Tijdmanagement helpt bij productiviteit, maar hoe houd je elke dag je tijd bij? Natuurlijk kun je je kalender of agenda markeren, maar wat gebeurt er als je ze niet bij je hebt? Zie je de beperkingen? Dit is waarom planningsapps een noodzaak zijn in 2026. Of je nu een student, freelancer of ondernemer bent, een planningsapp helpt je om je tijd en werk naadloos te beheren.
Het gaat verder dan alleen het plannen; de beste planningsapps van vandaag bieden platformintegraties, beheren herinneringen en synchroniseren automatisch over apparaten. Maar welke planningsapp kies je? Daar komen wij om de hoek kijken. We hebben de meest populaire planningsapps op de markt van vandaag getest en beoordeeld op basis van functies, bruikbaarheid, automatisering en integraties. En het beste van alles? Je bent precies op tijd om de 10 beste planningsapps voor 2026 te bekijken, voor jou gerangschikt.
Wat Maakt een Geweldige Planningsapp?
De bepalende factor van een geweldige planningsapp is aanpassing en flexibiliteit. Op basis van jouw eisen moet de planningssoftware die je kiest alle of de meeste van deze functies hebben.
Slimme Beschikbaarheid: Een geweldige planningsapp begrijpt wanneer je werkelijk vrij bent. Het houdt rekening met tijdzones, buffertijden en focusuren om ervoor te zorgen dat je schema je niet overweldigt.
Kalendersynchronisatie: Je planningsapp moet automatisch je kalender synchroniseren over alle apparaten, zodat je altijd op de hoogte bent van je actuele schema.
Online Boeking: Het online boekingssysteem stelt je in staat tijd te besparen en alles te stroomlijnen van klantgesprekken tot teamvergaderingen zonder al het heen en weer mailen.
Tijdblokkering: Om te ontspannen, gefocust te werken of gewoon boodschappen te doen zonder altijd in vergaderingen te zitten, kun je tijd vrijmaken tijdens je dag.
Teamsasamennstellingen: Bekijk direct de beschikbaarheid van je team en plan vergaderingen zonder de noodzaak voor eindeloze e-mailuitwisselingen.
Automatisering: Je tijdbeheer software moet herinneringen sturen naar alle partijen, vergaderbevestigingen versturen en workflows activeren om repetitieve taken te automatiseren.
Integraties: Flexibiliteit en native integratie met de apps die al in je workflow zitten, zoals Zoom, Slack of Stripe, zijn essentieel voor een geweldige planningsapp.
Mobiele Ervaring: Als je niet de hele dag aan een bureau werkt, is een krachtige mobiele ervaring cruciaal voor je digitale agenda-app.
Aanpassing: Hiermee kun je de tool aanpassen aan je workflow, waardoor het een ononderhandelbare functie is voor geweldige planningsapps.
Beveiliging en Gegevensbescherming: Gegevensbeveiligingsnormen bepalen of een planningshulpmiddel bruikbaar is voor veel beroepen, zoals medische professionals, therapeuten of advocaten.
Speciale Gebruikscasussen voor Bedrijven, Persoonlijk, Werknemersplanning: De beste planningsapps van vandaag bieden gespecialiseerde diensten bovenop vergaderplanning, zoals projectplanningssoftware en personeelplanningssoftware.
De 10 Beste Planningsapps Gerangschikt (Korte Samenvatting Tabel)
Planningsapp | Prijzen | Beste Kenmerk | Ideale Gebruikers | Automatiseringsniveau | Gebruiksgemak |
Cal.com | Gratis, Teamplan begint bij $15 per maand | Functierijke, complete planningsinfrastructuur Open-source infrastructuur | Creatieven, teams, bedrijven, bureaus en klinieken | Hoog | Makkelijk |
Calendly | Gratis, Standaardplan begint bij $12 per maand | Klaar om snel op te zetten | Individuen en kleine teams | Laag | Makkelijk |
Acuity Scheduling | Starterplannen beginnen bij $20 per maand | Geen aanwezigheid beschermings functie | Persoonsgebonden dienstverlenende bedrijven | Laag | Gemiddeld |
Doodle | Gratis voor individuen, Pro-plannen beginnen bij $14,95 per maand | Polling voor vergaderbeschikbaarheid | Kleine teams | Laag | Makkelijk |
Square Afspraken | Gratis, Plus plan begint bij $49 per maand | Integratie met het Square ecosysteem | Persoonsgebonden dienstverlenende bedrijven | Laag | Moeilijk |
HubSpot Meeting Scheduler | Gratis | Integratie met HubSpot CRM | Verkoopteams | Laag | Gemiddeld |
Zoho Boekingen | Basisabonnement begint bij $5,38 per maand | Integratie met de Zoho App Suite | Kleine bedrijven | Gemiddeld | Moeilijk |
Google Kalender (met Afspraakplanning) | Gratis | Integratie met Google Workspace | Persoonlijk gebruik | Laag | Makkelijk |
Microsoft Outlook Kalender + Boekingen | Komt met een volledige Microsoft 365-abonnement | Microsoft 365 en Outlook Kalender integratie | Ondernemingen | Gemiddeld | Moeilijk |
Setmore | Gratis voor maximaal 4 gebruikers, Pro-plan begint bij $12 per maand | Gemakkelijk voor beginners | Freelancers | Laag | Makkelijk |
Cal.com staat op nummer 1 omdat het de meest aanpasbare en robuuste planning software op de markt is. Zelfs experts zijn het erover eens, volgens Alex en Andra van Efficient App, “Cal.com is echt de meest indrukwekkende, flexibele en moderne planningsscheduler op de markt.”
Het strakke UI-ontwerp en de eenvoud van installatie zijn echt een van de belangrijkste redenen waarom Cal.com als hoogste scoort. Het is niet alleen eenvoudig in te stellen, maar Cal.com is ook open source. Bovendien biedt Cal.com de beste databeveiliging op zowel niet-gehoste als gehoste plannen, waarmee alle Cal.com plannen (zowel gratis als betaald) HIPAA compliant zijn.
Naast privacy en databeveiliging biedt Cal.com ook essentiële functies zoals multi-calendar synchronisatie, online boekingssystemen en slimme beschikbaarheid. Deze functies integreren naadloos in slimme planningsworkflows voor elke professional, van creatieven en teams tot bedrijven, bureaus, en zelfs klinieken.

Voordelen
Open en uitbreidbaar bronplatform
API-first infrastructuur op alle Cal.com plannen
Ondersteunt geavanceerde automatiseringen en teamworkflows
Multi-calendar synchronisatie stroomlijnt boekingsbeschikbaarheid
Strakke interface en mobiel-vriendelijk ontwerp
Beperkingen
Zelf-hosting vereist IT-ondersteuning en initiële installatie
Geavanceerde functies kunnen overweldigend zijn voor beginners
Prijzen
Gratis voor individuen, teamplannen beginnen bij $15 per maand.

Beste Voor
Creatieven, teams, bedrijven, bureaus, en klinieken.
Calendly is een eenvoudige planningshulpmiddel dat een basistor lag heeft met geavanceerde functies die beperkt zijn tot betaalde gebruikers. Het wordt voornamelijk gebruikt voor persoonlijke planning of verkoopgesprekken en werkt met minimale installatievereisten. Hoewel uitgebreide aanpassingsfuncties niet beschikbaar zijn, functioneert het als minimalistische boekingssoftware met multi-calendar synchronisatie.

Kernfuncties
Google, Outlook, en iCloud kalender synchronisatie
Eenvoudige interface voor een-op-een vergadering boekingen
Automatische vergaderherinneringen
Zoom-integratie beschikbaar
Voordelen
Eenvoudig op te zetten en te starten
Professionele ontwerpinterface
Geschikt voor snelle planningsbehoeften
Beperkingen
Geavanceerde functies zijn alleen beschikbaar voor betaalde gebruikers
Beperkte automatiseringsmogelijkheden
Beperkte aanpassingsmogelijkheden
Prijzen
Gratis voor persoonlijk gebruik, Standaardplan voor professionals begint bij $12 per maand.
Beste Voor
Individuen en kleine teams met beperkte planningsbehoeften.
Acuity Scheduling is een afsprakenplanner voor dienstverlenende bedrijven zoals salons, spa's en wellnesscentra. De gebruikersinterface en de gehele opbouw zijn gericht op dienstverleners en bieden daardoor automatisch intakeformulieren en online betalingsintegraties voor het boeken van afspraken.

Voordelen
Professioneel ontwerp voor klantgerichte UI
Betalingsgateway integratie voor eenvoudig betalingsbeheer
Geschikt voor bedrijven met meerdere locaties
Beperkingen
Geavanceerde functies zijn alleen toegankelijk op duurder geprijsde plannen
Beperkte automatiseringsmogelijkheden
Niet flexibel voor niet-dienstverlenende gebruikers
Prijzen
Geen gratis laag, Starterplannen beginnen bij $20 per maand, en Premiumplannen beginnen bij $61 per maand.
Als je op zoek bent naar een planningssoftware die gemeenschappelijke vergadertijden voor alle vereiste deelnemers vindt, is Doodle een goede optie. Deze app is het meest geschikt voor teamworkflows en maakt eenvoudige vergadercoördinatie met polls mogelijk.

Voordelen
Beschikbaarheidspolls voor gemak van vergaderplanning
Geschikt voor teamworkflows
Strak interfaceontwerp
Beperkingen
Geavanceerde functies zijn alleen beschikbaar voor betalende gebruikers
Minder aanpassingsopties
Het is niet krachtig genoeg om zelfstandig als volledig planningssysteem te functioneren
Prijzen
Gratis voor individuen, Pro- en Teamplannen beginnen respectievelijk bij $14,95 en $19,95 per maand.
Square Afspraken is een planningsapp die het meest geschikt is voor in-person dienstverlenende bedrijven. Het biedt geïntegreerd betalingsbeheer en functies zoals geen-show-bescherming. De app is ook een onderdeel van het Square ecosysteem.

Voordelen
Natuurlijke integratie met het Square ecosysteem
Biedt geen-show-bescherming
Staat planning en betalingsverwerking toe
Beperkingen
Vereist het gebruik van de Square interface om de meeste voordelen te behalen
Starre beheerfuncties voor beschikbaarheid
Niet geschikt voor niet-dienstverlenende bedrijven
Prijzen
Gratis plan beschikbaar met Plus en Premium plannen vanaf respectievelijk $49 en $149 per maand.
De HubSpot Meeting Scheduler is een hulpmiddel voor verkoopteams die vergaderingen direct in hun CRM-software willen invoeren. Het biedt nuttige functies zoals lead-routing en kalendersynchronisatie om verkoopvertegenwoordigers te helpen leads sneller te converteren.

Voordelen
Volledig geïntegreerd met HubSpot CRM-software
Lead-routing maakt automatische vergaderingtoewijzingen mogelijk
Beperkingen
Niet het best geschikt voor niet-verkoopteams
Vereist het gebruik van de HubSpot CRM voor de beste waarde
Prijzen
Gratis te gebruiken voor iedereen.
Zoho Boekingen integreert op natuurlijke wijze met de Zoho Suite en helpt bedrijven die al het Zoho ecosysteem gebruiken. Het is een betaalbare boekingsoplossing voor bedrijven met goede aanpassingsmogelijkheden.

Voordelen
Betaalbare premiumpakketten
Natuurlijke integratie met Zoho Suite-apps
Beperkingen
Geen gratis laag
Biedt de meeste waarde alleen als je de Zoho suite al gebruikt
De interface kan voor sommige gebruikers gedateerd aanvoelen
Prijzen
Geen gratis laag. Basisabonnement begint bij $5,38 per maand.
Google Kalender met de Afspraakplanning functie biedt een eenvoudige vergaderplanning die rechtstreeks in de Google Workspace is ingebouwd. Dit systeem is lichtgewicht en betrouwbaar voor persoonlijk gebruik.

Voordelen
Synchroniseert over alle Google Apps
Eenvoudig in gebruik en vereist geen extra installaties
Beperkingen
Beperkte functieset
Geen betalingsintegratieopties
Niet geschikt voor bedrijven
Beste Voor
Studenten, freelancers, solopreneurs, of persoonlijk gebruik.
Microsoft Boekingen integreert naadloos met Microsoft 365 en de Outlook Kalender om een robuuste planningsoplossing te bieden. Dit hulpmiddel is het meest geschikt voor ondernemingen en academische instellingen.

Voordelen
Strakke integratie met Microsoft 365 en Outlook Kalender
Veilig en biedt een oplossing op ondernemingsniveau
Beperkingen
Geschikt voor bedrijven die al gebruikmaken van het Microsoft 365 ecosysteem
Niet lichtgewicht
Minder intuïtief dan sommige planners
Prijzen
Kan niet afzonderlijk worden gekocht; wordt geleverd met een volledige Microsoft 365-abonnement.
Setmore is een eenvoudige, gebruiksvriendelijke planningsapp met een goed gratis plan. Het heeft een eenvoudige interface en stelt je in staat om eenvoudige boekingspagina's te creëren en basisautomatiseringen te gebruiken.

Voordelen
Royaal gratis plan
Automatiseert boekingsbevestigingen en herinneringen
Beperkingen
Minder geavanceerde functies
Beperkte integratieopties
Ondersteunt geen complexe zakelijke vereisten
Prijzen
Gratis voor maximaal 4 gebruikers. Pro-plan begint bij $12 per maand.
Beste Planningsapp per Gebruikscase
Beste overall: Cal.com rangschikt als de beste overall planningsapp, dankzij zijn functies, robuuste gratis plan, en API-first infrastructuur.
Beste gratis optie: De beste gratis planningsapp gaat ook naar Cal.com, omdat het in de gratis laag alle noodzakelijke functies biedt voor individuele gebruikers.
Beste voor bedrijven: Deze categorie is een gelijkspel tussen Cal.com en de HubSpot Meeting Scheduler. HubSpot Meeting Scheduler ondersteunt echter minder zakelijke gebruikssituaties vergeleken met Cal.com.
Beste voor dienstverlenende bedrijven: Persoonsgebonden dienstverlenende bedrijven zoals salons, spa's en wellnesscentra kunnen kiezen tussen Acuity Scheduler en Square Afspraken.
Beste voor creatieven: Creatieven en freelancers die een eenvoudige planningsapp nodig hebben om hun vergaderingen te beheren, kunnen kiezen voor Cal.com of Calendly. Cal.com biedt een beter gratis plan in vergelijking.
Beste voor teams: Teams met beperkte planningsbehoeften kunnen Doodle gebruiken voor vergadercoördinatie. Voor extra vereisten biedt Cal.com end-to-end planningsoplossingen voor teams.
Beste voor persoonlijke planning: De beste planningsapp in deze categorie is een gelijkspel tussen Cal.com en Calendly.
Beste voor ondernemingen: Deze categorie wordt gedomineerd door Cal.com dankzij zijn API-first infrastructuur en open-source interface.
Beste voor betalingen + planning: Voor betalingen + planning neemt Cal.com de kroon met native Stripe-integratie, en Square Afspraken neemt de tweede plek.
Definitief Oordeel
Er is een aanzienlijk verschil tussen je persoonlijke planningsbehoeften en die van een bedrijf. Dus, op basis van je vereisten, moet je begrijpen welke app het beste bij je past.
De vuistregel, of je nu een bedrijf bent of een individu, is om een tool te kiezen die:
Aan je opschalingsvereisten voldoet en
Kan worden aangepast aan je workflow
Cal.com blinkt uit in beide afdelingen als een schaalbare software die je kunt aanpassen en automatiseren om zowel je workflow als individu als bedrijf te passen.
Veelgestelde Vragen
Volgens onze hands-on testing en ranglijsten staat Cal.com als de beste planningsapp voor 2026.
Bedrijven die CRM-software gebruiken, zijn het beste geschikt om gebruik te maken van de CRM-software-merkenplanningsapps zoals Square Afspraken en HubSpot Meeting Scheduler. Voor onafhankelijke vereisten is Cal.com de beste dankzij zijn API-first infrastructuur en privé hostingmogelijkheden.
Zowel Cal.com als Calendly zijn prima in persoonlijk gebruik. Je bent vrij beide uit te proberen en te zien welke het beste bij jouw behoeften past.
Ja, Cal.com biedt een royaal gratis niveau en is gratis voor individuele freelancers, solopreneurs en creatieven. Premiumplannen zijn gebouwd voor bedrijven en teams met een lage maandelijkse abonnementsprijs.
Cal.com is het meest geschikt voor complexe automatiseringen en aanpassingen die nodig zijn voor integratie in complexe workflows. Dit wordt mogelijk gemaakt door de open-source infrastructuur van de app.
Doodle is het gemakkelijkst voor teams omdat het eenvoud biedt met beperkte functies.
Ja, het boeken van klantafspraken is een van de belangrijkste functies van planningsapps. Met de juiste planningsapps kun je klantafspraken boeken, betalingen ontvangen en klanten automatisch boekingsbevestigingen en herinneringen sturen.
De meeste moderne planningsapps integreren met Google Kalender; echter integreert Google's eigen Kalender app het nauwst met Google Kalender.
In-person dienstverlenende bedrijven kunnen gebruik maken van planningsapps zoals Acuity Scheduling en Square Afspraken. Voor diensten die gebruikersinformatie vertrouwelijkheid vereisen, is Cal.com de beste.
Kortom, Cal.com biedt in de markt het meest robuuste gratis niveau van gebruikelijke planningsapps.

Begin vandaag nog gratis met Cal.com!
Ervaar naadloze planning en productiviteit zonder verborgen kosten. Meld je in enkele seconden aan en begin vandaag nog met het vereenvoudigen van je planning, geen creditcard vereist!





