Cal.com foi concebido com um propósito singular - aliviar o stress associado ao agendamento. Acreditamos firmemente em garantir a todos o acesso a um sistema de agendamento de calendários poderoso e adaptável, reconhecendo que as ferramentas certas podem ter um impacto extraordinário. Reflita por um momento sobre a conveniência proporcionada pelo email. Antes da sua invenção, uma parte significativa da sua comunicação ocorreria através de correio tradicional ou fax, exigindo visitas frequentes ao correio, lojas de cópias ou a compra e manutenção de uma máquina de fax.

Usar o Cal.com revoluciona a sua jornada de agendamento. As nossas ferramentas e recursos fáceis de usar eliminam a necessidade de cruzar agendas tediosamente ou incansáveis trocas de mensagens de voz ou texto. Entre as muitas virtudes do nosso produto está a sua personalização acessível. Enquanto os desenvolvedores podem alterar o código base, você não precisa de habilidades de programação para implementar mudanças significativas. Ampla personalização está disponível para os nossos utilizadores via configurações ao nível do evento - um aspecto que iremos aprofundar hoje.

Configuração de Evento

Você estará na aba de Configuração de Evento assim que criar um evento ou escolher um para editar. Esta aba contém as primeiras configurações que pensamos frequentemente ao criar eventos reserváveis. Aqui é onde pode acessar a descrição do título, personalizar o URL, especificar a duração, assim como o local do seu evento reservável. Você perceberá que o título não tem necessariamente que ser o mesmo que o URL. Além disso, quando olhar para o campo de duração, também encontrará a opção de permitir que a pessoa que reserva selecione a duração. Se quiser saber mais sobre permitir a seleção pelo reservador, assim como a duração, temos um post no blog sobre isso. Você pode conferi-lo aqui mesmo. É também aqui que pode selecionar o local do seu encontro ou habilitar a opção de multi-localização para que o reservador possa escolher.

Disponibilidade

A próxima aba nas suas configurações ao nível do evento chama-se disponibilidade. Você usa esta aba para selecionar de entre os horários de disponibilidade previamente criados ou para editá-los usando o botão de acesso rápido. Isso facilita a atualização da sua disponibilidade se estiver a operar a partir de um escritório diferente do habitual, talvez devido a renovações. Também é ótimo usar se você viaja regularmente por trabalho e tem horários diferentes sempre que participa em feiras no estrangeiro em regiões com diferentes fusos horários.

Limites

A terceira aba que controla suas configurações ao nível do evento chama-se Limites. Aqui você pode personalizar limites de buffer, como a quantidade de tempo antes e depois do início do evento, bem como especificar o aviso mínimo que exigirá dos possíveis reservadores. Além disso, você também pode definir intervalos de tempo específicos. Isto permite que você substitua os intervalos de compromisso padrão e especifique a quantidade exata de tempo que funciona melhor para você. Um exemplo seria oferecer uma reserva de 45 minutos no início de cada hora em vez de a cada 45 minutos. A seção de Limites também é onde pode acessar as configurações que determinam a frequência de reservas, duração total das reservas, reservas futuras, e horários de início compensados. Se quiser saber mais sobre limites de reservas, confira este post.

Avançado

A aba Avançado é onde pode personalizar coisas tais como o calendário digital ao qual seus eventos são adicionados e como o evento aparece no calendário. Você também pode usar esta aba para criar e personalizar perguntas de reserva e especificar se a sua reserva requer confirmação ou não. Este é também o local onde escolhe se quer ocultar quaisquer notas no calendário ou se deseja gerar URLs privados para suas reuniões. Você também pode habilitar lugares para reuniões aqui, que podem ser usados para organizar coisas como eventos em grupo, como passeios a pé, orientações para funcionários, e casas abertas.

Recorrentes

A aba Recorrente permite transformar qualquer reserva num evento recorrente. Você pode especificar se o evento se repete semanalmente, mensalmente, ou anualmente. Além disso, você também pode especificar o número de vezes que um evento se repete. Por exemplo, pode criar um evento que ocorre semanalmente e se repete por seis meses. Esta funcionalidade é útil para médicos, profissionais de saúde mental, treinadores de desempenho, e educadores. As pessoas também podem usar esta funcionalidade para agendar tempo de qualidade recorrente com amigos e familiares tanto próximos quanto distantes.

Aplicações

A aba Aplicações mostra quais aplicações irão impactar o seu evento e de que forma. Se você tiver a aplicação Stripe instalada, ative a aba Aplicações e, em seguida, especifique se funcionaria por meio da cobrança de pagamento na reserva ou, em vez disso, cobrando uma taxa de não comparecimento se a reserva for cancelada sem notificação adequada. Você também pode usar esta área para ativar diferentes formas de análises se estiver utilizando um ou mais produtos.

Workflows

A aba de Fluxos de Trabalho permite ver quais fluxos de trabalho foram aplicados a um evento e ativá-los ou desativá-los conforme necessário. Você também pode acessar as configurações de fluxo de trabalho a partir daqui clicando no botão Editar ao lado de cada fluxo de trabalho. Isso facilita para garantir que cada tipo de evento seja adequadamente suportado com o conjunto correto de tarefas automatizadas.

Webhooks

A aba Webhooks fornece uma maneira fácil de adicionar gatilhos únicos e integrar outras aplicações através de automação. Tudo o que você tem que fazer é configurar um webhook, clicar no botão [+Novo Webhook], e uma janela pop-up será aberta. A partir daqui, você pode inserir o URL do assinante e habilitar o webhook. Depois disso, você selecionará seus gatilhos e completará o restante do formulário preenchendo os campos adicionais que encontrará dentro dele. Quando terminar de inserir todas as suas especificações, você pode testar o webhook de dentro do pop-up usando o botão de teste de ping. Se quiser experimentar o nosso recurso de webhook e as outras configurações mencionadas acima, tudo o que você precisa fazer é seguir os passos abaixo para se inscrever para uma conta gratuita no Cal.com.

Como Criar uma Conta no Cal.com:

• Visite Cal.com para ver tudo o que temos a oferecer.

• De lá, confira nossos planos para ver qual é o melhor para você.

• Em seguida, clique no botão de inscrição.

• Depois, escolha um nome de usuário e insira um endereço de email.

• Lembre-se de criar uma senha e depois clique no botão de inscrição.

• Alternativamente, você também pode criar uma conta usando SAML SSO ou Google.

• Em seguida, insira seu nome completo e selecione seu fuso horário principal.

• Selecione o botão preto rotulado "Próximo".

• Escolha os calendários que gostaria de conectar.

• Em seguida, defina seu horário de disponibilidade padrão.

• Depois, carregue uma foto de perfil e um texto de biografia.

• Em seguida, clique no botão de terminar.

• Finalmente, crie alguns eventos reserváveis e compartilhe seu link de reunião.

Como ilustrado, a plataforma Cal.com possui uma abundância de opções de personalização, facilmente acessíveis através das configurações ao nível do evento. Você não é obrigado a utilizar todas as configurações que oferecemos. Em vez disso, tem a liberdade de ativar aquelas que melhor servem as suas necessidades a qualquer momento. Para aprofundar o seu entendimento sobre o nosso produto, convidamo-lo a explorar as seções de Recursos do Produto e Aplicações do nosso blog, ou pode simplesmente registrar-se para uma conta através do link fornecido abaixo. Boas marcações!

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