Vereenvoudig uw fysieke afspraken: Hoe de vergrendelingszone van Cal.com de boekervaring verbetert
Infrastructuur voor het plannen van afspraken voor persoonlijke ontmoetingen
Wanneer we het hebben over zaken als boekingslinks en infrastructuur voor kalenderplanning, associëren we deze vaak meteen met online vergaderingen. Producten zoals Cal.com zijn echter essentiële tools die een groot verschil kunnen maken bij het organiseren van persoonlijke evenementen. Gebruikers van Cal.com hoeven zich niet te beperken tot alleen teleconferenties, aangezien onze infrastructuur ook afspraken met fysieke locaties ondersteunt.
U ziet, toen we het product ontwierpen, was het doel niet om iets te creëren dat mensen alleen online zouden gebruiken. We wilden ervoor zorgen dat alle gebruikers, ongeacht of ze op afstand, in persoon of in een hybride omgeving werken, konden profiteren van Cal.com en de middelen die wij aanbieden.
Cal.com heeft een hele reeks functies die zijn vervat in de evenementinstellingen. Dit maakt het gemakkelijk voor gebruikers om hun parameters voor het boeken van afspraken aan te passen. De opties waartoe gebruikers toegang hebben, variëren van geautomatiseerde workflows tot boekingslimieten, betalingen en webhooks.
Echter, we hebben ook enkele unieke functies die specifiek zijn ontwikkeld met het oog op persoonlijke vergaderingen. Het doel van dit artikel is om te benadrukken en uit te leggen hoe een van deze functies kan worden gebruikt.
De functie 'Tijdzone vergrendelen' van Cal.com
De functie die we vandaag gaan behandelen, heet “Tijdzone vergrendelen”. Deze functie bevindt zich in het geavanceerde gedeelte van uw evenementdashboard. Net als alle instellingen op evenementniveau, wordt deze functie per evenement toegepast, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken dat deze al uw boekingen wereldwijd beïnvloedt.
De functie tijdzone vergrendelen is zowel eenvoudig als impactvol in de toepassing. Het activeren van deze functie betekent dat de tijdzone waarnaar de boeking verwijst, niet verandert afhankelijk van waar de potentiële boeker zich bevindt. Dit is een eenvoudige en effectieve functie die kan helpen ongewenste verwarring rond afspraak tijden te voorkomen.
Zie het zo: Laten we zeggen dat u een tandartspraktijk runt die gespecialiseerd is in cosmetische procedures, en dat u Cal.com gebruikt om uw boekingsportaal te beheren. Uw buitenlandse klant heeft eerder al afspraken geboekt met behulp van Cal.com, maar daarvoor waren dit allemaal virtuele consulten.
Nu is het tijd voor uw klant om een reeks persoonlijke afspraken te plannen waarvoor ze moeten reizen. Als de functie tijdzone vergrendelen niet is geactiveerd, dan zal de tijd die de klant ziet bij het boeken van de afspraken reflecteren waar ze zich bevonden op het moment van boeken.
Dit is niet ideaal omdat tijdzones variëren afhankelijk van de geografische locatie. Door deze functie in te schakelen, kunt u ervoor zorgen dat wanneer een buitenlandse of uit het land zijnde klant een afspraak boekt die in persoon moet zijn, de tijd en datum die ze ontvangen de tijdzone reflecteert waarin de afspraak daadwerkelijk zal plaatsvinden.
Hoe de functie te activeren
Om de functie tijdzone vergrendelen in uw Cal.com-account te activeren, volgt u deze eenvoudige stappen:
Log in op uw Cal.com-account
Kies een eerder aangemaakt evenement of maak er een.
Kies het tabblad Geavanceerd.
Scroll naar beneden totdat u “Tijdzone vergrendelen” bereikt.
Selecteer de schakelaar en klik erop, zodat deze naar de AAN-positie verschuift.
Scroll ten slotte naar de bovenkant van de pagina en sla uw wijzigingen op door op de knop in de rechterbovenhoek te klikken.
Het gebruik van de tijdzone vergrendelen-functie van Cal.com is een geweldige manier om verwarring te minimaliseren, een efficiënt boekingsproces te creëren en ervoor te zorgen dat uw klanten altijd de informatie hebben die ze nodig hebben. Als u meer wilt leren over ons product door het zelf te ervaren, kunt u u aanmelden voor een gratis account door op de link hieronder te klikken. Veel plezier met plannen!
