Um guia para as configurações e funcionalidades de eventos do Cal.com
Cal.com foi projetado com um único propósito - aliviar o stress associado à programação. Acreditamos firmemente em conceder a todos o acesso a um poderoso e adaptável sistema de agendamento de calendário, reconhecendo que as ferramentas certas podem ter um impacto extraordinário. Reflita por um momento sobre a conveniência proporcionada pelo e-mail. Antes da sua invenção, uma parte significativa da sua comunicação teria ocorrido através do correio tradicional ou fax, obrigando visitas frequentes ao correio, lojas de cópias ou à compra e manutenção de uma máquina de fax.
Usar o Cal.com revoluciona a sua jornada de agendamento. O nosso conjunto de ferramentas e recursos fáceis de usar elimina a necessidade de cruzar agendas tediosas ou de intermináveis trocas de mensagens de voz ou textos. Entre as muitas virtudes do nosso produto está a sua personalização acessível. Enquanto os desenvolvedores podem alterar a base de código, você não precisa de habilidades de programação para implementar alterações significativas. Uma extensa personalização está disponível para os nossos usuários através das configurações de nível de evento - um aspecto que iremos explorar hoje.
Configuração do Evento
Você encontrará a aba de Configuração do Evento assim que criar um evento ou selecionar um para editar. Esta aba contém as primeiras configurações que mais frequentemente pensamos ao criar eventos agendáveis. Aqui é onde você pode acessar a descrição do título, personalizar a URL, especificar a duração, bem como a localização do seu evento agendável. Você notará que o título não precisa necessariamente ser o mesmo que a URL. Além disso, quando você olhar para o campo de duração, também encontrará a opção de permitir que o agendador selecione a duração. Se você quiser saber mais sobre como permitir ao agendador, assim como a duração, temos um post no blog inteiramente dedicado a isso. Você pode conferi-lo bem aqui. É também onde você pode selecionar a localização da sua reunião ou ativar a opção de múltiplas localizações para que o agendador possa escolher.
Disponibilidade
A próxima aba nas suas configurações de nível de evento é chamada de disponibilidade. Você usa esta aba para selecionar entre os planos de disponibilidade previamente criados ou para editá-los utilizando o botão de acesso rápido. Isso facilita a atualização da sua disponibilidade se você estiver trabalhando de um escritório diferente do habitual, talvez devido a reformas. Isso também é ótimo de usar se você viaja regularmente a trabalho e tem horários diferentes sempre que participa de feiras internacionais em regiões com diferentes fusos horários.
Limites
A terceira aba que controla suas configurações de nível de evento é chamada de Limites. Aqui é onde você pode personalizar limites de buffer, como a quantidade de tempo antes e depois do início do evento, bem como especificar o aviso mínimo que você exigirá dos agendadores potenciais. Além disso, você também pode definir intervalos de tempo específicos. Isso permite que você substitua os intervalos de compromisso padrão e especifique a quantidade exata de tempo que funciona melhor para você. Um exemplo seria oferecer um agendamento de 45 minutos no início de cada hora, em vez de a cada 45 minutos. A seção Limites é também onde você pode acessar as configurações que determinam a frequência de agendamento, a duração total da reserva, futuras reservas e horários de início desencontrados. Se você gostaria de saber mais sobre limites de agendamento, confira este post.
Avançado
A aba Avançado é onde você pode personalizar coisas como o calendário digital ao qual seus eventos são adicionados e como o evento aparece no calendário. Você também pode usar esta aba para criar e personalizar perguntas de agendamento e especificar se o seu agendamento requer confirmação. Aqui é também onde você escolhe se deseja ou não ocultar quaisquer notas no calendário ou se deseja gerar URLs privadas para suas reuniões. Você também pode ativar assentos em reuniões aqui, que podem ser usados para organizar eventos como passeios a pé em grupo, orientações para novos funcionários e casas abertas.
Recorrência
A aba Recorrência permite que você transforme qualquer agendamento em um evento recorrente. Você pode especificar se o evento se repete semanalmente, mensalmente ou anualmente. Além disso, você também pode especificar o número de vezes que um evento se repete. Por exemplo, você poderia criar um evento que ocorra semanalmente e se repita por seis meses. Este recurso é útil para médicos, profissionais de saúde mental, treinadores de desempenho e educadores. Indivíduos também podem usar este recurso para agendar tempo de qualidade recorrente com amigos e familiares, tanto perto quanto longe.
Aplicativos
A aba Aplicativos mostra quais aplicativos impactarão seu evento e de que forma. Se você tiver o aplicativo Stripe instalado, ative a aba Aplicativos e depois especifique se funcionaria coletando pagamento no agendamento ou, em vez disso, cobrando uma taxa de não comparecimento se o agendamento for cancelado sem notificação adequada. Você também pode usar esta área para ativar diferentes formas de análise se estiver usando um ou mais produtos.
Fluxos de Trabalho
A aba Fluxo de Trabalho permite que você veja quais fluxos de trabalho foram aplicados a um evento e ativá-los ou desativá-los conforme necessário. Você também pode acessar as configurações do fluxo de trabalho a partir daqui clicando no botão Editar ao lado de cada fluxo de trabalho. Isso facilita garantir que cada tipo de evento esteja devidamente apoiado com o conjunto correto de tarefas automatizadas.
Webhooks
A aba Webhooks fornece uma maneira fácil de adicionar gatilhos únicos e integrar outros aplicativos através da automação. Tudo o que você precisa fazer é configurar um webhook, clicar no botão [+Novo Webhook] e uma janela pop-up se abrirá. A partir daqui, você pode inserir a URL do assinante e ativar o webhook. Depois disso, você selecionará seus gatilhos e completará o restante do formulário preenchendo os campos adicionais que encontrará dentro dele. Assim que terminar de inserir todas as suas especificações, você pode testar o webhook a partir da janela pop-up usando o botão de teste ping. Se você gostaria de experimentar nosso recurso de webhook e as outras configurações mencionadas acima, tudo o que você precisa fazer é seguir os passos abaixo para se inscrever em uma conta gratuita Cal.com.
Como se Inscrever para uma Conta Cal.com:
Visite Cal.com para ver do que se trata.
A partir daí, confira nossos planos para ver qual é o melhor para você.
Em seguida, clique no botão de inscrição.
Depois, escolha um nome de usuário e digite um endereço de e-mail.
Lembre-se de criar uma senha e depois clique no botão de inscrição.
Como alternativa, você também pode criar uma conta usando SAML SSO ou Google.
Em seguida, insira seu nome completo e selecione seu fuso horário principal.
Selecione o botão preto rotulado "Próximo."
Escolha os calendários que você gostaria de conectar.
Em seguida, defina seu plano de disponibilidade padrão.
Depois, carregue uma foto de perfil e um texto de biografia.
Em seguida, clique no botão finalizar.
Finalmente, crie alguns eventos agendáveis e compartilhe seu link de reunião.
Como ilustrado, a plataforma Cal.com possui uma riqueza de opções de personalização, prontamente acessíveis através das configurações de nível de evento. Você não é obrigado a utilizar todas as configurações que oferecemos. Em vez disso, você tem a liberdade de ativar aquelas que melhor atendem às suas necessidades em qualquer momento. Para aprofundar sua compreensão do nosso produto, convidamos você a explorar as seções de Recursos do Produto e Aplicativos do nosso blog, ou você pode simplesmente se registrar para uma conta através do link fornecido abaixo. Bom agendamento!
