Planungssoftware ist für moderne Teams, die versuchen, Meetings zu koordinieren, Termine zu verwalten und einen reibungslosen Ablauf der Abläufe zu gewährleisten, von entscheidender Bedeutung geworden. Egal, ob Sie Verkaufsgespräche koordinieren, Mitarbeitereinsatzpläne verwalten oder Kundentermine buchen – die richtige Planungs-App kann Ihrem Team jede Woche Stunden sparen.

Zwei Namen tauchen häufig in Diskussionen über Planungssoftware auf: Chili Piper und Cal.com. Aber diese Tools gehen die Planung auf sehr unterschiedliche Weise an. Chili Piper ist ausdrücklich für Vertriebsteams konzipiert und dient in erster Linie als Vertriebsleitplattform mit Meeting-Buchungsautomatisierung. Cal.com ist eine vielseitige Planungssoftware, die alles vom Mitarbeitereinsatzplan bis zur Besprechungsverwaltung und Terminbuchung abdeckt.

In diesem Leitfaden werden wir die Debatte zwischen Chili Piper und Cal.com klären. Wir vergleichen Funktionen, Anwendungsfälle, Preise und mehr.

Wie wir Planungssoftware bewertet haben

Wir haben beide Plattformen anhand von Faktoren bewertet, die für Unternehmen am wichtigsten sind:

• Planungsflexibilität: Kann die Plattform verschiedene Arten von Planungsszenarien abwickeln, von Einzelgesprächen bis hin zu komplexen Teamplänen?

• Unterstützung bei der Team- und Mitarbeitereinsatzplanung: Funktioniert sie als Personalplanungstool zur Verwaltung von Schichten, Verfügbarkeiten und allgemeinen Einsatzplänen?

• Funktionen für das Besprechungsmanagement: Kann sie Konferenzraumbuchungen, Raumbuchungen und professionelle Besprechungssoftware-Anforderungen abdecken?

• Anpassung und Integrationen: Wie gut passt sie sich an Ihre speziellen Arbeitsabläufe an? Lässt sie sich in bereits verwendete Tools integrieren?

• Preisgestaltung und Skalierbarkeit: Erscheint die Preisgestaltung sinnvoll, wenn Ihr Team wächst, oder laufen die Kosten aus dem Ruder?

• Abdeckung von Anwendungsfällen: Kann sie Ihrem gesamten Unternehmen dienen oder nur einer Abteilung?

Vergleichstabelle: Chili Piper vs. Cal.com

Was ist Chili Piper?

Chili Piper ist eine Planungssoftware, die ausdrücklich für RevOps- und Vertriebsteams entwickelt wurde. Ihre Hauptstärken sind die Leitung von eingehenden Leads und die Buchungsautomatisierung. Infolgedessen positioniert sich Chili Piper als Vertriebsleitplattform und nicht als allgemeine Planungssoftware.

Chili Piper ist darauf ausgelegt, Vertriebsteams dabei zu unterstützen, Website-Besucher sofort in gebuchte Meetings zu verwandeln. Wenn ein Interessent ein Formular ausfüllt, kann Chili Piper sie an den richtigen Vertriebsmitarbeiter weiterleiten und sofort ein Meeting buchen, wodurch die Zeit zwischen Interesse und Gespräch verkürzt wird.

Kernfunktionen von Chili Piper

• Leitung von Leads und sofortige Meeting-Buchung: Automatisches Weiterleiten eingehender Leads an den richtigen Vertriebsmitarbeiter basierend auf vordefinierten Kriterien. Vereinbaren Sie Meetings, während Interessenten noch auf Ihrer Website sind.

• CRM-basierte Arbeitsabläufe: Die tiefe Integration mit Salesforce und HubSpot sorgt dafür, dass Planungsdaten direkt in Ihr CRM fließen. Sie können die Buchungshistorie und den Kontext der Meetings einsehen, ohne die Plattform wechseln zu müssen.

• Vertriebsorientierte Meeting-Management-Tools: Speziell für Vertriebsarbeitsabläufe entwickelt, die Elemente wie Geschäftskontext und automatische Nachfassaktionen basierend auf Meeting-Ergebnissen enthalten.

• Konferenzraumplanung für Vertriebsorganisationen: Basis-Meeting-Raumbuchungstool für Vertriebsteams, die physische Räume für Kundengespräche buchen müssen.

Wo Chili Piper gut funktioniert

Chili Piper eignet sich am besten für vertriebsorientierte Organisationen, die sich darauf konzentrieren, eingehende Leads in gebuchte Meetings umzuwandeln. Es glänzt für Unternehmen mit hohem Eingangsvolumen, die automatisierte Lead-Leitung und sofortige Planung benötigen, insbesondere solche, die stark mit Salesforce integriert sind, um ein nahtloses CRM-Arbeitsablaufmanagement zu gewährleisten.

Einschränkungen von Chili Piper

• Allgemeine Planungsanwendungen: Wenn Sie versuchen, Chili Piper für die Kundendienstplanung, die Verwaltung von Mitarbeiterschichten oder die Terminbuchung außerhalb des Vertriebs zu verwenden, stoßen Sie schnell an Grenzen.

• Software für die Mitarbeitereinsatzplanung: Chili Piper ist nicht als Software für die Mitarbeitereinsatzplanung konzipiert. Sie können keine Teamverfügbarkeiten verwalten, Schichtpläne erstellen oder die Koordination der Belegschaft organisieren.

• Eingeschränkte Anwendungsfälle außerhalb von Vertriebsmeetings: Marketingteams, Personalabteilungen, Kundenerfolgsteams und Betriebsteams benötigen alle Planung, aber Chili Piper ist nicht für sie konzipiert.

• Hohe Kosten für den breiteren Teameinsatz: Wenn nur Ihr Vertriebsteam das Tool nutzen kann, zahlen Sie einen Aufpreis für einen begrenzten organisatorischen Nutzen.

Überblick über Cal.com

Cal.com ist Open-Source-Planungssoftware, die für Teams entwickelt wurde, die eine flexible, leistungsstarke Planung über die gesamte Organisation hinweg benötigen. Es ist eine Allzweck-Planungs-App, die für die Automatisierung von Meetings, Terminen, die Mitarbeitereinsatzplanung und mehr geeignet ist.

Cal.com funktioniert auch für Einzelpersonen, Startups, mittelständische Unternehmen und Konzerne. Einer seiner größten Vorteile ist, dass er skaliert, ohne dass Sie in teure Preismodelle pro Sitzplatz gezwungen werden. Unabhängig von Ihren Planungsanforderungen bewältigt Cal.com sie mühelos.

Kernfunktionen von Cal.com

• Erweiterte Planungs- und Buchungsmöglichkeiten: Erstellen Sie benutzerdefinierte Buchungsseiten und Buchungslinks, legen Sie Verfügbarkeitsregeln fest, verwalten Sie mehrere Kalender und automatisieren Sie Bestätigungen und Erinnerungen. 

• Mitarbeitereinsatzplanung: Verwalten Sie die Verfügbarkeiten des Teams, koordinieren Sie Schichten und planen Sie Mitarbeiter an verschiedenen Standorten. Funktioniert als vollständige Jobplanung-Software für Dienstleistungsunternehmen.

• Planungsarbeitsabläufe von Meetings: Abwickeln von Einzelgesprächen, Gruppensitzungen, Rotationsplanung und kollektive Verfügbarkeit. Perfekt für Vertrieb, Support, Beratung und interne Meetings.

• API-zuerst und entwicklerfreundliche Architektur: Vollständiger API-Zugang bedeutet, dass Sie benutzerdefinierte Planungsanwendungen auf Cal.com aufbauen können. Einbetten von Planungen überall, Auslösen von Arbeitsabläufen und Verbindung zu jedem System.

• Benutzerdefinierte Planungsanwendungen und Integrationen: Verbindung zu Tausenden von Tools über unseren App-Store, Webhooks  und Integrationen. Bauen Sie genau den Planungsarbeitsablauf auf, den Ihr Unternehmen benötigt.

• Konferenzraumplanung: Verwalten Sie Besprechungsräume, Konferenzräume und gemeinsame Ressourcen. Funktioniert als komplette Besprechungsraumplanungssoftwarelösung für Büros und Coworking Spaces.

• KI-gesteuerte Planung über Cal.ai, das eingehende Anrufe bearbeitet, um Termine zu vereinbaren und no-shows durch natürliche Gespräche zu reduzieren.

Warum Cal.com die Nummer Eins ist

Cal.com ist eine vielseitige Plattform für die Planung, die eine breite Palette von Anwendungsfällen unterstützt. Sie funktioniert für alles vom Vertrieb und Kundenterminen über Mitarbeiterschichten bis hin zu Kursplanung. Vertriebsteams schätzen auch die nahtlosen Integrationen mit Salesforce, HubSpot und ähnlichen Tools.

Darüber hinaus ist Cal.com so konzipiert, dass er nahtlos von Einzelpersonen auf große Unternehmen skaliert, indem Meeting-Management- und Kalenderplanungstools effizient kombiniert werden. Seine Open-Source-Basis sorgt für Flexibilität und bietet sowohl gehostete als auch selbstgehostete Optionen ohne Anbieterbindung.

Chili Piper vs. Cal.com: Funktionsvergleich

Planungs- und Buchungsmöglichkeiten

Cal.com bietet umfangreichere Planungslösungen in allen Abteilungen. Es funktioniert als vollständige Terminplanungssoftware, Online-Planungsapp und Buchungsplanungssoftware. Sie können benutzerdefinierte Buchungsseiten für jeden Anwendungsfall erstellen, nicht nur für Verkaufsgespräche.

Die Buchungsfähigkeiten von Chili Piper sind leistungsstark, jedoch eingeschränkt auf die Umwandlung eingehender Leads in Verkaufsgespräche. Wenn Sie Terminplanung für den Kundensupport, Wellness- und medizinische Buchungen oder Beratungen benötigen, fällt Chili Piper durch.

Mitarbeiter- und Teamplanung

Cal.com ist eindeutig stärker als Software für die Mitarbeitereinsatzplanung. Es unterstützt das tägliches Einsatzmanagement, Schichtplanung über mehrere Standorte und Zeitzonen sowie Jobplanung im Team. Sie können die Verfügbarkeit von Mitarbeitern koordinieren, Schichten verwalten und komplexe Teamszenarien planen.

Chili Piper funktioniert überhaupt nicht als Mitarbeitereinsatz-Software. Es ist darauf ausgelegt, Meetings mit externen Interessenten zu planen, nicht interne Teampläne zu verwalten.

Meeting-Management und Räume

Cal.com funktioniert als Besprechungsraum-Planungssoftware und Konferenzraum-Reservierungssysteme effektiver. Sie können physische Besprechungsräume verwalten, Konferenzräume planen und Ressourcen im Büro koordinieren.

Chili Piper bietet grundlegende Meeting-Raubuchungssoftware für Vertriebsteams, bietet jedoch keine umfassende professionelle Besprechungssoftware für gesamte Organisationen.

Anpassung und Integrationen

Cal.com gewinnt beim API-Zugang, der Anpassung und der Erweiterbarkeit. Die Open-Source-Architektur und der vollständige API-Zugang ermöglichen es Ihnen, benutzerdefinierte Planungsanwendungen zu erstellen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Verbinden Sie Cal.com mit jedem Tool, betten Sie Planungen überall ein und automatisieren Sie Arbeitsabläufe, die Ihrem Unternehmen wichtig sind.

Sie können auch mit anderen bereits verwendeten Tools über den Cal.com App-Store integrieren. Dadurch können Sie Cal.com-Funktionen erweitern und die Automatisierung erheblich erleichtern.

Darüber hinaus bietet Cal.com umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten für Ihre Kalender, Buchungsseiten, Buchungslinks und mehr. Sie können jeden Teil des Planungserlebnisses an Ihre Marke und Ihren Arbeitsablauf anpassen.

Chili Piper bietet Integrationen, die auf Vertriebstools wie Salesforce und HubSpot ausgerichtet sind, fehlt jedoch an Flexibilität für eine umfassendere Anpassung.

Preis- und Wertvergleich

Chili Piper Preise

Chili Piper verwendet ein verkaufsorientiertes Preismodell mit mehreren Produkten (ChiliCal Teams, Concierge, Chat, Distro, Handoff), die jeweils pro Nutzer abgerechnet werden. Oft kommen zusätzliche Plattform- oder nutzungsbasierte Gebühren hinzu, abhängig vom Eingangsvolumen und den Funktionen.

Wie Sie sehen können, kann Chili Piper schnell kompliziert werden in der Preisstruktur.

Wenn Sie nur an ChiliCal, dem Planungs-Tool, interessiert sind, müssen Sie ein Budget von 15 USD pro Nutzer und Monat einplanen, aber dieser Preis steigt erheblich, wenn Funktionen und Volumen zunehmen.

Das größere Problem ist, dass Sie Premiumpreise für eine Software zahlen, die nur Ihrem Vertriebsteam dient. Andere Abteilungen können sie nicht nutzen, sodass Ihre Investition innerhalb der Organisation nur einen begrenzten Wert hat.

Cal.com Preise

Cal.com bietet transparente und flexible Preisgestaltung:

• Kostenloser Plan: Unbegrenzte Buchungen, Kalendersynchronisation und grundlegende Funktionen. Perfekt für Einzelpersonen und kleine Teams, die die Plattform testen.

• Bezahlte Pläne: Beginnen bei 15 USD pro Monat und beinhalten erweiterte Funktionen wie individuelles Branding, Teamplanung und priorisierten Support.

Cal.com bietet mehr Wert, da es Ihrer gesamten Organisation dient, nicht nur dem Vertrieb. 

Aufschlüsselung der Anwendungsfälle

Beste Planungssoftware für Vertriebsteams

Chili Piper macht nur für vertriebsspezifische Arbeitsabläufe Sinn, bei denen eine sofortige Lead-Leitung und CRM-Integration entscheidend sind. Auch dann ist Cal.com eine ausgezeichnete Wahl für Vertriebsteams ohne starke Plattformbindung. Sie erhalten flexible Meeting-Planungssoftware, ohne das Werkzeug auf nur eine Abteilung zu beschränken.

Beste Planungssoftware für Startups und Ersteller

Cal.com ist die beste Planungs-App für schnell wachsende Teams und Einzelunternehmer. Der kostenlose Plan umfasst unbegrenzte Buchungen, und Sie können schrittweise aufwerten, wenn der Bedarf wächst. Perfekt für Berater, Coaches, Kreative und Startups.

Beste Planungssoftware für Unternehmen

Cal.com führt als Meeting-Management-Software auf Unternehmensebene, da sie komplexe Planungslösungen in großem Maßstab unterstützt. Große Organisationen benötigen Kalenderplanung, die abteilungsübergreifend funktioniert, in bestehende Systeme integriert ist und Kontrolle über Daten und Arbeitsabläufe bietet. Cal.com bietet all das mühelos.

Beste Planungssoftware für allgemeine Geschäftsnutzung

Cal.com sticht als All-in-One-Planungsplattform für Unternehmen jeder Größe hervor. Egal, ob Sie Kundentermine oder interne Abläufe verwalten, Cal.com passt sich leicht an unterschiedliche Arbeitsabläufe an. Dies macht es zu einer zuverlässigen Wahl für Organisationen, die nach effizienter, unternehmensweiter Planung suchen.

Bewertungen und Wahrnehmung am Markt

Chili Piper Bewertungen

Quelle

Häufige Beschwerden zu Chili Piper beziehen sich auf Kosten und Unflexibilität. Nutzer schätzen die vertriebsspezifischen Funktionen, stellen jedoch fest, dass die Plattform teuer und unflexibel für andere Anwendungsfälle außerhalb des Vertriebs ist. Das starke Feedback kommt hauptsächlich von Vertriebsteams, während andere Abteilungen nur begrenzten Nutzen sehen.

Cal.com Bewertungen

Quelle

Nutzer loben Cal.com für Flexibilität, Anpassung und Kontrolle. Viele betrachten es als führende Kalenderplanung- und Meeting-Management-Software, die sich den Bedürfnissen anpasst, statt starre Arbeitsabläufe zu erzwingen. Die Open-Source-Natur erhält besonderes Lob von technischen Teams, die Transparenz und Kontrolle schätzen.

Abschließendes Urteil: Cal.com ist die Nummer Eins der Planungssoftware

Cal.com ist die beste Planungssoftware insgesamt aufgrund ihrer Flexibilität, fairer Preisgestaltung und umfassenden Abdeckung von Anwendungsfällen. Es funktioniert als Meeting-Planungssoftware, Mitarbeitereinsatz-Software, Terminbuchungssoftware und Meeting-Management-Software in einer Plattform.

Chili Piper ist ein Nischenwerkzeug, das ausschließlich für Vertriebsteams konzipiert ist. Während es bei der sofortigen Leitfaden-Leitung und der Automatisierung von Verkaufsgesprächen glänzt, bietet es außerhalb der Revenue-Teams nur begrenzten Wert und wird teuer, wenn Organisationen wachsen.

Für die meisten Unternehmen ist Cal.com die klare Nummer eins. Es dient jeder Abteilung, skaliert ohne bestrafende Preiserhöhung und gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre Planungsprozesse. Egal, ob Sie eine einfache Kalenderplanungs-App oder eine Meeting-Management-Software auf Unternehmenebene benötigen, Cal.com liefert.

Deshalb wechseln Marken wie Deel von Chili Piper zu Cal.com. FYI, Deel ist ein amerikanisches Unternehmen für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalwesen, das Cal.com nutzte, um die Planung über mehrere Abteilungen und globale Teams hinweg zu vereinheitlichen. Dadurch konnten sie über 6.000 Stunden pro Woche bei manueller Koordination einsparen.

Chili Piper vs. Cal.com FAQs

Welche Planungssoftware ist besser: Chili Piper oder Cal.com?

Cal.com ist die bessere Planungssoftware, weil sie Mitarbeitereinsatzplanung, Terminbuchung und Meeting-Management über den Vertrieb hinaus unterstützt. Sie bietet mehr Wert für Ihre gesamte Organisation.

Ist Chili Piper gut für Nicht-Vertriebsteams?

Nein. Chili Piper ist hauptsächlich für Vertriebsteams entwickelt und nicht ideal als allgemeine Planungs-App. Marketing, Betrieb, HR und andere Abteilungen werden es für ihre Bedürfnisse als zu begrenzt empfinden.

Kann Cal.com als Mitarbeitereinsatz-Software verwendet werden?

Ja. Cal.com unterstützt Mitarbeitereinsatz-Software, Arbeitsplanungs-Apps und Jobplanungs-Software. Sie können Teamverfügbarkeiten verwalten, Schichten koordinieren und die Einsatzplanung der Belegschaft organisieren.

Welches Tool ist besser für Terminbuchungssoftware?

Cal.com bietet mehr Kontrolle über Buchungsarbeitsabläufe und Kalenderplanung, was es zu einer besseren Terminplanungs-App für Kundentermine, Beratungen und Servicebuchungen macht.

Ist Cal.com geeignet für Unternehmenseinsatzplanung?

Ja. Cal.com skaliert zu Meeting-Management-Software auf Unternehmenebene und unterstützt erweiterte Integrationen, Anpassungen und Datenkontrolle, die große Organisationen benötigen.