteem

  • Niet lichtgewicht

  • Minder intuïtief dan sommige planners

Prijzen

Kan niet afzonderlijk worden gekocht; wordt geleverd met een volledige Microsoft 365-abonnement.

  1. Setmore

Setmore is een eenvoudige, gebruiksvriendelijke planningsapp met een goed gratis plan. Het heeft een eenvoudige interface en stelt je in staat om eenvoudige boekingspagina's te creëren en basisautomatiseringen te gebruiken.

Homepage screenshot of Setmore showing the naviagtion bar and hero section

Voordelen

  • Royaal gratis plan

  • Automatiseert boekingsbevestigingen en herinneringen

Beperkingen

  • Minder geavanceerde functies

  • Beperkte integratieopties

  • Ondersteunt geen complexe zakelijke vereisten

Prijzen

Gratis voor maximaal 4 gebruikers. Pro-plan begint bij $12 per maand.

Beste Planningsapp per Gebruikscase

  • Beste overall: Cal.com rangschikt als de beste overall planningsapp, dankzij zijn functies, robuuste gratis plan, en API-first infrastructuur.

  • Beste gratis optie: De beste gratis planningsapp gaat ook naar Cal.com, omdat het in de gratis laag alle noodzakelijke functies biedt voor individuele gebruikers.

  • Beste voor bedrijven: Deze categorie is een gelijkspel tussen Cal.com en de HubSpot Meeting Scheduler. HubSpot Meeting Scheduler ondersteunt echter minder zakelijke gebruikssituaties vergeleken met Cal.com.

  • Beste voor dienstverlenende bedrijven: Persoonsgebonden dienstverlenende bedrijven zoals salons, spa's en wellnesscentra kunnen kiezen tussen Acuity Scheduler en Square Afspraken.

  • Beste voor creatieven: Creatieven en freelancers die een eenvoudige planningsapp nodig hebben om hun vergaderingen te beheren, kunnen kiezen voor Cal.com of Calendly. Cal.com biedt een beter gratis plan in vergelijking.

  • Beste voor teams: Teams met beperkte planningsbehoeften kunnen Doodle gebruiken voor vergadercoördinatie. Voor extra vereisten biedt Cal.com end-to-end planningsoplossingen voor teams.

  • Beste voor persoonlijke planning: De beste planningsapp in deze categorie is een gelijkspel tussen Cal.com en Calendly.

  • Beste voor ondernemingen: Deze categorie wordt gedomineerd door Cal.com dankzij zijn API-first infrastructuur en open-source interface.

  • Beste voor betalingen + planning: Voor betalingen + planning neemt Cal.com de kroon met native Stripe-integratie, en Square Afspraken neemt de tweede plek.

Definitief Oordeel

Er is een aanzienlijk verschil tussen je persoonlijke planningsbehoeften en die van een bedrijf. Dus, op basis van je vereisten, moet je begrijpen welke app het beste bij je past.

De vuistregel, of je nu een bedrijf bent of een individu, is om een tool te kiezen die:

  • Aan je opschalingsvereisten voldoet en 

  • Kan worden aangepast aan je workflow

Cal.com blinkt uit in beide afdelingen als een schaalbare software die je kunt aanpassen en automatiseren om zowel je workflow als individu als bedrijf te passen.

Veelgestelde Vragen

  1. Wat is de beste planningsapp voor 2026?

Volgens onze hands-on testing en ranglijsten staat Cal.com als de beste planningsapp voor 2026.

  1. Welke planningsapp is het beste voor bedrijven?

Bedrijven die CRM-software gebruiken, zijn het beste geschikt om gebruik te maken van de CRM-software-merkenplanningsapps zoals Square Afspraken en HubSpot Meeting Scheduler. Voor onafhankelijke vereisten is Cal.com de beste dankzij zijn API-first infrastructuur en privé hostingmogelijkheden.

  1. Welke planningsapp is het beste voor persoonlijk gebruik?

Zowel Cal.com als Calendly zijn prima in persoonlijk gebruik. Je bent vrij beide uit te proberen en te zien welke het beste bij jouw behoeften past.

  1. Is Cal.com gratis?

Ja, Cal.com biedt een royaal gratis niveau en is gratis voor individuele freelancers, solopreneurs en creatieven. Premiumplannen zijn gebouwd voor bedrijven en teams met een lage maandelijkse abonnementsprijs.

  1. Welke app biedt de meeste automatisering?

Cal.com is het meest geschikt voor complexe automatiseringen en aanpassingen die nodig zijn voor integratie in complexe workflows. Dit wordt mogelijk gemaakt door de open-source infrastructuur van de app.

  1. Welke planningsapp is het gemakkelijkst voor teams?

Doodle is het gemakkelijkst voor teams omdat het eenvoud biedt met beperkte functies.

  1. Kan ik planningsapps gebruiken voor klantafspraken?

Ja, het boeken van klantafspraken is een van de belangrijkste functies van planningsapps. Met de juiste planningsapps kun je klantafspraken boeken, betalingen ontvangen en klanten automatisch boekingsbevestigingen en herinneringen sturen.

  1. Welke planningsapp integreert met Google Kalender?

De meeste moderne planningsapps integreren met Google Kalender; echter integreert Google's eigen Kalender app het nauwst met Google Kalender.

  1. Welke planningsapp werkt het beste voor dienstverlenende bedrijven?

In-person dienstverlenende bedrijven kunnen gebruik maken van planningsapps zoals Acuity Scheduling en Square Afspraken. Voor diensten die gebruikersinformatie vertrouwelijkheid vereisen, is Cal.com de beste.

  1. . Wat is de beste gratis planningsapp?

Kortom, Cal.com biedt in de markt het meest robuuste gratis niveau van gebruikelijke planningsapps.

Begin vandaag nog gratis met Cal.com!

Ervaar naadloze planning en productiviteit zonder verborgen kosten. Meld je in enkele seconden aan en begin vandaag nog met het vereenvoudigen van je planning, geen creditcard vereist!

Aanbevolen lectuur

Aanbevolen lectuur

Wil je verder gaan? Deze artikelen gaan dieper in op de onderwerpen die we hierboven hebben aangestipt. Ze helpen je om de verbanden te leggen en meer te leren.

Wil je verder gaan? Deze artikelen gaan dieper in op de onderwerpen die we hierboven hebben aangestipt. Ze helpen je om de verbanden te leggen en meer te leren.