Zeg Vaarwel tegen Miscommunicatie met de Afwezigheidstool van Cal.com
Maak uw agenda toekomstbestendig
Miscommunicatie is vervelend. Het verspilt tijd, creëert negatieve gevoelens en het is altijd een probleem om het uit te untangelen en te herstellen. Soms kan het wat een simpele en duidelijke zaak zou moeten zijn, omzetten in een gebeurtenis die volledig uit proportie is. Vaak ontstaan deze soorten misverstanden doordat dingen door elkaar raken bij afspraken en vergaderingen. Daarom komt Cal.com met ingebouwde functies die helpen de kans op deze soorten voorvallen te verkleinen. Een van de meest invloedrijke tools die we onze gebruikers aanbieden is ooo.new. Misschien vraag je je af, wat is dat? Nou, het is een unieke out-of-office functie die helpt ervoor te zorgen dat de bal nooit wordt laten vallen.
De voordelen van het gebruik van Cal's out-of-office instelling
We hebben allemaal verschillende prioriteiten, en soms veranderen ze. In een ideale wereld zouden we nooit op het laatste moment onze agenda hoeven aan te passen, maar dat is niet de realiteit waarin we leven. Er zullen momenten zijn dat je plotselinge veranderingen moet aanbrengen. Dit kan om persoonlijke redenen zijn, maar vaak is het gewoon zakelijk.
Als je in een leiderschapspositie zit en er gebeurt iets bij een andere vestiging, moet je misschien even aan de andere kant van de fort gaan. Soms zijn evenementen op het laatste moment gloednieuwe kansen. Wat gebeurt er wanneer het bedrijf een unieke kans krijgt om een droomaccount te bemachtigen? Ga je het laten lopen om je agenda niet te wijzigen, of ga je er het maximale uit halen?
Het inschakelen van de out-of-office functie van Cal.com betekent dat wanneer deze soorten situaties zich voordoen, je je geen zorgen hoeft te maken. Dit komt omdat de out-of-office functie je niet alleen als onbeschikbaar markeert; het laat je ook toe je afspraken om te leiden. Dit betekent dat je je geen zorgen hoeft te maken over beschadigde klantrelaties. Bovendien kun je je concentreren op wat je moet doen, wetende dat leads en verkopen niet verloren zullen gaan omdat iemand die je zelf hebt gekozen de zaken verzorgt terwijl je weg bent.
Hoe je out-of-office routing op Cal.com instelt
Er zijn twee manieren om de out-of-office functie in te schakelen. We zullen beide opties in de paragrafen hieronder schetsen, voor het gemak. Je hoeft je geen zorgen te maken over het vastleggen op één methode boven de andere. Hoe je deze functie ook kiest te benaderen, het eindresultaat zal hetzelfde zijn.
Toegang optie één
Zorg ervoor dat je bent ingelogd op je Cal.com-account.
Bezoek een van je boekingspagina's.
Typ ooo.new in de adresbalk van je browser.
Je wordt nu doorgestuurd naar je out-of-office instellingen pagina.
Toegang optie twee
Zorg ervoor dat je bent ingelogd op je Cal.com-account.
Kies het vervolgkeuzemenu naast je avatar en gebruikersnaam.
Klik op het item met het label "Out of Office." Er is een maanicoon naast.
Je wordt nu doorgestuurd naar je out-of-office instellingen pagina.
Hoe je een out-of-office entry toevoegt
Je zou nu je out-of-office dashboard moeten bekijken.
Klik op de knop "Toevoegen" in de rechterbovenhoek.
Dit opent een pop-up waarin je je out-of-office data kunt selecteren.
Er is een veld dat je kunt gebruiken om een reden toe te voegen, of je kunt het ongeopend laten.
Je ziet ook een ander veld waar je notities kunt toevoegen.
Iemand die deel uitmaakt van een Team, Organisatie of Enterprise plan zal een extra optie zien.
Deze extra optie laat je een link toevoegen die boekers doorverbindt naar een collega waarvan je denkt dat hij de zaak kan regelen terwijl je weg bent.
Wanneer je klaar bent met het maken van al je keuzes, klik je gewoon op de knop "Aanmaken".
Als dit is gedaan, als je ooit wijzigingen of verwijderingen aan je out-of-office instellingen nodig hebt, klik dan eenvoudig op de knop gemarkeerd met een pen of een prullenbak.
Zoals je kunt zien, het kost maar een paar momenten om een out-of-office schema in te stellen, en er is geen limiet aan het aantal out-of-office entries dat je kunt aanmaken. Als je meer wilt leren over hoe Cal.com je kan helpen tijd te besparen, kijk dan eens naar enkele van de berichten in de product feature sectie van onze blog. Bedankt voor het lezen van dit artikel, en zoals altijd, veel plezier met plannen!
