Oito maneiras de tornar o seu link de reserva Cal.com mais amigável e envolvente
Como um projeto de agendamento de calendário, Cal.com está ciente de que nem todos se sentem confortáveis em enviar ou receber um link de calendário. Existem várias razões para isso: pode ser porque não tem certeza do tom a usar ou porque parece um pouco mecânico. Os seres humanos são criaturas sociais, e a nossa comunicação deve refletir isso. Quando as pessoas usam links de agendamento de calendário, muitas vezes enviam a mesma mensagem padrão que é um pouco fria e impessoal. No entanto, as coisas não precisam ser assim. Podemos usar o agendamento de calendário de uma forma centrada nas pessoas, acolhedora e focada no ser humano. Neste artigo, vamos abordar algumas coisas que você pode fazer para adicionar um pouco de diversão, empatia e humanidade ao processo de agendamento de calendário.
Ofereça o seu link de calendário como uma escolha
Ninguém gosta de ser mandado; é crucial que, ao enviar um link de agendamento de calendário, você o ofereça como uma escolha. Se alguém se sente desconfortável usando o agendamento de calendário – seja porque teve experiências medianas no passado ou porque é a primeira vez que está a encontrar isso – dizer-lhes que essa é a única forma de se comunicarem consigo é muito desagradável. Em vez disso, você deve apresentar o seu link de agendamento de calendário como uma das opções. Deixe-os saber que o link de agendamento de calendário é fácil de usar, mas se preferirem comunicar e colaborar consigo por outro método, como telefone ou e-mail, você também está aberto a isso. Ao oferecer a opção de usar um link de agendamento de calendário ou uma forma alternativa de correspondência, você está a empoderar a pessoa com quem está a falar para que tenha a liberdade de escolher algo novo se quiser, sem se sentir encurralada.
Use uma linguagem calorosa
Uma das coisas que muitas pessoas não gostam sobre receber um link de agendamento de calendário é que pode parecer brusco. Muitas vezes, as pessoas apenas enviam um e-mail que diz: “Aqui está o meu link. Marque-me.” Embora isso possa ser uma utilização eficiente da linguagem, não é necessariamente uma utilização acolhedora. Ao enviar um link de agendamento de calendário, é importante ser tão envolvente e educado quanto seria pessoalmente, não menos. Em vez disso, considere elaborar uma mensagem: “Olá, como você está? Eu realmente gostei da nossa conversa anterior e adoraria continuar a colaborar no futuro. Não conheço a sua agenda, mas tenho um link de calendário que poderíamos usar para agendar uma reunião. No entanto, se você estiver desconfortável usando um link de calendário e preferir organizar as coisas enviando alguns e-mails para trás e para frente, tudo bem também. Deixe-me saber o que funciona para você, e espero que você tenha uma semana fantástica.”
Personalize o seu perfil
Uma das maneiras mais fáceis de adicionar um toque pessoal ao seu ambiente de agendamento de calendário, e especialmente ao seu link de calendário, é reservar um tempo para personalizar o seu perfil Cal.com. O perfil de cada pessoa Cal.com consiste numa área para uma biografia e um avatar carregável, além do seu nome e URL. Esses dois campos são ótimos para compartilhar um pouco sobre quem você é e ajudar as pessoas a associar um rosto e uma personalidade ao link que estão prestes a clicar. Ao carregar uma foto como avatar para a sua conta, é melhor escolher uma em que você pareça profissional, amigável e acessível. Isso não precisa ser uma foto tirada por um fotógrafo profissional ou algo assim; deve ser apenas uma imagem que deixe as pessoas saberem como você é e que você é afável. A seção de biografia do seu Cal.com está rotulada como “Sobre.” Aqui é onde você pode escrever algumas linhas, adicionar um ou dois links e, se quiser, contar uma piada. A ideia é que esta é uma oportunidade para compartilhar um vislumbre de quem você é.
Ofereça reservas com diferentes durações
Vamos ser honestos: uma reunião de 60 ou 90 minutos pode ser um pouco intimidante. Na verdade, mesmo uma reunião de 45 minutos com alguém que você nunca conheceu antes pode parecer muito. Por isso, é vital oferecer reuniões de diferentes durações. Isso é fácil de fazer, uma vez que Cal.com não limita o número de eventos agendáveis que os nossos usuários podem criar. Oferecer slots de reunião de 10 e 15 minutos é uma ótima maneira de reduzir a pressão que as pessoas podem sentir ao olhar para a sua página de agendamento. Uma reunião de 10 ou 15 minutos é uma conversa rápida e uma oportunidade de se conhecer. Se a pessoa se sentir confortável após essa breve reunião, pode sempre agendar uma reunião mais longa no futuro. Além disso, se você não quiser ter muitos tipos diferentes de eventos, pode adicionar uma pequena mensagem à descrição do seu evento. A mensagem pode dizer algo como: "Embora este seja um slot de reunião de 30 minutos, não tem problema se a reunião acabar a durar 5 ou 10 minutos."
Instale a nossa aplicação Giphy
Outra ótima maneira de adicionar um toque de diversão à experiência de agendamento de calendário é instalar a nossa aplicação Giphy. Usar o Giphy significa que você pode adicionar vários stickers e memes como parte do seu ambiente de agendamento de calendário. Esta é uma ótima maneira de adicionar um pouco de humor à sua página de confirmação de agendamento. É útil porque fornece uma maneira fácil de compartilhar um pouco de personalidade e diversão com seu público em potencial. Também ajuda a garantir que cada agendamento termine com uma nota positiva e memorável.
Ofereça diferentes tipos de reuniões
Cada pessoa tem diferentes maneiras de se comunicar e diferentes preferências de comunicação. Algumas pessoas podem não amar usar um link de agendamento porque o associam automaticamente a ter que participar de uma chamada no Zoom. No entanto, no Cal.com, qualquer um pode usar links de agendamento para qualquer tipo de reunião. A nossa infraestrutura não exige que você limite os seus eventos agendáveis àqueles organizados via videoconferência. Você pode se encontrar pessoalmente, pelo telefone ou por chat se instalar uma das nossas aplicações Telegram, WhatsApp ou Signal. Você também pode aproveitar a oportunidade para tornar os locais de reunião parte do nome do evento. Isso facilita para as pessoas entenderem que elas têm escolhas. Por exemplo, você pode ter um link para pessoas que desejam agendar uma reunião por chat ou uma conversa por telefone. Ao chamar esse evento de "Uma rápida chamada telefônica" ou "Vamos conversar por mensagem", facilita para as pessoas escolherem o agendamento que é certo para elas.
Use-o com o Discord
O Discord é uma das plataformas de socialização virtual mais populares na internet atualmente. As pessoas usam comunidades do Discord para tudo, desde noites de jogos a clubes de leitura e jogar RPGs de mesa à distância. Uma das grandes vantagens do Discord é que também oferece chat por texto e capacidades integradas para chamadas de voz e videoconferência. Instalar a aplicação do Cal.com para Discord significa que você pode definir o seu servidor Discord como o local de uma reunião virtual. É uma excelente opção para pessoas interessadas em construir uma comunidade virtual.
Use Códigos QR
Pode ser que você tenha notado ou não que Cal.com tem uma aplicação de código QR. Muitas pessoas usam esta aplicação para gerar códigos QR que imprimem em cartões de visita e postais. No entanto, existem outras maneiras de usar os códigos QR do Cal.com. Você pode incorporar o código QR gerado como parte de um banner da web ou torná-lo parte da sua assinatura de e-mail. Se desejar, pode imprimir adesivos engraçados e incluir o seu código QR neles, e depois distribuí-los para amigos, colegas e conhecidos. Ao usar códigos QR, você está apenas limitado pela sua imaginação.
Como você pode ver, há muitas maneiras de adicionar um toque pessoal ao seu link de agendamento Cal.com e eventos. Você pode ter ideias de dicas e truques que eu ainda não mencionei. Se o fizer, adoraríamos que você twittasse suas dicas e truques favoritos de agendamento de calendário para @calcom. Obrigado por dedicar seu tempo a ler este artigo, e esperamos que a sua experiência de agendamento de calendário seja tão divertida e pessoal quanto é eficiente.
