Cal.com fue diseñado con un propósito singular: aliviar el estrés asociado con la programación. Creemos firmemente en otorgar a todos acceso a un sistema de programación de calendario poderoso y adaptable, reconociendo que las herramientas adecuadas pueden tener un impacto extraordinario. Reflexiona por un momento sobre la conveniencia proporcionada por el correo electrónico. Antes de su invención, una parte significativa de tu comunicación habría ocurrido a través del correo tradicional o fax, lo que requería visitas frecuentes a la oficina de correos, tiendas de fotocopias o la compra y mantenimiento de una máquina de fax.

Usar Cal.com revoluciona tu experiencia de programación. Nuestro kit de herramientas y recursos fáciles de usar elimina la necesidad de comprobar agendas tediosas o rondas interminables de mensajes de voz o intercambios de mensajes de texto. Entre las muchas virtudes de nuestro producto está su personalización accesible. Si bien los desarrolladores pueden modificar la base de código, no necesitas habilidades de programación para implementar cambios significativos. Los usuarios tienen acceso extensivo a personalización a través de configuraciones a nivel de evento: un aspecto que exploraremos hoy.

Configuración del Evento

Te encontrarás en la pestaña de Configuración del Evento tan pronto como crees un evento o selecciones uno para editar. Esta pestaña contiene las primeras configuraciones que solemos considerar al crear eventos reservables. Aquí es donde puedes acceder al título, descripción, personalizar la URL, especificar la duración, así como la ubicación de tu evento reservable. Notarás que el título no necesariamente tiene que ser el mismo que la URL. Además, cuando ves el campo de duración, también encontrarás la opción de permitir al reservante seleccionar la duración. Si deseas aprender más sobre permitir al reservante, al igual que la duración, tenemos una entrada de blog sobre ello. Puedes verla aquí mismo. Aquí es también donde puedes seleccionar la ubicación de tu reunión o habilitar la opción de múltiples ubicaciones para que el reservante pueda elegir.

Disponibilidad

La siguiente pestaña en las configuraciones a nivel de evento se llama disponibilidad. Usas esta pestaña para seleccionar entre horarios de disponibilidad previamente creados o para editarlos usando el botón de acceso rápido. Esto hace que sea fácil actualizar tu disponibilidad si estás operando desde una oficina diferente a la habitual, quizás debido a renovaciones. Esto también es genial para usar si viajas regularmente por trabajo y tienes diferentes horarios cuando asistes a exposiciones comerciales en el extranjero en regiones con diferentes zonas horarias.

Limitaciones

La tercera pestaña que controla tus configuraciones a nivel de evento se llama Limitaciones. Aquí es donde puedes personalizar los límites de búfer, como la cantidad de tiempo antes y después del inicio del evento, así como especificar el aviso mínimo que requerirás de los posibles reservantes. Además de esto, también puedes establecer intervalos de tiempo específicos para las franjas horarias. Esto te permite anular los intervalos de cita predeterminados y especificar la cantidad exacta de tiempo que mejor funciona para ti. Un ejemplo sería ofrecer una reserva de 45 minutos al inicio de cada hora en lugar de cada 45 minutos. La sección Limitaciones también es donde puedes acceder a los ajustes que determinan la frecuencia de reservas, la duración total de la reserva, las reservas futuras y los tiempos de inicio desplazados. Si deseas aprender más sobre los límites de reserva, consulta esta publicación.

Avanzado

La pestaña Avanzado es donde puedes personalizar cosas como el calendario digital al que se agregan tus eventos y cómo aparece el evento en el calendario. También puedes usar esta pestaña para crear y personalizar preguntas de reserva y especificar si tu reserva requiere confirmación o no. Aquí es también donde decides si ocultar o no notas en el calendario o si deseas generar URLs privadas para tus reuniones. También puedes habilitar los asientos para reuniones aquí, los cuales se pueden usar para organizar cosas como eventos grupales tales como recorridos a pie, orientaciones para empleados y casas abiertas.

Recurrente

La pestaña Recurrente te permite convertir cualquier reserva en un evento recurrente. Puedes especificar si el evento se repite semanalmente, mensualmente o anualmente. Además, también puedes especificar el número de veces que se repite un evento. Por ejemplo, podrías crear un evento que ocurre semanalmente y se repita durante seis meses. Esta característica es útil para médicos, profesionales de la salud mental, entrenadores de rendimiento y educadores. Las personas también pueden usar esta función para programar tiempo de calidad recurrente con amigos y familiares, tanto cercanos como lejanos.

Aplicaciones

La pestaña Aplicaciones muestra qué aplicaciones impactarán tu evento y de qué manera. Si tienes instalada la aplicación Stripe, activa la pestaña Aplicaciones y luego especifica si funcionaría cobrando el pago al momento de la reserva o, en su lugar, cobrando una tarifa por inasistencia si la reserva se cancela sin la notificación adecuada. También puedes usar esta área para activar diferentes formas de análisis si estás usando uno o más productos.

Flujos de Trabajo

La pestaña Flujos de Trabajo te permite ver qué flujos de trabajo se han aplicado a un evento y activarlos o desactivarlos según sea necesario. También puedes acceder a los ajustes de flujo de trabajo desde aquí haciendo clic en el botón Editar al lado de cada flujo de trabajo. Esto facilita asegurar que cada tipo de evento esté adecuadamente respaldado con el conjunto correcto de tareas automatizadas.

Webhooks

La pestaña Webhooks proporciona una manera fácil de agregar gatillos únicos e integrar otras aplicaciones a través de la automatización. Todo lo que tienes que hacer es configurar un webhook, hacer clic en el botón [+Nuevo Webhook] y se abrirá una ventana emergente. Desde aquí, puedes introducir la URL del suscriptor y habilitar el webhook. Después de eso, seleccionarás tus gatillos y completarás el resto del formulario llenando los campos adicionales que encontrarás dentro de él. Una vez que hayas terminado de introducir todas tus especificaciones, puedes probar el webhook desde dentro de la ventana emergente usando el botón de prueba de ping. Si deseas probar nuestra función de webhook y los demás ajustes mencionados anteriormente, todo lo que tienes que hacer es seguir los pasos a continuación para registrarte en una cuenta gratuita de Cal.com.

Cómo registrarte en una cuenta de Cal.com:

• Visita Cal.com para ver de qué se trata.

• Desde allí, revisa nuestros planes para ver cuál es el mejor para ti.

• A continuación, haz clic en el botón de registro.

• Luego, elige un nombre de usuario e ingresa una dirección de correo electrónico.

• Recuerda crear una contraseña y luego haz clic en el botón de registro.

• Alternativamente, también puedes crear una cuenta usando SAML SSO o Google.

• A continuación, ingresa tu nombre completo y selecciona tu zona horaria principal.

• Selecciona el botón negro etiquetado como "Siguiente".

• Elige los calendarios con los que te gustaría conectar.

• A continuación, establece tu horario de disponibilidad predeterminado.

• Luego, sube una foto de perfil y algo de texto biográfico.

• A continuación, haz clic en el botón de finalizar.

• Finalmente, crea algunos eventos reservables y comparte tu enlace de reunión.

Como se ilustra, la plataforma Cal.com cuenta con una gran cantidad de opciones de personalización, fácilmente accesibles a través de configuraciones a nivel de evento. No estás obligado a utilizar todas las configuraciones que ofrecemos. En su lugar, tienes la libertad de activar las que mejor se adapten a tus necesidades en cualquier momento. Para profundizar en tu comprensión de nuestro producto, te invitamos a que revises las secciones de Características del Producto y Aplicaciones de nuestro blog, o simplemente puedes registrarte para una cuenta a través del enlace proporcionado a continuación. ¡Feliz programación!

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