Reserva sin esfuerzo: Ahorra tiempo con Autocheckin de Cal.com
La gestión del tiempo no tiene por qué ser una pérdida de tiempo
En Cal.com, nos apasiona la simplificación. Queremos que nuestros titulares de cuentas ahorren tiempo utilizando nuestro producto. Esta es una de las razones clave por las que ofrecemos múltiples soluciones que apoyan la automatización. Esto incluye características como nuestros flujos de trabajo, formularios de enrutamiento y Cal.ai.
Utilizar flujos de trabajo elimina la frustración de gestionar recordatorios. También simplifica las tareas administrativas relacionadas con la incorporación. Esto es porque puedes crear múltiples flujos de trabajo para un solo evento, y cada uno de estos flujos de trabajo puede tener una acción diferente. Puedes tener un flujo de trabajo que recuerda a un asistente sobre el evento una hora antes, y puedes tener otro que envía un enlace e instrucciones sobre dónde pueden descargar la documentación que necesita ser firmada.
Los formularios de enrutamiento, por otro lado, reducen la confusión del cliente al ayudar a los que reservan encontrar a la persona y el tipo de cita exactos que se adaptan a sus necesidades sin tener que contactar con el servicio al cliente. Sin embargo, además de estas características integradas, Cal.com también ofrece mejoras que ahorran tiempo a través de nuestra tienda de aplicaciones. Estas son soluciones que permiten a los usuarios agregar una amplia gama de características a su entorno de programación de calendarios con solo unos pocos clics del mouse.
Una aplicación para ayudarte a ahorrar tiempo
La sección de automatización de la tienda de aplicaciones de Cal.com contiene una amplia gama de productos. Algunos de estos, como Make o Zapier, ya podrías conocer. Sin embargo, probablemente no hayas oído hablar de una de nuestras últimas incorporaciones, Autocheckin. Este es un producto simple y directo que te ayuda a mantenerte en contacto con las personas al automatizar el proceso de reserva. Conectar esta aplicación a tu cuenta te permite agregar otros usuarios de Cal.com a una lista de contactos y especificar con qué frecuencia te gustaría programar una reunión con ellos. La aplicación buscará automáticamente tanto en tu calendario como en el de la otra persona para reservar reuniones de manera semanal, quincenal, mensual o anual según tus preferencias.
Cómo instalar esta aplicación
Inicia sesión en tu cuenta de Cal.com
Selecciona la pestaña "Aplicaciones"
Elige la categoría de automatización
Desplázate hasta que veas Autocheckin
Haz clic en el botón de detalles
Haz clic en el botón de instalar aplicación
Se abrirá una nueva página
Se te pedirá que inicies sesión con una cuenta de Google
Después de hacerlo, se cargará una nueva página
Se te pedirá que configures tu clave API de Cal.com
Hacer esto creará un webhook para que la aplicación pueda reaccionar adecuadamente cada vez que reprogramas o cancelas reuniones.
Una vez que introduzcas tu clave API, haz clic en confirmar
Ahora verás un botón en la página que dice "Crear contacto"
Haz clic en él para ingresar los detalles de la persona con la que te gustaría programar una reunión
Una vez que hayas agregado su nombre y su enlace de Cal.com al formulario, puedes seleccionar con qué frecuencia te gustaría reunirte con ellos.
Una vez hecho esto, simplemente haz clic en confirmar, y la aplicación se encargará del resto.
Instalar esta aplicación es un proceso muy sencillo. Implica un par de pasos, pero mientras conozcas tu camino alrededor de la configuración de tu cuenta, se puede realizar en menos de 5 minutos.
En muchos aspectos, esta aplicación es similar a la función incorporada de reuniones recurrentes de Cal.com. La principal diferencia, sin embargo, es que las reuniones recurrentes ocurren en el mismo día/hora hasta un máximo de 20 veces. Usar esta aplicación en su lugar aleatoriza cuándo ocurre la reunión y no tiene ningún límite superior.
Esto es genial si deseas reunirte con alguien más de 20 veces seguidas y no estás interesado en reservar una nueva reunión recurrente con ellos una vez que alcances el límite superior.
Esto también es agradable si quieres añadir un poco de imprevisibilidad cuidadosamente controlada a tu horario. Si encontraste interesante esta publicación del blog y te gustaría aprender más sobre las aplicaciones disponibles para los usuarios de Cal.com, visita nuestro blog y haz clic en la categoría de aplicaciones. Como siempre, feliz programación.
