Una guía sobre las configuraciones y características de eventos de Cal.com
Cal.com fue diseñado con un propósito singular: aliviar el estrés asociado con la programación. Creemos firmemente en otorgar a todos acceso a un poderoso y adaptable sistema de programación de calendarios, reconociendo que las herramientas adecuadas pueden tener un impacto extraordinario. Reflexiona un momento sobre la conveniencia que proporciona el correo electrónico. Antes de su invención, una parte significativa de tu comunicación habría ocurrido a través del correo tradicional o fax, exigiendo visitas frecuentes a la oficina de correos, copisterías, o la compra y mantenimiento de una máquina de fax.
Usar Cal.com revoluciona tu trayectoria de programación. Nuestra caja de herramientas y recursos fáciles de usar eliminan la necesidad de tediosos chequeos de agenda o interminables rondas de mensajes de voz o intercambios de SMS. Entre las muchas virtudes de nuestro producto se encuentra su accesible personalización. Aunque los desarrolladores pueden alterar la base de código, no necesitas habilidades de programación para implementar cambios significativos. Amplias opciones de personalización están disponibles para nuestros usuarios a través de configuraciones a nivel de evento, un aspecto que profundizaremos hoy.
Configuración de Eventos
Te encontrarás en la pestaña Configuración de Eventos tan pronto como crees un evento o selecciones uno para editar. Esta pestaña contiene las primeras configuraciones en las que más a menudo pensamos al crear eventos reservables. Aquí es donde puedes acceder a la descripción del título, personalizar la URL, especificar la duración, así como la ubicación de tu evento reservable. Notarás que el título no necesariamente tiene que ser el mismo que la URL. Además, cuando mires el campo de duración, también encontrarás la opción de permitir que el reservador seleccione la duración. Si deseas aprender más sobre permitir que el reservador, al igual que la duración, tenemos una entrada en el blog dedicada a ello. Puedes consultarla aquí mismo. Este es también el lugar donde puedes seleccionar la ubicación de tu reunión o habilitar la opción de múltiples ubicaciones para que el reservador pueda elegir.
Disponibilidad
La siguiente pestaña en la configuración a nivel de evento se llama disponibilidad. Usas esta pestaña para seleccionar entre horarios de disponibilidad creados previamente o para editarlos usando el botón de acceso rápido. Esto facilita actualizar tu disponibilidad si estás operando desde una oficina diferente a la habitual, quizás debido a renovaciones. Esto es también genial si viajas regularmente por trabajo y tienes diferentes horarios al asistir a ferias comerciales en el extranjero en regiones con diferentes zonas horarias.
Límites
La tercera pestaña que controla la configuración a nivel de evento se llama Límites. Aquí es donde puedes personalizar los límites de tiempo libre, como el tiempo antes y después del inicio del evento, así como especificar el aviso mínimo que necesitarás de los potenciales reservadores. Además de esto, también puedes establecer intervalos de franjas horarias específicos. Esto te permite anular los intervalos de cita predeterminados y especificar la cantidad exacta de tiempo que mejor te funcione. Un ejemplo sería ofrecer una reserva de 45 minutos al inicio de cada hora en lugar de cada 45 minutos. La sección de Límites es también donde puedes acceder a las configuraciones que determinan frecuencia de reservas, duración total de reservas, reservas futuras y tiempos de inicio compensados. Si deseas aprender más sobre los límites de reservas, consulta esta publicación.
Avanzado
La pestaña Avanzado es donde puedes personalizar cosas como el calendario digital al que se añaden tus eventos y cómo aparece el evento en el calendario. También puedes usar esta pestaña para crear y personalizar preguntas de reserva y especificar si tu reserva requiere confirmación o no. Este es también el lugar donde eliges si ocultar notas en el calendario o si quieres generar URL privadas para tus reuniones. También puedes habilitar asientos de reuniones aquí, que pueden usarse para organizar cosas como eventos grupales tales como recorridos a pie, orientaciones para empleados y jornadas de puertas abiertas.
Recurrencia
La pestaña Recurrencia te permite convertir cualquier reserva en un evento recurrente. Puedes especificar si el evento se repite semanalmente, mensualmente o anualmente. Además, también puedes especificar cuántas veces se repite un evento. Por ejemplo, podrías crear un evento que ocurra semanalmente y se repita durante seis meses. Esta función es útil para médicos, profesionales de la salud mental, entrenadores de rendimiento y educadores. Los individuos también pueden usar esta función para programar tiempo de calidad recurrente con amigos y familiares tanto cercanos como lejanos.
Aplicaciones
La pestaña Aplicaciones muestra qué aplicaciones impactarán tu evento y de qué manera. Si tienes la aplicación Stripe instalada, activa la pestaña Aplicaciones y luego especifica si funcionará recaudando el pago en la reserva o, en su lugar, cobrando una tarifa por no presentarse si la reserva es cancelada sin la debida notificación. También puedes usar esta área para activar diferentes formas de análisis si estás usando uno o más productos.
Flujos de Trabajo
La pestaña Flujos de Trabajo te permite ver qué flujos de trabajo se han aplicado a un evento y activarlos o desactivarlos según sea necesario. También puedes acceder a la configuración del flujo de trabajo desde aquí haciendo clic en el botón Editar al lado de cada flujo de trabajo. Esto facilita asegurar que cada tipo de evento esté debidamente respaldado con el conjunto correcto de tareas automatizadas.
Webhooks
La pestaña Webhooks ofrece una forma fácil de agregar desencadenadores únicos e integrar otras aplicaciones a través de la automatización. Todo lo que tienes que hacer es configurar un webhook, hacer clic en el botón [+Nuevo Webhook] y se abrirá una ventana emergente. Desde aquí, puedes introducir la URL del suscriptor y habilitar el webhook. Después de eso, seleccionarás tus desencadenadores y completarás el resto del formulario llenando los campos adicionales que encontrarás dentro de él. Una vez que hayas terminado de introducir todas tus especificaciones, puedes probar el webhook desde dentro de la ventana emergente utilizando el botón de prueba de conexión. Si deseas probar nuestra función de webhook y las otras configuraciones mencionadas arriba, todo lo que tienes que hacer es seguir los pasos a continuación para registrarte en una cuenta gratuita de Cal.com.
Cómo registrarse para una cuenta de Cal.com:
Visita Cal.com para ver de qué se trata.
A partir de ahí, revisa nuestros planes para ver cuál es el mejor para ti.
Luego, presiona el botón de registro.
Después, elige un nombre de usuario e ingresa una dirección de correo electrónico.
Recuerda crear una contraseña y luego haz clic en el botón de registro.
Alternativamente, también puedes crear una cuenta usando SAML SSO o Google.
A continuación, ingresa tu nombre completo y selecciona tu zona horaria principal.
Selecciona el botón negro etiquetado como "Siguiente".
Elige los calendarios con los que te gustaría conectar.
A continuación, establece tu horario de disponibilidad predeterminado.
Luego, sube una foto de perfil y un texto biográfico.
A continuación, haz clic en el botón de finalizar.
Finalmente, crea algunos eventos reservables y comparte tu enlace de reunión.
Como se ilustra, la plataforma Cal.com cuenta con una gran cantidad de opciones de personalización, fácilmente accesibles a través de configuraciones a nivel de evento. No estás obligado a utilizar cada configuración que ofrecemos. En su lugar, tienes la libertad de activar aquellas que mejor sirvan a tus necesidades en cualquier momento. Para profundizar tu comprensión de nuestro producto, te invitamos a revisar las secciones de Características del Producto y Aplicaciones de nuestro blog, o podrías simplemente registrarte para una cuenta a través del enlace proporcionado a continuación. ¡Feliz programación!
