Como Usar o Agendamento Efetivo de Calendário.

Se você está lendo isso, provavelmente tem um calendário e está tentando descobrir como tirar o máximo proveito dele. Aqui, estamos detalhando dez dicas para ajudá-lo a aproveitar o poder do agendamento efetivo de calendário. Essas dicas são fáceis de implementar e podem ser usadas com uma ampla gama de tipos de calendário. Você pode usá-las com calendários de parede retro, ou pode usá-las com aplicativos de calendário como Apple, Google ou até mesmo um agendador como Cal.com.

A primeira coisa que você deve fazer é começar a usar seu calendário imediatamente. Não importa realmente para o que você esteja usando, apenas que você o esteja usando. O simples ato de começar a usar um calendário constrói a base para um hábito, e leva tempo para formar um hábito. Quanto mais repetição, mais fácil se torna o hábito; quanto mais cedo você começar, melhor.

Em segundo lugar, certifique-se de que seu calendário esteja sempre acessível. Se for digital, certifique-se de que esteja sincronizado em todos os seus dispositivos e que esteja disponível como um dos primeiros aplicativos que você vê quando desbloqueia seu telefone. Isso é importante porque você não vai usar algo que não consegue acessar facilmente.

Em terceiro lugar, reserve um tempo tanto para o trabalho quanto para a diversão. Certifique-se de que você não está limitando os tipos de tarefas que coloca em seu calendário. O único critério que você precisa para colocar um evento em seu calendário é se é algo que você precisa fazer ou deseja fazer. Isso o ajudará a descobrir quais coisas você precisa priorizar, e é muito mais fácil remarcar desejos do que necessidades.

Em quarto lugar, se você estiver usando um calendário digital, lembre-se de compartilhar sua disponibilidade ou link de agendamento com aqueles em seu círculo social. Fazer isso ajuda a garantir que todos os seus contatos mais frequentes possam agendar tempo com você, facilitando o planejamento de eventos e colaborações.

Em quinto lugar, pergunte aos seus amigos e colegas se eles usam um calendário digital como o Apple ou um agendador como Cal.com. Se eles o fizerem, peça a eles a disponibilidade ou o link de calendário agendável. Isso ajudará a suavizar as coisas ao organizar tempo para eventos importantes na vida das pessoas ao seu redor.

Em sexto lugar, sempre reserve algumas horas de tempo livre para si mesmo a cada semana. Uma vez que você comece a usar o agendamento de calendário regularmente, você perceberá que a maioria dos horários ficam preenchidos rapidamente. É por isso que é uma boa ideia criar intencionalmente alguns espaços em branco. Fazer isso significa que você terá um pouco de flexibilidade quando a vida lhe apresentar um desafio.

Em sétimo lugar, use seu calendário para agendar refeições regulares. É realmente difícil ser eficaz, organizado e impactante se você não está se sentindo bem porque está com fome. É essencial incluir tempo para reabastecer e nutrir a si mesmo como parte de seu agendamento. Isso pode parecer óbvio, mas coisas básicas como comer e se manter hidratado tendem a se perder na mistura quando estamos correndo.

Em oitavo lugar, lembre-se de que seu calendário está aqui para ajudá-lo, e não para julgá-lo. Não tem problema se você precisar remarcar ou cancelar um evento no calendário. A vida é mercurial, as coisas mudam, e é completamente aceitável ajustar seu calendário para refletir isso.

Em nono lugar, revise seu calendário regularmente, por exemplo, duas ou três vezes ao dia. Isso ajudará você a acompanhar o que está acontecendo e tornará mais fácil ajustar as coisas quando necessário. Pessoalmente, gosto de verificar meu calendário de manhã, após o café da manhã, logo antes de fazer uma pausa para o almoço e uma hora antes do jantar.

Em décimo lugar, dê a si mesmo um incentivo para usar seu calendário regularmente. Na verdade, agende esse incentivo em seu calendário. Não precisa ser algo grande, apenas algo que você aprecie ou valorize. Por exemplo, eu adoro confeitaria, então de vez em quando gosto de agendar uma pequena visita à padaria local.

Espero que algumas dessas dicas sejam úteis em sua jornada para uma melhor gestão do tempo, e se alguma delas lhe der suas próprias ideias para agendamento e estratégias eficazes de calendário, fique à vontade para tweetar @calcom, pois quando se trata de dominar a gestão do tempo, estamos todos juntos.

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