Como utilizar a funcionalidade "Oferecer Lugares" do Cal.com
Cal.com é um produto de infraestrutura de agendamento de calendário que se concentra em facilitar o encontro das pessoas. Todas as nossas funcionalidades e ferramentas são projetadas para eliminar ineficiências na comparação de horários e na decisão de um local para um compromisso. Também entendemos que os eventos reserváveis vêm em uma ampla variedade de tipos. Para acomodar isso, temos múltiplas configurações a nível de evento que são usadas para criar uma ampla gama de tipos de eventos. Você pode personalizar seu evento para que seja recorrente ou apenas acessível através de um link privado de uso único.
Além disso, nossa loja de aplicativos permite que você gere códigos QR para eventos ou conecte eventos a um gateway de pagamento via Stripe para implementar taxas por falta. Uma das funcionalidades mais valiosas nas nossas configurações a nível de evento é a opção "Oferecer Lugares". Para saber mais sobre essa funcionalidade, continue lendo a seção abaixo.
Como funciona essa funcionalidade?
A funcionalidade "Oferecer Lugares" permite que você especifique o número de pessoas que podem participar de uma reserva a qualquer momento. Ativar essa funcionalidade desabilita reservas de convidados e opt-in para o evento específico em questão, mas vale a pena. Abaixo estão três exemplos de como você pode usar a funcionalidade "Oferecer Lugares" do Cal.com.
Imóveis:
Vamos supor que você seja um agente imobiliário realizando um open house. Você pode criar um tipo de evento para esse open house e especificar o número de pessoas permitidas para participar de uma visita guiada e de uma sessão de perguntas e respostas sobre a propriedade. Se você quiser tornar isso disponível para 10 pessoas, esse será o número de lugares que você configuraria via a funcionalidade "Oferecer Lugares". Decidir um número específico de lugares para cada horário de evento torna mais fácil preparar e controlar a qualidade da experiência, pois você saberá com antecedência exatamente quantas pessoas você está lidando.
Educação:
A funcionalidade "Oferecer Lugares" também é útil para instituições educacionais. Ela pode gerenciar tudo, desde inscrições para shows de talentos até eventos de pais e professores, passeios escolares e sessões em grupo com mentores ou conselheiros. Você também pode combinar essa funcionalidade com limites de reservas para garantir que não haja inscrições de última hora muito próximas ao horário e data em que o evento real ocorrerá. Além disso, você poderia utilizar o aplicativo de QR code do Cal.com para facilitar inscrições ou conectar-se ao aplicativo Stripe se desejar processar pagamentos.
Recursos Humanos:
A funcionalidade "Oferecer Lugares" é essencial para qualquer um que trabalhe na área de recursos humanos. Ela pode gerenciar tudo, desde entrevistas em grupo até orientações e sessões de treinamento de integração para funcionários. Cal.com possui vários tipos de locais que podem ser aplicados a eventos. Isso significa que você pode oferecer lugares tanto para eventos presenciais quanto para aqueles que ocorrem virtualmente via teleconferência. Embora essa funcionalidade desabilite outras opções como reservas de atuação e convidados, ela ainda pode ser usada em conjunto com perguntas de reserva e formulários de encaminhamento. Isso fornece várias maneiras de personalizar eventos que oferecem assentos, de modo que os visitantes sejam rapidamente e eficientemente combinados com o tipo de evento ou departamento certo.
Saúde Pública:
A funcionalidade "Oferecer Lugares" é uma ferramenta essencial para qualquer organização ou negócio que opere na área da saúde pública. A saúde pública possui muitas facetas, desde aumentar a conscientização sobre doenças raras e pouco pesquisadas até implementar novos protocolos de sanitação e organizar campanhas de castração e esterilização para animais de estimação. Como o Cal.com é compatível com a HIPAA, profissionais de saúde de todos os tipos podem usá-lo para oferecer e gerenciar uma variedade de consultas em ambientes de grupo. Algumas dessas incluem vacinas, informações educacionais, sessões de treinamento e eventos de alcance comunitário. Continue para a próxima seção se desejar saber mais sobre como ativar a funcionalidade "Oferecer Lugares" dentro das configurações a nível de evento do Cal.com.
Como ativar a funcionalidade:
Faça login na sua conta do Cal.com.
Selecione o evento que você deseja editar ou crie um novo.
Selecione a aba "Avançado" nas suas configurações a nível de evento.
Role para baixo até o final da página onde diz "Oferecer Lugares."
Clique no interruptor para "Oferecer Lugares" para ativá-lo.
Insira o número de lugares que você gostaria de oferecer.
Selecione se você gostaria de compartilhar informações dos participantes entre os convidados ou mantê-las privadas.
Por fim, role de volta para o topo da página e clique no botão "Salvar" no canto superior direito.
Como você pode ver, usar Cal.com é uma maneira fácil de gerenciar reuniões presenciais e virtuais. Isso retira o estresse da comparação de agendas para que você possa se concentrar no que importa: trocar ideias e alcançar seus objetivos. Além das funcionalidades destacadas, o Cal.com oferece várias outras ferramentas e opções, incluindo integrações com softwares e plataformas populares, opções de branding personalizadas e white-labeling, e muito mais. Com nossa interface amigável, poderosas ferramentas de agendamento e compromisso com inovação e excelência, Cal.com é a solução ideal para qualquer um que busque simplificar sua agenda e se concentrar no que realmente importa.
