Reserva sem esforço: Poupe tempo com o Autocheckin da Cal.com
A Gestão de Tempo Não Tem de Ser Demorada
Na Cal.com, somos apaixonados pela simplificação. Queremos que os nossos utilizadores economizem tempo ao usar o nosso produto. Esta é uma das principais razões pelas quais oferecemos múltiplas soluções que suportam a automação. Isso inclui funcionalidades como os nossos fluxos de trabalho, formulários de encaminhamento e Cal.ai.
Usar fluxos de trabalho retira a frustração de gerir lembretes. Também simplifica as tarefas administrativas relacionadas com a integração. Isso ocorre porque você pode criar múltiplos fluxos de trabalho para um único evento, e cada um desses fluxos de trabalho pode ter uma ação diferente. Você pode ter um fluxo de trabalho que lembra um participante sobre o evento uma hora antes, e pode ter outro que envia um link e instruções sobre onde eles podem descarregar a documentação que precisa ser assinada.
Os formulários de encaminhamento, por outro lado, diminuem a confusão do cliente ao ajudar agendadores a encontrar o indivíduo e o tipo de compromisso exato que se adequa às suas necessidades sem precisar entrar em contato com o atendimento ao cliente. No entanto, além dessas funcionalidades integradas, a Cal.com também oferece melhorias que economizam tempo através da nossa loja de aplicativos. Estas são soluções que permitem aos utilizadores adicionar uma ampla gama de funcionalidades ao seu ambiente de agendamento de calendário com apenas alguns cliques do mouse.
Um App para ajudá-lo a economizar tempo
A secção de automação da loja de aplicativos da Cal.com contém uma vasta gama de produtos. Alguns destes, como Make ou Zapier, que você talvez já conheça. No entanto, provavelmente você ainda não ouviu falar de uma das nossas adições mais recentes, o Autocheckin. Este é um produto simples e direto que ajuda a manter contato com as pessoas ao automatizar o processo de agendamento. Conectar este aplicativo à sua conta permite adicionar outros utilizadores da Cal.com a uma lista de contatos e especificar com que frequência você gostaria de agendar uma reunião com eles. O aplicativo automaticamente verifica tanto o seu calendário quanto o da outra pessoa para agendar reuniões com base na sua preferência, sejam elas semanais, quinzenais, mensais ou anuais.
Como instalar este app
Faça login na sua conta Cal.com
Selecione a aba "Apps"
Escolha a categoria de automação
Role até ver o Autocheckin
Clique no botão de detalhes
Clique no botão de instalar app
Uma nova página será aberta
Você será solicitado a entrar com uma conta do Google
Após fazer isso, uma nova página será carregada
Você será solicitado a definir a sua chave API da Cal.com
Fazer isso criará um webhook para que o app possa agir conforme necessário sempre que você reagendar ou cancelar reuniões.
Depois de inserir sua chave API, clique em confirmar
Agora você verá um botão na página que diz "Criar Contato"
Clique nele para inserir os detalhes da pessoa com quem você gostaria de agendar uma reunião
Uma vez que você adicionou o nome deles e o link da Cal.com ao formulário, você pode selecionar com que frequência gostaria de se encontrar com eles.
Assim que isso estiver feito, basta clicar em confirmar, e o app cuidará do resto.
Instalar este app é um processo muito simples. Envolve alguns passos, mas enquanto você souber navegar pelas configurações da sua conta, pode ser feito em menos de 5 minutos.
De muitas maneiras, este app é semelhante à funcionalidade integrada de reuniões recorrentes da Cal.com. A principal diferença, no entanto, é que as reuniões recorrentes ocorrem exatamente no mesmo dia/hora até um máximo de 20 vezes. Usando este app, em vez disso, randomiza quando a reunião ocorre e não tem nenhum limite máximo.
Isso é ótimo se você quiser se encontrar com alguém mais do que 20 vezes seguidas e não está interessado em agendar uma nova reunião recorrente com eles após atingir o limite máximo.
Isso também é bom se você quiser adicionar um pouco de imprevisibilidade controlada à sua programação. Se você achou este post interessante e gostaria de saber mais sobre apps disponíveis para utilizadores da Cal.com, visite o nosso blog e clique na categoria de apps. Como sempre, boas agendamentos.
